Как уволить сотрудника правильно. Взгляд финдира

Компания ищет сотрудника, думает, что это будет тот самый человек, который принесёт чудо и решит все проблемы, а потом оказывается, что он не может даже отправить отчет вовремя. Или наоборот: сотрудник надеется, что на новом месте будут крутые бонусы и свободный график, а сталкивается с ежедневной рутиной и суперстрогими дедлайнами. И это не катастрофа, просто иногда ожидания сторон не совпадают.

Мы попросили Нескучного финдира поделиться своим мнением об увольнении сотрудников и собрали все необходимые статьи ТК РФ в одном месте.

Переставайте рвать волосы на голове, наливайте чай и давайте разбираться вместе. 

Содержание

Основные причины увольнения сотрудников. Почему люди уходят

Что такое незаконное увольнение и как можно на него пожаловаться

Как происходит увольнение сотрудника по собственному желанию: основные этапы 

Как правильно уволить сотрудника по инициативе работодателя 

Как правильно уволить сотрудника: частые вопросы собственников

Как правильно уволить сотрудника: в двух словах

Поможем разобраться в показателях и необходимости в кадрах

Основные причины увольнения сотрудников. Почему люди уходят

Когда сотрудник решает покинуть компанию, причины могут быть самыми разнообразными: от банальной усталости до откровенного желания сбежать от своего начальника. Вот основные причины увольнений:

1. «Я тут никому не нужен»

Классика жанра. Работник чувствует, что его существование в компании — это пустая трата времени. Коллеги его не замечают, а начальник, кажется, не знает, чем он занимается.

2. Неудачная попытка карьерного роста

Человек приходит в компанию как молодой и амбициозный специалист, а уходит как герой, которому не дали должность «в следующем квартале».

3. Начальник с синдромом бога

Это тот самый босс, который не может спокойно провести встречу без того, чтобы не напомнить, как много он сделал для компании. Он не просто решает рабочие вопросы, он решает судьбы, а в перерывах между митингами может скидывать тонну сообщений с требованием быстрого ответа.

4. Ненормированный трудовой день

Труд в условиях переработок — это когда в 6 вечера вы в запаре, а ваш коллега пытается доказать, что вы точно не осознаёте всей важности труда.

5. Отсутствие баланса между работой и личной жизнью

Кто сказал, что работа — это всё? У большинства людей есть своя жизнь, увлечения и даже кошки, которых нужно кормить. Когда работа поглощает время полностью, начинаешь сомневаться, есть ли вообще другая жизнь.

6. Когда зарплата — это просто цифра

В начале карьеры вам обещают золотые горы, но вскоре оказывается, что в реальности зарплата не отражает вашего вклада в компанию.

Как мы уже отметили, увольнение — это не катастрофа, а элемент текущего рабочего процесса как компании,  так и самого сотрудника. А «катастрофой» как раз может стать увольнение, если оно будет признано незаконным.

Что такое незаконное увольнение и как можно на него пожаловаться

Увольнение, как и прием на работу, относится к элементам трудовых взаимоотношений и регламентируется Трудовым кодексом от 30.12.2001 N 197-ФЗ (действующая редакция от 13.12.2024). 

Незаконное увольнение — это расторжение трудовых отношений с нарушением норм закона.

Все основания для расторжения условно можно разделить на 4 основные группы ↓

Основание увольнения	Порядок и документы	Выплаты при увольнении
По договоренности сторон (ст 78 ТК РФ)	Самый безопасный способ. Достаточно договориться об условиях расторжения и закрепить их в соглашении. Еще один плюс заключается в том, что после подписания соглашения обеими сторонами работник уже не сможет передумать и отозвать свою подпись.	Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон отдельно в Трудовом кодексе не указано. О его выплате, а также о размере выплаты работник и работодатель договариваются между собой. Отдельно следует отметить, что данные выплаты в пределах норм не попадают под налогообложение НДФЛ и страховыми взносами.
По внешним независящим причинам: окончание срока договора, призыв на военную службу, решение суда	Здесь следует очень четко соблюдать процедуру и оформлять все положенные документы. Если не расторгнуть срочный трудовой договор в дату окончания, то он автоматически переквалифицируется в бессрочный.	Часть оснований по выплатам описаны в ст.84:  -призыв в армию (ч.3 ст 178) средний заработок за 14 дней -работодатель нарушил условия заключения договора (ч. 3 ст 84) один среднемесячный заработок и другие
По инициативе работодателя: несоответствие сотрудника, ликвидация компании, сокращение штата, смена собственника и проч.	В данном случае необходимо четко обозначить причину и правильно оформить документы-основания (уведомления, акты, объяснительные и т. д. согласно конкретной ситуации).	В случаях, где отсутствует вина сотрудника, предусмотрены компенсационные выплаты, так, в рамках сокращения это выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ). Свои правила по выплате выходного пособия установлены для сезонных работников и лиц, принятых на работу на срок до 2 месяцев (ст. 296, 292 ТК РФ).
По инициативе сотрудника (ст 80 ТК РФ)	Данное основание для увольнения самое простое. Сотрудник обозначает свое решение, работодатель может отпустить без отработки по согласованию с работником.	Не предусмотрены.

Проконсультироваться о законности действий работодателя или напрямую сообщить о нарушениях можно следующими способами:

1. Обращение в Рострудинспекцию. Подать заявление можно как письменно — в виде жалобы или обращения, — так и устно. Во втором случае сотрудники инспекции проанализируют конфликтную ситуацию и предложат алгоритм действий в соответствии с законом. Проще всего сделать это онлайн — через сайт инспекции или Госуслуги.

2. Жалоба в прокуратуру — это один из самых сильных рычагов давления, пользоваться которым следует только по обоснованной причине. Правозащитники обязаны выехать на территорию компании, организовать осмотры и ревизии, а также при необходимости привлечь экспертов и профильных специалистов.

Подать обращение можно на официальном сайте Генеральной прокуратуры РФ или на Едином портале государственных услуг.

3. Заявление в суд нужно подать в течение трех месяцев с момента нарушения ваших прав. Если вопрос касается увольнения, то срок подачи искового заявления сокращается до месяца (ст. 131 и ст. 132 Гражданского кодекса РФ). Расходы на рассмотрение дела полностью ложатся на работодателя, предположительно нарушившего ваши права (ст. 393 ТК РФ). 

4. Также можно подать жалобу в Налоговую инспекцию, если нарушение связано в неполной выплатой заработной платы, по телефону горячей линии.

Как происходит увольнение сотрудника по собственному желанию: основные этапы 

Общий срок отработки с момента подачи заявления до момента увольнения — 14 календарных дней (но есть исключения ст. 71, 292, 296 ТК РФ, ст. 280 ТК РФ). С согласия работодателя этот период может быть сокращен или вообще отсутствовать: увольнение день в день. 

Алгоритм увольнения по собственному желанию очень прост:

Шаг 1. Сотрудник подает заявление. Всё официально и строго письменно.

Шаг 2. Работодатель издает приказ об увольнении.

Шаг 3. Сотрудник получает расчет и все необходимые документы.

Пример: сотрудник решает уйти по собственному желанию. Он подает заявление, и через две недели (или сразу, если договорились) он получает расчет и трудовую книжку. Всё официально, без лишних слов.

Как правильно уволить сотрудника по инициативе работодателя 

Теперь обратимся к более «серьезной» части — увольнению по инициативе работодателя. Тут важны два момента: юридическая корректность и человеческое лицо. Да, увольнение — это процесс, который требует внимательности, но можно сделать его таким, чтобы все вышли из ситуации с высоко поднятой головой. 

Алгоритм правильного увольнения по инициативе работодателя поэтапно хорошо описан в книге Максима Батырева 45 татуировок менеджера. Правила российского руководителя:

1. Учить. Вы наняли сотрудника, и ваша задача — дать ему шанс. Все мы люди, и даже самые опытные специалисты иногда ошибаются. Поэтому сначала научите его, дайте инструкции, введите в курс дела.

Пример: вы наняли нового бухгалтера и на первой неделе показываете ему, как правильно вести учет, как заполнять отчеты и как пользоваться программой. Ошибки могут быть, но если сотрудник будет стараться — это не повод сразу отправлять его к двери.

2. Лечить. Если сотрудник уже знает свою задачу, но что-то делает не так, не стесняйтесь давать ему второй шанс. Подскажите, как лучше сделать, и следите, чтобы ошибки не повторялись.

Пример: сотрудник не понимает, как правильно организовать работу с клиентами. Вы объясняете ему, как лучше вести переговоры и чего ожидать от клиентов. На следующий день он опять поступает не так, как нужно. Вы показываете ему более конкретные примеры, как строить разговоры. Если после этого он снова не может, придется делать выбор — либо вы идете дальше, либо его путь здесь заканчивается.

3. Мочить. На третьем этапе, если он продолжает ошибаться, не стоит надеяться, что чудо случится. Увольняйте. Сколько бы вы ни вкладывали времени и сил, если сотрудник не хочет или не может стать лучшим, лучше расставаться мирно, без лишних драм.

Как правильно уволить сотрудника: частые вопросы собственников

Как избежать ошибок при увольнении сотрудников?

Во-первых, документируйте процесс. Важно фиксировать все шаги — как вы обучали, как направляли и как корректировали работу сотрудника. Это нужно, чтобы в случае чего вам было чем оперировать. На каждом этапе вы пишете сотруднику письма с замечаниями, фиксируете их в кадровых документах. Это поможет, если сотрудник решит оспаривать увольнение в суде.

Во-вторых, не ждите чудес. Если сотрудник, несмотря на обучение и наставления, не улучшает результаты, не тяните — увольнение по статье будет гораздо более болезненным и для вас, и для него.

Как оформить заявление об увольнении?

Заявление об увольнении нужно подать не позднее чем за две недели до желаемой даты увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Исключения:

• В период испытательного срока – за три дня (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

• Для руководителей организаций – за месяц (ч. 1 ст. 280 ТК РФ).

Работодатель не может изменить этот срок по собственной инициативе. Увольнение до истечения срока возможно только по соглашению сторон или при наличии оснований, предусмотренных законом. Если работник не может продолжать работу (например, по уходу на пенсию или учебу), работодатель обязан уволить его в срок, указанный в заявлении.

Важно: срок предупреждения об увольнении продолжается, даже если работник отсутствует (например, на больничном или в отпуске). Работник может взять отпуск с последующим увольнением, но это право, а не обязанность работодателя.

Пример приказа об увольнении

Что делать, если работник передумал увольняться?

Работник может отозвать заявление об увольнении в любой момент, даже если уже получил трудовую книжку, пока это не стало окончательным для работодателя. Исключение — если работодатель уже пригласил другого работника на место увольняющегося.

Как правильно уволить сотрудника: в двух словах

• Увольнение — это не катастрофа, а вопрос несовпадения ожиданий.

• Незаконное увольнение — это расторжение трудовых отношений с нарушением норм закона.

• В процессе увольнения по инициативе работодателя важны два момента: юридическая корректность и человеческое лицо.

Поможем разобраться в показателях и необходимости в кадрах

Иногда финансовые показатели компании зависят от работы сотрудников или их количества. Нескучные финдиры помогают собственникам и в этом! Вот как это обычно бывает:

• Нашли способ уменьшить отдел продаж в 3 раза и зарабатывать больше

• Мошенничество на миллионы: раскрыли воровство в турфирме

• Нашли дыру в зарплатах, куда утекало по 1 млн ₽ в месяц просто так

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Начните с финансового планирования. У Нескучных есть три бесплатных вебинара на эту тему↓

[FORM PRESET="D" - "План-капкан"/]