Управленческий учет в аптеках похож на тот, что выстраивают в розничных магазинах, только вместо молока — парацетамол. Но всё же у аптек есть свои нюансы: они связаны, например, с закупкой и списанием жизненно необходимых лекарств. Разбираемся в особенностях учета в аптеках.
Содержание
Зачем аптеке вести управленческий учет
Особенности управленческого учета в аптеке
Какие управленческие отчеты необходимо вести в аптеке
Управленческий учет в аптеке: частые вопросы собственников
Управленческий учет в аптеке — в двух словах
Поможем наладить управленческий учет в аптеке и не только
Зачем аптеке вести управленческий учет
Управленческий учет помогает управлять работой аптеки и принимать управленческие решения, основываясь на показателях, а не интуитивно.
Аптекам вести управленческий учет особенно важно. Их деятельность частично регулируется государством и вот почему:
-
аптеки продают жизненно необходимые препараты, которые всегда должны быть в наличии и по определенной отпускной цене — а значит, аптекам нужно следить за торговой наценкой на них;
-
у аптек есть ограничения по торговле наркотическими и психотропными препаратами — нужно вести учет этих лекарств и рецептов на них.
В целом деятельность аптеки можно сравнить с розничным магазином, в котором вместо молока — парацетамол. И управленческий учет тут помогает:
-
правильно оценивать выручку и считать прибыль;
-
планировать доходы и расходы;
-
работать с закупкой и хранением лекарств;
-
анализировать рентабельность товаров и бизнеса в целом.
Дальше разберем конкретные примеры, как помогает управленческий учет в аптеках ↓
Особенности управленческого учета в аптеке
Итак, у аптек управленческий учет отличается от других сфер, хоть и схож с розничной торговлей. Вот на какие особенности нужно обратить внимание.
→ Складской учет товаров. Аптеки торгуют товаром, за сроком годности которого нужно внимательно следить, — это не валенки. Учет оценки запасов при этом можно вести разными методами. Например, по FIFO: сначала списывают лекарства со стоимостью и сроком годности ранних закупок, а только потом — с последних.
В этом плане складской учет усложняется: важно не перепутать лекарства, их сроки годности и закупочные цены.
→ Закупка лекарств. В управленческом учете важно видеть реальный объем запасов, чтобы не допустить затоваривания и тем самым не заморозить оборотные средства. При этом товаров должно быть достаточно, чтобы покрыть покупательский спрос.
→ Учет лекарств первой необходимости. Лекарства, которые входят в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, должны быть в аптеке в наличии всегда — для этого нужно следить за их поставками и продажами.
→ Наличие минимального ассортимента. По закону аптеки должны иметь в ассортименте лекарства, которые нужны для оказания медицинской помощи. При этом среди них есть препараты, которые должны быть, но редко востребованы. У этих лекарств нередко заканчивается срок годности, и их нужно списывать и закупать заново.
→ Списание товаров. В аптечном учете важно правильно настроить списание товаров. Нередко одна упаковка дорогого лекарства продается по отдельным блистерам. Или в одной упаковке, например, перчаток, может быть и 50, и 100 пар. Если списывать по упаковкам, а не штукам, можно сломать весь учет: и в плане финансов, и в плане новых закупок.
Таких нюансов в аптечном учете много, и разобраться в них может финансовый директор или менеджер — это может быть штатный сотрудник или на аутсорсе, как, например, финдир Нескучных. Самим разобраться тоже можно, держите статьи, которые помогут:
→ Как внедрить управленческий учет
→ Обзор 15 финансовых отчетов, а еще их шаблоны
→ Управленка в клиниках: какие отчеты нужны и зачем
→ Склад в стоматологии: как организовать учет и привести запасы в порядок
Какие управленческие отчеты необходимо вести в аптеке
Несмотря на особенности ведения учета, базовая управленческая отчетность в аптеках такая же, как и везде. Итак:
Отчет о движении денежных средств, или ДДС — чтобы знать, сколько денег пришло, откуда, когда, и куда они ушли. Пример ДДС:
Отчет о прибылях и убытках, или ОПиУ, — чтобы понимать, сколько аптека заработала и на что потратила свои деньги. Вот как выглядит ОПиУ:
Управленческий баланс — чтобы видеть, в чем спрятаны деньги аптеки, потому что не всегда они лежат на счетах, а также какие у нее активы. Образец Баланса:
Так как управленческие отчеты в аптеке в целом не отличаются от других сфер, повторять матчасть сейчас не будем, всё есть в наших статьях:
Документы учета в аптеке
Кроме управленческих отчетов, в аптеках есть документы учета, которые должны быть обязательно. Например:
-
Журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности — согласно приказу Минздрава №706н. Обычно учет сроков годности ведется автоматизированно, но если такого нет, нужен журнал для списания лекарств с истекшим сроком годности.
-
Лабораторно-фасовочный журнал — согласно приказу Минздрава № 785. Нужен для аптек, которые сами производят лекарства, а также если аптеки продают препараты блистерами из общей упаковки.
-
Акты об уничтожении рецептов — согласно приказу Минздрава № 785. Тут всё понятно.
В аптеках есть и других специфические отчеты: например, регистр рецептов, с которыми пришли покупатели и которые были оформлены неправильно.
Управленческий учет в аптеке: частые вопросы собственников
Отвечает Ольга Качесова,
финансовый директор компании «Нескучные финансы»↓
Какую систему налогообложения выбрать для аптеки?
Для аптек подходит три системы налогообложения: упрощенная, автоматизированная упрощенная и общая.
Работать на упрощенке легче: меньше налогов и бухгалтерской волокиты. На ОСНО сложнее в плане учета, поэтому потребуется штатный бухгалтер.
Но на УСН есть предел по доходу — 265,8 млн ₽, на ОСНО его нет, поэтому ориентироваться нужно на него. Если есть возможность, лучше оставаться на упрощенке, но и тут всё не так радужно. С 2025 года упрощенцы, которые заработали больше 60 млн ₽, будут платить НДС. Ставки разные, зависят от выручки. Как законно платить меньше налогов.
Управленческий учет в аптеке — в двух словах
-
Управленческий учет помогает управлять работой аптеки и принимать управленческие решения, основываясь на показателях, а не интуитивно.
-
Аптекам вести управленческий учет особенно важно, потому что их деятельность частично регулируется государством.
-
У аптек управленческий учет отличается от других сфер, хоть и схож с розничной торговлей. Нюансы касаются складского учета лекарств, контроля за сроками годности и торговой наценки.
-
Важный момент учета в аптеках — закупка и контроль за лекарствами, которые входят в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов.
Поможем наладить управленческий учет в аптеке и не только
Финдиректора НФ помогают наладить управленческий учет и разобраться, приносит ли бизнес достаточно выручки, где спрятаны деньги, почему на складах так много товаров, как выбраться из кассовых разрывов и начать наконец-то получать чистую прибыль.
Вот несколько примеров, как работают наши финдиры:
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓
- Зачем аптеке вести управленческий учет
- Особенности управленческого учета в аптеке
- Какие управленческие отчеты необходимо вести в аптеке
- Документы учета в аптеке
- Управленческий учет в аптеке: частые вопросы собственников
- Управленческий учет в аптеке — в двух словах
- Поможем наладить управленческий учет в аптеке и не только
Комментарии