Порядок таможенного оформления товаров и грузов: всё, что нужно знать собственнику

Внешнеэкономическая деятельность остается одной из главнейших составляющих мировой экономики, влияющих, в первую очередь, на обеспечение стабильности государства. 

Таможенное оформление — неотъемлемый этап внешнеэкономической деятельности, касающийся экспортно-импортных операций. От правильности и скорости его прохождения зависит, как быстро товар поступит к заказчику.

В вопросах таможенного оформления, его этапах и подготовке документов помогла разобраться Анна Фомичева, предприниматель, эксперт-практик в вопросах международного бизнеса и торговли с Китаем и другими странами. Ведет деятельность в сфере ВЭД с 2008 года, помогает импортерам и экспортерам выстраивать прямые связи с поставщиками и масштабировать бизнес.

Содержание

Что такое таможенное оформление

Основные этапы

С какого момента начинается таможенное оформление

Таможенная граница ЕАЭС

В сухом остатке

Порядок таможенного оформления: частые вопросы собственников

Порядок таможенного оформления: в двух словах

Читайте в Нескучных

Поможем с учетом при импорте и экспорте в рамках НФ Консалтинга

Что такое таможенное оформление

Таможенное оформление представляет собой комплекс процедур и документальных действий, которые требуется выполнить при пересечении товарами государственной границы (как при импорте, так и при экспорте). Этот процесс играет ключевую роль в системе управления внешнеторговыми операциями.

Основными задачами являются: обеспечение соблюдения норм таможенного права, полноценный сбор установленных таможенных платежей, налогов и сборов, противодействие незаконному перемещению товаров (контрабанде) и иным правонарушениям в таможенной сфере.

Приведу две цифры ↓

• По словам главы ФТС Валерия Пикалева, за 2024 год Федеральная таможенная служба перечислила в бюджет 7 трлн. 349 млрд рублей. 

• На 2025 год установлены плановые показатели — 8 трлн. 167 млрд рублей. 

Учитывая фактические объемы поступлений в бюджет государства и текущие плановые значения можно сделать вывод, насколько высоки требования к таможенному оформлению и полноте взимания пошлин и платежей.

Таможенное управление включает в себя ↓

• Подготовку документов;

• Представление товара таможенным органам;

• Прохождение таможенного контроля;

• Уплату таможенных платежей (пошлины, НДС, акцизы);

• Завершение процедуры с выдачей разрешения на выпуск товара.

Основные этапы

Разберем процесс таможенного оформления по шагам ↓↓↓

Этап 1. Подготовка документов

Как правило, для оформления груза по импортной сделке требуется стандартный пакет документов, который формируется у участника ВЭД с первых этапов работы по внешнеторговой сделке ↓

Важно: в зависимости от типа импортируемой или экспортируемой продукции перечень документов может быть видоизменен.

Этап 2. Подача декларации

Декларация на товары (ДТ) — обязательный электронный документ, содержащий детализированную информацию о перевозимых грузах: характеристики, стоимость, страну-производителя и прочие реквизиты. Подается через специализированные цифровые платформы.

Этап 3. Таможенный контроль

Таможенный контроль представляет собой комплекс мероприятий по обеспечению соблюдения законодательных норм. В зависимости от категории товара применяются:

• анализ предоставленных документов; 

• фактический осмотр груза; 

• экспертизы. 

Для оптимизации процесса используется система оценки рисков, анализирующая множество факторов. Например, в прошлом году 71% всех деклараций пришелся на 11,2 тыс. участников ВЭД с минимальным уровнем риска, что подтверждает важность корректного оформления документов.

Этап 4. Уплата таможенных платежей

Благодаря цифровизации ФТС создан многофункциональный Личный кабинет участника ВЭД с сервисом Единого лицевого счета (ЕЛС). Авансовый платеж, рассчитанный при заполнении ДТ, должен быть зачислен на ЕЛС за 2 часа до подачи декларации. После проверки автоматически списываются: 

• таможенные пошлины; 

• НДС; 

• акцизы (для подакцизных товаров); 

• оформленческие сборы.

Этап 5. Выпуск товаров

При отсутствии нарушений и полной оплате таможня разрешает выпуск товара в заявленном режиме (импорт, экспорт, транзит и др.). Срок оформления по закону — до 3 дней, но на практике занимает менее 4 часов.

«В моей практике есть случаи, когда выпуск товаров после подачи декларации составлял чуть более полутора часов. Здесь главную роль играет правильно подготовленный пакет документов и верно заполненная декларация на товары»

С какого момента начинается таможенное оформление

Процесс таможенного оформления инициируется при выполнении двух условий:

1. Товар предъявлен таможенным органам.

2. Подан полный пакет сопроводительных документов вместе с декларацией.

Импортные поставки. Основной этап — декларирование товаров, которые ↓

• уже пересекли границу

• находятся под таможенным контролем

• размещены на СВХ (складах временного хранения) или в транспортных терминалах (морских портах/аэропортах).

Экспортные операции. Обязательное требование: декларация подается до фактического вывоза груза за пределы таможенной территории страны.

Ключевой принцип: оформление всегда базируется на заявленных в декларации данных при физическом наличии товара в зоне таможенного контроля.

Такие предварительные действия как подготовка документов, организация доставки в место оформления еще не считаются началом таможенного оформления — это подготовительный этап.

Таможенная граница ЕАЭС

Евразийский экономический союз (ЕАЭС) включает пять стран-участниц ↓

• Россию

• Беларусь

• Казахстан

• Армению

• Киргизию 

Таможенная граница ЕАЭС — это внешний рубеж Союза, отделяющий его от государств, не входящих в объединение. Внутри ЕАЭС нет таможенных барьеров: товары свободно перемещаются между странами-членами при условии соблюдения общих норм. 

Ключевые особенности таможенной системы ЕАЭС ↓

• Контроль применяется только на внешней границе — при ввозе или вывозе товаров за пределы Союза. 

• Единые правила для импорта — все товары, ввозимые в ЕАЭС, подчиняются одинаковым требованиям по оформлению, тарифам и сертификации. Однако экспортные пошлины могут различаться в зависимости от страны-получателя. 

• Согласованная работа таможенных служб — все действия регулируются Таможенным кодексом ЕАЭС (ТК ЕАЭС), обеспечивающим единый подход к регулированию. 

В сухом остатке

Таможенное оформление помогает соблюдать экономические интересы, регулирует товарооборот с зарубежными странами и способствует защите внутреннего рынка. 

Грамотно выстроенная подготовка к таможенному оформлению позволяет минимизировать финансовые и временные затраты, избежать административных и уголовных рисков, обеспечить законное обращение товаров на внутреннем рынке. 

Главная мысль: таможенное оформление является одним из ключевых факторов успешной внешнеэкономической деятельности.

Порядок таможенного оформления: частые вопросы собственников

В чем разница между «затаможкой» и «растаможкой»?

Часто в обиходе логистов и специалистов ВЭД можно услышать такие термины как «затаможка» и «растаможка». Сразу оговорюсь, что они не являются профессиональными, предусмотренными таможенным и иным законодательством.

«Затаможка» — отправка и подача документов в таможенные органы страны-контрагента на экспорт, чтобы далее товар пересек государственную границу с Россией.

«Растаможка» — прибытие товара в Россию, и подача всех документов в таможенные органы для прохождения таможни, уплаты всех пошлин и налогов и выпуска товара в свободное обращение.

Так как термины носят неофициальный характер, вполне допускаю, что каждый специалист может подразумевать под этими словами совершенно разное значение. Используйте в работе правильную терминологию — таможенное оформление. 

Какие существуют таможенные органы?

Структура таможенных органов включает:

• центральный регулирующий орган. Федеральный исполнительный орган власти, ответственный за контроль и надзор в сфере таможенного регулирования;

• территориальные подразделения. Региональные таможенные управления (координируют деятельность на уровне федеральных округов);

• местные таможни (непосредственно осуществляют таможенные операции в пунктах пропуска).

Подробнее о них можно прочесть тут: Федеральный закон от 03.08.2018 N 289-ФЗ (ред. от 28.12.2024) «О таможенном регулировании в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»

Порядок таможенного оформления: в двух словах

• Таможенное оформление — обязательная процедура при перемещении товара через таможенную границу. 

• Оно включает комплекс действий по декларированию, уплате таможенных пошлин, налогов и платежей, контролю и выпуску товаров.

• Обеспечивает соблюдение экономических интересов государства, регулирует товарооборот с зарубежными странами и способствует защите внутреннего рынка.

• Чтобы минимизировать риски, нужна правильная подготовка документов и верно заполненная и поданная декларация на товары.

Читайте в Нескучных

• НДС при импорте из Китая: три вида ставок и формула расчета суммы налога

• Валютный счет: как бизнесу принимать и отправлять международные переводы

• Инвойс и инвойсная стоимость: зачем нужны в зарубежных поставках

• Руководство по импорту и экспорту товаров

• Как заказать товары из Китая оптом: поиск и проверка надёжных поставщиков

Поможем с учетом при импорте и экспорте в рамках НФ Консалтинга

Нескучные эксперты умеют просчитывать логистику, налоги и стоимость закупок товара за границей:

• Ошибки с валютой, из-за которых селлер маркетплейса работал в убыток. И как мы их исправили

• Ситуация шок: узнали,что всё время работали в убыток. Из-за НДС

• Вывели российскую говядину на арабский рынок 

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Начните с простого: скачайте наш шаблон финмодели и наведите порядок в показателях. Это бесплатно↓