Как увидеть реальную прибыльность: пошаговый план постановки управленческого учета для собственника

Если до сих пор не можете с уверенностью сказать, какой продукт приносит реальную прибыль, какой филиал работает эффективно, а какой скрытно съедает ресурсы, значит, управляете бизнесом «вслепую».

Только правильно налаженная система управленческого учета превращает все данные в четкую систему координат для стратегического роста компании.

Юлия Санникова, финансовый эксперт НФ Консалтинг, рассказала, как выстроить систему с нуля: от понимания ключевых отличий между бухгалтерским и управленческим учетом, до выбора нужных видов аналитики.

В конце статьи бонус — пошаговый план внедрения управленческого учета без сопротивления команды.

Содержание

Цели и задачи управленческого учета

Отличия управленческого и бухгалтерского учёта

Виды управленческого учёта

Методы и инструменты учёта: как выбрать нужный

Как правильно внедрить управленческий учёт

Внедрение управленческого учёта: в двух словах

НФ Консалтинг: решения для роста бизнеса от экспертов в области финансов

Цели и задачи управленческого учета

Управленческий учет — это навигационная система в бизнесе. Пока данные разбросаны по Excel, бухгалтерии и головам сотрудников, управление бизнесом ведется практически «вслепую». Задача внедрения системы управленческого учета — превратить этот хаос в четкую систему координат для принятия решений.

Главная цель — не отчет ради отчета, а повышение эффективности и скорости вашей реакции. Это личная панель управления предприятием для собственника.

Какие ключевые задачи он решает:

• Оперативность. Собственник видит выручку и основные затраты не через месяц, а сегодня или даже онлайн.

• Расчет себестоимости. Появляется понимание, какой продукт или клиент реально приносит деньги, а какой лишь создает видимость работы.

• Анализ рентабельности. Глубокая детализация по проектам, ЦФО или каналам сбыта показывает, куда вкладывать ресурсы, а что пора закрывать.

• Планирование и бюджетирование. Финансовая модель строится не на интуиции, а на фактах, прогнозируя денежные потоки и избегая кассовых разрывов.

Отличия управленческого и бухгалтерского учёта

Важно понимать: бухгалтерский и управленческий учет — не конкуренты, а разные инструменты для разных задач. Путаница между ними — одна из ключевых проблем внедрения.

Давайте сравним:

• Цель.

Бухучет: сформировать отчетность для государства (ФНС, Росстат). Это «официальное лицо» предприятия.

Управленческий учет: предоставить собственнику данные для принятия решений. Это «внутреннее досье», где важна суть, а не форма.

• Принципы.

Бухучет: жестко регламентирован законом (НК РФ, ФЗ № 402). Выбор невелик.

Управленческий учет: подчиняется только одному правилу — полезности для собственника. Вы сами решаете, что, как и в какой форме считать.

• Периодичность.

Бухучет: отчеты сдаются строго по графику (раз в квартал, год).

Управленческий учет: отчеты формируются, когда это нужно собственнику — хоть ежедневно, например, по денежным потокам.

• Детализация.

Бухучет: обобщает данные по всему юрлицу.

Управленческий учет: дробит информацию как угодно: по продуктам, менеджерам, магазинам (ЦФО), чтобы найти «узкие места».

Виды управленческого учёта

Управленческий учёт — это не единый отчет, а целый набор «камер наблюдения» для вашего бизнеса. Каждая показывает свой ракурс. Правильно настроив их, вы получите полный контроль.

Вот ключевые виды, которые стоит внедрить на предприятии.

1. Учёт по ЦФО (центрам финансовой ответственности)

Компания делится на отдельные элементы: филиал, отдел продаж, производственный цех, отдельный проект. У каждого из этих центров есть отдельный руководитель и свои финансовые показатели.

2. Глубокая аналитика себестоимости (direct-costing, ABC)

Это не просто «затраты на производство». Методы вроде ABC-анализа помогают точно распределить косвенные затраты (аренда, логистика, работа бухгалтерии) на конкретные продукты или клиентов.

3. Бюджетирование (БДР и БДДС)

Это финансовый план на год/квартал/месяц.

БДР (бюджет доходов и расходов) отвечает на вопрос «Какую прибыль мы планируем?».

БДДС (бюджет движения денежных средств) отвечает на вопрос «Будет ли нам чем платить?». Он предотвращает кассовые разрывы.

4. Управление денежными потоками (ДДС)

Это оперативный мониторинг всех поступлений и списаний со счетов. Основа для бюджетирования и главный инструмент против кассовых разрывов.

5. Учёт KPI и нефинансовых показателей

Деньги — это следствие. Причины — в операционных процессах: скорость сборки заказа, оборачиваемость склада, процент брака. Их учет связывает работу сотрудников с финансовым результатом.

Выбор видов учёта зависит от масштабов бизнеса и целей собственника.

Ниже расскажем, как все же определиться с подходящими методами и инструментами управленческого учета.

Методы и инструменты учёта: как выбрать нужный

Инструмент должен соответствовать масштабам компании и сложности бизнес-процессов. Ошибка выбора — одна из частых проблем внедрения.

1. Excel / Google Таблицы.

Для кого: идеальный старт для малого бизнеса или как временное решение для «пристрелки» процессов.

Плюсы: низкий порог входа, гибкость, полный контроль.

Минусы: высокие риски ошибок («человеческий фактор»), сложность консолидации данных, нет единой базы.

2. 1С (и аналогичные платформы)

Для кого: золотой стандарт для среднего бизнеса в России, особенно с производством или оптом.

Плюсы: единая база данных, интеграция с бухгалтерским учетом, автоматизация первичных документов, глубокие возможности для аналитики.

Минусы: требует квалифицированного внедрения и настройки, часто силами сторонних консультантов.

3. Специализированные BI-системы (Power BI, Tableau)

Для кого: чаще используются как надстройка к 1С или ERP для визуализации данных и углубленного анализа.

Плюсы: мощные дашборды, интуитивно понятные даже не финансистам, быстрое проведение анализа.

Минусы: это инструмент для анализа, а не для ведения учета. Требует качественных исходных данных.

«Совет: сначала отточите методику на простых инструментах, потом переходите на софт. Это дешевле и безопаснее».

4. Крупные ERP-системы (SAP, Oracle)

Для кого: для крупного бизнеса или группы компаний со сложной организационной структурой и международными стандартами (МСФО).

Плюсы: полная автоматизация всех бизнес-процессов, высочайшая точность данных, поддержка сложных моделей.

Минусы: долгий и дорогой процесс внедрения (до года и более), требует выделенной проектной команды.

[FORM PRESET="R"-"Шаблон финмодели"/]

Чтобы определиться с выбором, задайте себе и команде несколько вопросов:

• Масштаб: сколько операций проходит в день?

• Команда: есть ли финансовый аналитик или бухгалтер, который сможет вести учет?

• Срок: как быстро нужно получить первый отчет?

• Бюджет: сколько вы готовы инвестировать в автоматизацию?

Масштаб бизнеса	Инструменты	Срок внедрения	Команда
Малый бизнес	Excel, Google Sheets	1–3 месяца	владелец + бухгалтер
Средний бизнес	1С + Power BI, гибридные решения	3–6 месяцев	финансист + консультант
Крупный бизнес	ERP (SAP, Oracle, Dynamics)	6–12 месяцев	проектная команда

Критерии выбора инструментов управленческого учета ↑

Часто оптимальный путь — гибридный. Например, 1С для оперативного учета и Power BI для визуализации и анализа для собственника. Такой подход дает и точность, и наглядность.

Как правильно внедрить управленческий учёт

Успешное внедрение системы управленческого учета не столько технический проект, сколько управленческий. Его основа — ясные правила и принятие их командой.

Какие этапы приведут вас к цели:

• Этап 1. Диагностика: от вопросов — к решениям.

Начните с главного вопроса: «Какие управленческие решения я не могу принять сегодня из-за отсутствия данных?».

Соберите с командой 5-10 ключевых запросов:

a) Какова реальная себестоимость каждого продукта?

b) Какой ЦФО (филиал, цех) является драйвером роста, а какой — дотационным?

c) Достаточно ли у нас денег на запуск нового проекта?

• Этап 2. Разработка методологии: создаем правила игры.

На этом этапе стоит утвердить формы отчетов: как будет выглядеть ежемесячный P&L и ДДС?

Далее определите методики: как рассчитывается себестоимость? По каким правилам ведется бюджетирование?

Создайте единые справочники: коды статей затрат, продуктов, ЦФО. Это гарантирует, что данные из разных отделов будут стыковаться.

• Этап 3. Пилотный запуск: проверка гипотез на практике.

Не пытайтесь внедрить систему сразу на всем предприятии. Выберите один пилотный проект или ЦФО с лояльным руководителем.

• Этап 4. Работа с командой: преодоление сопротивления.

Сотрудники часто видят в новом учете угрозу, а не инструмент.

Покажите команде, как система упростит их работу, сделает KPI прозрачными, а бонусы — справедливыми. Проведите обучение не только для бухгалтеров, но и для менеджеров, которые будут пользоваться отчетами.

Кроме этого назначьте ответственных: кто будет отвечать за ввод данных? Кто за консолидацию? Кто за методологию?

• Этап 5. Поддержка и развитие.

Внедрение управленческого учета — это запуск постоянно развивающегося процесса. Раз в квартал пересматривайте отчеты: отвечают ли они на новые вопросы бизнеса?

Адаптируйте методики под новые бизнес-процессы (запуск нового продукта, выход на новый рынок). Постепенно автоматизируйте рутинные операции, подключая инструменты вроде 1С или BI-систем.

[FORM PRESET="W"-"Статьи про финансы"/]

Ключевой совет: заложите реалистичный срок — для среднего бизнеса на полноценное внедрение уходит 6-9 месяцев. Не экономьте на этапе методологии: четкие правила, прописанные «на берегу», сэкономят миллионы на исправлении ошибок в будущем. Главная цель — не просто получить цифры, а внедрить культуру принятия решений на основе данных.

Внедрение управленческого учета: в двух словах

• Главная цель управленческого учета — дать собственнику и руководителям ясную, оперативную и детализированную картину бизнеса для повышения эффективности.

• В отличие от регламентированного бухгалтерского учета, управленческий учет гибок и подстраивается под уникальные управленческие вопросы: от расчета реальной себестоимости продукта до анализа рентабельности каждого филиала или клиента.

• Успех внедрения зависит от методологии, а не от софта. Ключевой этап — не выбор между Excel и 1С, а разработка правил игры: утверждение форм отчетов, методик расчета (себестоимости, бюджетирования) и единых справочников.

• Нельзя внедрить систему сразу на всем предприятии. Необходим пилотный запуск в одном ЦФО, чтобы отработать процессы и минимизировать риски. Главный вызов — преодолеть сопротивление команды через обучение и разъяснение пользы системы лично для каждого.

НФ Консалтинг: решения для роста бизнеса от экспертов в области финансов

НФ Консалтинг — премиальное направление компании Нескучные финансы, которое помогает собственникам среднего и крупного бизнеса принимать взвешенные финансовые решения и достигать поставленных целей.

Собственники бизнеса обращаются в НФ Консалтинг, когда нужно:

• Навести порядок в финансах — выстроить управленческий учёт с нуля, настроить и оптимизировать текущую систему.

• Снизить налоговую нагрузку без нарушения закона — просчитать разные варианты для масштабирования и снизить риски со стороны налоговой.

• Продать или купить бизнес — узнать реальную стоимость активов.

• Просчитать идею для масштабирования или запуска проекта — узнать рентабельность, собрать финансовые модели и инвестиционный меморандум, который поможет убедить партнёров и банки.

• Внедрить продуктовые гипотезы для пошагового роста показателей вашего бизнеса.