Бизнесу срочно нужны люди: сезон в разгаре, заказы растут. Времени на подбор и оформление — нет. Каждое лишнее согласование тормозит процессы бизнеса.
Проблему поможет решить лизинг персонала. Компания получает готовых специалистов — оформленных, обученных и готовых выйти на работу «здесь и сейчас».
В материале подробно рассказали, как работает лизинг, чем он отличается от аутстаффинга и аутсорсинга, в каких случаях это выгодно, какие есть плюсы и риски.
А главное — как выбрать надёжного партнёра, чтобы вместо кадровых хлопот получить гибкость, скорость и уверенность в том, что бизнес не остановится ни на день.
Содержание
Что такое лизинг и в чём отличия от аутстаффинга и аутсорсинга
В каких случаях используют лизинг
Лизинг персонала: преимущества и недостатки
Как найти и выбрать компанию-партнёра
Лизинг персонала: в двух словах
НФ: решения для роста бизнеса от экспертов в области финансов
Что такое лизинг и в чём отличия от аутстаффинга и аутсорсинга
Лизинг персонала — это «аренда» сотрудников у другой организации на определённый срок.
Формально работники числятся у лизингодателя (кадрового агентства), а фактически работают в компании заказчика.
Пример
У дистрибьютора напитков в летний сезон резко возрастает объём поставок — торговые точки делают заказы чаще, а на складах и в логистике становится больше работы.
Содержать внушительный штат круглый год невыгодно: зимой объёмы значительно снижаются.
Чтобы справиться с пиковой нагрузкой без переработок и сбоев, компания заключает договор с кадровым агентством и берёт в лизинг 25 комплектовщиков и грузчиков на три месяца.
Все формальности — трудовые договоры, зарплата, налоги — остаются на стороне агентства.
Дистрибьютор получает обученных людей, которые сразу выходят на смены и помогают выдержать сроки поставок.
Когда сезон заканчивается, временных сотрудников возвращают агентству, а основная команда продолжает работу в обычном режиме — без лишних затрат и увольнений.
Чтобы не путать термины, разберём отличия от других форм сотрудничества↓
Аутстаффинг — это изменение формы трудовых отношений с постоянными работниками. Люди остаются на своих местах, но юридически работают через подрядчика.
Аутстаффинг — разновидность лизинга. Разница заключается в сути договора: если речь идёт о договоре оказания услуг или подряда, это аутсорсинг. Если же заключён договор о предоставлении труда работников, значит речь идёт об аутстаффинге.
Пример
Мебельная фабрика в стадии активного роста. Руководство хочет сократить административную нагрузку на отдел кадров и бухгалтерию и переводит часть сотрудников на аутстаффинг.
Теперь сотрудники числятся в штате кадрового агентства, но продолжают работать на фабрике и выполнять свои обычные обязанности.
Аутсорсинг — это когда компания полностью передаёт определённую функцию на сторону.
Пример
Компания по оптовой торговле стройматериалами быстро растёт: открываются новые филиалы, увеличиваются обороты, но в управленческой отчётности — хаос. Каждый филиал ведёт учёт по-своему, цифры не сходятся, прибыль посчитать невозможно. Руководство решает пригласить финансового директора на аутсорсинге — специалиста из консалтинговой компании.
Он приходит на проект на 6 месяцев: анализирует текущий учёт, вводит единую структуру статей доходов и расходов, создаёт шаблон управленческой отчётности и запускает ежемесячный контроль финансовых показателей.
Через три месяца компания уже получает понятные P&L-отчёты по каждому филиалу, видит реальную прибыльность направлений и может принимать решения на основе данных.
Ниже краткое сравнение трёх форм привлечения сотрудников. Ориентируясь на таблицу, можно понять, когда выбирать лизинг, аутстаффинг или аутсорсинг, и чем они отличаются по сути, целям и применению в бизнесе.
| Критерий | Лизинг персонала | Аутстаффинг | Аутсорсинг |
|
Что это |
«Аренда» временных сотрудников у агентства на определённый срок |
Перевод собственных работников в штат подрядчика при сохранении их обязанностей |
Передача целой функции или процесса внешней компании |
|
Кто управляет сотрудниками |
Заказчик (сотрудники работают под его руководством) |
Заказчик (сотрудники продолжают выполнять свои задачи) |
Подрядчик (сам формирует команду и контролирует процесс) |
|
Юридическое оформление |
Сотрудники оформлены в кадровом агентстве |
Сотрудники оформлены у подрядчика, но работают в компании заказчика |
Сотрудники оформлены у подрядчика, |
|
Срок сотрудничества |
Временный (проект, сезон, замещение) |
Долгосрочный (оформление постоянных сотрудников) |
Долгосрочный или постоянный (до тех пор, пока выполняется функция) |
|
Цель |
Быстро закрыть кадровый дефицит без расширения штата |
Снизить кадровую и налоговую нагрузку на компанию |
Делегировать непрофильные задачи и сократить издержки |
В отличие от аутстаффинга, где речь идёт о «переводе» своих сотрудников к подрядчику, и аутсорсинга, где передаётся целая функция, лизинг помогает просто и быстро закрыть кадровый дефицит под конкретную задачу. Такой формат особенно удобен, когда бизнесу важно сохранить темп работы.
Универсальный эксперт по финансовым услугам для бизнеса
Задачи бизнеса в финансах отличаются от месяца к месяцу, а одного исполнителя найти невозможно? Возможно! Поздравляем: вы нашли то самое универсальное решение.
Нескучные финансы — это:
✓ аутсорсинг
✓ консалтинг
✓ обучение для финансистов и предпринимателей
✓ шаблоны для самостоятельного финучета
И, конечно, индивидуальный подход к вашим задачам. Всего больше 30 продуктов, многие из которых бесплатные.
В каких случаях используют лизинг
Лизинг персонала — удобный инструмент, когда компании нужно быстро усилить команду, не увеличивая постоянный штат.
Например:
- Сезонный бизнес. Магазины, склады и службы доставки часто прибегают к лизингу в «горячие» периоды — перед праздниками, распродажами или в сезон отпусков.
Пример
Крупная сеть электроники нанимает через кадровое агентство 30 продавцов и консультантов на новогодние месяцы. После сезона не продлевает договор с лизинговой компанией, так как нагрузка значительно снижается.
-
Проектная работа. Когда компания реализует большой проект — например, внедряет новую IT-систему или строит производственную линию, — ей может понадобиться команда специалистов на 3–6 месяцев.
-
Замещение сотрудников. Если ключевые сотрудники уходят в декрет, на больничный или в отпуск, лизинг позволяет быстро найти временную замену.
Пример
Бухгалтер компании ушла в отпуск на два месяца — кадровое агентство направило специалиста на это время, чтобы учёт не останавливался.
-
Быстрое масштабирование бизнеса. Когда компания открывает филиалы или запускает новый продукт, времени на полноценный найм и адаптацию персонала часто нет. Чтобы процессы не останавливались дополнительных специалистов нанимают в лизинг.
Лизинг персонала помогает бизнесу быть гибким: не держать «запас» сотрудников на случай пиков, но при этом оперативно реагировать на изменения и сохранять качество работы.
Лизинг персонала: преимущества и недостатки
Как и любой инструмент, лизинг персонала имеет свои сильные и слабые стороны. Он помогает бизнесу быть гибким, но подходит не всем и не во всех ситуациях.
-
Гибкость и скорость, когда нужно быстро усилить команду.
-
Меньше бюрократии. Все кадровые вопросы — оформление, отчётность, налоги, больничные — остаются на стороне агентства.
Бизнесу не нужно держать штат кадровиков или бухгалтеров ради временных сотрудников.
- Снижение рисков и затрат. Не нужно оплачивать простой, если объём заказов упал, и не нужно думать о компенсациях при сокращении.
Хотите увеличить прибыль х2, х5, х7 раз?
Внедряйте систему управленческого учета. Мы организуем. Показатели — это реальные кейсы наших клиентов.
Управленческий учет покажет:
✓ где возникают скрытые убытки или перерасход бюджета
✓ как можно сократить затраты без ущерба для качества
✓ какие подразделения или проекты приносят наибольшую прибыль
✓ насколько эффективно используются товары и запасы
✓ как оптимизировать ценообразование на продукцию или услуги
Приятная новость: вы можете получить консультацию с финдиректором бесплатно!
Недостатки:
- Ограниченный контроль. Хотя сотрудники работают на территории компании, официально оформлены они в агентстве.
Иногда это усложняет управление — например, если нужно срочно внести изменения в график или систему мотивации.
- Меньшая вовлечённость. Временные сотрудники редко чувствуют себя частью команды. Это может повлиять на атмосферу в коллективе и качество обслуживания.
Как найти и выбрать компанию-партнёра
На рынке много агентств, предлагающих услуги лизинга персонала, но не все работают одинаково качественно.
На что обратить внимание при выборе компании:
- Проверяйте юридический статус. Предоставлять работников имеют право только аккредитованные компании.
Перед подписанием договора попросите копию свидетельства об аккредитации.
- Изучите опыт и специализацию. Агентства часто работают в конкретных сферах: логистика, ритейл, производство, HoReCa, IT.
- Уточните условия и стоимость. Обратите внимание, что в стоимость лизинга входят не только зарплаты сотрудников, но и налоги, страховые взносы, кадровое сопровождение, обучение.
Надёжное агентство сразу даёт прозрачную смету без скрытых платежей.
- Смотрите на скорость реакции и качество сервиса. Попросите кейсы, отзывы клиентов, уточните сроки подбора и замены персонала.
Если компания обещает «дать людей завтра», но без проверки кандидатов — это тревожный сигнал.
[FORM PRESET="L"-"Управленка"/]
Хорошие агентства самостоятельно проводят собеседования и проверяют документы потенциальных сотрудников.
- Протестируйте сотрудничество на небольшом объёме. Перед масштабным проектом можно начать с пилота — взять в лизинг 2–3 сотрудников на короткий срок.
Партнёра по лизингу стоит выбирать не по цене, а по надёжности и прозрачности. Хорошее агентство станет полноценным HR-партнёром, который поможет бизнесу быстро адаптироваться к изменениям без лишних рисков.
Интересное по теме:
Аутсорсинг: разбираем на части — как это устроено, виды и выгоды для вашего бизнеса
Аутстаффинг: кому выгоден и в чём разница между ним и аутсорсингом
Финансовый аутсорсинг: что это, как работает, что в него входит и кому выгоден
[FORM PRESET="W"-"Статьи про финансы"/]
Лизинг персонала: в двух словах
-
Лизинг персонала — это гибкий способ закрыть кадровый дефицит без увеличения штата. Такая схема сотрудничества подходит при сезонных пиках, запуске проектов или замещении сотрудников.
-
Лизинг отличается от аутстаффинга и аутсорсинга по сути договора и цели. Аутсорсинг — это передача функции (например, бухгалтерии), а аутстаффинг — изменение формы оформления собственных работников. Лизинг — временное привлечение людей под конкретные задачи.
-
Главные преимущества лизинга — скорость, гибкость и снижение административной нагрузки.
-
Выбирать партнёра по лизингу нужно тщательно. Важно проверять аккредитацию, опыт в нужной отрасли, прозрачность условий и качество подбора.
НФ: решения для роста бизнеса от экспертов в области финансов
Компания Нескучные финансы помогает собственникам бизнеса принимать взвешенные финансовые решения и достигать поставленных целей.
Собственники бизнеса обращаются в Нескучные финансы, когда нужно:
-
Навести порядок в финансах — выстроить управленческий учёт с нуля, настроить и оптимизировать текущую систему.
-
Снизить налоговую нагрузку без нарушения закона — просчитать разные варианты для масштабирования и снизить риски со стороны налоговой.
-
Продать или купить бизнес — узнать реальную стоимость активов.
-
Просчитать идею для масштабирования или запуска проекта — узнать рентабельность, собрать финансовые модели и инвестиционный меморандум, который поможет убедить партнёров и банки.
-
Внедрить продуктовые гипотезы для пошагового роста показателей вашего бизнеса.
Комментарии