Сергей Григорьев из Москвы четыре года владел типографией О2О. Работал и не тужил — ну, случались кассовые разрывы и на себя денег вытаскивать получалось меньше, чем хотелось. Но с кем не бывает.
А потом Сергей составил финансовую модель бизнеса. Вжух! И бизнес уже продан, а вместо него — компания по управлению пожарной безопасностью.
Наш герой сам расскажет, что заставило его принять такое решение.
Жутко бесился из-за кассовых разрывов
Я открыл типографию в 2014 году. Купил принтер за 40 000 ₽, заказал сайт за 5 000 ₽ — и стартовал. Развивался полностью на свои деньги, только оборудование брал в рассрочку. Впрочем, рассрочки эти стабильно закрывал в течение десяти месяцев.
Была проблема, которая очень сильно меня бесила — кассовые разрывы.
Каждый июль спрос на услуги типографии падал, а расходы оставались прежними. Авансы уходили, и в итоге мне не хватало 500−800 тысяч рублей. Приходилось вкладывать свои деньги или брать в долг.
Финмодель показала: типографию пора закрывать
В октябре 2018 года я сходил на интенсив «Нескучных финансов». Понял новые для себя вещи, связанные с учетом финансов и управлением бизнесом на их базе. Например, узнал про баланс — отчет, который помогает понять, где зарыты деньги: в запасах, дебиторке и так далее.
Также я начал распределять прибыль по фондам: постоянные расходы, резервы, оплата труда, развитие, дивиденды. Так я перестал в последний момент искать, где взять деньги на срочные расходы.
После интенсива я составил финансовую модель для типографии. Данные собрал быстро: у меня уже была информация по продажам, конверсиям, стоял Roistat. По финмодели я хотел узнать: что мне надо сделать, чтобы ежемесячно брать из бизнеса столько, сколько я хочу.
Оказалось, чтобы получать желаемые 300 000 ₽ в месяц, мне нужно до конца 2019 года вложить в типографию 5,4 млн ₽. И при этом работать одновременно в ролях генерального директора, коммерческого директора и маркетолога.
Этот расклад меня не устроил, и я решил продать типографию за 5 млн ₽. В компании были автоматизированы продажи, прописаны регламенты по каждому сотруднику — руководителю, по сути, нужно только управлять процессами, можно дистанционно. Поэтому типографию быстро купили.
А я закрыл все долги, обнулился и открыл новый бизнес — «ПожСпецЭксперт». Компания занимается монтажом систем пожарной безопасности, огнезащитной обработкой и поставками огнетушителей малому и среднему бизнесу.
В новой компании сразу собрал все цифры и отчеты
В новом бизнесе я сразу же запустил трафик на услуги, собрал данные по среднему чеку и воронку продаж. Потом составил финансовую модель на год. Так я понял, сколько мне понадобится денег на старте и какие показатели сильнее всего влияют на прибыль.
Как и в типографии, я по максимуму регламентировал технологию работы всех сотрудников. Для каждого есть четкие инструкции и показатели эффективности.
Однажды я выиграл тендер на заказ Водоканала. По первой оценке, прибыль с этого заказа составила бы 690 000 ₽, поэтому я взялся за работу. И только в процессе понял, что не учел множество моментов. В итоге, вообще ничего не заработал.
Тогда я ввел в компании учет сделок, который дает понимание, какую прибыль принесет каждый заказчик. Теперь не беру заказы с рентабельностью ниже 30%, потому что понимаю: с них я, скорее всего, ничего не получу.
Сегодня в компании работают ДДС и ОПиУ — их я составлял почти самостоятельно, только заказал несколько консультаций у Димы Фурье. Остается баланс — но пока мне трудно его понять и перестроить мышление.
***
Выстроенная система управленческого отчета делает мою работу спокойнее. Я понимаю, что каждый рубль учтен, а количество внезапных моментов в бизнесе сведено к минимуму. Даже если они возникают, я к ним готов.
Составление финансовой модели
Профессиональный финдиректор составит финансовую модель вашего бизнеса — иными словами, переведет его на язык цифр. Финмодель — это лучший инструмент для планирования прибыли и предварительного просчета гипотез в малом бизнесе.
На какие вопросы ответит финмодель:
— Какие показатели сильнее всего влияют на чистую прибыль?
— Сколько денег должно быть, чтобы не попадать в кассовые разрывы?
— Позволяет ли модель бизнеса заработать столько, сколько я хочу?
— Как достичь желаемого результата по чистой прибыли?
С финмоделью весь бизнес как на ладони. Подходит как зрелым компаниям, которые хотят улучшить свой результат, так и стартапам на этапе идеи, чтобы понять, на какой финансовый результат рассчитывать.
