Анализ поставщиков: зачем и как проводить

Даже если у компании один-два поставщика, их нужно тщательно проверять. Любая неблагонадежность поставщика может ударить по бизнесу: начиная с потери денег и заканчивая разборками с налоговой. 

В этой статье даем пошаговую инструкцию, как проверить поставщиков, и рассказываем, какие еще риски бывают. 

Содержание

Зачем работать с базой поставщиков

Что будет, если не анализировать поставщиков

Как анализировать поставщиков

Что еще поможет понять, какой поставщик перед вами

Поможем наладить работу с поставщиками

Зачем работать с базой поставщиков

Любая компания, которая работает с одним поставщиком, находится в рискованном положении:

• поставщик может в любой момент поднять цены, и компании придется соглашаться, иначе производство встанет. Быстро найти качественную замену вряд ли получится;

• качество сырья или материалов может упасть, а альтернативы не будет;

• у поставщика может случиться форс-мажор, сломаться цепочки логистики, произойти всё, что угодно, но пострадает в итоге и компания.

По опыту, даже если бизнес маленький, работать только с одним поставщиком нельзя. Всегда должны быть варианты: не обязательно закупать сырье у разных поставщиков, но можно наладить с ними контакт:

• собрать базу подходящих поставщиков;

• взять тестовые образцы, закупить пробную партию, съездить к ним на производство;

• заключить договор, но без обязательств поставок.

В этом случае компания перестраховывается от любых проблем с единственным поставщиком.

Но возникает другая сложность: а как выбрать подходящих поставщиков? Финдиры Нескучных в этом случае проводят анализ: смотрят на разные критерии и дают общую оценку. 

Что будет, если не анализировать поставщиков: риски и неприятности

Бывает, что компания находит подходящего поставщика, — устраивает цена и качество сырья. Кажется, что этого достаточно, и они заключают договор. А потом выясняется, что это компания-однодневка, которая получила предоплату и исчезла в закате.

Проводить анализ поставщиков важно, чтобы минимизировать риски:

• обмана на деньги;

• поставок некачественного сырья;

• срывов сроков поставок;

• разбирательств с правоохранительными органами и налоговой.

Дело в том, что в юридической и налоговой практике есть понятие «должная осмотрительность». 

Компании обязаны проявлять осмотрительность при выборе контрагента — поставщика, партнера или клиента. Это понятие появилось в постановлении пленума Высшего арбитражного суда и закрепилось в налоговой практике. 

Связана «должная осмотрительность» с попыткой контрагентов  сэкономить на налогах и втянуть в это своих партнеров. Налоговая отслеживает не только жуликов, но и тех, кто заключает с ними договоры. Может такое быть, что другая компания попыталась надуть налоговую, например, на НДС, а платить в итоге будут те, кто не проявил должную осмотрительность.

Другими словами, анализировать поставщиков нужно, чтобы не остаться крайними. Дальше разберем, как же это сделать. 

Как анализировать поставщиков

Теперь о том, как проанализировать каждого поставщика и решить, можно ли с ним работать.

Шаг 1. Разобраться с формальностями. Для этого у поставщика нужно запросить документы:

• копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;

• копию устава, решение о назначении генерального директора или протокол об избрании генерального директора;

• копию доверенности — если договор подписывает не генеральный директор;

• копии свидетельств о постановке на учет в налоговом органе и государственной регистрации;

• сведения об учредителях общества;

• копии лицензий, если вид деятельности организации подлежит лицензированию;

• бухгалтерскую отчетность за текущий и прошлый годы;

• расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности;

• сведения о том, что у поставщика есть деньги, чтобы выполнить заказ по договору.

Если поставщик не готов предоставить эти документы или пакет неполный, его нужно отсеять уже на этом этапе. 

Шаг 2. Проверить открытые источники по поставщику. На этом этапе можно воспользоваться интернет-сервисами государственных учреждений и пробить данные по компании. Тут помогут:

• сервис налоговой «Риски бизнеса» — чтобы получить сведения из ЕГРЮЛ, узнать адрес, данные о директоре и участниках. Через сервис также можно узнать, находится ли организация в процессе ликвидации или реорганизации;

• сервис налоговой «Прозрачный бизнес» — здесь можно узнать о видах деятельности и уставном капитале компании, а также проверить, есть ли недостоверные сведения об управлении, ее учредителях, адресе. Кроме этого, узнать, платят ли компании налоги и подают ли отчетность;

• картотека арбитражных дел — можно увидеть, есть ли завершенные или текущие споры с участием поставщика, подавали ли в его отношении заявления о признании банкротом;

• банк данных службы судебных приставов — чтобы узнать об открытых исполнительных производствах по поставщику. Если он довел ситуацию до приставов, значит, не исполняет свои обязательства или не может их исполнить;

• единая информационная система в сфере закупок — если поставщик участвовал в госзакупках, значит, по-настоящему ведет хозяйственную деятельность;

• реестр недобросовестных поставщиков — если компания в нем, работать с ней точно не нужно;

• реестр сведений о банкротстве — чтобы узнать, не ведется ли процедура банкротства в отношении поставщика;

• бухгалтерская отчетность с сайта Росстата — можно получить данные бухгалтерского баланса и отчетов о финансовых результатах, движении денег, изменении капитала.

Шаг 3. Оценить платежеспособность и финансовую устойчивость поставщика. Если у компании всё хорошо перед законом, еще не значит, что ей хватит денег выполнить ваш заказ. И тут нужно проверить ее показатели:

• посмотреть на текущие обязательства;

• оценить среднемесячную выручку;

• проверить наличие ликвидных активов;

• рассчитать коэффициенты абсолютной и текущей ликвидности, показатели обеспеченности обязательств активами и текущей платежеспособности;

• оценить доли просроченных кредиторской и дебиторской задолженности.

Кроме этого, можно посмотреть на темп роста, выделить, есть ли периоды спада, и составить общую финансовую картину. 

Что еще поможет понять, какой поставщик перед вами

Если компания преодолела все три шага и осталась в строю — с таким поставщиком точно можно работать. Но если всё равно остаются сомнения, можно проверить еще и людей, которые связаны с этой компанией. Тут помогут:

• сведения о юрлицах и ИП, которые находятся на регистрации, — это покажет, не собирается ли контрагент изменить информацию о себе, например, неожиданно сменить директора;

• сведения о физлицах-руководителях или учредителях нескольких юрлиц — чтобы узнать, не руководит ли один человек сразу 100500 компаниями. Если это так, то понять, кто же настоящий руководитель, а кто — подставное лицо, в этой компании будет сложно.

Если и тут всё чисто, можно подписывать договор и начинать работать. Только не забудьте прописать возможные риски в документ: например, о повышении цен. Иначе в какой-то момент поставщик сможет переиграть условия сотрудничества. 

Поможем наладить работу с поставщиками

Финдиры НФ работают с самыми разными задачами: помогают с поставщиками, налаживают производство, разбираются с долгами и кассовыми разрывами, а главное — повышают выручку и прибыль. Вот как это обычно бывает:

• Начали вести учет и увеличили прибыль в 6 раз

• Вывели компанию из дыры в −5,5 млн ₽

• Избавились от кассовых разрывов и накопили 3 млн ₽

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Навели порядок в запасах и подняли прибыль на 145% за год

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓