Реквизиты от А до Я: примеры и пояснения

Реквизиты — обязательные данные, без которых ни один договор, акт или счет не имеет юридической силы. Они подтверждают факт сделки, помогают идентифицировать стороны и обеспечивают корректное движение денег.

Разобрали, какие бывают реквизиты у организаций, ИП и самозанятых, зачем нужны банковские реквизиты и как правильно оформить документы, чтобы избежать ошибок.

Содержание

Что такое «реквизиты»

Классификация реквизитов

Обязательные реквизиты организаций

Обязательные реквизиты ИП

Реквизиты самозанятых

Образцы реквизитов: ООО, ИП и банковских

Реквизиты: частые вопросы собственников

Реквизиты: в двух словах

Проконсультируем по бухгалтерскому и налоговому учёту и минимизируем риск ошибок в документации

Что такое «реквизиты»

Реквизиты — это обязательные данные, которые указывают в договорах, актах, счетах и других документах. Их описывает статья 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»:

↑ Это реквизиты документа. Но также есть реквизиты сторон сделки. Обычно к ним относят:

• наименование организации или ФИО физлица;

• юридический и фактический адреса;

• ИНН, КПП;

• ОГРН или ОГРНИП;

• ОКВЭД; 

• имя подписанта: генерального директора, ИП или другого лица. 

Для примера, реквизиты ООО «Нескучные финансы» выглядят так: 

А еще есть банковские реквизиты — это те сведения, с помощью которых проводят операции с деньгами: оплачивают счета, отправляют переводы с карты на карту, заказывают товары в интернет-магазинах или у контрагентов. 

К банковским реквизитам относятся: 

• название банка;

• БИК банка;

• номер расчетного счета;

• номер корреспондентского счета.

Вот так выглядят банковские реквизиты ООО «Нескучные финансы»: 

Классификация реквизитов

Чтобы грамотно оформить документ и не нарушить правила бухгалтерского учёта, важно понимать, какие бывают реквизиты и зачем каждый из них нужен.

Ниже — простая классификация, которая помогает разобраться в структуре любого документа: от договора до счёта-фактуры.

• Постоянные и переменные реквизиты.

Постоянные реквизиты — это данные, которые не меняются от документа к документу. Например, название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты. Эти сведения закреплены официально и используются во всех договорах, актах, накладных или платёжных поручениях.

Переменные реквизиты — это информация, которая зависит от конкретной операции: дата и номер документа, сумма сделки, список товаров или услуг, фамилия подписанта, срок выполнения работ. Такие реквизиты меняются при каждом новом факте хозяйственной деятельности.

• Обязательные и факультативные реквизиты.

Обязательные реквизиты — это те, без которых документ теряет юридическую силу. Их перечень установлен ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». К ним относятся:

• название документа;

• дата составления;

• сведения об участниках;

• описание операции;

• подписи ответственных лиц.

Факультативные реквизиты — не обязательны, но делают документ более информативным и понятным. Это могут быть логотип, печать, контактные данные, номер договора, штрих-код или QR-код для платежа. Такие элементы часто добавляют для удобства работы или внутреннего документооборота.

Каждый документ содержит три группы реквизитов:

• Реквизиты документа — название, дата, номер, место составления, ссылка на приложение или основание (например, договор № 15 от 10.09.2025).

• Реквизиты организации или лица — наименование, ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, адрес, контакты, должность и подпись ответственного.

• Реквизиты платежей и банковских операций — сведения, которые обеспечивают движение денег: номер расчётного счёта, БИК, корреспондентский счёт, наименование банка, иногда — назначение платежа. Без них невозможно провести оплату или подтвердить перевод.

Также у каждого вида документа есть свои особенности:

• Договор: включает сведения о сторонах, предмете сделки, сумме, сроках и подписях.

• Акт: фиксирует факт выполненных работ или оказанных услуг, содержит даты, объем и подписи сторон.

• Накладная: указывает наименование и количество товаров, единицы измерения, цену, сумму и подписи.

• Счёт-фактура: обязательный документ для НДС-учёта, где указывают ИНН, КПП, стоимость, ставку налога, реквизиты продавца и покупателя.

• Письмо: содержит шапку с адресатом, подпись и контактные данные отправителя.

• Приказ: всегда оформляется на фирменном бланке, с номером, датой и подписью руководителя.

Реквизиты помогают не только подтвердить сделку, но и выстроить прозрачный, безопасный документооборот, соответствующий законодательным стандартам.

Обязательные реквизиты организаций

У юридических лиц есть два вида реквизитов: минимальные и полные. Обычно для оформления сделок хватает минимальных реквизитов:

• название организации; 

• ИНН;

• юридический и фактический адреса; 

• банковские реквизиты;

• контакты, например электронная почта и номер телефона. 

Полные реквизиты содержат больше информации, например: 

• ФИО руководителя, его должность и на основании чего действует — например, устав, решение, доверенность;

• КПП — это код причины постановки юрлица на учет, состоит из девяти цифр;

• ОГРН — это регистрационный номер компании, его можно найти в выписке из ЕГРЮЛ;

• код ОКАТО — тоже есть в выписке из ЕГРЮЛ. Он нужен налоговой, чтобы понять, где находится организация и в какой бюджет платит налоги;

• коды по ОКВЭД — основной код и дополнительные, указывают на виды деятельности компании;

• ОКПО — еще один код организации, который в основном использует Росстат для сбора статистики.

Полные реквизиты юрлица могут понадобиться для сделок с государством, оформления кредитов, займов. А еще их можно использовать всегда, если так больше нравится. 

[FORM PRESET="L"-"Управленка"/]

Обязательные реквизиты ИП

У ИП тоже есть минимальный и расширенный набор реквизитов. В минимальный входят: 

• ФИО предпринимателя;

• ИНН;

• адрес регистрации;

• ОГРНИП — регистрационный номер, который можно найти в выписке из ЕГРИП.

В расширенный список реквизитов ИП обычно включают:

• банковские реквизиты;

• фактический адрес; 

• контакты, к примеру почту, номер телефона, ник в мессенджере.

Если ИП представляет другой человек по доверенности, то реквизиты потребуется дополнить номером и датой выдачи доверенности.

Реквизиты самозанятых

Самозанятые — это физлица, которые используют специальный налоговый режим — НПД — налог на профессиональный доход. Когда самозанятые заключают договоры, им тоже нужно указывать реквизиты. Обычно список такой:

• ФИО;

• серия и номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения;

• адрес регистрации самозанятого;

• ИНН;

• контакты: почта, телефон, ник в мессенджерах.

В качестве банковских реквизитов самозанятые используют либо реквизиты своих счетов физлица, либо реквизиты расчетного счета, если такой есть. 

Образцы реквизитов: ООО, ИП и банковских

Посмотрим, как выглядят реквизиты ООО, ИП и банковские реквизиты физлица. 

Образец реквизитов ООО — на примере ООО «Нескучные финансы»: 

Наименование	ООО «НЕСКУЧНЫЕ ФИНАНСЫ»
Юридический адрес	454080, РОССИЯ, ЧЕЛЯБИНСК Г., ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ВН.Р-Н, ТЕРНОПОЛЬСКАЯ УЛ., Д. 6
Фактический адрес	454080, РОССИЯ, ЧЕЛЯБИНСК Г., ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ВН.Р-Н, ТЕРНОПОЛЬСКАЯ УЛ., Д. 6
ИНН/КПП	7453354145 / 745301001
ОГРН	1237400025180
ОКВЭД	Основной 72.19, Дополнительные 93.29, 85.41, 70.22, 69.20
Генеральный директор	Краснов Сергей Николаевич
Банк	ООО «Банк Точка»
Расчетный счет	40702810920000016348
БИК	044525104
Корр. счет	30101810745374525104

Образец реквизитов ИП — на примере ИП Дучак Светлана Олеговна: 

Наименование	Индивидуальный предприниматель Дучак Светлана Олеговна
ИНН	745219838414
Название банка	ООО «Банк Точка»
Расчётный счёт	40802810905500007484
БИК	044525104
Корр. счет	30101810745374525104

Образец банковских реквизитов физлица — на примере Дучак Светланы и банка «Тинькофф»: 

[FORM PRESET="W"-"Статьи про финансы"/]

Реквизиты: частые вопросы собственников

Что будет, если в документах указаны неверные реквизиты?

Ошибка в ОГРН организации, ИНН, реквизитах банковского счета или подписи может привести к тому, что платеж не пройдет, а договор признают недействительным. Такие ошибки влияют на финансовые показатели и создают риски для деловой безопасности компании.

Можно ли указывать сокращенные названия банка, адреса и другие данные?

Сокращения допустимы, если они не искажают смысл и позволяют точно идентифицировать сторону сделки. Однако реквизиты договора — это сведения, которые должны быть оформлены правильно, по стандартам делового документооборота. Например, наименование документа, дата составления, адрес электронной почты, номер счета и подпись должны быть указаны полностью.

Банки и органы учета используют автоматические сервисы, которые сверяют данные — сокращения могут вызвать ошибки при обработке платежного поручения.

В чём заключаются отличия реквизитов в публичных и частных договорах?

В публичных договорах (например, при закупках, обслуживании населения, кредитных и страховых операциях) используются строго утвержденные реквизиты. Все данные должны соответствовать требованиям закона и Банка России. В частных договорах стороны имеют больше свободы: реквизиты могут быть сокращены, объединены или дополнены по соглашению сторон. 

В обоих случаях важно, чтобы реквизиты позволяли идентифицировать обе стороны.

Насколько обязательны реквизиты при электронной документации и цифровой подписи?

В электронных документах реквизиты имеют такое же значение, как и в бумажных. Они подтверждают юридическую силу документа. При работе через информационные сервисы или приложения важно, чтобы все обязательные поля были заполнены: название документа, дата составления, номер счета, сведения о сторонах и электронная подпись.

Современные программы для документооборота и службы ЭДО автоматически проверяют корректность реквизитов, обеспечивая безопасность и соответствие стандартам.

Реквизиты: в двух словах

• Реквизит — установленный законом элемент любого документа, без которого договор, акт или накладная теряют юридическую силу.

• Юрлица используют ОГРН, ИНН, КПП, коды ОКВЭД и банковские реквизиты для обслуживания денежных операций. Предприниматели указывают ОГРНИП, адрес регистрации и контакты. Узнать, где найти реквизиты ИП, можно в выписке из ЕГРИП или через онлайн-сервисы.

• Реквизиты банковского счета и подпись руководителя или доверенного лица заверяют подлинность документа. Все данные оформляются по правилам делового документооборота и помогают органам контроля правильно идентифицировать участников процесса.

Проконсультируем по бухгалтерскому и налоговому учёту и минимизируем риск ошибок в документации

Финансовые директора Нескучных грамотно проанализируют бухучёт и налоговую документацию, выявят ошибки и дадут письменные и устные ответы по всем вопросам.

Вот как мы помогаем клиентам: 

• Кейс про проблемы на складе, из-за которых компания потеряла 6,5 млн рублей выручки за год. 

• Кейс про транжирство сотрудников, причина которому — недостаточно полно описанные процессы. 

• Кейс про экономию в туристическом агентстве, где мы научили компанию экономить 2,6 млн рублей на эквайринге благодаря новому процессу оплаты.

Для решения вопросов, связанных с финансами, доступны Нескучные сервисы:

• Заказ due diligence

• Разработка бизнес плана под ключ

• Оценка бизнеса

Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от стоматологий до айти- и строительных компаний. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов.

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-экскурсия ↓