Страх потери контроля над делами в компании возникает, когда директор опасается, что подчинённые не смогут справиться с задачами так эффективно, как он сам. Например, это может касаться как ведения финансовой отчётности, так и маркетинга или закупок.
Кроме доверия к сотрудникам процесс делегирования требует времени для обучения сотрудников и проверки работы подчинённых. Если руководитель перегружен, ему кажется, что проще вести отчёты и анализировать финансовые показатели самому, чем тратить время на всё перечисленное.
В итоге: у директора нет времени на развитие бизнеса, в компании наблюдается стагнация, конкуренты стремительно обгоняют.
В статье рассказываем, как собственнику бизнеса освободить себя от финансовой отчётности и при этом сохранить контроль над компанией.
Содержание
Почему директору не стоит брать на себя всю отчётность
Хватит ли для управленческого учёта бухгалтера
Чем поможет финансовый менеджер
Почему бизнесу нужен финансовый директор
FAQ: отвечаем на частые вопросы
Как директору компании не закопаться в финансовой отчётности: в двух словах
Возьмём на себя управленческий учёт и увеличим вашу прибыль
Почему директору не стоит брать на себя всю отчётность
Самый ценный ресурс для любого руководителя — время. Финансовая отчётность требует специальных знаний, навыков и регулярного обновления информации. все эти аспекты требуют огромного количества времени собственника, которое могло бы быть использовано для управления бизнесом.
Кроме этого, внедрение системы управления финансами — длительный процесс, который должен проходить под контролем профессионалов. Ведь неправильно налаженные в самом начале процессы могут привести к ощутимым убыткам в будущем.
Основная задача директора — стратегическое развитие бизнеса, а не рутинные финансовые операции.
Финансовые вопросы, конечно, важны, но для операционных задач есть специальные роли. У собственника другие стратегические приоритеты, которые требуют постоянного внимания, — например, разработка новых продуктов, маркетинговые стратегии или улучшение клиентского опыта.
Базовые знания об управленческом учёте всё равно нужны
Несмотря на делегирование функций, базовые знания финансов всё же необходимы директору для принятия решений. Они помогают оценивать финансовое здоровье компании, понимать отчётность, контролировать ключевые финансовые показатели.
Необязательно знать все детали управленческого учёта, но важно понимать основные принципы и уметь задавать правильные вопросы специалистам финансовой службы.
Хватит ли для управленческого учёта бухгалтера
Для начала нужно сказать, что бухгалтерский и управленческий учёт — два абсолютно разных понятия.
Бухгалтерский учёт — необходим организации для отчётности перед налоговыми органами и соблюдения законодательства. Его основная задача — вести учёт финансовых операций компании в строгом соответствии с установленными нормами и стандартами.
Управленческий учёт — это учёт финансов компании для её внутренних нужд, который помогает собственнику и руководителям принимать управленческие решения. Он более гибок и ориентирован на реальное положение дел в компании. Управленческий учёт помогает анализировать эффективность бизнес-процессов, оценивать рентабельность отдельных продуктов или направлений, планировать бюджет и оптимизировать затраты.
Почему бухгалтер может не справиться с управленческим учетом
Основная задача бухгалтера — соблюдение требований налоговых органов и ведение регламентированного бухгалтерского и налогового учёта. Бухгалтер работает в строгих рамках законодательства и часто не ориентирован на бизнес-цели компании.
Бухгалтеры, как правило, не занимаются анализом показателей эффективности бизнеса. Их работа заключается в регистрации фактов (прошлых операций), а не в прогнозировании будущих финансовых результатов. Для управленческого учёта важно уметь строить прогнозы.
Кроме этого, в бухгалтерском учёте нет необходимости разделять финансовые потоки по внутренним направлениям (например, по продуктам, клиентам или регионам). В управленческом учёте, напротив, важен детализированный анализ для оценки эффективности каждой бизнес-единицы.
Когда может быть достаточно бухгалтера для управленческого учёта
Если бизнес небольшой и в нём всего 1–2 направления, бухгалтер с соответствующими навыками может организовать простую управленческую отчётность. Например, ведение учёта денежных средств, анализ доходов и расходов, расчёт себестоимости продукции и учёт рентабельности.
Если же бухгалтер имеет опыт работы с управленческим учётом, он может выполнять обе функции. Однако в этом случае важно учитывать объём работы. Если задачи управленческого учёта требуют больше времени и внимания, лучше разделить обязанности между финансовым директором и бухгалтером. При этом следует учитывать, что первая задача бухгалтера — закрытие периода (например, квартала) в системе бухучёта, а не предоставление к пятому числу отчётов для собственника по финансовым показателям.
Почему всё же стоит рассмотреть отдельного специалиста по управленческому учёту
Более крупный или комплексный бизнес требует и более глубокого анализа, чем может обеспечить штатный бухгалтер. Управленческий учёт включает в себя планирование, бюджетирование, контроль затрат, анализ маржинальности по продуктам или проектам и прогнозирование денежных потоков.
Если бухгалтеру поручить все перечисленные функции, это снизит его эффективность в выполнении основных обязанностей по бухгалтерии и налогам. В дальнейшем возможные ошибки и несоответствия в отчётности могут повлечь за собой более серьёзные проблемы с госорганами.
Чем поможет финансовый менеджер
Финансовому менеджеру можно доверить сбор и анализ управленческой отчётности (на соответствие показателей). Также в его задачи входит проведение первичного анализа данных, он должен проверить по ключевым метрикам корректность внесения данных в отчёт и найти ошибку при наличии.
Финансовый менеджер следит за тем, чтобы компания всегда имела достаточное количество средств для оплаты своих обязательств. В случае угрозы кассового разрыва он оповещает финансового директора и собственника компании.
Какие ещё функции может выполнять финансовый менеджер:
-
Формировать и контролировать бюджет для различных отделов или проектов. С его помощью компания сможет контролировать расходы, направляя ресурсы на важные задачи и минимизируя нецелевые траты.
-
Участвовать в переговорах с поставщиками и клиентами, чтобы оптимизировать условия оплаты и поставок.
-
Вести платёжный календарь, чтобы избегать кассовых разрывов и планировать платежи.
Почему бизнесу нужен финансовый директор
Задача финансового директора — организовать процесс внедрения управленческой отчётности для эффективной работы бизнеса. Первичные данные финансовый директор не вносит в отчёты (это делает менеджер).
На основании этих данных вместе с собственником компании финансовый директор выстраивает долгосрочную финансовую стратегию.
Вся деятельность финдира направлена на рост и развитие бизнеса. Он помогает выработать финансовые цели, которые соответствуют бизнес-целям компании.
Например, финансовый директор может составить финмодель бизнеса и на ней проиграть возможные сценарии развития. Он подскажет, как увеличить прибыль, повысить эффективность сотрудников. Кроме этого, финдиректор может помочь, если компания попала в сложную финансовую ситуацию. К примеру, составит стратегию, как выбраться из долгов или навести порядок в дебиторке.
Другими словами финдир нужен, чтобы подсказать эффективные и конкретные шаги для развития бизнеса и увеличения прибыли.
FAQ: отвечаем на частые вопросы
Отвечает Юлия Санникова, финансовый директор компании «Нескучные финансы»↓
Как контролировать финансы, если у собственника нет соответствующего образования?
Можно делегировать задачи финансовому директору, который поможет вести учёт, готовить отчёты, планировать финансы и обучать собственника основам управленческого учёта. Полезно также использовать вспомогательные инструменты: программы для учёта (Финтабло, ПланФакт, Финансист) и банковские сервисы для отслеживания доходов и расходов.
Ещё один совет — обучиться основам. Базовые знания по управленческому учёту, ключевым показателям (выручка, прибыль, расходы, денежные потоки) позволят лучше контролировать финансы. Поможет и система отчётности: отслеживание и анализ ключевых метрик. Например, все собственники, работающие с Нескучными финансами, в обязательном порядке проходят обучение в онлайн-школе НФ.
Можно ли собственнику не контролировать бухгалтера и финансового директора?
Собственнику всё-таки лучше контролировать работу бухгалтера и финансового директора. Это необходимо для предотвращения ошибок, мошенничества и для уверенности, что финансовые данные используются эффективно для управления бизнесом.
Как директору компании не закопаться в финансовой отчётности в двух словах
-
Не пытайтесь «захватывать всю власть» и самостоятельно вести все дела, в том числе бухгалтерские и финансовые.
-
Бухгалтер не всегда может справиться с управленческим учётом.
-
Лучшим решением будет нанять финансового менеджера (если бизнес небольшой) или финансового директора (если бизнес более масштабный и собственник заинтересован в развитии).
Возьмём на себя управленческий учёт и увеличим вашу прибыль
Если вы хотите быть ещё круче конкурентов и получать больше прибыли от любимого бизнеса, самое время обратиться к Нескучным. Наши финдиры знают секреты, которые дают возможность увеличивать дивиденды и развивать бизнес. И главное — не выгорать при этом, а работать с удовольствием. Вот как мы уже помогли нашим клиентам:
Расскажите нам, каким вы хотите видеть свой бизнес, и мы поможем прийти к цели. Тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
Увидеть, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, можно на онлайн-экскурсии.
- Почему директору не стоит брать на себя всю отчётность
- Хватит ли для управленческого учёта бухгалтера
- Чем поможет финансовый менеджер
- Почему бизнесу нужен финансовый директор
- FAQ: отвечаем на частые вопросы
- Как директору компании не закопаться в финансовой отчётности: в двух словах
- Возьмём на себя управленческий учёт и увеличим вашу прибыль
Комментарии