Сколько стоит открыть коворкинг и как составить финансовую модель за 5 шагов

Коворкинг — это место, где можно работать без необходимости снимать целый офис, с гибкими условиями и удобным оборудованием. Звучит как идеальный шанс для бизнеса — открывай да получай доход с каждого арендатора рабочего пространства!

Действительно, спрос на коворкинг-центры растёт. Но прежде чем открывать такой бизнес, нужно спрогнозировать доходы и расходы и просчитать потенциальные риски.

С экспертом по финансам, который имеет опыт работы с коворкинг-центрами, обсудили, когда стоит открывать такой центр, какие расходы нужны при запуске бизнеса и как составить финансовую модель.

Содержание

Что такое коворкинг и когда его нужно открывать

На чем зарабатывают коворкинг-центры

Сколько стоит открыть коворкинг с нуля

Как продвигать услуги коворкинга

Как составить финансовую модель коворкинга

Как открыть коворкинг: частые вопросы собственников

Как открыть коворкинг: в двух словах

Поможем просчитать расходы и оценить риски при открытии коворкинга и других бизнесов

Что такое коворкинг и когда его нужно открывать

Коворкинг — это пространство, где люди могут арендовать рабочие места на гибких условиях. Здесь есть всё необходимое: рабочие столы, Wi-Fi, техника, а также возможность проводить встречи в переговорных комнатах.

Кстати, для начинающих компаний услуги коворкинга — отличный старт: заходи да пробуй. Даже если бизнес не пошёл, всё равно удалось сэкономить — не пришлось тратиться на покупку собственной техники и постоянную аренду офиса.

Кто потенциальные клиенты коворкинг-центра? Перечислим:

• фрилансеры;

• дизайнеры;

• программисты;

• бизнес-тренеры;

• коучи;

• и любые представители малого и среднего бизнеса, которые хотят сэкономить на аренде офиса и оборудовании, чтобы работать, проводить встречи или мероприятия по мере необходимости.

Коворкинг стоит открывать, если:

1. Есть спрос: если на местном уровне коворкинг-центры часто переполнены, значит, людям не хватает таких пространств, что делает их открытие прибыльным.

2. Есть собственная коммерческая недвижимость: это выгодно, если уже есть помещение, которое можно адаптировать под коворкинг.

3. В регионе много свободных площадей: если много пустующих помещений, можно использовать их для бизнеса. 

Но: прежде чем открывать бизнес, на финмодели прогнозируют предполагаемые доходы, расходы и прибыль, чтобы понять, будет ли бизнес прибыльным и стоит ли в него вкладываться.

4. Увеличивается спрос на удалённый и гибридный форматы работы: с ростом числа фрилансеров и удалённых сотрудников растёт потребность в гибких рабочих пространствах.

[FORM PRESET="I" - "Шаблон финмодели"/]

На чём зарабатывают коворкинг-центры

Коворкинг-центры генерируют доход через различные источники, такие как ↓

1. Аренда рабочих мест. Коворкинги зарабатывают на сдаче в аренду оборудованных рабочих мест, которые можно арендовать на любое время — от получаса до нескольких месяцев. Например, можно прийти в коворкинг-центр без ноутбука, взять в аренду полностью оборудованное рабочее место с компьютером, интернетом и работать сколько нужно.

2. Аренда переговорных и конференц-залов. Доход от сдачи в аренду помещений для переговоров, презентаций и семинаров. Например, компания арендует конференц-зал на несколько часов для проведения бизнес-тренинга.

3. Продажа еды и напитков. Коворкинг-центры могут зарабатывать на продаже еды и напитков через мини-кухни, холодильники с готовыми закусками, с помощью кофемашин и так далее. Например, в коворкинг-центре можно открыть столовую.

4. Услуги печати. Можно зарабатывать, предлагая платную печать и продажу бумаги. Например, если клиенту нужно срочно распечатать презентацию, он платит за бумагу и дополнительные услуги печати.

5. Реклама и семинары. Коворкинг-центры могут устраивать бесплатные семинары, привлекая предпринимателей и экспертов, которые продвигают свои услуги и делятся опытом. Например, бизнес-коуч проводит бесплатный семинар для стартаперов, после чего предлагает платные консультации.

Сколько стоит открыть коворкинг с нуля

Список затрат, которые нужно учесть при запуске бизнеса ↓

Регистрация бизнеса. Включает в себя все юридические процедуры для оформления компании и получения разрешений на деятельность.

Выбор локации. Важно выбрать удобное место с хорошей транспортной доступностью, наличием парковки и близостью к другим удобствам, например, кафе или фитнес-залу.

Ремонт и подготовка помещения. Ремонт помещения под коворкинг требует значительных затрат. Задача — создать пространство, которое будет удобным и функциональным для работы.

Закупка техники и мебели. Включает покупку компьютеров, мебели, офисной техники, оборудования для конференц-залов и переговорных комнат. 

Интернет, коммунальные услуги и оплата налогов. Постоянные расходы, которые зависят от типа налогообложения, стоимости интернета и коммунальных услуг, таких как электричество, вода и отопление.

Набор персонала. В статью расходов входит зарплата сотрудников, которые будут заниматься уборкой, обеспечивать безопасность и работать на ресепшен.

Затраты на услуги по продвижению. Важно развивать маркетинг и рекламу: это создание сайта, реклама в социальных сетях, SEO-оптимизация сайта, работа с блогерами и микроинфлюенсерами (подробнее об этом в следующей главе).

Расходные материалы для посетителей центра. Включают покупку канцелярских товаров, расходных материалов для работы (бумаги, ручек, маркеров), а также других мелочей, которые могут понадобиться клиентам.

Дополнительные расходы. Могут включать непредвиденные затраты на оборудование, ремонт или услуги, которые просчитывают с помощью инструментов управленческого учета.

↑ Так выглядят первоначальные капиталовложения и расчет стоимости основных средств при открытии коворкинг-центра.

Как продвигать услуги коворкинга

Есть несколько эффективных способов ↓

1. Мероприятия. Организация различных встреч, семинаров и тренингов в самом коворкинг-центре привлекает новых посетителей, которые могут познакомиться с пространством и решить, подходит ли оно им.

2. Реклама в фитнес-залах и других местах. Размещение рекламы в местах, куда люди часто приходят, например, в фитнес-залах, помогает привлечь тех, кто активно работает над собой и может быть заинтересован в гибком рабочем пространстве.

3. Реклама в онлайн-справочниках, таких как 2ГИС. Помогает быстро найти коворкинг, когда он нужен. Пользователи могут найти центр на карте, ознакомиться с его условиями и узнать все контактные данные.

4. Работа с блогерами. Помогает привлечь внимание людей, которые доверяют мнению популярных личностей.

5. Социальные сети. Через контент в соцсетях можно показать, как круто работать в коворкинге, например, опубликовав фото, видео и отзывы клиентов. Чем ярче и креативнее контент, тем больше людей заинтересуются.

6. Наружная реклама. Реклама на улицах или в общественных местах тоже работает. Это могут быть баннеры, плакаты или рекламные щиты, которые привлекут внимание проходящих мимо людей. Особенно это помогает, если коворкинг находится в районе с большим потоком людей.

Как составить финансовую модель коворкинга

Разберемся, как пошагово создать финансовую модель при открытии коворкинга, и покажем, как это выглядит в финмодели  ↓

Шаг 1. Прогнозируем и вносим выручку

У коворкинга могут быть несколько источников выручки: 

• аренда рабочих мест; 

• аренда конференц-залов; 

• дополнительные услуги (например, аренда оборудования, проведение мероприятий и мастер-классов).

↑ Для каждого источника необходимо внести данные о сумме выручки.

Для детализации финмодели строят воронку продаж, где отражают: сколько людей приходят за определённой услугой, как часто они арендуют рабочие места и переговорные комнаты, какие дополнительные услуги пользуются спросом, средний чек, заходы на сайт и так далее.

↑ В таблице видим выручку по направлениям бизнеса и воронку продаж.

Шаг 2. Вносим расходы

У коворкинг-центра будут следующие виды расходов: общепроизводственные и косвенные.

Поскольку переменные расходы отсутствуют, выручка будет равна маржинальной прибыли.

↑ Расчёт маржинальной прибыли показывает, сколько бизнес зарабатывает с каждой проданной услуги, и помогает определить прибыльные направления.

Общепроизводственные расходы нужны для поддержания рабочего пространства.

↑ Финмодель покажет, как общепроизводственные расходы влияют на прибыль и сколько нужно зарабатывать для их покрытия.

Далее рассчитывают валовую прибыль — из маржинальной прибыли вычитают общепроизводственные расходы.

↑ Валовую прибыль рассчитывают, чтобы понять, сколько коворкинг зарабатывает после вычета затрат на предоставление услуг.

Далее — косвенные расходы. Они делятся на две категории:

• Административные расходы показывают затраты на управление работой коворкинга и ее поддержание, включая оплату интернета, зарплату администраторов и так далее.

• Коммерческие расходы — на рекламу, привлечение клиентов и продажи, включая зарплату менеджеров по продажам и расходы на продвижение.

↑ Косвенные административные расходы.

↑ Косвенные коммерческие расходы.

После заполнения блоков финмодели можно увидеть EBITDA — операционную прибыль, которая показывает эффективность бизнеса до налогов, кредитов и амортизации. 

↑ Расчёт в финмодели происходит автоматически, вычитая косвенные расходы из валовой прибыли.

Шаг 3. Добавляем налоги, кредиты и амортизацию

1. Налоги. Нужно указать процент налога, применяемый в системе налогообложения для коворкинг-центра.

2. Кредиты. Если для запуска коворкинга был взят кредит, нужно указать сумму и процентные ставки.

3. Амортизация. Это расходы на оборудование, которое со временем теряет свою стоимость, например, компьютеры, мебель и системы кондиционирования в коворкинге. Нужно указать стоимость оборудования, которую делят на срок его службы.

↑ Заполненный блок выглядит так.

В итоге видим чистую прибыль — это деньги, которые остались, после того как учтены все основные расходы. 

↑ Чистую прибыль можно инвестировать в развитие бизнеса или распределить между владельцами.

Шаг 4. Указываем дополнительные параметры

В этот раздел необходимо внести:

1. Финансовую деятельность. Все операции, связанные с привлечением или выплатой заёмных средств, а также выплаты дивидендов.

2. Инвестиционную деятельность. Все деньги, вложенные в улучшение или расширение бизнеса, например, на покупку нового оборудования или улучшение дополнительного рабочего пространства.

3. Оборотный капитал. Средства, которые используются для поддержания текущих операций ↓

Шаг 5. Вносим показатели для ДДС и баланса

1. Денежный поток (отчёт о движении денежных средств). Показывает движение денежных средств в вашем бизнесе, то есть остаток средств после всех доходов и расходов.

2. Баланс. Все активы и обязательства бизнеса, которые должны быть равны между собой.

↑ Финмодель готова. Теперь проще прогнозировать доходы и оценивать финансовую эффективность.

Шаблон финмодели можно взять тут ↓

[FORM PRESET="R"-"Шаблон финмодели"/]

Доходность и срок окупаемости коворкинга зависят от многих факторов, таких как местоположение, аудитория и модель бизнеса.

Основной показатель успеха — заполняемость пространства, которая должна быть на уровне 70–80%. Это означает, что нужно привлекать достаточно клиентов, включая фрилансеров, стартаперов и других специалистов.

Стоимость аренды рабочего места и дополнительные услуги, например, аренда конференц-залов или кофе-бар, могут повысить доходность. Разнообразие тарифов (день, месяц, год) помогает привлечь разных клиентов.

Коворкинг обычно окупается за 1,5–3 года в зависимости от первоначальных инвестиций на аренду, ремонт, мебель и оборудование.

Как открыть коворкинг: частые вопросы собственников

Что из оборудования поставить в коворкинг?

Оборудование для коворкинга такое же, как для обычного офиса: модульные рабочие блоки (столы, стулья, перегородки), интерактивные доски (например, онлайн-доски для совместной работы и переговоров), конференц-экраны для видеосвязи, МФУ, кофеварки, чайники, микроволновки, маркерные доски и проекторы, Wi-Fi роутеры и сетевое оборудование, зарядные станции и адаптеры для разных устройств, системы видеонаблюдения и безопасности.

Что такое коворкинг и нетворкинг и в чём разница?

Коворкинг и нетворкинг — понятия разные, но пересекаются через элементы взаимодействия.

Коворкинг — это место, где люди разных профессий, фрилансеры и стартаперы могут арендовать рабочие места. В коворкинг-центре удобно работать, потому что есть всё необходимое: техника, уютная обстановка и гибкие условия аренды.

Нетворкинг — это поиск полезных знакомств и связей. Люди общаются, делятся опытом и идеями, чтобы продвигаться в карьере или развивать свой бизнес.

Интересно, что коворкинг способствует нетворкингу, так как люди из разных сфер работают в одном пространстве и невольно обмениваются полезными контактами и идеями.

Нужно ли ИП для коворкинга?

Для коворкинга оформляют либо юрлицо, либо ИП (самозанятые не подходят). ОКВЭД: 68.20 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».

Как открыть коворкинг: в двух словах

• Коворкинг — это гибкое рабочее пространство для фрилансеров, стартаперов, дизайнеров, программистов и любых представителей малого бизнеса.

• Основные источники дохода коворкинга— аренда рабочих мест, конференц-залов, переговорных.

• Первоначальные затраты включают ремонт, оборудование, рекламу и аренду.

• Окупаемость коворкинга обычно составляет 1,5–3 года.

• Для стабильной прибыли заполняемость рабочего пространства должна быть на уровне 70–80%.

• Продвижение услуг коворкинга включает: рекламу в соцсетях, работу с блогерами, проведение мероприятий и размещение на платформах вроде 2ГИС. 

Поможем просчитать расходы и оценить риски при открытии коворкинга и других бизнесов

Наши финдиры знают, как составить чёткий план бизнеса, спрогнозировать доходы и избежать лишних расходов. 

Вот так мы помогли клиентам Нескучных:

• Сделали x4 по чистой прибыли и убедили собственника не проедать дивиденды

• Гостиничный бизнес: вышли из убытков и победили сезонность

• Мошенничество на миллионы: раскрыли воровство в турфирме

• Думали, свой транспорт — выгодно, а оказалось — убыточно на 4,5 млн ₽

• Всего один отчет, чтобы вывести в 2 раза больше дивидендов

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы. 

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓