07 апреля 2023
Финпросвет

Почему бухучет не заменит
управленческий

Читатель Газеты НФ прислал нам вопрос: «Достаточно ли компаниям вести только бухгалтерский учет, ведь в отчетах есть все нужные цифры. Да и отчеты одинаковые: вы говорите в статьях про баланс, и у моего бухгалтера тоже баланс». 

Вопрос хороший, отвечаем!

Какой учет вообще бывает в бизнесе

Бухгалтерский и управленческий учет — это два разных учета, которые не заменяют друг друга:

  • Бухгалтерский обязателен для всех компаний и регулируется законами, подзаконными актами и конкретными правилами. Даже малые предприятия ведут бухучет — пусть и в упрощенном виде. 
  • Управленческий ведется компаниями по желанию и в свободной форме. Государству он не нужен, зато нужен бизнесу — чтобы анализировать процессы и принимать управленческие решения. 

Еще есть финансовый учет — кто-то считает, что это то же самое, что и бухгалтерский, а другие выделяют его в отдельное направление в рамках бухучета. 

В законе «О бухучете» бухгалтерскую отчетность также называют финансовой 

Главное отличие бухгалтерского учета от управленческого в том, зачем их ведут. Об этом дальше. 

Зачем ведут бухгалтерский и управленческий учет: на примерах

Бухучет обязателен по закону, ведется по установленным правилам и заточен под то, чтобы отчитаться перед государством. Бухгалтеру важно, чтобы у контролирующих органов не было вопросов, а компания не получила штрафы. То есть его цель — отчитаться перед государством. 

Управленческий учет компания ведет для себя: информация доступна руководству и топ-менеджменту, а государство не видит управленческие отчеты. Выходит, его цель — помочь собственнику эффективно управлять компанией.  

Пример 1. Про закрывающие документы. Чтобы заполнить бухгалтерскую отчетность, нужны оригиналы подтверждающих документов. Пока компания их получит и закроет период, принять новое решение и что-то поменять не получится. 

В управленческую отчетность можно внести информацию о тратах, просто зная, что они есть, без закрывашек. И сразу увидеть, как это влияет на прибыль — и, допустим, сократить некоторые расходы. 

Пример 2. Про движение денег. Компания помогает другой компании вывести деньги. В бухгалтерской отчетности это проходит просто как заем, а в управленческой отчетности видно, что это обналичивание денег другой фирмы, и никто никому денег по займу на самом деле не должен. 

Пример 3. Про фонд оплаты труда. В бухгалтерской отчетности зарплаты сотрудников идут как единый фонд оплаты труда, а в управленческой — разделены на административные, производственные и коммерческие ↓ 

В управленческом учете собственник видит, что на производственные зарплаты тратится в два раза больше, чем на административный персонал, потому что сотрудников больше. И это повод задуматься, потому что административные сотрудники управляют процессами, а не наоборот.  

Главное отличие бухгалтерского учета от управленческого — в ответе на вопрос: «А что это дает?» Если бухучет показывает, что было в компании в прошлом и не влияет на будущее, то управленческий показывает прошлое, настоящее и позволяет руководителю влиять на будущее. 

Какие отчеты есть в управленческом учете

Получается, в бухгалтерском учете всё красиво и по закону, а в управленческом — как есть. И это дает компании прозрачность: собственник понимает, куда уходят деньги и что можно сделать. 

Каждая компания использует свои формы управленческих отчетов, например в Нескучных финансах таких отчетов 15, но это потому что у разных компаний разные цели — и под каждую нужен свой отчет. 

Подробнее о всех управленческих отчетах мы рассказали в статье «Обзор 15 финансовых отчетов»


Основных же отчетов четыре. 

1. Отчет о движении денежных средств — чтобы видеть денежные потоки. Выглядит так:

Скачать шаблон ДДС можно на сайте Нескучных

2. Отчет о прибылях и убытках — чтобы оценивать прибыль. Вот он:

Шаблон ОПиУ можно найти на этой странице

3. Баланс — чем владеем и за счет чего получили. Вот как выглядит этот документ:

Шаблон баланса также можно скачать у нас на сайте

4. Финмодель. И наконец, финмодель — чтобы планировать прибыль и выручку и анализировать показатели. Это ключевой документ. Вот как выглядит:

Шаблон финмодели можно скачать на сайте Нескучных и адаптировать под себя

Коротко: заменит или нет

Итак, любой компании нужен как бухгалтерский, так и управленческий учет. Потому что они не заменяют друг друга и нужны для разных вещей.

Зачем нужен бухгалтерский учетЗачем нужен управленческий учет
Фиксирует сделки и операции, финансовые результаты и движение денежных средств.Нацелен на оперативный анализ, понимание состояния дел и планирование дальнейшей работы.
Ведется для контролирующих органов.Ведется для внутреннего использования. 
Требования к бухгалтерскому учету задает государство.К управленческому учету требований нет — каждая компания формирует его под себя.
Цифры могут выстраиваться так, чтобы компанию не оштрафовали.Фигурируют только реальные цифры.

Поможем настроить управленческий учет

Если настроить управленческий учет правильно, можно полностью изменить подход к работе и вывести бизнес из убыточного в прибыльный. Вот как это обычно бывает:

Мы работаем с разным бизнесом: строительными компаниями, ресторанами, стоматологиями, торговыми предприятиями, айти-компаниями и много с кем еще. 

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна — не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓

Экскурсия по аутсорсу финучета
Онлайн-встреча о технологии «Нескучных» для вашей компании. Чем мы можем помочь, в какие сроки и сколько это будет стоить.
#бухучет #управленческий учет #финансовый анализ #финансовый учет
Опубликовано: 07.04.23 Просмотров: 818

Читайте также

Бесплатно
Барсетка: 16 шаблонов для финучета
Бесплатно
Управленка: курс по финансам
Бесплатно
Деньги под контролем: курс по ДДС
Бесплатно
Мини-книга: ДДС, ОПиУ, Баланс