Вопрос читателя: арендатор выставляет нашей компании счет за коммуналку раз в полгода. Соответственно, расчет за коммунальные услуги я вижу только за шесть месяцев. В связи с этим вопрос: как правильно учитывать расходы на коммуналку? Разбивать всю сумму помесячно и создавать шесть операций? Или можно как-то грамотно учитывать коммуналку раз в полгода?
Ответ финдиректора: если есть возможность запрашивать данные у арендодателя помесячно, то лучше так и делать. Вводите каждый месяц данные в ОПиУ — и готово, никакой путаницы с операциями и цифрами. Однако не каждый арендатор дает данные помесячно. В этом случае у вас два варианта:
1. Не беспокоимся и заносим расходы на коммунальные услуги в ОПиУ раз в полгода
Как это происходит на практике. Предположим, компания ООО «Ромашка» тратит 30 000 ₽ ежемесячно на коммуналку. Соответственно, в ОПиУ и балансе каждый месяц эти расходы не отражаются: они учитываются в момент выставления счета за коммуналку. Смотрите, что тогда будет:
2. Ежемесячно заносим приблизительную сумму коммуналки в ОПиУ
Откуда брать эту цифру? Мы в «Нескучных» обычно советуем поступать так: примерную сумму коммуналки вычисляем, взяв информацию из прошлых периодов. При этом не забываем скорректировать данные, если вдруг, например, повысился тариф за воду или электричество.
Например, за последние полгода вы заплатили за коммуналку 60 000 ₽, но потом злой арендатор поднял тариф. Теперь за следующие полгода вам придется заплатить 66 000 ₽. Разделите эту сумму на шесть и каждый месяц заносите в ОПиУ по 11 000 ₽.
В это же время в балансе увеличивается кредиторская задолженность за коммуналку, поскольку мы не тратим деньги на коммуналку ежемесячно, а как будто бы живем в долг. Кредиторку можно погасить, когда рассчитываетесь с арендодателем.
Хотите задать дополнительные вопросы? Стучитесь в зеленый чат — мы поможем!
