Визуализация бизнес-данных помогает переложить язык цифр в простой и понятный формат иллюстраций. В управленческом учете визуализация позволяет оперативно работать с финансовой информацией: с помощью графиков и дашбордов легче разобраться, что происходит в компании, и вовремя принять управленческое решение.
Содержание
Что такое визуализация бизнес-данных
Основные принципы и виды визуализацииа
Инструменты для визуализации данных
Визуализация бизнес-данных: частые вопросы собственников
Визуализация бизнес-данных: в двух словах
Поможем разобраться с цифрами и показателями компании
Что такое визуализация бизнес-данных
Визуализация бизнес-данных — это графическое представление цифровой информации. Любой бизнес строится на огромном количестве цифр, понять и проанализировать которые зачастую очень сложно.
Визуализация информации помогает переложить язык цифр в простой и понятный формат иллюстраций — графиков, диаграмм, дашбордов.
Для наглядности сравним, как удобнее отслеживать динамику остатков денег на счетах, так:
Или так:
В первой таблице — отчете о движении денежных средств — динамика также видна, но ее нужно просчитывать в голове: смотреть, сколько денег было в начале каждого месяца и сравнивать с другими месяцами. Быстро это сделать сложно: суммы разнятся, поэтому, чтобы соотнести их между собой и прикинуть разницу, нужно время и некоторые усилия.
С графиком проще: синим цветом показаны остатки, поэтому динамика видна сразу. Плюс сверху подписаны суммы для конкретизации.
Такой график и есть визуализация бизнес-данных.
Зачем визуализировать данные
Бизнес-данные визуализируют для удобства понимания: многим людям сложно считывать большой объем цифровой информации.
Кроме этого, управленческий учет используют, чтобы вовремя получать данные и принимать управленческие решение, а не задним числом, когда уже ни на что нельзя повлиять. Визуализация как раз и помогает оперативно работать с финансовыми данными: собственнику бизнеса легче оценить положение дел и принять решение, как действовать.
Итак, обобщим, чем же полезна визуализация бизнес-данных:
-
легче воспринимать сложную цифровую информацию;
-
можно оперативно работать с большим массивом данных;
-
легче понимать динамику;
-
быстрее принимать управленческие решения.
Также при визуализации большого объема данных можно выделить наиболее важные моменты и опустить остальную менее важную информацию. В итоге каждый элемент визуализации будет отвечать на конкретный вопрос: например, какова динамика чистой прибыли, какие направления приносят больше выручки, где деньги компании.
Основные принципы и виды визуализации
Финдиректора НФ в работе с собственниками компаний обязательно используют визуализацию: например, каждый месяц они презентуют отчетность в виде графиков и диаграмм, акцентируя внимание при этом на тех данных, что важны собственнику прямо сейчас.
Еще финдиры используют оперативные панели — визуализацию в режиме реального времени, когда актуальные цифры подтягиваются в уже настроенную панель ежедневно. Например, в стоматологии это выглядит так:
Визуализация, которую делают финдиректора, подчиняется нескольким принципам:
-
точность — визуализация не должна искажать данные;
-
понятность — визуализированная информация должна считываться без пояснений;
-
полезность — визуализация должна давать ответы на вопросы, не перегружая ненужной информацией;
-
простота — в одном графике должны быть данные по одному конкретному вопросу, иначе в визуализации можно запутаться;
-
отсутствие визуального мусора — графики и диаграммы не должны иметь лишних деталей, украшений, обилия ярких цветов.
Вот как выглядит график из презентации финдиректора НФ.
Визуализация данных — это не всегда графики. Сюда же относятся:
-
диаграммы;
-
матрицы;
-
карты;
-
инфографика.
Выбор формата зависит от исходных данных и целей визуализации. Например, чтобы показать динамику двух показателей и их взаимосвязь, используют столбчатую диаграмму, как в примере выше, а для динамики показателя за длительный период — линейный график.
Бывают и более необычные форматы визуализации. Например, для собственника одной из компаний финдиректор НФ сделал спидометр, который показывает остаток денег на счетах и имеет цветовые деления для обозначения критически низкой, средней и нормальной суммы:
Читать в Газете Нескучных
Презентация отчетности от финдира: как должна проходить и на что смотреть
Инструменты для визуализации данных
Самый простой и, по опыту, удобный инструмент визуализации — это сервисы Гугла. Если вы ведете учет в Гугл-таблице, на основании этих данных можно выстроить визуализацию. Для этого нужно выбрать данные в таблице и кликнуть в меню «Вставка» → «Диаграмма». Например, можно выделить выручку по проектам и наглядно сравнить их результативность.
Также визуализация присутствует как дополнительная функция в сервисах финансового учета, например в Финтабло. Такие сервисы автоматически визуализируют данные — это удобно, потому что не нужно самим строить графики.
И наконец, есть отдельные сервисы специально для визуализации данных: Tableau, DataLens, Chart Blocks и другие.
Визуализация бизнес-данных: частые вопросы собственников
Отвечает Наталья Егорова,
финансовый директор компании «Нескучные финансы»↓
Что такое эффективная визуализация данных?
Эффективная визуализация данных помогает быстро интерпретировать связи между бизнес-процессами и показателям бизнеса, помогает улавливать развивающиеся тенденции и акцентирует внимание собственника на главном.
Какое главное правило визуализации?
Главное правило — визуализация должна упрощать и ускорять процесс восприятия информации, а не наоборот.
Какие бизнес-данные нужно визуализировать?
Тут есть два варианта. Первый — те, которые наиболее важны для собственника, например, рентабельность, выручка, остатки денег на счетах, сумма списанного товара. Второй — те, на которых финдиректор хочет акцентировать внимание собственника.
Визуализация бизнес-данных: в двух словах
-
Визуализация бизнес-данных — это графическое представление цифровой информации.
-
Визуализация информации помогает переложить язык цифр в простой и понятный формат иллюстраций — графиков, диаграмм, дашбордов.
-
Бизнес-данные визуализируют для удобства понимания: многим людям сложно считывать большой объем цифровой информации.
-
Визуализация помогает оперативно работать с финансовыми данными: собственнику бизнеса легче оценить положение дел и принять решение, как действовать.
-
При визуализации большого объема данных можно выделить наиболее важные моменты и опустить остальную менее важную информацию. В итоге каждый элемент визуализации будет отвечать на конкретный вопрос.
Поможем разобраться с цифрами и показателями компании
Каждый месяц финдиректора НФ встречаются с собственниками и топ-менеджментом компаний, чтобы презентовать отчетность. Финдир рассказывает и наглядно показывает, что происходит в бизнесе, каких результатов удалось добиться и что планируется делать дальше.
Презентация и графики, конечно, хорошо, но главное — то, что было сделано. Финдиры НФ помогают компаниям оптимизировать расходы, увеличить выручку и прибыль, наладить стабильные продажи, масштабироваться. Вот как обычно работают наши финдиры.
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
Комментарии