Метод критического пути (СРМ): как найти связанные задачи, которые влияют на сроки проекта

Метод критического пути — это способ управлять проектами и контролировать дедлайны. Метод используют, когда нужно просчитать сроки начала и окончания проекта, а также руководить задачами так, чтобы закрывать их в срок.

Любовь Вольф, финансовый директор Нескучных с опытом управления строительными проектами, рассказывает, как найти критический путь проекта, как рассчитать его время и как оптимизировать этот путь двумя способами.

Содержание

Метод критического пути проекта: в чём заключается и зачем нужен

Как найти критический путь проекта

Как рассчитать время критического пути проекта

Как оптимизировать проект методом критического пути: два способа

Преимущества и недостатки метода критического пути

Метод критического пути: частые вопросы собственников

Метод критического пути: в двух словах

Поможем собрать бюджет проекта и просчитать, на чём можно сэкономить

Метод критического пути проекта: в чём заключается и зачем нужен

Чтобы лучше понять метод критического пути, для начала разберемся, что такое критический путь ↓

Критический путь — это последовательность связанных друг с другом задач в проекте, которая отнимает больше всего времени. От критического пути зависит весь проект — если нарушить сроки задач внутри пути, это сорвет дедлайны всего проекта.

Например, если заводу нужно изготовить и отгрузить три разные детали за 20 дней, то время на изготовление и доставку самой сложной детали и будет критическим путем ↓

↑ При сроке сдачи проекта в 20 дней критический путь — это изготовление и доставка третьего товара, на который бизнес потратит 17 дней

А вот что такое метод критического пути ↓

Метод критического пути (CPM, Critical Path Method) — способ управления проектами, который помогает находить критические пути и контролировать сроки сдачи проекта.

Метод критического пути используют, чтобы выполнять проекты в срок и решать следующие задачи ↓

→ Планировать проекты — оценить ресурсы и сроки выполнения нового проекта, который уже взял бизнес. 

→ Разбить проект на понятные этапы — понять, на какую часть проекта стоит направить больше внимания и ресурсов, чтобы сдать его в срок.

→ Оптимизировать процессы — понять, какие задачи можно выполнять только последовательно, а какие можно делать параллельно. А еще продумать альтернативы: есть ли другой план, чтобы сдать проект вовремя, если что-то пойдет не так.

Как найти критический путь проекта

Чтобы найти критический путь проекта, нужно пройти шесть шагов ↓

Шаг 1. Разбить проект на ключевые этапы. Для этого определить ключевые точки, из которых состоит проект. Например, проект по постройке дома может состоять из таких этапов ↓

• Этап 1. Подготовка архитектурного проекта и сметы.

• Этап 2. Подготовительные работы на участке, заливка фундамента.

• Этап 3. Возведение стен, и так далее.

Шаг 2. Разбить этапы проекта на задачи. Это поможет определить необходимые ресурсы в виде времени, людей и техники, которые понадобятся для выполнения проекта. Например, этап подготовительных работ на участке под строительство может состоять из таких задач.

• Задача 1. Установить границы участка.

• Задача 2. Очистить участок от растений, выровнять перепады грунта.

• Задача 3. Вырыть котлован.

• Задача 4. Установить опалубку и залить бетон под фундамент.

Шаг 3. Определить последовательность задач. Просчитать, какие этапы и задачи можно поставить параллельно, а какие лишь последовательно. Например, рыть котлован и укладывать крышу одновременно не выйдет, а вот направить одну бригаду на установку окон, а другую на укладку кровли — вполне.

Шаг 4. Установить сроки задач. Для этого определить:

• дату начала задачи;

• дату окончания задачи;

• продолжительность задачи — сколько времени уйдет на каждую задачу в часах или днях.

Шаг 5. Сформировать график проекта. На основе данных о сроках проекта построить диаграмму Ганта — это поможет посмотреть на задачи и сроки выполнения задач сверху ↓

Шаг 6. Найти критический путь. Для этого найти самую длинную цепочку последовательных задач и сложить сроки для ее выполнения. Вот как это может выглядеть на диаграмме Ганта ↓

↑ Задачи второго и третьего этапа идут последовательно — это и есть критический путь проекта

Как рассчитать время критического пути проекта

Чтобы рассчитать время критического пути, достаточно сложить сроки всех задач, которые лежат на его маршруте. Например, если критический путь состоит из трех задач, на каждую из которых уйдет по одному дню, то критический путь проекта составит три дня ↓

↑ На задачи 4, 5 и 6 уйдет по одному дню — итого критический путь составит 3 дня

Как оптимизировать проект методом критического пути: два способа

Оптимизировать проект методом критического пути можно двумя способами: параллельно выстроить процессы и увеличить ресурсы для выполнения задач ↓

Способ 1. Выполнять задачи параллельно

Для этого проанализировать задачи и найти те, которые можно выполнять одновременно и без вреда для задач, этапов или всего проекта.

Способ 2. Увеличить ресурсы 

Нанять больше сотрудников, найти больше оборудования и техники, которые помогут ускорить выполнение задач. Например, нанять вторую бригаду для работы в ночь.

Преимущества и недостатки метода критического пути

Преимущества

У метода критического пути есть два преимущества — он помогает выполнять задачи в срок и экономит время и деньги ↓

Помогает выполнять задачи в срок. Привязывает задачи и этапы к конкретному календарю и датам — так, чтобы соблюдать дедлайны.

Экономит время и деньги бизнеса. Когда бизнес сокращает критический путь, то сокращает общий срок работ по проекту и экономит ресурсы. 

Недостатки

К недостаткам метода критического пути относят то, что он не учитывает выгоду от проекта и фокусируется лишь на сроках ↓

Бесполезен для оценки будущего проекта. Метод критического пути стоит использовать, когда бизнес уже принял решение об участии в проекте.

Фокусируется только на сроках. Не учитывает внешние факторы и другие изменения, которые могут повлиять на время выполнения проекта. Например, погодные условия, законы и другие форс-мажоры.

Метод критического пути: частые вопросы собственников

Как сделать критический путь в Microsoft Project?

Сделать это можно двумя способами.

Способ 1. Использовать диаграмму Ганта. Нажать «Вид», «Формат диаграммы Ганта», а затем «Формат» и «Критически важные задачи».

Способ 2. Просмотреть критический путь в любой из задач. Перейти на вкладку «Вид», затем в разделе «Данные» найти список «Выделить» и выбрать «Критические задачи».

Чем метод критического пути отличается от метода оценки и анализа проектов?

Оба метода помогают управлять проектами, но разными способами.

• Метод оценки и анализа проектов используют до принятия решения об участии в проекте — чтобы оценить выгоду и риски,  принять решение: стоит заходить в проект или нет. 

• Метод критического пути используют, когда бизнес уже взялся за проект, — он помогает управлять сроками и определять задачи, на которых стоит сфокусироваться для сдачи проекта в срок.

Метод критического пути: в двух словах

• Метод критического пути — способ управления проектами, который помогает находить критические пути и контролировать сроки сдачи проекта.

• Найти критический путь проекта можно за шесть шагов. Для этого нужно разбить проект на ключевые этапы, разбить этапы на задачи, определить последовательность задач, установить их сроки, сформировать график проекта и найти критический путь.

• К преимуществам метода критического пути относят то, что он помогает выполнять задачи в срок и экономит время и деньги бизнеса.

• Среди недостатков метода критического пути выделяют то, что он бесполезен для оценки будущих проектов и фокусируется только на сроках.

Поможем собрать бюджет проекта и просчитать, на чём можно сэкономить

Финдиры НФ умеют просчитывать экономику проектов. Они помогут узнать, получится ли заработать на новом проекте, при какой стоимости работ бизнес сработает в ноль и как затягивание сроков отразится на прибыли. Вот только некоторые примеры их работы:

• Рекламное агентство: калькулятор сделок избавил от убыточных проектов

• Нашли 8 млн ₽ на выполнение крупного заказа. Без кредита!

• Как строительная компания достроилась до убытка 74 млн рублей — и как вам не попасть в такую же передрягу

• Стройка: контроль расходов и рост прибыли на 43%

Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от стоматологий до IT- и строительных компаний. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов. 

Самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-встреча. Она бесплатная и ни к чему не обязывает ↓