С чего финдир начинает работу в новой компании и как оценивает состояние финансов

Финансовый директор снимает с собственника и гендира часть управленческих задач, а еще помогает построить и реализовать стратегию развития бизнеса. Прежде чем идти к руководству с предложениями и что-то менять в компании, новый финдир оценивает текущее состояние дел. Статья-подсказка для собственника, с чего начинает работу новый финансовый директор: как он анализирует финансы компании и выстраивает коммуникации с командой. 

Содержание

С чего начинает работу финансовый директор

Как новый финдир налаживает контакт с собственником и генеральным директором

Как новый финдир взаимодействует с сотрудниками

Как оценить состояние финансов в новой компании

С чего финдир начинает работу: частые вопросы собственников

С чего финдир начинает работу: в двух словах

Шаг 5. Оценить показатели эффективности инвестиций в стартап

С чего начинает работу финансовый директор

Финдир помогает бизнесу эффективно распределять ресурсы и достигать финансовых целей. Для этого он строит систему управленческих отчетов, анализирует показатели, делает прогнозы и участвует в решении инвестиционных вопросов.

Компании нанимают финансового директора в трех случаях:

• Управленческий учет работает. В организации существует система внутренней отчетности и управления финансами. Собственник или гендир хочет выйти из операционки, масштабировать предприятие или вывести его из кризиса.

• Управленческий учет отсутствует. Руководство компании управляет финансами интуитивно, и финдиректор нужен, чтобы навести порядок в отчетности или построить систему с нуля.

• Управленческий учет требует доработки. Это промежуточный вариант, когда управление финансами в целом действует, но есть отдельные проблемы.

Финансовый директор строит базовую систему учета и всегда адаптирует ее под конкретные запросы бизнеса. Ведь отчеты нужны не сами по себе, а как инструмент развития компании. Они должны помогать собственнику или гендиру принимать управленческие решения. 

На новом месте финансовый директор изучает информацию о компании. Для этого собирает и систематизирует все доступные данные. Прежде чем внедрять любые изменения, проясняет фактическую ситуацию. 

→ Запрашивает отчетность и инструменты учета. Собирает документы, на основании которых собственник или гендир принимают управленческие решения. Многие компании предоставляют отчет о прибылях и убытках (ОПиУ), отчет о движении денежных средств (ОДДС) и баланс. Если учет в бизнесе не налажен, финдир анализирует, что есть: таблички в Excel и даже записи на бумаге. 

Чтобы собрать максимум информации о компании, финдир Нескучных проводит анкетирование руководителя 

→ Изучает бизнес-процессы. Знакомится с организацией производства, системой закупок, каналами сбыта продукции и маркетингом. Обращает внимание на особенности бизнеса и конкурентное положение компании на рынке. 

→ Контактирует с ключевыми сотрудниками. На каждом участке есть ответственный специалист или линейный руководитель. Коммуникация с ними обычно происходит параллельно с погружением в бизнес-процессы. 

→ Расставляет приоритеты. Совместно с собственником или генеральным директором определяет, какие зоны в управлении финансами предстоит улучшить. Финдиректор может выстроить систему отчетов, помочь с устранением кассовых разрывов или найти способы повысить рентабельность бизнеса. 

Как новый финдир налаживает контакт с собственником и генеральным директором

Никто лучше собственника или гендира не расскажет о положении дел в бизнесе. Поэтому в начале работы финдиректор выясняет цели и ожидания руководителя компании, а также определяет, насколько он погружен в операционку. Вот как ему стоит действовать. 

1. Выявить боли. Финдир узнает, какой информации не хватает и какие управленческие решения даются сложнее всего. Возможно, руководитель не понимает, сколько на самом деле зарабатывает компания, или не может отделить личные деньги от активов бизнеса. 

2. Помогать в принятии решений. Нужно разграничить зоны контроля. Финансовый директор оцифровывает бизнес и предоставляет данные собственнику или генеральному директору. А они решают, в каком направлении развивать компанию.

Как новый финдир взаимодействует с сотрудниками

Когда финансовый директор начнет внедрять изменения в учете, может встретить сопротивление со стороны персонала. Так бывает, если сотрудникам непонятно, для чего нужны обновления. Как действовать, чтобы избежать непонимания ↓ 

1. Организовать встречу с командой. На начальном этапе важно, как руководитель представит финдира коллегам. Работать будет проще, если четко обозначить круг полномочий и дать сотрудникам понять, что финансовый директор открыт к общению и стремится принести компании пользу. 

2. Наладить коммуникацию. В начале работы финдиректор выясняет, кто за что отвечает в коллективе и по каким вопросам взаимодействовать с коллегами. Например, договаривается, что в бухгалтерию обращается за первичной документацией, банковскими выписками и информацией по налогам. А у начальника отдела закупок запрашивает договора с поставщиками. 

3. Выстроить эффективную работу. Люди спокойно воспримут изменения, если увидят в них выгоду для себя. Поэтому финдир и руководитель объясняют команде новые управленческие решения. Так, использование платежного календаря поможет бухгалтерам построить удобный график расчетов с контрагентами. А отчет по маркетингу позволит оценить эффективность рекламных инструментов. 

Мы собрали формы отчетов для управления бизнесом в «Барсетку шаблонов». Тут всё — от ОДДС и ОПиУ до калькуляторов рентабельности, листа учета сделок и запасов. Скачайте бесплатно ↓

[FORM PRESET="H"-"Барсетка шаблонов"/]

Как оценить состояние финансов в новой компании

Существует три базовых финансовых отчета: о движении денежных средств, о прибылях и убытках и управленческий баланс. Анализ положения компании делают, прежде всего, на основе этих документов.

→ Изучение отчета о движении денежных средств. ОДДС показывает, сколько денег проходит через счета компании, откуда они поступают и куда деваются. Отчет отражает все поступления и выбытия денежных средств за период (месяц, квартал или год). 

Документ помогает понять, какими суммами располагает компания и где они находятся — на расчетном счете, на депозитах, наличными в кассе. Также отчет показывает, хватает ли предприятию денег на ведение бизнеса. 

Пример. В январе поступления денег от операционной деятельности предприятия составили 750 000 ₽, а выбытия — 850 000 ₽. Это значит, исходящий денежный поток превысил входящий. В отчетном месяце компании не хватило денег на текущую деятельность. 

→ Анализ отчета о прибылях и убытках. В ОПиУ собирают данные о том, сколько заработала компания в отчетном периоде и сколько потратила, чтобы эту прибыль получить. 

ОПиУ содержит информацию по выручке и разным видам прибыли: валовой, маржинальной, операционной и чистой

→ Разбор управленческого баланса. Документ дает понимание, какие активы есть у компании, какой доход они приносят и на какие деньги куплены (собственные или заемные). Также баланс показывает рентабельность собственного капитала: сколько приносит каждый вложенный рубль. 

В этом разделе мы только затронули базовые понятия финансовой аналитики. Подробнее о том, как работать с отчетностью и оценивать состояние компании, рассказали в статье.

С чего финдир начинает работу в новой компании и  как оценивает состояние финансов: частые вопросы собственников

Эксперт Мария Хлебодарова

Финдир НФ

Кто управляет финансами бизнеса?

Зависит от подхода руководителя компании. Некоторые собственники и гендиректора контролируют всё — от расчета себестоимости продукции до составления зарплатной ведомости. Другие делегируют финансовому директору операционное управление, а сами занимаются стратегическим планированием. 

Оптимальный вариант: руководитель и финдир совместно разрабатывают финансовую стратегию. Затем финансовый директор ее реализует, а руководитель бизнеса контролирует результаты.

Что нужно сделать для эффективного управления финансами компании? 

Разработать и реализовать финансовую стратегию — это план действий, по которому компания будет управлять ресурсами и достигать финансовых целей. Ключевые моменты: 

• Принимать решения на основе твердых данных. Оцифровать бизнес и выстроить систему управленческого учета.

• Планировать чистую прибыль. На основании финансовых отчетов и возможностей компании ставить достижимые цели.

• Контролировать денежный поток. Отслеживать поступление и выбытие денег, вести платежный календарь и избегать кассовых разрывов. 

• Формировать фонды. Выделять из чистой прибыли деньги на развитие компании: покупку оборудования, обучение сотрудников, открытие новых направлений.

Какой совет пригодится начинающим финдиректорам? 

Не бояться приходить к руководству компании с предложениями. Часто финансовый директор замечает проблемы и возможности компании раньше владельца или генерального. Например, можно предложить доработать систему финансовых отчетов так, чтобы она стала понятнее и удобнее. 

С чего финдир начинает работу в новой компании и  как оценивает состояние финансов: в двух словах

• Изучает всю доступную информацию о компании: финансовую отчетность, бизнес-процессы, зоны ответственности ключевых сотрудников.

• Расставляет приоритеты: определяет, что в управленческом учете предстоит улучшить прежде всего.

• Как наладить контакт с собственником или генеральным директором: выявить боли, помогать в принятии решений.

• Как взаимодействовать с командой: провести вводную встречу, наладить коммуникацию, объяснить выгоды от предстоящих изменений. 

• Чтобы оценить финансовое состояние бизнеса, финдиректор анализирует базовые отчеты: ОДДС, ОПиУ и баланс. 

Построим систему управленческого учета для вашей компании

Финдиректора Нескучных оцифровывают бизнесы, помогают навести порядок в учете и реализовать финансовые цели компании. Для этого они строят систему отчетов, оптимизируют расходы, занимаются бюджетированием и управляют рисками. 

Вот несколько примеров, как наши финансовые директора помогли компаниям: 

• Финучет в рекламном агентстве: научились обсчитывать проекты и вернули 12 млн ₽

• Как финмодель раскрыла тайну кассовых разрывов и помогла всё исправить

• Финансовый трекер: вывели собственника из операционки

• Как финдиректор раскрыла хитрый заговор менеджеров

• За два месяца помогли гендиру погрузиться в финансы

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓