Допустим, вы уже поняли, что пора передать финансы ответственному специалисту — финдиректору. Сегодня сравним разные варианты найма: готового спеца в штат, молодого бойца тоже в штат и финансового директора на аутсорсе.
У всех вариантов есть свои плюсы и минусы. Читайте, делайте выводы. Еще мы написали, где какого специалиста искать. В конце на правах рекламы предложим свой вариант.
Это третья статья из цикла про финансового специалиста. До этого мы объяснили, когда уже пора нанять финдиректора и какие задачи он в идеале должен решать в вашем бизнесе.
Еще раз: зачем вам такой человек
Наладить учет. Разобраться в существующем учете, все разобрать и заново собрать. Людей, которые будут участвовать в сборе данных — обучить.
Управлять сбором отчетов, чтобы каждый отдел вовремя приносил нужные данные.
Собирать данные в отчеты, с помощью которых собственник будет управлять бизнесом.
Помогать собственнику разобраться во всех этих отчетах. Показать, куда движется бизнес, что можно улучшить, а где проблемы.
Составлять финансовый план и бюджет, с помощью которого будет понятно, как дойти до результата.
Главное — находить точки роста прибыли.
Вариант 1: финансовый директор в штат
Это готовый спец, который свободно владеет финансовым учетом, может сам разобраться в вашей отчетности, наладить сбор данных и прочее по списку.
Этот вариант для вас, если вам привычнее нанимать людей в штат. Всегда под рукой, видно, как работает и так далее. В первые месяцы работы такой специалист обойдется тысяч в 100-150 ₽. Плюс налоги, связь, бензин и обучение.
Добавьте еще около 150 тысяч в год на тринадцатую зарплату, бонусы, отпускные и обустройство рабочего места. Можно, конечно, сократить — подумайте.
| Чистая зарплата | 150 000 ₽ |
| Налог на зарплату 46% | 23 000 ₽ |
| Связь, бензин, обучение | 10 000 ₽ |
| В месяц | 183 000 ₽ |
Плюсы штатного специалиста:
- всегда рядом, чтобы обсудить любой вопрос, предоставить отчет
- быстро связывается с сотрудниками, которые участвуют в сборе цифр
Минусы:
- требуется официальное оформление в штат
- нужно постоянно обучать, иначе знания устареют
- будут дополнительные расходы: рабочее место, страховка, бонусы
Что спросить на собеседовании. Главное, что надо узнать, это в каких проектах человек участвовал, какие задачи решал и каких результатов добился. Спросите, чем не устроила работа в предыдущем проекте, какие, в целом, ожидания от работы (карьера, заработок, коллектив). Позвоните предыдущим работодателям, спросите, как работал человек и почему пришлось расстаться. Если с этим все ок, прогоните по более конкретным вопросам:
1. Расскажите про последний проект. Какие проблемы были с учетом?
2. Что вы сделали, чтобы эти проблемы решить? Как вы внедряли учет?
3. Какие отчёты были внедрены? Какие проблемы были во время внедрения? Как вы их решали?
4. Сколько времени заняла работа? Были ли варианты сделать её быстрее?
5. Опишите результаты проекта.
Если у спеца есть экономическое или бухгалтерское образование — это может быть как плюс, так и минус. Важен опыт работы, скиллы. В университете не научат решать задачи учета конкретно в вашем бизнесе.
Еще узнайте, с какими программами для финансового и бухгалтерского учёта работал специалист: 1С, Финтабло или Эксель. Спросите, работал ли он в программах, в которых сейчас работает ваш бизнес. Если да — это плюс.
Где искать штатного специалиста. Тут два варианта: на рекрутинговых сайтах типа Хэдхантера, Суперджоба или Работа.ру и в кадровых агентствах, которые профессионально подбирают персонал.
Вариант 2: молодой специалист без опыта
Некоторые компании выбирают вариант найти юнца, который недавно закончил универ по финансовой специальности или прошел профильные курсы. Его можно заточить под свои нужды, вырастить в руководителя финансового отдела. Но произойдет это не сразу.
Для вас, как руководителя, это самый трудозатратный вариант. Во-первых, нужно время, чтобы молодого воспитать, во-вторых, его, скорее всего, надо будет обучать дополнительно. Хотя, смотря какие курсы он проходил. Вот примерный список курсов с ценами и пользой:
| Название курса | Цена | Что дает |
| Университет финансовых консультантов «Финолога». Прохождение вживую или дистанционно | 21 000 ₽ за первые две ступени 70 000 ₽ за третью ступень, если нужны глубокие знания | 1 ступень. Базовые знания по учету, анализу и планированию 2 ступень. Продвинутые знания |
| «Финансист» Снежаны Манько. Прохождение вживую или дистанционно | 65 000 ₽ за 2 месяца | Продвинутые знания по учету, анализу и планированию |
| «Базовый курс», «Планёрка» от Нескучных финансов | 13 000 ₽ с обратной связью | Базовые и продвинутые знания по финучету. Примеры сборки отчетов, ответы на вопросы |
| Учебники, литература | 5 000 ₽ | Понимание тонких, специфических вопросов |
| Курсы по финучету в вашей отрасли бизнеса | 60 000 – 100 000 ₽ | Знание финансового учета с учетом специфики отрасли вашего бизнеса |
| Итого | 100 000 – 200 000 ₽ | Необходимые навыки для ведения полноценного финансового учета |
Что по зарплате. Для начала молодому бойцу можно платить меньше, как стажеру — 20–30 тысяч ₽ в месяц. Мотивируйте тем, что с вами он станет крутым спецом, будет заниматься интересной работой, вырастет в профессии. Плюс прибавьте налоги, связь, бензин и обучение (посчитали по среднему):
| Чистая зарплата | 25 000 ₽ |
| Налог на зарплату 46% | 11 500 ₽ |
| Связь, бензин, обучение | 3 000 ₽ |
| Обучение в течение года | 12 500 ₽ |
| В месяц | 52 000 ₽ |
Плюсы:
- из молодого специалиста можно вылепить все, что захотите: крутого спеца или будущего руководителя финансового отдела
- всегда под рукой
- молодой, горячий, любознательный, амбициозный :–)
Минусы:
- тратит много вашего внимания или внимания ваших руководителей
- требует воспитания, как основных навыков, так и навыков работы в компании, общения с сотрудниками, работы на результат
- для него придется самостоятельно придумывать задачи
- если совсем зеленый, придется мотивировать, контролировать, брать ответственность за развитие
- чтобы не наделать ошибок, вам самому придется не хуже него разбираться в учете
- если человек молодой по возрасту, может сдаться раньше времени или убежать к конкурентам, которые платят больше.
Найм. С молодым спецом на 90% все так же, как с готовым. Главное распознать в нем надежного человека, которому нравится профессия финансиста. Если человек еще не определился, а только лишь пробует, этот вариант для вас более рисковый.
Где найти молодого спеца. По логике, молодых ребят нужно искать там, где их обучают — в ВУЗах и на специальных курсах. Варианты такие:
Можете схантить понравившегося спеца во время обучения в универе консультантов «Финолога». Придется пойти самому, чтобы вас добавили в чат для студентов. Спрашивать заинтересованных в работе людей можно открыто. Это никто не запрещает, ведь вы заплатили за свое обучение.
Можно попробовать подбор практиканта от Школы «Финскила». Или можете так же, как в «Финологе» пройти программу и найти спеца там.
Как себя обезопасить. Чтобы молодой сотрудник не сбежал сразу после обучения и получения ценного опыта работы, заключите ученический договор. Там вы можете прописать отработку определенного времени в компании после прохождения обучения и аттестации. А если ученик откажется выйти на работу после экзаменов, ему придется возместить вам траты на обучение и содержание (например, предоставление квартиры).
Вариант 3: финансовый директор на аутсорсе
Чтобы не париться с подбором, трудоустройством и обучением, можно отдать финансовый учет на аутсорс. Тут вы получаете готового опытного спеца, который так же, как штатный, наладит учет и поможет в управлении бизнесом. Работа происходит дистанционно по скайпу и в мессенджерах.
Основной плюс — удаленному специалисту главное в срок выполнить задачу. Он не отвлекается на корпоративные ритуалы: обеды, отпуска, перекуры, премии, не просит пойти домой пораньше и повысить зарплату. Он всегда в фокусе.
Стоимость такого специалиста зависит от политики компании, где вы его закажете. У нас в «Нескучных финансах» он стоит от 60 до 100 тысяч ₽ в месяц в зависимости от масштаба компании.
При этом вам не надо платить за него налоги, обучать, отправлять в отпуск и обустраивать рабочее место. Стоимость удаленного специалиста зафиксирована договором.
Вы получаете базу знаний. Если возьмете финдира у аутсорсинговой компании, вам могут подобрать специалиста, который уже работал с вашей нишей и знает специфику. Плюс вы получите знания и навыки не только одного спеца, а всей аутсорс-компании и всех ее специалистов. Если задачу не сможет решить один спец, сможет решить другой.
Единственной проблемой, которая по первости может помешать работе — проблемы со сбором данных по вашей компании. Он ведь работает на удаленке, и чтобы организовать сбор цифр со всех ваших отделов, ему нужно некоторое время. Возможно, с вашей стороны понадобится выделить сотрудника, который будет помогать удаленному спецу собирать цифры.
Не бойтесь передать финансы на удаленку. Их можно отдать на аутсорс так же, как бухгалтерию, маркетинг и продажи через удаленный колл-центр.
А что с безопасностью данных? Компания, которая дистанционно ведет финансовый учет, сама предложит подписать с вами соглашение о неразглашении информации и будет хранить данные в запароленном облаке. Такой компании важно сохранить репутацию и нет повода воровать данные. Лучше подумайте об утечках информации внутри компании.
Где взять удаленного спеца по финансам
Мы сами предоставляем услугу финдиректора на удаленке, и по понятным причинам не будем рекламировать конкурентов, которых тем более не знаем :–)
Конечно, в наших интересах, чтобы вы работали с нами, но мы постарались написать так, чтобы вы сами сделали выбор. Каждый вариант имеет свои плюсы и минусы. Нам важно, чтобы вы выбрали самый удобный и жили с ним долго и счастливо.
Мы можем провести с вами онлайн-встречу и рассказать про аутсорсинг финдира подробнее — и в контексте задач именно вашей компании. Узнаете о нашей технологии работы, сроках внедрения финансовых отчетов и точную стимость услуги. О разовой или проектной работе тоже можем поговорить – мы и такое умеем.
Финально сравним все варианты
| Специалист в штат | Молодой спец | Финдир от НФ | |
| Расход на специалиста в месяц | 183 000 ₽ плюс доп. расходы | 40 000 ₽ плюс доп. расходы | 60 000 – 100 000 ₽ с учетом всех расходов |
| Дополнительные вложения | Готовый специалист. Возможно требует минимум обучения | 100 – 200 тыс. ₽ | Компания сама обучает своих консультантов |
| Простота в сборе данных по отделам | Все сотрудники под рукой, когда нужно | Если умеет, соберет быстро | В первое время бывают задержки |
| На связи | В течение рабочего дня | В течение рабочего дня | В любое время |
| Итого в месяц | ≈ 200 000 ₽ | ≈ 50 000 ₽ | ≈ 80 000 ₽ |
Не важно, какой вариант специалиста вы для себя выберете. Главное, чтобы в начале каждого месяца у вас на столе был комплект отчетов, которые покажут текущую картину и помогут управлять бизнесом.
Еще важно, чтобы вы, как собственник или руководитель не тратили много времени на этого специалиста. Первые месяцы понятно, но дальше он должен работать сам и совершенствовать систему учета. Ваше время стоит дорого.
