Читатель Газеты НФ прислал нам вопрос: «Достаточно ли компаниям вести только бухгалтерский учет, ведь в отчетах есть все нужные цифры. Да и отчеты одинаковые: вы говорите в статьях про баланс, и у моего бухгалтера тоже баланс».
Вопрос хороший, отвечаем!
Какой учет вообще бывает в бизнесе
Бухгалтерский и управленческий учет — это два разных учета, которые не заменяют друг друга:
- Бухгалтерский обязателен для всех компаний и регулируется законами, подзаконными актами и конкретными правилами. Даже малые предприятия ведут бухучет — пусть и в упрощенном виде.
- Управленческий ведется компаниями по желанию и в свободной форме. Государству он не нужен, зато нужен бизнесу — чтобы анализировать процессы и принимать управленческие решения.
Еще есть финансовый учет — кто-то считает, что это то же самое, что и бухгалтерский, а другие выделяют его в отдельное направление в рамках бухучета.
Главное отличие бухгалтерского учета от управленческого в том, зачем их ведут. Об этом дальше.
Зачем ведут бухгалтерский и управленческий учет: на примерах
Бухучет обязателен по закону, ведется по установленным правилам и заточен под то, чтобы отчитаться перед государством. Бухгалтеру важно, чтобы у контролирующих органов не было вопросов, а компания не получила штрафы. То есть его цель — отчитаться перед государством.
Управленческий учет компания ведет для себя: информация доступна руководству и топ-менеджменту, а государство не видит управленческие отчеты. Выходит, его цель — помочь собственнику эффективно управлять компанией.
Пример 1. Про закрывающие документы. Чтобы заполнить бухгалтерскую отчетность, нужны оригиналы подтверждающих документов. Пока компания их получит и закроет период, принять новое решение и что-то поменять не получится.
В управленческую отчетность можно внести информацию о тратах, просто зная, что они есть, без закрывашек. И сразу увидеть, как это влияет на прибыль — и, допустим, сократить некоторые расходы.
Пример 2. Про движение денег. Компания помогает другой компании вывести деньги. В бухгалтерской отчетности это проходит просто как заем, а в управленческой отчетности видно, что это обналичивание денег другой фирмы, и никто никому денег по займу на самом деле не должен.
Пример 3. Про фонд оплаты труда. В бухгалтерской отчетности зарплаты сотрудников идут как единый фонд оплаты труда, а в управленческой — разделены на административные, производственные и коммерческие ↓
В управленческом учете собственник видит, что на производственные зарплаты тратится в два раза больше, чем на административный персонал, потому что сотрудников больше. И это повод задуматься, потому что административные сотрудники управляют процессами, а не наоборот.
Главное отличие бухгалтерского учета от управленческого — в ответе на вопрос: «А что это дает?» Если бухучет показывает, что было в компании в прошлом и не влияет на будущее, то управленческий показывает прошлое, настоящее и позволяет руководителю влиять на будущее.
Какие отчеты есть в управленческом учете
Получается, в бухгалтерском учете всё красиво и по закону, а в управленческом — как есть. И это дает компании прозрачность: собственник понимает, куда уходят деньги и что можно сделать.
Каждая компания использует свои формы управленческих отчетов, например в Нескучных финансах таких отчетов 15, но это потому что у разных компаний разные цели — и под каждую нужен свой отчет.
Подробнее о всех управленческих отчетах мы рассказали в статье «Обзор 15 финансовых отчетов».
Основных же отчетов четыре.
1. Отчет о движении денежных средств — чтобы видеть денежные потоки. Выглядит так:
2. Отчет о прибылях и убытках — чтобы оценивать прибыль. Вот он:
3. Баланс — чем владеем и за счет чего получили. Вот как выглядит этот документ:
4. Финмодель. И наконец, финмодель — чтобы планировать прибыль и выручку и анализировать показатели. Это ключевой документ. Вот как выглядит:
Коротко: заменит или нет
Итак, любой компании нужен как бухгалтерский, так и управленческий учет. Потому что они не заменяют друг друга и нужны для разных вещей.
| Зачем нужен бухгалтерский учет | Зачем нужен управленческий учет |
| Фиксирует сделки и операции, финансовые результаты и движение денежных средств. | Нацелен на оперативный анализ, понимание состояния дел и планирование дальнейшей работы. |
| Ведется для контролирующих органов. | Ведется для внутреннего использования. |
| Требования к бухгалтерскому учету задает государство. | К управленческому учету требований нет — каждая компания формирует его под себя. |
| Цифры могут выстраиваться так, чтобы компанию не оштрафовали. | Фигурируют только реальные цифры. |
Поможем настроить управленческий учет
Если настроить управленческий учет правильно, можно полностью изменить подход к работе и вывести бизнес из убыточного в прибыльный. Вот как это обычно бывает:
- Из 2,2 млн ₽ выручки сделали 5 млн ₽.
- Вышли из миллионного убытка на 700 000 ₽ чистой прибыли на госзакупках.
- За месяц вышли из 0 на прибыль в +300 000 ₽.
Мы работаем с разным бизнесом: строительными компаниями, ресторанами, стоматологиями, торговыми предприятиями, айти-компаниями и много с кем еще.
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна — не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
