Компания, назовем ее «Икс-игрек», занимается производством строительных смесей под разные задачи. Компания работает еще с 1990-х, и оборудование у нее тоже с того времени: станки, инструменты, бочки специальные и всё такое. И вот в последнее время «Икс-игрек» заметил, что оборудование съедает больше денег, чем приносит: то тут что-то сломается, то там, и приходится каждый месяц вытаскивать деньги на ремонт. Даже когда прибыли нет.
Этот кейс — как привет из будущего самому себе: «Привет, я в прошлом! Ты сейчас открыл компанию, закупил оборудование и кайфуешь. А когда слышишь про амортизацию, зеваешь и отмахиваешься. Но знай, через 5-10 лет, мы с тобой встретимся в истории как в этом кейсе. Поэтому будь другом, прочитай сейчас».
«Икс-игрек» — выдуманное название. Мы его используем, чтобы сохранить конфиденциальность клиента. А вот история реальная.
Оборудование не обновляли почти 20 лет и оно начало «сыпаться»
«Икс-игрек» работает больше 20 лет на том оборудовании, что покупала еще в 1990-х. Что-то в процессе ремонтировали, что-то обновляли, но не глобально.
И всё вроде было хорошо: работаем, живем. Но в последнее время на ремонт стало уходить всё больше и больше денег: тут нужно двигатель заменить, здесь — поменять шестерни, тут — еще что-то. И компания стала замечать, что с каждым месяцем статья расходов на ремонт растёт всё сильнее, условно так:
Даже если в месяце не было прибыли, всё равно приходилось вкладывать деньги в ремонт. Например, сработали в мае в минус, потому что смесь пока не доделали и акты не подписали, а станок всё равно нужно ремонтировать, иначе ничего доделать не получится. И деньги на ремонт компания вытаскивала из операционки, уменьшая свою чистую прибыль:
| расходы на ремонт | прибыль после вычетарасходов на ремонт | прибыль без расходовна ремонт |
| 200 000 ₽ | 300 000 ₽ | 500 000 ₽ |
| 250 000 ₽ | -150 000 ₽ | 100 000 ₽ |
| 320 000 ₽ | -190 000 ₽ | 130 000 ₽ |
А если бы все 20 лет до этого компания откладывала деньги на амортизацию, такой ерунды с ней бы не случилось.
Отступление: ее величество, амортизация
Амортизация — это такое размазывание крупных покупок на несколько месяцев или лет. Например, компания покупает станок в 1993 году за 10 млн рублей. Она может списать сумму в расходы в августе 1993 года, но это будет некорректно: ведь станком компания будет пользоваться не один месяц, а долгие годы. Еще может вообще «забыть» про покупку, чтобы не видеть страшных цифр в отчетах, но это совсем уж как-то по-тинейджерски.
Правильно будет, если компания размажет крупную сумму на весь срок использования станка. Сделать это она может так:
посчитать, сколько месяцев будет пользоваться станком. Например, 240 месяцев — это 20 лет, кстати;
разделить стоимость станка на количество месяцев использования: 10 млн ₽ / 240 = 41 666 ₽;
каждый месяц списывать по 41 666 ₽ на амортизацию станка.
Это и есть амортизация, и она дает три жирных плюса:
✅ отчеты компании не искажаются из-за крупной покупки;
✅ расход попадает в отчет, и прибыль не завышается, как это было бы в случае «забывания» расхода;
✅ компания потихоньку копит деньги на покупку нового станка или ремонт, если не только списывает амортизацию в отчетах, но и откладывает эти деньги на счет-копилку.
Вот такая волшебная штука. Как вы уже поняли, у «Икс-игрека» никакой амортизации не было: через 20+ лет использования оборудование всё чаще выходило из строя и требовало ремонта, но отложенных денег на ремонт или покупку нового оборудования у компании не было. Но лучше поздно, чем никогда.
Собрали перечень оборудования и оценили его, чтобы рассчитать амортизацию
Итак, «Икс-игрек» никогда не считали амортизацию, поэтому через 20+ лет использования оборудования, деньги на его ремонт и обновление приходилось вытаскивать из операционки — никакого фонда или копилки на эти цели не было. Деньги вытаскивали и уменьшали чистую прибыль.
Чтобы исправить ситуацию, нужно было начать считать амортизацию, а для этого сделать две вещи:
- Составить перечень всего оборудования, чтобы понимать, а что вообще есть у компании.
- Оценить каждую единицу, чтобы посчитать амортизацию.
Составили перечень оборудования. Первый пункт простой: мы составили список всего, что есть у компании, например, техники, оборудования, инструментов, транспорта, недвижимости и так далее. Получился вот такой перечень из ста наименований:
Чтобы не запутаться, какое оборудование ремонтировали, а какое нет, мы каждую единицу записали отдельно с инвентарным номером. Например, «Станок типа А 0032» и «Станок типа А 0033», а не два станка типа А.
Для амортизации брали только крупное оборудование: молотки, ножницы, дрели и прочие мелочи не записывали.
Оценили каждую единицу. Затем нам нужно было вписать стоимость каждой единицы оборудования и размазать ее по сроку использования. И здесь появилась проблема: оборудование покупали еще в 90-х и определить его реальную стоимость сложно. С момента покупки прошло 20+ лет, за это время ценность рубля изменилась несколько раз, а само оборудование потрепалось. Брать для расчета цену закупа было бы некорректно.
Чтобы оценка была честной, мы использовали несколько параметров:
прикинули, за сколько сейчас можно продать оборудование;
посмотрели, за сколько подобное оборудование продается на специализированных площадках (типа Авито, но для производителей строительных смесей);
посоветовались с экспертами. Попросили сотрудников оценить, сколько еще прослужит то или иное оборудование.
Такой анализ провели для каждой из ста позиций, и выяснили, что общая стоимость всех-всех основных средств — 65 млн рублей. Большая часть суммы пришлась на землю и недвижимость.
На основе данных анализа и нашего перечня собрали учет основных средств — это табличка, в которой записаны все основные средства и для каждого рассчитана сумма отчислений на амортизацию:
Теперь компания знает, сколько денег ей нужно откладывать на амортизацию оборудования, чтобы спокойно его ремонтировать и обновлять при необходимости. Пока компания не откладывает деньги в копилку, но как только у нее появится прибыль, будет это делать.
Нашли ненужный электроукладчик за 2,5 млн ₽
Пока проводили инвентаризацию и оценку оборудования, нашли ненужный электроукладчик за 2,5 млн ₽ — компания не пользовалась им уже несколько лет. Электроукладчик решили продать, чтобы высвободить замороженные в нем деньги. А если вдруг появится необходимость в таком оборудовании, «Икс-игрек» возьмет его в аренду — это будет выгоднее, чем держать свой.
Как начать работать с нашим финдиректором
Компания «Икс-игрек» из нашей истории начала считать амортизацию на 20+ лет позже, чем нужно было. У нее нет возможности вернуться в прошлое и нанять там финдиректора, чтобы сразу всё делать красиво. Но у вас-то есть.
Финдиректор может решить не только вопросы с амортизацией, но и помочь выйти из убытков -730 000 рублей, в два раза увеличить рентабельность собственного капитала или найти ключевые показатели для роста в 1,5 раза.
Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от строительных компаний до брендов одежды и айти-проектов. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов.
Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-экскурсия ↓
