Испытательный срок при приёме на работу: зачем нужен и как устроен

Испытательный срок при приёме на работу — это время, когда и сотрудник, и компания оценивают, подходят ли они друг другу.

В статье вместе с ведущим специалистом по кадрам НФ расскажем: кого нельзя брать на испытательный срок, как составить трудовой договор за 4 шага, можно ли сократить срок испытания + добавили образец трудового договора.  

Содержание

Что такое испытательный срок при приеме на работу

Зачем при приеме на работу нужен испытательный срок

Кого нельзя брать на испытательный срок

Минусы испытательного срока

Сколько длится испытательный срок при приеме на работу

На что влияет испытательный срок

Как составить трудовой договор с испытательным сроком

Как оценить результаты испытательного срока

Испытательный срок: частые вопросы собственников

Испытательный срок: в двух словах

Поможем оценить эффективность сотрудников и увеличить прибыль

Что такое испытательный срок при приеме на работу

Испытательный срок — это проверка, умеет ли сотрудник выполнять работу и подходит ли компании.

Зачем при приеме на работу нужен испытательный срок

Цель следующая ↓

1. Проверить, умеет ли человек выполнять работу и есть ли у него нужные знания и опыт.

2. Оценить, подходит ли он к коллективу и как ладит с другими сотрудниками.

3. Быстро расторгнуть договор, если работник не подошел.

Испытательный срок помогает работодателям снизить риски неправильного подбора персонала, повысить эффективность кадровой политики и обеспечить качественную интеграцию новых сотрудников в команду.

Кого нельзя брать на испытательный срок

По закону запрещено устанавливать испытательный срок следующим категориям сотрудников ↓

«Пенсионерам можно устанавливать испытательный срок и увольнять их за неудовлетворительное его прохождение, если нет общих ограничений, например, при срочном договоре до двух месяцев.

Студентам также можно назначать испытательный срок при приёме на работу, если им уже есть 18 лет и они не относятся к категориям, для которых испытание запрещено».

Минусы испытательного срока

1. Возможны злоупотребления со стороны работодателя (например, частое использование временных контрактов без перевода на постоянную основу).

2. Повышенная нагрузка на сотрудника, стремящегося подтвердить свою профпригодность.

3. Риск неоправданного стресса и тревожности у новоиспеченных сотрудников.

4. Дополнительные затраты на подготовку и контроль соискателей в этот период.

Сколько длится испытательный срок при приеме на работу

Срок устанавливается при подписании трудового договора.

Минимальный срок законом не прописан, но обычно он составляет от двух недель до месяца. 

Максимальный срок не превышает трех месяцев. Для руководителей, главбухов и их заместителей испытательный срок составляет шесть месяцев.

Продлевать испытательный срок не получится, так как он определяется изначально и фиксируется в договоре. Любые изменения или продления возможны лишь по соглашению сторон, но практика показывает, что чаще всего это воспринимается негативно сотрудниками и создает юридические сложности.

Срок можно сократить дополнительным соглашением, оформленным письменно и подписанным обеими сторонами.

Чаще всего сокращение испытательного срока применяется, если руководство убедилось в высокой производительности и качестве работы сотрудника в короткий промежуток времени.

На что влияет испытательный срок 

Влияет на 4 фактора ↓

1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник находился на испытательном сроке, он сохраняет возможность воспользоваться оплачиваемым отпуском спустя шесть месяцев непрерывной работы в компании.

2. Социальные гарантии и обязательства работодателя. Компания обязана обеспечивать равные условия труда и оплату вне зависимости от наличия испытательного срока.

3. Досрочное прекращение трудового договора. Если сотрудник не справляется на испытательном сроке, его могут уволить раньше. Но для этого нужны веские причины, которые работодатель должен оформить документально.

4. Формирование трудового стажа. Время пребывания на испытательном сроке входит в общий трудовой стаж и учитывается при расчете социальных пособий, пенсий и иных выплат, связанных с длительностью трудового опыта.

Как составить трудовой договор с испытательным сроком

Разберём по шагам оформление трудового договора с испытательным сроком и его расторжение ↓

Составление трудового договора:

Шаг 1. Определите необходимость введения испытательного срока. Удостоверьтесь, не относится ли будущий сотрудник к тем, кому нельзя ставить испытательный срок.

Шаг 2. Укажите сроки испытания в тексте договора. Включите пункт о прохождении испытательного срока в основной текст трудового договора. 

Шаг 3. Заранее установите критерии оценки. Сформулируйте показатели, по которым будет оцениваться работа сотрудника на протяжении испытательного срока. Эти критерии рекомендуется зафиксировать отдельно либо включить в приложение к договору.

Шаг 4. Получите согласие сотрудника. Удостоверьтесь, что сотрудник ознакомлен с условиями и согласен с ними. Подписание трудового договора подтверждает согласие обеих сторон.

Расторжение трудового договора:

Шаг 1. Уведомление сотрудника. За три дня до планируемого увольнения направьте сотруднику письменное уведомление с указанием конкретных причин невозможности продолжения работы. Оно должно содержать чёткое обоснование причин увольнения.

Шаг 2. Оформление приказа об увольнении. Издайте приказ об увольнении сотрудника по причине непрохождения испытательного срока, ссылаясь на статью ТК РФ.

Шаг 3. Выплата расчета и выдача документов. Произведите расчёт и выплаты сотруднику, включающий зарплату за отработанные дни, положенную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. В последний рабочий день предоставьте трудовую книжку с отметкой об увольнении.

Как оценить результаты испытательного срока

Нужно учесть 4 ключевых момента ↓

1. Окончание испытательного срока. По окончании установленного испытательного периода проводится оценка достигнутых сотрудником результатов.

2. Докладная записка. Руководитель подразделения готовит докладную записку, содержащую заключение о степени соответствия сотрудника занимаемой должности. Записка должна включать конкретные факты и достижения, подкрепляющие выводы.

3. Невозможность прохождения испытательного срока. Если результаты испытания плохие, оформляется акт о неудовлетворительном прохождении испытания. Документ станет основой для последующего расторжения трудового договора.

4. Приведение доказательств. Нужно собрать достаточные доказательства неспособности сотрудника соответствовать профессиональным стандартам. Это могут быть отчёты о выполнении поручений, жалобы клиентов или коллег, зафиксированные случаи нарушения внутренних регламентов.

«Окончательная оценка должна основываться на объективных критериях, оговоренных заранее. Документы, подтверждающие неудовлетворительные результаты, играют ключевую роль в защите интересов работодателя.

Следуя указанным рекомендациям, компания сможет минимизировать риск судебных споров и грамотно оформить процесс увольнения при негативной оценке испытательного срока».

Испытательный срок: частые вопросы собственников

Эксперт Наталья Замулина

Ведущий специалист по кадрам НФ

Как влияет больничный на испытательный срок?

Больничные периоды не учитываются при исчислении продолжительности испытательного срока. То есть, если сотрудник находится на больничном, испытательный срок автоматически продлевается на соответствующее число дней болезни.

Как уволиться во время испытательного срока?

Если нужно уволить на испытательном сроке, то работодатель обязан за три дня до его окончания письменно объяснить сотруднику, почему он не подходит для этой должности.

Причины увольнения могут быть следующие:

— несоответствие должности или профессии;

— недостаточная квалификация или недостаточный уровень профессиональных навыков;

— нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка организации. 

Если работник решил самостоятельно покинуть организацию в течение испытательного срока, то работником подается заявление — за три рабочих дня до предполагаемого последнего рабочего дня (отрабатывать 14 дней в данном случае не надо).

Какие существуют виды трудового договора с испытательным сроком?

Виды трудового договора зависят от характера самой занятости и особенностей взаимодействия между работником и работодателем: 

— постоянный бессрочный трудовой договор;

— срочный трудовой договор;

— трудовой договор по совместительству;

— временный трудовой договор;

Каждый вид договора имеет свои нюансы и ограничения по применению испытательного срока, регулируемые положениями ТК РФ.

Испытательный срок: в двух словах

• Испытательный срок — это период, в течение которого работодатель проверяет профессиональные качества, навыки и соответствие кандидата требованиям компании.

• Обязанности сотрудника на испытательном сроке такие же, как у всех остальных работников, и испытание не лишает его трудовых прав и обязанностей.

• При оформлении договора с испытательным сроком важно четко прописать срок, критерии оценки и получить согласие сотрудника.

• Оценка результатов проходит по итогам срока, руководитель готовит докладную записку, при неудовлетворительных результатах оформляется акт, являющийся основанием для увольнения с документальным подтверждением причин.

Поможем оценить эффективность сотрудников и увеличить прибыль

Наши финдиры знают, как наглядно показать, кто приносит компании деньги, а где теряются ресурсы. Они помогут выстроить мотивацию так, чтобы команда работала с максимальной отдачей, а бизнес рос быстрее.

Вот так клиенты Нескучных стали счастливее:

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Как финдиректор раскрыла хитрый заговор менеджеров

• Мошенничество на миллионы: раскрыли воровство в турфирме

• Настроили риелторам мотивацию, и агентство впервые получило прибыль в несезон

Самый простой способ подобрать инструменты, подходящие именно вам — это онлайн-встреча. Она бесплатная и ни к чему не обязывает ↓