Сколько ты на самом деле зарабатываешь

По нашим наблюдениям, и мелкие стартаперы, и компании
с оборотом больше 60 миллионов в год не умеют считать прибыль.

Чаще считают так: сколько денег пришло минус расходы, а все что осталось — прибыль компании. А потом бах, кассовый разрыв.

Не все так просто. На подсчетах прибыли мы не то, что собаку — кита съели. Объясняем на пальцах.

Это практическая статья, на расслабоне прочитать не получится.

Сложность: 4 из 5. Для кого-то — все 5 из 5 :)

Александр Афанасьев
эксперт по финансам

Перед тем, как считать, уясните:
если в кассе много денег — это не значит, что бизнес прибыльный

Если у компании много денег на счету или в кассе, она может быть убыточной. Так бывает, когда вы получили предоплат за несколько проектов, а услугу еще не предоставили. Фактически, вы храните деньги клиента на своем счету, но вашими они станут, когда подпишите акты за выполненные работы.

Бизнес — это про обязательства, а не про деньги:

Вы — вебстудия, и у вас заказали сайт за 100 тысяч. У вас теперь обязательство перед клиентом сделать сайт, а у клиента — заплатить деньги за работу.

Сайт вы спроектировали сами, а дизайн отдали делать фрилансеру за 30 тысяч → теперь у него обязательство сделать вам дизайн сайта, а у вас — заплатить за труд.

По завершении проекта клиент должен вам 100 тысяч. При этом не важно, заплатил он предоплату или оплатит после принятых работ. Деньги клиента теперь ваши деньги.

Подписываем акты и выставляем счет. Если работали по предоплате, присваиваем авансовые деньги себе. Сделка закрыта.

Истина: прибыльный бизнес —
когда вам должны больше, чем вы.

Чтобы посчитать прибыль, нужен отчет
о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках (ОПИУ или P&L) отвечает на главный вопрос собственника — сколько бизнес заработал. Его составляют на месяц, квартал или год. В классическом варианте сводный отчет выглядит так:

Отчет о прибылях и убытках в Эксель (гугл-докс)

Покажем, как заполнять этот отчет на примере транспортной компании.

1. Выручка

Запомните главное правило: выручка ≠ деньги в кассе.

Выручка — это деньги, которые клиент должен за то, что вы ему сделали: отгрузили товар, сделали сайт, продали ошейник для сиамского котика. При этом не важно, получили вы уже оплату от клиента или нет. Считайте выручку по подписанным актам. Формула такая:

Выручка = Количество исполненных сделок за период Х Средний чек этих сделок

Настя производит косметику

По оптовому заказу Настя отгрузила товара на 500 тысяч, но клиент за него заплатит только через 30 дней. Она может не волноваться, потому что на руках есть накладная, а сделка закреплена договором.

Настя выполнила обязательства и уже сейчас признает 500 тысяч своей выручкой.

Как собственник чуть
не закрыл прибыльный бизнес
история Насти Симоновой

Я — финансовый консультант

У меня заказали постановку управленческого учета. До начала работ клиент заплатил за услугу всю сумму — 300 тысяч рублей. Рано радоваться, эти деньги еще не мои.

Мне понадобится 3 месяца, чтобы внедрить учет. Поэтому предоплату, которую заплатил клиент, признать выручкой нельзя. Можно будет тогда, когда работа будет выполнена, и мы подпишем акты. А пока — храним деньги клиента на своем счету.

Посчитали статьи выручки, заносим в отчет:

Выписываем статьи по выручке, суммируем в ячейку «Общая выручка»

2. Операционные расходы

Операционные расходы — все расходы компании, кроме прибыли (дивидендов) собственника и вложений на развитие. Например, закуп товара, зарплаты, аренда, оплата подрядчиков.

Разобьем для удобства операционные расходы на постоянные и переменные. И те, и другие идут в отчет.

Постоянные расходы — это то, за что мы платим каждый месяц: аренда офиса, интернет, канцтовары, фиксированная зарплата бухгалтера. За это мы платим примерно одинаково каждый месяц.

Переменные расходы — это расходы, которые меняются вместе с выручкой. Например, отгрузили товара на 300 тысяч — расходов вышло на 200 тысяч, отгрузили на миллион — расходов на 700 тысяч. Также с зарплатой менеджера по продажам. Продал — сделал выручку, не продал — не сделал.

Как правильно учитывать операционные расходы:

Пример из жизни. Вы поехали на машине из Челябинска в Екатеринбург. На 205 киллометров вы заправились на 1000 рублей. На дорогу ушло 3/4 бензина, в пересчете на деньги — 672 рубля. Их и заносим в отчет ОПИУ.

Не путайте с фактическими расходами. Хоть вы и потратили 1000 рублей на заправке, эту трату мы в ОПИУ не учитываем. Эта сумма идет в отчет о движении денежных средств.

Расчет на сайте avtodispetcher.ru

Из бизнеса. Вы платите за аренду склада 100 тысяч в месяц, а тут решили 3 месяца не платить. Это ваше право, но в отчет ОПИУ вы все равно запишите расход на 100 тысяч за каждый из этих месяцев. Хоть вы и не платите, складом-то — пользуетесь, а значит получаете от него выгоду и обязаны заплатить, если не сейчас, то позже.

Пример с зарплатой. В середине мая вы выдаете зарплаты за апрель. Насчитали 200 тысяч и заплатили 15 мая. Сумма 200 тысяч пойдет в отчет за апрель, а не за май. А за май вы посчитаете уже в июне.

Какие расходы не идут в ОПИУ

Инвестиционные расходы: мебель в офис, рабочие автомобили, оборудование для производства, здания — то, что будет нести пользу бизнесу долгий срок.

Дивиденды собственника. Чистая прибыль, которую собственник бизнеса вытаскивает на себя, в отчет о прибылях и убытках не идет. Это уже финансовая деятельность компании, а не операционная.

Итак, посчитайте свои операционные расходы и занесите в отчет:

Операционные расходы в отчете о прибылях и убытках

3. EBITDA

(да, я тоже вначале поржал от названия)

EBITDA — это прибыль бизнеса без учета налогов, процентов по кредитам и амортизации. В оригинале — Earning Before Interest Taxes Depreciation Amortization.

EBITDA = Выручка − Операционные расходы

Зачем нам EBITDA? Она показывает, может ли бизнес в принципе зарабатывать. Если показатель плюсовой, то все хорошо. Но если нулевой или отрицательный — собственник не сможет вытаскивать деньги, и, скорее всего, компания работает в минус.

Чем больше EBITDA — тем лучше:

EBITDA = Общая выручка − Переменные расходы − Постоянные расходы

4. Кредиты

Кто не знал, кредит состоит из двух частей: тело кредита и процент за обслуживание. Если вы взяли 700 тысяч рублей в банке под 18% годовых, то начальные 700 тысяч — это тело кредита, а 18%, которые вы платите сверху — процент за обслуживание.

В отчет записываете только процент за обслуживание кредита. Если ежемесячный платеж — 68,8 тысячи рублей, то из них тело кредита — 56,4 тысячи, а процент за обслуживание — 12,4 тысячи. 12,4 тысячи заносим в отчет ОПИУ.

5. Налоги

Налоги учитываем те, которые вы платите государству. Сумма зависит от вашей системы налогообложения: традиционной, упрощенной, ЕНВД или ЕСХН.

Налоги с зарплаты сотрудников — это операционные расходы, их тоже заносим в отчет.

Отчет составляется без учета НДС. Это деньги государства, которые не относятся к прибыли и убыткам компании.

6. Амортизация

Амортизация. Допустим, вы купили холодильник за 100 тысяч. Деньги вы фактически потратили, поэтому в отчет ДДС занóсите расход на эту сумму. Если же вы запишите расход на всю сумму в прибыли и убытки, чистая прибыль компании резко упадет, а отчет покажет, что у компании проблемы.

Чтобы этого не произошло, равномерно размажем расход на время, пока холодильник будет нести пользу — 3 года. Разделим 100 тысяч на 36 месяцев и каждый месяц будем записывать в ОПиУ расход на 2 777 рублей.

А чтобы через 3 года у вас были деньги на новый холодильник, планируйте в уме расход на эту сумму. Если не умеете планировать, откладывайте деньги равными долями. Про планирование будет отдельный урок.

Заносим кредиты, налоги и амортизацию в наш отчет:

Мы обобщили эти три категории.

Выделите отдельную строку
под каждый налог или кредит.

7. Ура! Чистая прибыль

Итак, мы добрались до чистой прибыли. Теперь вы узнаете, сколько заработала компания. Вспомним все, что считали в одной формуле:

Чистая прибыль (руб.) = Выручка – Расходы − Налоги − Кредиты − Амортизация

Вот, какая прибыль получилась по транспортной компании:

Последняя формула: Чистая прибыль = EBITDA − Налоги − Кредиты − Амортизация

Что еще важно знать о прибыли

Отчет ОПИУ, который мы составили, показал, сколько компания заработала. Но этого недостаточно, чтобы принимать управленческие решения. Нужно еще знать, сколько денег есть на счетах, а это уже про отчет движения денег (ДДС).

А еще бывает так, что прибыль по ОПиУ есть, а денег на счету — нет. Возможно, эти деньги зарыты в дебиторке или запасах. Понять точно, куда делись деньги, поможет третий отчет — баланс. О нем будет отдельный урок.

Все, кто дошел в этой статье до конца — молодец. Даже для нас это было непросто. В следующий раз будет юмористический рассказ.

Ваши покорные, но все-же нескучные слуги,
Александр Олегович и Андрей Дмитриевич.

С чего начать учет денег в бизнесе
про отчет о движении денежных средств

надо бы друзьям заценить —

Спасибо, что читаете

Писать для вас статьи — чистый кайф. Особенно круто, когда вы пишите, что вам это полезно. Для нас это повод писать чаще.

2 недели назад мы решили написать книгу про финансы. Все те же нескучные советы в одном месте. Если бы не вы, книги бы точно не было.

Будем рады предложениям. Пишите свои вопросы или предлагайте темы для статей на [email protected]. Обязательно ответим, а может и в самом деле статью напишем.

P. S. Ну, а если вопрос не для обсуждения по почте, приходите на разбор.

P. P. S. Или подписывайтесь на бесплатную рассылку по финансам. Получайте раз в неделю один полезный урок с теорией и упоротыми картинками.