Собственный склад или склад
в аренду: как сделать правильный выбор

Неважно, производственное предприятие или розничная сеть: и тем и другим нужно хранить товары или материалы на складе. А вот собственный склад или склад в аренду — вопрос интересный, так как выбор зависит не только от количества денег в компании.

Когда и какой вариант будет выгодным и на какие показатели смотреть при выборе — в статье.

Содержание

Если коротко, то всё так же, как с выбором квартиры

Собственный склад: кому подходит, возможности и недостатки

Арендованные площади: кому подходят, возможности и недостатки

Что учитывать перед покупкой или арендой склада

Как рассчитать окупаемость склада

Как понять, что выгоднее перейти с собственного склада на арендованный или наоборот

Выбор склада: частые вопросы собственников

Собственный или арендованный склад: в двух словах

Поможем сделать склад выгодным вложением

Если коротко, то всё так же, как с выбором квартиры

Да, с точки зрения доводов выбор квартиры и выбор склада несильно различаются.

🙂 Ваня арендует квартиру, и всё супер: ремонт идеальный, есть вся мебель, а арендодатель не беспокоит.	☹️ Миша арендует квартиру, но это ему уже надоело: несколько раз просили съехать, а в одной из квартир пришлось оставить диван, который купил сам.
🙂 Марина могла купить квартиру на окраине города, но вместо этого арендует в центре, потому что до работы ближе и не нужно толпиться в метро.	☹️ Вика арендовала квартиру, но ремонт в ней делали давно, а делать новый дорого, да и не все задумки воплотишь: арендодатель против.
🙂 Даниил купил квартиру и счастлив, ведь свое жилье — круто и престижно.	☹️ Игнат купил квартиру и теперь во всем себя урезает, потому что нужно выплачивать ипотеку.

И сколько людей, столько и мнений, потому что запросы и возможности у всех разные. Со складами всё так же. Нет универсальной методики — нужно смотреть на финансовые показатели бизнеса, цели, необходимость в дополнительных удобствах и уже на основе анализа выбирать более подходящий вариант.

А чтобы этот выбор был проще, рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта.

Собственный склад: кому подходит, возможности и недостатки

Обычно собственный склад покупают или строят с нуля торговые сети, логистические компании, дистрибьюторы и ретейлеры.

К доводам в пользу собственного склада можно отнести вот что:

• У бизнеса стабильно высокий оборот — доход растет от года к году или сохраняется без провисаний.

• Необходимо жестко контролировать хранение продукции — например, для хранения молочной продукции нужно работать в пониженном температурном режиме, а найти склад с холодильной камерой может быть сложно.

• Нужно совмещать логистические операции с основными бизнес-процессами — например, производственное предприятие может купить рядом второй склад, чтобы с производства сразу перевозить готовый товар на хранение в соседнее помещение. Так получится сэкономить на логистике.

• Уверенность собственника в успехе продукта — но эта уверенность должна быть обоснована. Например, если собственник выиграл тендер и выполняет госзаказ, то он точно знает, что его продукт будут покупать.

• На покупке настаивает инвестор — может быть и такое, что собственник склоняется к аренде, но инвестор настолько уверен в продукте, что сам предлагает купить склад.

Возможности собственного склада:

• Это актив, который принадлежит компании. При желании его можно выгодно продать и заработать на этом.

• Для клиентов собственный склад может быть показателем престижа и надежности компании, поэтому помещение можно использовать как конкурентное преимущество.

• При грамотной организации бизнес-процессов можно сократить расходы на хранение и организовать склад под свои нужды: завезти свое оборудование, внедрить систему автоматизации или организовать зонирование.

• Не нужно согласовывать изменения на складе.

Недостатки собственного склада:

• Покупка склада — это крупные инвестиции, не у каждого бизнеса они есть.

• Нет мобильности — можно построить склад, а спустя время узнать, что он в зоне подтопления. Быстро съехать будет сложно.

• При строительстве склада сложно спрогнозировать сроки возведения  — подрядчики могут допустить ошибки при проектировании и затянуть работы.

• Возможны административные барьеры — на строительство склада могут выделить землю, а потом окажется, что там строить склад нельзя.

• За обслуживание склада отвечает бизнес — например, если течет крыша или не работает система вентиляции, то бизнес должен решать это своими средствами. Также нужно организовать работу склада в соответствии с требованиями пожарной и санитарной безопасности.

Арендованные площади: кому подходят, возможности и недостатки

Как правило, эксперты по логистике советуют арендовать склад новому бизнесу: рынок и его сезонность еще не изучены, поэтому сразу заходить с собственным помещением рискованно. Особенно если у продукта много сильных конкурентов.

Кроме нового бизнеса, склад в аренду подходит следующим категориям:

• малому бизнесу;

• сезонному бизнесу;

• любому бизнесу, если нужно оперативно начать продажи;

• любому бизнесу при нестабильной экономической ситуации.

Возможности арендованного склада:

• Мобильность — если условия на текущем складе не подходят, то можно сменить помещение.

• Не нужно обслуживать здание — обычно все вопросы по соблюдению норм и ремонту помещения берет на себя собственник.

• Больше вариантов на выбор — можно найти просто помещение с возможностью доработать его под себя, а можно найти склад, где уже есть сотрудники и оборудование.

• Низкие текущие затраты — от собственника обычно не требуется больших инвестиционных затрат.

Недостатки арендованного склада:

• Любые изменения придется согласовывать — установку новых стеллажей, замену оборудования или внедрение своей системы автоматизации нужно обсуждать с собственником.

• Ставка аренды может внезапно вырасти — повлиять на это не получится, поэтому придется либо тратить больше на аренду, либо искать новое помещение.

• Арендодатель может внезапно разорвать договор аренды — собственнику бизнеса придется в короткие сроки искать новое помещение. А если новый склад расположен невыгодно, то еще и рисковать репутацией перед клиентами, так как могут нарушиться сроки доставки.

• Арендодатель может оказаться недобросовестным — собственник может попытаться больше заработать на аренде и, например, потребовать возместить убытки за повреждения, даже если со стороны компании не было нарушений.

• Есть небольшие организационные расходы — например, затраты на оформление договора аренды.

Что учитывать перед покупкой или арендой склада

Брать во внимание стоит четыре критерия:

Текущие показатели компании. Для этого нужно собрать в одном месте все данные за последние годы и посмотреть на динамику следующих показателей:

• выручка,

• прибыль,

• товарная матрица компании,

• рентабельность бизнеса,

• расходы,

• удельный вес затрат в стоимости товара.

Желательно, чтобы все показатели, кроме расходов и удельного веса, показывали постоянный темп роста.

Стабильность прогнозных показателей компании. Необходимо учесть тенденции рынка и возможные непредвиденные расходы, которые могут повлиять на работу компании. Для этого финдиры НФ составляют финансовую модель бизнеса — таблицу, в которой можно просчитывать разные сценарии и смотреть, как меняется прибыль.

Затраты. Есть два вида затрат, и учитывать нужно каждый из них:

• Предсказуемые —  оплата труда, материалы, коммунальные услуги, лицензия ПО, покупка и установка оборудования.

• Гибкие, которые предсказать сложно и которые актуальнее при покупке своего склада, — например, стоимость строительства, проектирования, страхования.

Как и с прогнозом, здесь важно просчитать все возможные сценарии и учесть все необходимые расходы. Например, бизнес арендовал склад по выгодной стоимости, но из-за расстояния стало дороже перевозить товар. В итоге расходы на обслуживание транспорта растут, сроки доставки тоже — и выгодная аренда уже перестает быть такой выгодной.

Необходимость оптимизации бизнес-процессов. Нужно оценивать, насколько выбранный вариант удовлетворяет запросы бизнеса. Если среди вариантов для аренды нет подходящего помещения, то, возможно, стоит задуматься о собственном складе.

Например, компания в сфере доставки платит сотрудникам за собранные заказы. Это мотивирует работать быстрее и чуть ли не бегать с тележками по складу. Соответственно, пролеты между стеллажами должны быть достаточно широкими, иначе работники могут получить травмы. И при выборе склада это необходимо учесть.

Как рассчитать окупаемость собственного склада

Чтобы рассчитать окупаемость, нужно разделить вложения в покупку склада на прибыль. Так мы можем понять, через сколько месяцев или лет окупится инвестиция.

Но теперь нужно рассчитать планируемую прибыль. Здесь подход такой же, как и при оценке любой инвестиции. Нужно просчитать, какие будут доходы и расходы, и добавить к этому денежному потоку амортизацию. Всё это ложится в основу бизнес-плана, который обычно рассчитывают на три-пять лет.

Как понять, что выгоднее перейти с собственного склада на арендованный или наоборот

Выгоду от перехода можно оценить по двум критериям:

По затратам. Если копать в теорию, то в логистике есть методика «грузооборот безразличия». Это график с точкой, которая показывает, при каких условиях бизнесу нет разницы, свой склад он использует или арендованный. Если грузооборот компании находится на графике до этой точки, то лучше арендовать склад, если после, то лучше брать свой.

Но если смотреть на практику, то методикой обычно не пользуются. Зато пользуются сравнительной характеристикой затрат, которые несет компания. Для этого нужно сравнить суммы затрат при каждом из вариантов и выбрать оптимальный.

По необходимости снять риски. Можно арендовать склад и настроить всё в нем под себя. Но в договоре могут быть прописаны условия, которые бизнес не учел ранее, и придется покинуть склад и, возможно, оставить какую-то часть своего оборудования. 

Если с обустройством арендованной площади возникают сложности и часто приходится переезжать с одного склада на другой, то стоит задуматься о собственном помещении. Возможно, это будет дороже, но надежнее для бизнеса.

Выбор склада: частые вопросы собственников

Если есть неликвидный товар, то где он быстрее становится убыточным — на своем или арендованном складе?

Если товар хранится на своем складе, то у него «день X» наступает позже, так как в собственном помещении проще оптимизировать затраты.

Какие есть инвестиционные риски при покупке своего склада?

Как и у любого вложения, все инвестиционные риски разделяют на две группы:

• Общеэкономические, на которые нельзя повлиять, — например, глобальные изменения в логистике или природные катаклизмы.

• Несистемные коммерческие, на которые можно повлиять и которые можно предугадать, — например, появление новых и более сильных конкурентов или отказ оборудования.

Чтобы всё учесть, нужно составить финансовую модель инвестиционного проекта. С ней будет понятна чувствительность бизнеса к рискам.

Собственный или арендованный склад: в двух словах

• Свой или арендованный склад — вопрос, на который нет универсального ответа. Всё зависит от финансовых показателей бизнеса, роста оборота, необходимости во внедрении оборудования и ситуации на рынке в целом.

• Собственный склад больше подходит крупным компаниям, которые стабильно растут из года в год или не проседают в обороте. Арендованный склад — оптимальный вариант для новичков на рынке, малого, среднего и сезонного бизнеса.

• Собственный склад хорош тем, что его можно оборудовать под задачи бизнеса, использовать как конкурентное преимущество и продать. Из минусов — стоимость, самостоятельное обслуживание, отсутствие мобильности и зависимость от подрядчиков, которые могут затянуть строительство.

• Арендованный склад хорош стоимостью, мобильностью и широким выбором вариантов. Из минусов — зависимость от арендодателя и его добросовестности, ограничения на доработки в помещении.

• При выборе своего или арендованного склада важно оценить финансовое положение компании, учесть все возможные затраты и просчитать сценарии развития бизнеса. Всё это можно сделать с помощью финмодели. Также стоит оценить необходимость в доработке склада под свои нужды.

Поможем сделать склад выгодным вложением

На деле покупка или аренда склада — лишь часть оптимизации затрат на хранение. Еще нужно правильно распределять товары или сырье по разным зонам склада, вовремя распродавать неликвидные товары и не забивать помещение ненужными запасами.

Финдиры Нескучных помогают сделать затраты на склад прозрачными, а вместе с этим увеличить оборачиваемость товаров и прибыль бизнеса.

Вот как обычно это происходит:

• Навели порядок на складе и уменьшили запасы на 9 миллионов

• Разморозили 12 млн ₽ со склада автосервиса

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

Самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓