Офис или удаленка: что выгоднее и эффективнее для бизнеса в 2025 году

Как ни странно, многие люди любят работать в офисе: график более нормированный, чем на удаленке, живое общение, совместный досуг. А компании, что неудивительно, полюбили удаленку: арендовать офис и покупать печеньки не нужно, зато можно нанять сотрудников из любого города. 

В первые девять месяцев 2024 года на 92% выросло количество резюме с желанием работать удаленно или в гибридном формате.

Разбираемся, что всё же выгоднее и эффективнее: офис или удаленка.

Содержание

Офис или удаленка: плюсы и минусы

Сколько стоит содержание офиса и сотрудников в офисе

Траты, которые останутся при переходе на удаленку

Взаимодействие команды на удаленке и в офисе

Как собственнику определиться с форматом работы

Офис или удаленка: частые вопросы собственников

Офис или удаленка: в двух словах

Поможем наладить бизнес-процессы в компании

Офис или удаленка: плюсы и минусы

Компании используют три основных формата работы штатных сотрудников:

• офис — когда все сотрудники ежедневно работают в офисе компании;

• удаленка — работают дома, в кафе, коворкингах и любых других местах;

• гибрид — например, три дня в неделю работают удаленно, а два дня приезжают в офис.

Кроме этого, встречается формат, когда часть сотрудников компании работает в офисе, а часть — на удаленке. В таком формате на удаленку переводят тех, чья работа не связана с основной деятельностью офиса. Например, на удаленку могут перевести маркетологов и кол-центр, а в офисе оставить секретаря и бухгалтера на первичке.

И у удаленной, и у офисной работы есть свои плюсы и минусы, разберем их.

	Офис	Удаленка
Помещение	Нужно оплачивать аренду офиса	Можно сэкономить на аренде офиса, но ООО нужно будет оплачивать аренду юридического адреса. Если у компании помещение в собственности, можно сдавать его и получать дополнительный доход
Расходы на содержание офиса	Коммунальные услуги, уборка, охрана, канцтовары, кофемашина, печеньки, туалетная бумага, мыло	Отсутствуют
Расходы на техническое оснащение	В офисе нужны компьютеры, оргтехника, платное ПО	Сотрудникам на удаленке также покупают ноутбуки и ПО или компенсируют расходы на технику. Некоторые компании ничего не делают, и сотрудники работают на своих компьютерах
Эффективность работы	Зависит не от формата, а от внутренних процессов. В офисе сотрудники могут часами пить чай и бегать на перекуры, но в целом в офисе легче контролировать, кто и чем занят	На удаленке сложнее проверить занятость сотрудников, но эффективность можно отслеживать с помощью KPI, отчетов и выполнения в срок поставленных задач
Команда	Подбор сотрудников ограничен местом, где находится офис	Можно брать сотрудников из любого города. Легче найти замену и собрать хорошую команду
Лояльность	Зависит не от формата, а от корпоративной культуры	В целом на удаленке сотрудники более лояльны к компании, потому что не тратят время на дорогу, могут работать из любого места, у них нет дресс-кода
Сплоченность	Выше, потому что сотрудники общаются вживую	Сотрудники меньше взаимодействуют друг с другом
График работы	Чаще нормирован, хотя и тут бывает режим ошпаренной кошки	Может сдвигаться, если сотрудник часто отвлекался на личные дела. А также, если в компании нет графика, когда нужно быть на связи, например, с 9 до 18, сотрудники могут выстраивать его сами: допустим, утром поспать подольше, а вечером поработать

Основные плюсы работы в офисе для сотрудников: живое общение, нормированный график, возможность отвлечься от домашней рутины. Главные плюсы удаленки для сотрудников — не нужно тратить время на дорогу, можно работать откуда угодно и самим управлять своим временем.

Минус офиса — тоже люди: постоянные совещания и разговоры. А минусы удаленки — дети, шумные соседи, диван, холодильник и домашние обязанности. В общем, бытовая обстановка, которая не располагает к работе.

Сколько стоит содержание офиса и сотрудников в офисе

По данным сервиса «Суперджоб», в 2022 году в Москве 68% работодателей предпочитали удаленную работу, в Санкт-Петербурге — 63% компаний. 

По состоянию на конец 2024 года статистика показала, что на дистанте работает около 1 миллиона человек, что чуть больше 1% всех занятых. Из них 35–45% трудятся полностью удаленно, а 55–65% — в гибридном формате.

Такая статистика возникает по понятным причинам: перевод сотрудников на удаленку экономит деньги компании, причем существенные.

Чаще всего на удаленку переводят сотрудников таких отделов:

• IT;

• бухгалтерия и финансы;

• продажи и работа с клиентами;

• управление персоналом и кадры;

• закупки и снабжение.

А вот работа в офисе эти расходы повышает, но многим компаниям важно иметь офис в представительских целях, по личным предпочтениям собственника или в связи со спецификой бизнеса. В этом случае расходы на офис и сотрудников будут складываться из трат:

• на аренду или покупку офиса — так, средняя ставка аренды в Москве в 2024 году за офис класса А составляла 36 000 ₽ за м2 в год;

• на ремонт офиса — средняя цена внутренней отделки и оснащения офисов в Москве в 2024 году составляла 134 200 ₽ за м2;

• на покупку мебели, техники и лицензионного ПО;

• на коммунальные услуги, клининг, охрану, парковку;

• на канцелярские принадлежности и расходники;

• на содержание общих помещений офиса — туалета, кухни, зон отдыха.

По прогнозам в 2024–2025 годах в Москве аренда офисов подорожает в среднем на 5–7%.

Расходы на самих сотрудников в офисе или на удаленке не меняются — об этом дальше.

Траты, которые останутся при переходе на удаленку

Если компания решила перевести сотрудников на удаленку, она существенно сэкономит, но всё равно останутся траты:

• фонд оплаты труда — оклады, сдельная часть, премии, а также страховые взносы;

• обучение;

• оборудование рабочего места — покупать стол и кресло не придется, но расходы на ноутбук, оргтехнику и программное обеспечение останутся;

• корпоративные мероприятия — здесь расходы могут возрасти, если компания будет оплачивать дорогу до места проведения и проживание.

Кроме этого, некоторые компании покрывают сотрудникам на удаленке расходы на мобильную связь, интернет, электроэнергию, канцелярские товары и расходные материалы.

По закону компании могут приобрести ту же технику сами и выдать сотруднику или компенсировать ему расходы на приобретение.

Сотрудники могут пользоваться личной техникой, но в этом случае, согласно трудовому законодательству, работодатель также должен компенсировать сотруднику использование его имущества для работы. При этом закон позволяет учесть сумму компенсации в качестве расходов на оплату труда.

Взаимодействие команды на удаленке и в офисе

Чтобы понять, в каком формате — в офисе или на удаленке — сотрудники взаимодействуют лучше, узнаем, что говорят они сами.

Итак, для многих офис — это социализация и возможность общаться, обмениваться идеями, выстраивать близкие рабочие отношения. Но не всё так радужно: половина опрошенных считают, что коллеги в офисе отвлекают от работы. Также мешают работать постоянные перерывы на чаёк и бесконечные совещания. При этом большинство всё равно говорят, что общение с коллегами и рабочая обстановка положительно влияют на их эмоциональное состояние.

На удаленке личного общения нет, только встречи по видеосвязи и переписка в чатах. С одной стороны, это снижает уровень напряжения, с другой — не способствует формированию командных взаимоотношений. Но не всегда — всё дело в выстроенных процессах. По опыту, и в удаленной форме можно:

• четко планировать работу и распределять обязанности, чтобы не было недопонимания;

• проводить регулярные встречи и координации;

• общаться в чате-флудилке;

• присылать подарки на праздники;

• организовывать корпоративные мероприятия и обучение.

Всё это помогает повысить лояльность к компании и выстроить тесное взаимодействие внутри команды.

Как собственнику определиться с форматом работы

Чтобы определиться с форматом работы, нужно:

• рассчитать расходы на офис и удаленку и сравнить цифры. Конечно, на удаленке будет выгоднее, но важно понять, насколько велика разница конкретно для этой компании;

• оценить сферу деятельности: насколько важно иметь хоть какой-то офис;

• оценить, какие позиции можно перевести на удаленку, или же вся компания сможет работать онлайн, как, например, Нескучные финансы;

• объективно посмотреть на выстроенные в компании процессы. Например, ходят ли сотрудники к собственнику по очереди за подписью на документах или в компании работа с документами упорядочена;

• понять, готова ли компания перестраивать внутренние процессы: вводить инструменты взаимодействия, планирования, мотивации, оценки результатов.

Но всё это становится не так важно, если сам собственник хочет иметь офис и готов за это платить. Вай нот, как говорится.

Офис или удаленка: частые вопросы собственников

Как оформить сочетание удаленной работы с присутствием в офисе?

По гибридному графику сотрудники время от времени приезжают в офис: например, три дня работают дома, а два дня — в офисе.

По закону нельзя объединить в рамках одного трудового договора два формата работы. При этом закон не запрещает работать по совместительству в той же компании. Отсюда вывод такой: на гибридном графике можно заключить два трудовых договора: один по основной должности, а второй — о работе по внутреннему совместительству на такой же должности.

И еще один нюанс. Нередко руководители разрешают сотрудникам самим выбрать, какие это дни, но в трудовом договоре нельзя написать, что работник может появляться на работе тогда, когда захочет сам. Трудовые договоры должны соответствовать законодательству.

Какой процент компаний пользуется удаленным форматом работы?

По данным сервиса «Суперджоб», в 2024 году в России стало меньше компаний, которые разрешают сотрудникам работать на удаленке. Их количество упало сразу на десять процентных пунктов — до 32%. Во многом это связано с опасениями, что люди уедут в другую страну.

Как компании экономят с помощью удалёнки и гибридного формата работы?

Бизнесы тратят меньше средств на содержание офиса и хозяйственные расходы.

Офис или удаленка: в двух словах

• Компании используют три основных формата работы штатных сотрудников: офис, удаленка, гибрид. Встречается формат, когда часть сотрудников компании работают в офисе, а часть — на удаленке.

• Основной плюс перехода на удаленку для компаний — финансовая экономия. Для сотрудников же — не нужно тратить время на дорогу, можно работать откуда угодно и полноценно питаться.

• Минусы тоже есть: компаниям сложнее выстроить процессы и координировать работу команды, сотрудникам — работать в домашней обстановке, когда вокруг дети, шумные соседи и бытовые дела.

• В 2024 году в России стало меньше компаний, которые разрешают сотрудникам работать на удаленке, — сейчас их чуть больше 30%.

Поможем наладить бизнес-процессы в компании

Финдиры Нескучных знают, как выстроить любые бизнес-процессы, например, просчитать выгоду разных форматов работы и помочь выбрать подходящий вариант. Кроме этого, они могут помочь найти деньги, когда их нет, выбраться из убытков, избавиться от кассовых разрывов, увеличить прибыль, масштабироваться.

Вот как обычно работают наши финдиры:

• Нашли дыру в зарплатах, куда утекало по 1 млн ₽ в месяц просто так

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Увеличили чистую прибыль строителей в 14 раз и сократили возврат дебиторки

• Франшиза салонов красоты: путь от кассовых разрывов до 5,8 млн ₽ в копилке. За 11 месяцев

• Стоматология: из 2,2 млн ₽ выручки сделали 5 млн ₽

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓