Финансовая служба небольшой компании — это бухгалтер и финдиректор. В среднем и крупном бизнесе работает больше финансовых специалистов — обычно они занимаются узкими задачами, например, оформляют договоры или собирают дебиторку. Финслужбу можно построить самому или взять готовую на аутсорсинге.
Содержание
Для чего нужна финансовая служба: функции и задачи
Как устроен финансовый отдел компании
Способы организации финансовой службы предприятия
Как организовать собственную финансовую службу
Собственная финансовая служба: частые вопросы собственников
Собственная финансовая служба: в двух словах
Для чего нужна финансовая служба: функции и задачи
Финансовая служба — это отдел, который управляет деньгами компании. Чтобы было понятнее, расскажем, какие функции есть у финслужбы.
- Аналитическая — анализ бизнес-процессов компании, участие в бизнес-планировании хозяйственной деятельности.
- Казначейская — управление финансовыми потоками на предприятии, контроль платежей, определение их очередности.
- Учетно-контролирующая — организация учета хозяйственных операций, финансовый контроль использования материальных ресурсов.
В любой компании есть разные отделы, например, маркетинг, логистика, продажи, снабжение. И основная задача финансовой службы — помочь отделам генерировать максимум прибыли. Для этого нужно рационально использовать оборотные деньги компании, чем и занимается финслужба.
Пример оргструктуры компании
Финансовая служба работает в рамках финстратегии компании. Допустим, собственник бизнеса хочет накопить подушку безопасности и купить офис. Финслужба формирует систему фондов, пересматривает траты и каждый месяц откладывает деньги на нужные цели.
Как устроен финансовый отдел компании
В малом бизнесе финансовая служба обычно состоит из бухгалтера и финансового директора. Чем крупнее компания — тем больше людей в финслужбе и тем более узкими задачами они занимаются. Например, на крупных предприятиях финменеджер может отвечать только за платежи контрагентам.
Размер компании можно определять по оборотам:
- до 10 млн ₽ в месяц → нужны бухгалтер и финдиректор;
- до 30 млн ₽ → бухгалтер, финдиректор и финменеджер;
- более 30 млн ₽ и по мере роста → дополнительные сотрудники, например, еще один финменеджер, бухгалтер и специалист по финансовому контролю.
Какие именно сотрудники потребуются в финансовую службу — зависит от специфики компании. Если это производство с длительным циклом, у которого много дебиторской задолженности, то там может работать сотрудник, занимающийся только дебиторской и кредиторской задолженностью. В малом же бизнесе такое встречается редко.
В целом оргструктуру финслужбы можно представить так:
Такая большая структура встречается в среднем и крупном бизнесе, но и это не предел: в рамках каждого отдела могут существовать подотделы, которые занимаются более узкими задачами.
Способы организации финансовой службы предприятия
Организовать финансовую службу может собственник любой компании. Здесь есть два пути:
- нанимать сотрудников в штат;
- работать с финслужбой на аутсорсинге.
По опыту, средний и крупный бизнес обычно предпочитают формировать свою внутреннюю службу из штатных сотрудников. У таких компаний сложные многомиллионные обороты, поэтому им нужны люди, которые будут на месте управлять денежными потоками.
Малому бизнесу больше подходит аутсорсинг — он закрывает все задачи внутренней финансовой службы, при этом обходится дешевле за счет экономии на штатных сотрудниках.
Как организовать собственную финансовую службу
Чтобы организовать свою финслужбу, прежде всего нужно обозначить этапы: с чего начать, в какой момент и по каким признакам можно будет определить, что задача выполнена.
В Нескучных финансах для этого используют дорожную карту. На ней указывают этапы и конкретные шаги в рамках каждого этапа.
Например:
Этап 3. Разработка регламентов финансовой службы.
↓
Регламенты по кассовой дисциплине и заявочной системе.
↓
Определение источников информации и ключевых показателей: что есть в компании, как видим бизнес-процесс.
Разработка регламента.
Презентация, корректировка и утверждение регламента.
В целом создание финслужбы начинается с понимания того, какие финансовые задачи требуется решить внутри компании и какие люди для этого нужны. Как только это становится понятно, к работе подключают эйчаров, которые нанимают нужных сотрудников в штат.
⚡️Можно пойти другим путем: нанять сначала финдиректора или пригласить его из Нескучных финансов, а тот уже проанализирует компанию и ее финансовые цели и скажет, сколько людей и ресурсов нужно, чтобы построить финслужбу. И, соответственно, сделает это.
Чтобы собрать полноценную финансовую службу, потребуется, по опыту, где-то полгода.
Расходы на финансовый отдел будут такими же, как на любых других сотрудников компании: потребуется оборудовать рабочие места, регулярно платить зарплату и делать социальные отчисления. Если нужно, оплачивать обучение. Если у компании нет бюджета на это, лучше рассмотреть вариант финдиректора на аутсорсинге.
Собственная финансовая служба: частые вопросы собственников
 | Отвечает Андрей Шаров, финансовый директор «Нескучных финансов» ↓ |
Чем отличается финансовый отдел от бухгалтерии?
Бухгалтерия — это часть финансового отдела компании. Обычно бухгалтерия подчиняется финансовому директору, который отвечает за всю финслужбу в целом.
Если говорить о задачах бухгалтерии, то главная — отчитаться перед государством. У других отделов свои задачи, например, ведение управленческой отчетности, которая нужна, чтобы помочь собственнику эффективно управлять компанией.
Собственная финансовая служба: в двух словах
- Финансовая служба — это отдел, который управляет деньгами компании.
- Основная задача финансовой службы — помочь другим отделам компании генерировать максимум прибыли.
- В малом бизнесе финансовая служба обычно состоит из бухгалтера и финансового директора. Чем крупнее компания — тем больше людей в финслужбе и тем более узкими задачами они занимаются.
- Какие именно сотрудники потребуются в финансовую службу — зависит от специфики компании.
- Организовать финансовую службу может собственник любой компании. Здесь есть два пути: нанимать сотрудников в штат или работать с финслужбой на аутсорсинге.
- Чтобы организовать финансовую службу, потребуется оборудовать рабочие места, регулярно платить зарплату и делать социальные отчисления. Если у компании нет бюджета на это, лучше рассмотреть вариант финдиректора на аутсорсинге.
Поможем построить финансовую службу в компании
Для малого бизнеса большая финансовая служба не нужна — не те обороты. Но вести управленческий учет и эффективно управлять деньгами компании всё равно нужно — без этого бизнес не будет расти.
И здесь могут помочь финдиры Нескучных. Они знают, как оптимизировать расходы, увеличить выручку и прибыль, наладить стабильные продажи, масштабироваться. А если нужно — помогут построить финансовую службу внутри вашей компании.
Вот как обычно работают наши финдиры:
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
Увидите, где вы теряете до 40% прибыли
Бесплатная онлайн-встреча с финансовым директором для предпринимателей
✔️ Готово: ваша заявка на онлайн-встречу с финдиром принята!
В течение рабочего дня позвоним вам, чтобы уточнить детали и подобрать удобное для встречи время. Если не дозвонимся, то напишем в мессенджеры и на почту.
