Управленческий учет — это система взаимосвязанных между собой отчетов, которая позволяет собственнику получить максимально правдивую информацию о компании. Зачем нужен управленческий учет в мебельном производстве, а также как его вести — рассказали в статье.
Содержание
Зачем вести финансовый учет на производстве мебели
Производство мебели: особенности финансового учета
Какие управленческие отчеты должны быть на мебельном производстве
Как вести учет финансовых результатов на производстве мебели
Управленческий учет в мебельном производстве: частые вопросы собственников
Управленческий учет в мебельном производстве: в двух словах
Поможем поставить и реализовать план продаж
Зачем вести финансовый учет на производстве мебели
Управленческий (иногда его называют финансовым) учет дает понять, как функционирует компания, все ли слаженно работает, нет ли на горизонте зоны турбулентности.
Учет нужен бизнесу, связанному с виртуальным продуктом, и тем более — с реальным. В сфере производства мебели учет позволяет понять:
-
сколько материала потратили;
-
сколько стоил каждый товар, например стул или диван;
-
сколько денег потратили на доставку материалов;
-
по какой цене продавать изделия.
С этой информацией собственник может начать масштабирование производства.
Производство мебели: особенности управленческого учета
→ Вести учет запасов. Запасы — это все материалы, которые могут принести производству прибыль:
- сырье — ткани, древесина, клей, гвозди;
- незавершенное производство — товар в процессе изготовления. Когда со склада взяли сырье, принесли в цех и начали работу;
- готовая продукция, которая лежит на складе;
- товары в пути — изделия, которые находятся в дороге к заказчику, но клиент пока не подписал акт приемки-передачи.
На мебельном производстве много категорий товаров. Рассчитать себестоимость каждого вручную сложно. Вместо этого можно использовать программы для автоматизации, например 1С, «МойСклад», «Финтабло». В них удобно занести себестоимость сырья, нужное количество материала для производства изделия, а сервис автоматически подсчитает себестоимость.
- Товарные разрывы. У клиента есть спрос на конкретный товар, а производство не может создать изделие из-за отсутствия сырья. Получается, бизнес теряет покупателей.
- Затоваривание. На складе оказалось слишком много невостребованных материалов. Деньги компании заморожены.
→ Вести учет основных средств. Основные средства — это здания, станки, оборудование, которые принадлежат производству. Если владелец мебельной фабрики купил станок за 5 млн рублей, эти деньги записываются не в расход, они переходят в основные средства компании. Каждый месяц из-за износа станок будет дешеветь, например, на пять тысяч рублей. Это называется амортизацией. Этот показатель также отображают при учете основных средств.
Какие управленческие отчеты должны быть на мебельном производстве
- Сальдо операционной деятельности. Показывает, сколько денег компания потратила, заработала, осталось. Сальдо смотрят в отчете о движении денежных средств.
- Рентабельность по маржинальной прибыли. Маржинальная прибыль — это разница между выручкой и затратами на производство. Показывает, насколько эффективна ценовая политика компании. Показатель смотрят в отчете о прибылях и убытках.
- Рентабельность по чистой прибыли. Чистая прибыль — это разница между выручкой и всеми затратами компании: арендой, зарплатой сотрудникам, уплатой налогов. Параметр показывает, приносит ли всё производство прибыль. Рентабельность по чистой прибыли смотрят в отчете о прибылях и убытках.
- Оборачиваемость запасов. Показывает, как быстро запасы переходят в деньги, не залеживаются ли они на складе. Если оборачиваемость растет, значит, склад затоваривается, а деньги замораживаются в сырье и нераспроданной продукции. Показатель рассчитывают на основе данных из отчета о прибылях и убытках и баланса.
В управленческом учете всегда используют принцип двойной записи. Это значит, что каждую операцию нужно отразить дважды. Например, фабрика мебели заплатила за аренду помещения 100 тысяч рублей. Эту сумму отразили в отчете о движении денежных средств и в отчете о прибылях и убытках. Другой пример: фабрика купила станок за 1 млн рублей. Эта сумма перемещается в активах из денежных средств в основные средства компании.
Как вести учет финансовых результатов в производстве мебели
Финансовые результаты, или чистую прибыль, считают по отчету о прибылях и убытках. Сначала рассчитывают выручку. Выручка — это не деньги, а объем выполненных обязательств. Например, фабрика отгрузила 10 стульев за 50 тысяч рублей, покупатель подписал акт приемки-передачи, но попросил отсрочку по платежу. Компания запишет эту сумму в дебиторскую задолженность, но признает выручку в 50 тысяч рублей.Затем рассчитывают себестоимость: вычитают из суммы выручки расходы на сырье, например 5 тысяч. Учитывают и другие расходы: на коммуналку, аренду помещения, канцелярию, зарплаты. Например, эта сумма составила 35 тысяч. В конце подсчитывают чистую прибыль: 50 − (5 + 35) = 10 тысяч рублей.
Фактически этих денег на руках может не быть. Например, клиент еще не выплатил долг. Тогда именно дебиторская задолженность будет показывать прибыль производства.
Управленческий учет в мебельном производстве: частые вопросы собственников
Отвечает Светлана Гагина, финансовый директор компании «Нескучные финансы»
Где мои деньги?
Чтобы разобраться, куда делись деньги, как раз и нужны отчеты и сверка показателей. Представьте: клиент оплачивает часть стоимости товара и просит отсрочку платежа. Выходит, продажа была, но сумма не получена в полном объеме. Недостачу записывают в дебиторскую задолженность. Такая система помогает повысить прозрачность, отражает, что деньги не потерялись, а пока находятся у клиента.
Кто должен вести управленческий учет? На мебельном производстве управленкой занимаются несколько человек.
→ Управленец, например генеральный или исполнительный директор, проконтролирует внедрение управленческого учета и применит меры, если кто-то из сотрудников регулярно не выполняет задачи.
→ Финансовый директор, штатный или приглашенный, настроит архитектуру учета и проанализирует данные.
→ Финансовый менеджер соберет и оцифрует информацию.
→ Начальник производства предоставит информацию о том, что и как работает.
→ Кладовщик заполнит отчеты: сколько взяли материала со склада, сколько поступило готовой продукции.
Может ли бухгалтер вести управленческий учет?
Управленческий учет в мебельном производстве: в двух словах
- Управленческий учет позволяет собственнику получить правдоподобную информацию о компании.
- При управленке используются три вида отчетов: о движении денежных средств, о прибылях и убытках, баланс.
- Производству мебели важно вести учет запасов, учет основных средств, рассчитывать себестоимость и дебиторско-кредиторскую задолженность.
- Чтобы понять рентабельность производства, нужно рассчитать маржинальную и чистую прибыль.
- Финансовые результаты компании, или чистая прибыль, рассчитывается как разница между выручкой и всеми расходами производства.
Поможем поставить и реализовать план продаж
Финдиры Нескучных помогут настроить управленческий учет, проанализируют показатели и объяснят, где находятся деньги компании. Если отсутствие прибыли и четкого плана развития — проблемы вашего производства, финансовый директор найдет причину.
Вот как наши финдиректора помогают предпринимателям:
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
- Зачем вести финансовый учет на производстве мебели
- Производство мебели: особенности финансового учета
- Какие управленческие отчеты должны быть на мебельном производстве
- Как вести учет финансовых результатов на производстве мебели
- Управленческий учет в мебельном производстве: частые вопросы собственников
- Управленческий учет в мебельном производстве: в двух словах
- Поможем поставить и реализовать план продаж
Комментарии