Депремирование без рисков: законные основания и порядок действий для бизнеса

Лишение премии — частая причина конфликтных ситуаций с сотрудниками. Штрафы за незаконное депремирование доходят до 100 тысяч рублей, а внеплановая проверка Государственной инспекции труда (ГИТ) может парализовать работу компании на месяцы.

При этом лишать премии можно — но только по правилам, установленным законодательством. Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ, премия относится к стимулирующим выплатам и не является обязательной (гарантированной) частью оклада. Это инструмент мотивации, а не обязательный компонент зарплаты.

Ошибка работодателей — воспринимать регулярную премию как нечто само собой разумеющееся. На практике такая выплата прочно закрепляется в сознании сотрудников как обязательная, что создает серьезные правовые риски. При неправомерном лишении премии работник может успешно оспорить это решение в суде.

Рассказываем, как применять депремирование без рисков — с учетом новых изменений в законодательстве и судебной практики.

Содержание

Депремирование и дисциплинарное взыскание: в чем разница

Правовые основания для лишения премии

Пошаговая инструкция: как правильно оформить лишение премии

Последствия незаконного лишения премии для бизнеса

Основные изменения с 1 сентября 2025 года

Лишение премии: в двух словах

Лишение премии: частые вопросы собственников

Выводы для бизнеса

Депремирование и дисциплинарное взыскание: в чем разница

Депремирование и дисциплинарное взыскание — два разных инструмента и регулируются они разными нормами. Их можно применять одновременно за один проступок при условии наличия соответствующего положения в локальных нормативных актах. Дисциплинарное взыскание — наказание за проступок. А депремирование — отсутствие поощрения за невыполнение условий работы. 

Важное условие: работодатель вправе закрепить в Положении о премировании условие о том, что наличие у сотрудника непогашенного дисциплинарного взыскания в расчетном периоде является основанием для полного или частичного лишения премии. Это законно. 

Для наглядности составили сравнительную таблицу ↓

Важно. На одно нарушение оформляются два отдельных документа:

1. Приказ о применении дисциплинарного взыскания (выговор или замечание) на основании ст. 192, 193 ТК РФ.

2. Приказ о лишении премии со ссылкой на соответствующий пункт Положения о премировании.

Теперь, когда понятна разница между этими инструментами, важно разобраться, как правильно оформить лишение премии.

Правовые основания для лишения премии

Главное, что нужно знать — Трудовой кодекс РФ не содержит готового списка проступков для лишения премии. Формирование этого перечня — задача самой компании. Основная защита от споров — понятные внутренние документы.

Все условия и критерии необходимо прописать в локальных нормативных актах:

• Положении о премировании (основной документ).

• Положении об оплате труда.

• Правилах внутреннего трудового распорядка.

Что будет, если этого не сделать? Любое решение о лишении премии можно будет оспорить. Суды в таких случаях почти всегда встают на сторону сотрудника и обязывают работодателя не только выплатить премию, но и компенсацию (подтверждение — Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.08.2018 № 33-10575/2018).

Вот проверенные и бесспорные варианты, которые стоит прописать в локальных нормативных документах ↓

1. Невыполнение плановых показателей и KPI

Самый простой и очевидный способ. Если премия — это плата за результат, то нет результата — нет и премии. Главное — чтобы эти показатели (KPI) были не просто озвучены устно, а зафиксированы в положении о премировании.

2.Нарушения трудовой дисциплины

Опоздания, прогулы, невыполнение распоряжений руководителя — все это может быть основанием. Но только при одном условии, факт нарушения должен быть официально оформлен через дисциплинарное взыскание (замечание или выговор).

3. Причинение материального ущерба

Если действия сотрудника привели к прямым финансовым потерям (например, он испортил оборудование, его ошибка привела к штрафу от клиента), это веская причина для лишения премии.

4. Халатное ведение документации

Для многих офисных и финансовых сотрудников соблюдение регламентов отчетности — основная обязанность. Срыв сроков сдачи отчетов или их некорректное оформление — законное основание для депремирования.

5. Системное неисполнение обязанностей

Речь не о разовой ошибке, а о регулярном некачественном выполнении работы. Этот пункт нужно прописать максимально, чтобы избежать субъективной трактовки.

Все основания должны быть справедливыми, измеримыми и едиными для всех в одинаковых должностях. Лишение премии не должно быть личной прихотью руководителя — только объективной оценкой работы и соблюдения правил компании.

Пошаговая инструкция: как правильно оформить лишение премии

Чтобы решение не оспорили в суде, важно строго следовать этому алгоритму. Любое отклонение — риск для компании.

Шаг 1. Проверяем документы

Прежде чем что-либо делать, откройте свои внутренние документы и убедитесь в трех вещах:

• в Положении о премировании прописан тот проступок, который совершил сотрудник, и указано, что за это его могут лишить премии;

• сотрудник был ознакомлен с этим положением под роспись — и сделал это еще до того, как нарушил правила;

• в трудовом договоре премия не указана как гарантированная и обязательная часть оклада.

Шаг 2. Фиксируем нарушение (собираем доказательства)

Недостаточно просто решить, что сотрудник виноват. Нужно оформить один из следующих документов:

• служебная или докладная записка от непосредственного руководителя;

• акт о нарушении трудовой дисциплины (например, об опоздании или прогуле);

• акт об отказе дать объяснения или объяснительная записка от самого сотрудника;

• заключение по итогам служебной проверки (если случай серьезный).

Это — главная защита в суде. Без документа-основания лишение премии незаконно.

Шаг 3. Готовим и издаем приказ

На основании собранных документов издается приказ о лишении премии. В нем обязательно укажите:

• ФИО и должность сотрудника;

• за какой расчетный период его лишают премии;

• конкретную причину со ссылкой на пункт Положения о премировании («в связи с нарушением п. 5.2 Положения о премировании...»);

• реквизиты тех самых документов-оснований (например, «на основании докладной записки от 12.05.2025 № 5»);

• размер суммы, которую выплачивать не будут.

Шаг 4. Знакомим сотрудника с приказом

Сотрудник обязан ознакомиться с приказом под роспись. Если он отказывается это делать — не спорьте, а просто составьте отдельный акт в присутствии свидетелей. Этот акт также станет доказательством в вашу пользу.

Шаг 5. Передаем в бухгалтерию

После того как все шаги выполнены, передайте подписанный приказ в бухгалтерию для исполнения. Бухгалтерия не имеет права удерживать сумму премии без proper документального основания.

«Суды часто встают на сторону сотрудников, когда работодатель не может обосновать связь между нарушением и лишением премии. Важны не субъективные оценки, а прописанные регламенты».

Пример из практики. По делу №33-2909/2019 Самарского областного суда от 12.03.2019 работодатель незаконно лишил сотрудника премии за невыполнение поручения. Суд восстановил выплату, потому что в Положении о премировании основанием для лишения премии было только нарушение исполнительской дисциплины, оформленное как дисциплинарный проступок, а в данном случае дисциплинарного взыскания оформлено не было.

Детально прописывайте условия во внутренних документах компании и внимательно следите за процедурой. Это страховка от судебных исков.

[FORM PRESET="L"-"Управленка"/]

Последствия незаконного лишения премии для бизнеса

Сотрудник может оспорить приказ о лишении премии в суде в течение 3 месяцев с момента ознакомления. При принятии судом решения в пользу сотрудника компанию ждут последствия ↓

Финансовые потери: 

• выплата удержанной премии с процентами 

• компенсация морального вреда по решению суда

Административные штрафы по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ:

• должностные лица — от 10 000 до 20 000 руб;

• ИП — от 1 000 до 5 000 руб;

• юридические лица — от 30 000 до 50 000 руб.

Ответственность за повторное нарушение:

• ИП - от 10 000 до 30 000 руб;

• юридические лица - от 50 000 до 100 000 руб;

• должностные лица - от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года.

Внеплановая проверка государственной инспекции труда (ГИТ). Один спорный случай по вопросам оплаты труда может стать основанием для полной проверки кадрового делопроизводства и выявления других нарушений.

Основные изменения с 1 сентября 2025 года

Поводом для изменений стало Постановление Конституционного Суда РФ № 32-П от 15.06.2023. Конституционный суд признал несправедливой практику, когда сотрудника лишали премии на целый год из-за одного проступка.

В таблице собрали основные нововведения, которые важно учитывать работодателям с 1 сентября 2025 года по Федеральному закону от 07.06.2025 № 144-ФЗ ↓

Как бизнесу подготовиться к изменениям:

• провести аудит всех локальных актов;

• исключить формулировки, которые позволяют лишать премии за квартал/год из-за проступка в одном месяце;

• прописать новые условия и порядок;

• ознакомить сотрудников с новыми правилами под роспись.

Лишение премии: в двух словах

• Лишение премии (депремирование) — это невыплата стимулирующей части зарплаты за невыполнение условий.

• Без прописанных в локальных актах условий любое депремирование незаконно.

• За один проступок можно оформить и выговор, и лишение премии, но разными приказами.

• С 1 сентября 2025 года лишение премии ограничено месяцем нарушения и 20% от заработка.

Лишение премии: частые вопросы собственников

Возможно ли депремирование беременной сотрудницы?

Да, возможно, но с крайней осторожностью. Беременность не освобождает от соблюдения правил. Если нарушение есть и оно задокументировано, применить дисциплинарное взыскание и, как следствие, лишить премии — можно.

Можно ли депремировать директора или топ-менеджера?

Да, правила общие для всех. Но для руководителей условия премирования часто прописываются в отдельном соглашении или трудовом договоре с особой тщательностью. О том, как правильно считать премии руководителям, можно прочитать здесь.

Можно ли лишить премии весь отдел или коллектив?

Да, и это отличный инструмент для командной работы. Самый частый случай — невыполнение общего плана отдела или компании. Главное условие — прописать это в Положении о премировании. Например: «Премия выплачивается только при выполнении плана по отделу на 100%». Это мотивирует команду работать сообща.

[BANNER PRESET="T" LINK="https://t.me/+Xqqcl5cKvoM3Yzhi" TITLE="Подпишитесь на медиа №1 о финансах бизнеса в Telegram" BUTTON_TEXT="Подписаться" /]

Выводы для бизнеса

Лишение премии — это не наказание, а инструмент управления. Чтобы он работал:

1. Пропишите все условия и основания в локальных нормативных актах.

2. Фиксируйте нарушения, издавайте правильные приказы, ознакомьте с ними сотрудников.

3. Приведите документы в соответствие с новыми изменениями от 1 сентября 2025 года.

Управление фондом оплаты труда требует профессионального подхода. Ошибки в системе мотивации приводят к финансовым потерям: либо через переплаты неэффективным сотрудникам, либо через судебные издержки и штрафы.

Финдиры нескучных помогут выстроить прозрачную систему мотивации, которая стимулирует рост бизнеса и минимизирует риски.

Кейсы из нашей практики:

• Как прозрачность в учете вытащила компанию из финансового болота и оградила от недобросовестных сотрудников

• Тайна двух филиалов: подняли выручку с 13 до 31 млн ₽ при прежнем ФОТ

• Байки из клиники: как финдир спасла стоматологию от неэффективной работы и помогла накопить 20 миллионов на новую точку

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем с бизнесом из любых регионов России и других стран в онлайн-формате. 

Узнайте, как финдир Нескучных финансов решает задачи компаний, на бесплатной онлайн-экскурсии ↓