Хочется роста, но за каждым шагом к успеху скрываются невидимые «утечки» бюджета. Вопрос: как именно затраты и расходы влияют на прибыль? С экспертом по финансам разобрались в главном: почему затраты и расходы — не одно и то же, как именно находят лишние издержки и с помощью какого инструмента сокращают расходы и увеличивают прибыль.
Содержание
Лишние издержки бизнеса: частые вопросы собственников
Как найти лишние издержки бизнеса: в двух словах
Поможем найти лишние издержки и увеличить прибыль
Что такое издержки бизнеса
Издержки бизнеса — это общее, более широкое понятие трат компании, которые включают в себя затраты и расходы.
Например: компания приобрела 10 единиц товара по 100 рублей, потратив на это 1000 рублей. В течение отчётного периода продали только 5 единиц по 200 рублей, выручив 1000 рублей. Получается, что компания ничего не заработала? Потратила 1000 рублей и выручила столько же. Нет ни прибыли, ни убытков.
Но не будем забывать, что в запасах осталось 5 единиц товара. На самом деле при расчёте прибыли на расходы следует положить не все затраты, а только те, которые относятся к проданным товарам. Прибыль = 200*5-100*5 = 500 рублей
↑ Важно различать затраты и расходы в бизнесе.
Затраты включают в себя стоимость всех экономических, трудовых, информационных и других ресурсов. Расходы — это затраты определённого периода, которые документально подтверждены и экономически оправданы. Иными словами, расходы, которые полностью перенесли свою стоимость на реализованную за этот период продукцию. Те затраты, которые не стали расходами в данном периоде, перейдут в состояние запасов. В этом и заключается одна из особенностей затрат: они могут находиться в состоянии запасов, а расходы — нет.
Зачем рассчитывать издержки
Издержки рассчитывают, чтобы управлять финансовым результатом компании. Управление строится на измерении показателей, главная цель — повлиять на прибыль.
Рентабельность бизнеса определяется как отношение прибыли к затратам. Цель — увеличить числитель (прибыль) и уменьшить знаменатель (затраты). Чем больше рублей прибыли приходится на рубль затрат, тем эффективнее работает бизнес.
В управленческом учёте принято делить затраты на виды. Постепенно очищая выручку от разных видов затрат, мы получаем разные виды прибыли. Такой подход позволяет управлять затратами с целью получения целевой прибыли.
Какие бывают издержки
Переменные и постоянные издержки
Постоянные — расходы, которые не зависят от объёма произведенной продукции или оказанных услуг.
Например: аренда, фиксированная заработная плата, коммунальные услуги, абонентская плата на интернет и телефон. Издержки будут присутствовать, даже если бизнес временно приостановил свою деятельность.
Переменные — это те расходы, которые изменяются с изменением объёмов произведенной продукции и оказанных услуг, то есть деловой активности. Например, если мы товар не продали, то и списать его покупную стоимость на затраты не сможем.
Контролируемые и неконтролируемые издержки
Контролируемые — расходы, на которые бизнес может повлиять, например, на закупку сырья, объём производства и складские запасы.
Неконтролируемые — это затраты, на которые компания не может повлиять в текущем периоде. Например, за патент компании придется заплатить в любом случае.
Явные и неявные издержки
Явные — это издержки, которые находят отражение в бухгалтерском учёте. Например, закупка материалов или аренда офиса.
Неявные — это издержки, которые фактически не потрачены, но имели место в виде упущенной выгоды. Поэтому эти издержки не отражаются в бухгалтерском учёте и носят оценочный характер.
На заметку собственнику
Управленческий учёт позволяет учитывать все виды расходов, включая те, которые не отражены в бухучёте. В ОПиУ фиксируют все расходы и распределяют по конкретным сделкам. Иными словами, управленческий учёт даёт точное представление о реальной прибыли, учитывая все расходы, которые были неявными для бухгалтерии.
Прямые и косвенные издержки
Прямые — издержки, которые можно прямо отнести к конкретному виду продукции. Иными словами, они формируют себестоимость только одного вида продукции. Например, зарплата сборщика мебели, участвующего в производстве, материалы, упаковка.
Косвенные — издержки, которые косвенно связаны с производством и формируют себестоимость нескольких видов продукции одновременно, поэтому их величину необходимо разделить (распределить) на все виды продукции. Примерами служат зарплата директора или амортизация офисного оборудования.
Производственные и непроизводственные издержки
Производственные — это затраты, непосредственно связанные с производственным процессом, такие, как закупка сырья и трудовые затраты работников.
Непроизводственные — это затраты, не связанные напрямую с производством, такие, как административные и офисные расходы.
Релевантные и нерелевантные издержки
Релевантные — расходы, на которые бизнес может повлиять. Например, компания решает, производить товар или остановить выпуск.
Нерелевантные — расходы, на которые компания уже не может повлиять, так как они уже произошли. Например, когда уже нельзя повлиять на цену купленного материала.
Возвратные и невозвратные издержки
Возвратные — это затраты, которые компания сможет вернуть за счёт продажи продукции. Например, стоимость материала для производства товара, которая войдет в его себестоимость и будет возвращена при продаже.
Невозвратные — расходы, которые компания несёт и не может вернуть. Например, расходы на регистрацию компании.
Рекомендация
Используйте только те виды классификаций, которые полезны именно вашему бизнесу.
В первую очередь нужно разделить затраты на переменные и постоянные — это поможет рассчитать маржинальную прибыль, использовать инструменты маржинального анализа и определить точку безубыточности.
Далее разделить на прямые и косвенные затраты — это поможет рассчитать не только маржинальную прибыль, но и валовую прибыль, а также использовать эти данные при расчёте себестоимости продукции.
Как найти лишние издержки
Выявить высокие издержки помогает ОПиУ: в отчёте отражается процесс очищения выручки от расходов до формирования итогового финансового результата — прибыли или убытка. Важно: после формирования ОПиУ можно удивиться сумме расходов, которые понесла компания в периоде. Небольшие ежедневные суммы в совокупности образуют существенную статью расходов в конце месяца.
Нередко возникает путаница между понятиями «расходы» и «затраты». В итоге это приводит к неверной оценке финансового результата: кажется, что один месяц был прибыльным, а другой — убыточным, хотя на самом деле прибыль присутствовала в обоих периодах, но с разной суммой.
Когда зафиксировали все расходы и определили их величину — анализируют каждый вид расходов, оценивая, насколько оправдана эта сумма для бизнеса. Если расходы слишком большие, выясняют, какие факторы на это повлияли.
Как сократить издержки
Важно определить коридоры расходов: где увеличить, а где — уменьшить.
С целью оптимизации затрат необходимо реализовать следующий комплекс действий: определяют точку А — текущую ситуацию бизнеса. Далее анализируют каждую статью расходов, чтобы определить пути сокращения издержек. Если расходом можно управлять, составляют план действий по оптимизации: это переоценка системы мотивации персонала, переговоры с банками по вопросу отсрочки кредитных платежей или пересмотр налоговых обязательств.
SWOT-анализ также поможет найти «узкие места», например, в компании присутствуют избыточные поощрения и высокие скидки для клиентов, когда на рынке установлены другие условия.
При принятии решений проигрывают все сценарии на финмодели — не потеряет ли компания в прибыли при оптимизации бизнес-расходов.В некоторых случаях выгоднее привлечь аутсорсинговые услуги, чем содержать штатного сотрудника. Это позволяет сэкономить на организационных расходах.
Далее поможет управление маркетинговой стратегией. Пересматривают каналы рекламы и определяют, какие приносят больше пользы.
Лишние издержки бизнеса: частые вопросы собственников
Отвечает Татьяна Шеронкина, финансовый директор компании «Нескучные финансы»↓
Что такое издержки в маркетинге?
В маркетинговом отделе расходы могут включать SMM-маркетинг и digital-маркетинг. Эти направления можно учитывать как отдельные статьи бюджета, анализируя, сколько затрат уходит на каждый канал. В маркетинговый бюджет входят маркетолог, SMM-менеджер, расходы на продвижение, а также услуги подрядчика для продвижения.
Какие дополнительные инструменты помогают в оптимизации издержек?
Инструментов много. Специалист по финансам знает, как управлять, начиная от классической финансовой модели и заканчивая бюджетированием. Можно назначить ответственных за конкретные статьи бюджета, которые будут соблюдать установленные лимиты. Это повышает осознанность и помогает избежать ситуаций, когда владелец бизнеса обнаруживает непредвиденные расходы лишь в отчёте о прибыли и убытках.
Как найти лишние издержки бизнеса: в двух словах
-
Издержки бизнеса — это общее, более широкое понятие трат компании, которые состоят из затрат и расходов.
-
Управленческий учёт позволяет учитывать все виды расходов, включая те, которые не отражены в бухучёте. В ОПиУ фиксируют все расходы и распределяют по конкретным сделкам.
-
Издержки рассчитывают, чтобы управлять финансовым результатом компании. Управление строится на измерении показателей, главная цель — повлиять на прибыль.
-
Выявить высокие издержки помогает ОПиУ: собирают все расходы бизнеса, делят по видам затрат и проставляют точную сумму.
Поможем найти лишние издержки и увеличить прибыль
Наши финдиры знают, как найти и сократить издержки в любом бизнесе и кратно увеличить прибыль без стресса для собственника.
Вот так мы уже помогли нашим клиентам:
Вы можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.
Самый простой способ понять, как и чем финдир НФ может помочь вашему бизнесу, — бесплатная онлайн-встреча ↓
Комментарии