Визуализация бизнес-данных: сервисы и инструменты

Визуализация бизнес-данных помогает переложить язык цифр в простой и понятный формат иллюстраций. В управленческом учете визуализация позволяет оперативно работать с финансовой информацией: с помощью графиков и дашбордов легче разобраться, что происходит в компании, и вовремя принять управленческое решение.

Содержание

Что такое визуализация бизнес-данных

Зачем визуализировать данные

Основные принципы и виды визуализацииа

Инструменты для визуализации данных

Визуализация бизнес-данных: частые вопросы собственников

Визуализация бизнес-данных: в двух словах

Поможем разобраться с цифрами и показателями компании

Что такое визуализация бизнес-данных

Визуализация бизнес-данных — это графическое представление цифровой информации. Любой бизнес строится на огромном количестве цифр, понять и проанализировать которые зачастую очень сложно.

Визуализация информации помогает переложить язык цифр в простой и понятный формат иллюстраций — графиков, диаграмм, дашбордов.

Для наглядности сравним, как удобнее отслеживать динамику остатков денег на счетах, так:

Или так:

В первой таблице — отчете о движении денежных средств — динамика также видна, но ее нужно просчитывать в голове: смотреть, сколько денег было в начале каждого месяца и сравнивать с другими месяцами. Быстро это сделать сложно: суммы разнятся, поэтому, чтобы соотнести их между собой и прикинуть разницу, нужно время и некоторые усилия.

С графиком проще: синим цветом показаны остатки, поэтому динамика видна сразу. Плюс сверху подписаны суммы для конкретизации.

Такой график и есть визуализация бизнес-данных.

Зачем визуализировать данные

Бизнес-данные визуализируют для удобства понимания: многим людям сложно считывать большой объем цифровой информации.

Кроме этого, управленческий учет используют, чтобы вовремя получать данные и принимать управленческие решение, а не задним числом, когда уже ни на что нельзя повлиять. Визуализация как раз и помогает оперативно работать с финансовыми данными: собственнику бизнеса легче оценить положение дел и принять решение, как действовать.

Итак, обобщим, чем же полезна визуализация бизнес-данных:

• легче воспринимать сложную цифровую информацию;

• можно оперативно работать с большим массивом данных;

• легче понимать динамику;

• быстрее принимать управленческие решения.

Также при визуализации большого объема данных можно выделить наиболее важные моменты и опустить остальную менее важную информацию. В итоге каждый элемент визуализации будет отвечать на конкретный вопрос: например, какова динамика чистой прибыли, какие направления приносят больше выручки, где деньги компании.

Основные принципы и виды визуализации

Финдиректора НФ в работе с собственниками компаний обязательно используют визуализацию: например, каждый месяц они презентуют отчетность в виде графиков и диаграмм, акцентируя внимание при этом на тех данных, что важны собственнику прямо сейчас.

Еще финдиры используют оперативные панели — визуализацию в режиме реального времени, когда актуальные цифры подтягиваются в уже настроенную панель ежедневно. Например, в стоматологии это выглядит так:

Визуализация, которую делают финдиректора, подчиняется нескольким принципам:

• точность — визуализация не должна искажать данные;

• понятность — визуализированная информация должна считываться без пояснений;

• полезность — визуализация должна давать ответы на вопросы, не перегружая ненужной информацией;

• простота — в одном графике должны быть данные по одному конкретному вопросу, иначе в визуализации можно запутаться;

• отсутствие визуального мусора — графики и диаграммы не должны иметь лишних деталей, украшений, обилия ярких цветов.

Вот как выглядит график из презентации финдиректора НФ.

Визуализация данных — это не всегда графики. Сюда же относятся:

• диаграммы;

• матрицы;

• карты;

• инфографика.

Выбор формата зависит от исходных данных и целей визуализации. Например, чтобы показать динамику двух показателей и их взаимосвязь, используют столбчатую диаграмму, как в примере выше, а для динамики показателя за длительный период — линейный график.

Бывают и более необычные форматы визуализации. Например, для собственника одной из компаний финдиректор НФ сделал спидометр, который показывает остаток денег на счетах и имеет цветовые деления для обозначения критически низкой, средней и нормальной суммы:

Инструменты для визуализации данных

Самый простой и, по опыту, удобный инструмент визуализации — это сервисы Гугла. Если вы ведете учет в Гугл-таблице, на основании этих данных можно выстроить визуализацию. Для этого нужно выбрать данные в таблице и кликнуть в меню «Вставка» → «Диаграмма». Например, можно выделить выручку по проектам и наглядно сравнить их результативность.

Также визуализация присутствует как дополнительная функция в сервисах финансового учета, например в Финтабло. Такие сервисы автоматически визуализируют данные — это удобно, потому что не нужно самим строить графики.

И наконец, есть отдельные сервисы специально для визуализации данных: Tableau, DataLens, Chart Blocks и другие.

Визуализация бизнес-данных: частые вопросы собственников

Что такое эффективная визуализация данных?

Эффективная визуализация данных помогает быстро интерпретировать связи между бизнес-процессами и показателям бизнеса, помогает улавливать развивающиеся тенденции и акцентирует внимание собственника на главном.

Какое главное правило визуализации?

Главное правило — визуализация должна упрощать и ускорять процесс восприятия информации, а не наоборот.

Какие бизнес-данные нужно визуализировать?

Тут есть два варианта. Первый — те, которые наиболее важны для собственника, например, рентабельность, выручка, остатки денег на счетах, сумма списанного товара. Второй — те, на которых финдиректор хочет акцентировать внимание собственника.

Визуализация бизнес-данных: в двух словах

• Визуализация бизнес-данных — это графическое представление цифровой информации.

• Визуализация информации помогает переложить язык цифр в простой и понятный формат иллюстраций — графиков, диаграмм, дашбордов.

• Бизнес-данные визуализируют для удобства понимания: многим людям сложно считывать большой объем цифровой информации.

• Визуализация помогает оперативно работать с финансовыми данными: собственнику бизнеса легче оценить положение дел и принять решение, как действовать.

• При визуализации большого объема данных можно выделить наиболее важные моменты и опустить остальную менее важную информацию. В итоге каждый элемент визуализации будет отвечать на конкретный вопрос.

Поможем разобраться с цифрами и показателями компании

Каждый месяц финдиректора НФ встречаются с собственниками и топ-менеджментом компаний, чтобы презентовать отчетность. Финдир рассказывает и наглядно показывает, что происходит в бизнесе, каких результатов удалось добиться и что планируется делать дальше.

Презентация и графики, конечно, хорошо, но главное — то, что было сделано. Финдиры НФ помогают компаниям оптимизировать расходы, увеличить выручку и прибыль, наладить стабильные продажи, масштабироваться. Вот как обычно работают наши финдиры.

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Увеличили чистую прибыль строителей в 14 раз и сократили возврат дебиторки

• Франшиза салонов красоты: путь от кассовых разрывов до 5,8 млн ₽ в копилке. За 11 месяцев

• Стоматология: из 2,2 млн ₽ выручки сделали 5 млн ₽

• Сделали х2 по выручке в сложное время — в апреле 2022 года

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓