Пока у Александры был один клуб, разбираться в финансах было довольно просто: опыт у нашей героини большой, да и своя система учета была налажена. А вот когда открылся второй клуб, начался хаос. Плюс постоянно беспокоили проблемы с кассовыми разрывами — денег было то много, то мало. При этом маржинальность была высокой — это казалось хорошим знаком, но мы-то знаем, что с маржинальностью не все так однозначно. В общем, Александра решила раз и навсегда навести порядок в финансах бизнеса.
В декабре Александра сходила на Финразбор «Нескучных финансов» и вот уже второй месяц ведет учет у себя в компании по-новому. Сегодня Александра поделится первыми инсайтами, расскажет о внедренных инструментах и о том, зачем компании нужны фонды.
Передаем слово нашей героине!
Открыла второй клуб — и запуталась в цифрах
В этом бизнесе я давно: первый клуб открылся 10 лет назад. Я не «зеленый» предприниматель, и мне казалось, что у меня в бизнесе все было хорошо. У нас была своя система учета, которая казалась нам удобной: мы считали расходы и доходы, фиксировали банковские операции.
Настоящие проблемы начались, когда мы открыли второй клуб. Я начала путаться в отчетах и финансах, возникло ощущение, что с деньгами то густо, то пусто. Меня мучили сомнения: иногда казалось, что я замечательный руководитель и управленец, а иногда — наоборот. Я не могла понять, успешная я или нет. Чтобы разобраться с этим, я записалась на Финразбор.
Уже на Финразборе я поняла: надо вести учет иначе. Но обо всем по порядку.
Сходила на Финразбор и получила крутую финмодель
Перед финразбором «Нескучные финансы» составляют финмодель бизнеса — табличку, где бизнес разложен по цифрам. Когда финдиректор прислала финмодель, и я увидела ее в первый раз, вообще ничего не поняла — это был огромный поток новой информации. Потом стала разбираться и, наконец, осознала, как это удобно.
Финмодель нам составила Екатерина Яхонтова. Мы дважды созвонились по скайпу: первый раз Катя рассказала, какие данные нужно подготовить для оцифровки бизнеса. Я прислала ей все что нужно, и мы созвонились второй раз, чтобы обсудить дальнейшую работу. Через сколько-то дней Катя прислала готовую финмодель.
Вот что я собрала для финмодели:
Описала все виды услуг: персональные тренировки, солярий, массаж. Плюс расписала, какие у нас есть абонементы: на полдня и день, на месяц, три месяца, полгода, и год.
Выручку по каждому виду услуг и типу абонементов за год. Увидела среднюю выручку за месяц и средний чек на каждую услугу.
Количество заявок в месяц с сайта и соцсетей. Вычислила, сколько стоит одна заявка по каждому из рекламных каналов, и перераспределила рекламный бюджет.
Разделила все расходы по статьям: коммуналка, хозрасходы, налоги и так далее.
После этого Катя внесла данные в табличку и получилась готовая финмодель. И тут мне открылось несколько неожиданных инсайтов.
Подождите, Александра! Давайте дадим слово финдиректору Екатерине Яхонтовой.
Ввела систему фондов — и подстраховалась на случай кассовых разрывов
После составления финмодели стало ясно, что нам нужно иначе распоряжаться финансами. Поэтому мы решили сформировать «подушку безопасности» и заодно другие фонды, чтобы грамотно управлять чистой прибылью.
Я пока сформировала четыре фонда:
Налоговый фонд. Основной налог я плачу в конце года и каждый раз мне не хватает на него денег. Теперь буду откладывать деньги в налоговый фонд, чтобы копить сумму в течение года, а когда настанет время рассчитаться с государством — сделаю это без проблем.
Фонд амортизации. Иногда тренажеры выходят из строя, это нормально. Но когда это случается — всегда неприятно, потому что приходится брать деньги на ремонт непонятно где. Теперь буду брать их из фонда амортизации.
Фонд дивидендов. Дивиденды будем признавать только после отчисления в фонд, из которого деньги уже пойдут собственнику — то есть мне. Чтобы не получилось так, что я получила свой процент, а фитнес-клубу нечем покрыть расходы.
Инвестиционный фонд. Если раньше в новом клубе надо было что-то купить, мы брали деньги из кассы первого клуба. Первый клуб был донором для второго. Как только второй клуб появился, это было логично, но теперь надо, чтобы он окупал себя сам. Сейчас в первом клубе часть прибыли идет на инвестиции во второй клуб, и эти деньги я буду брать из фонда, а не наугад, как раньше.
Еще я хочу отчислять в фонды фиксированный процент, но это пока еще предстоит внедрить.
Небольшой итог спустя два месяца после Финразбора
После Финразбора я много думала об учете и своих ощущениях. Я поняла, что на самом деле, основная работа над собой начинается не на самом Финразборе, а после. Это нормально: понимание учета не может прийти за два дня. На Финразборе ты впитываешь информацию как губка, а потом постепенно расставляешь все по полочкам.
Теперь я чувствую себя увереннее как руководитель. Мой собственный бизнес стал для меня понятнее и прозрачнее. И это бесценное ощущение.
Комментарии