Финансы в IT-сфере: как управлять денежным потоком

Рассказываем, как оценивать рентабельность проектов, за какими финансовыми показателями следить IT-бизнесу и когда еще будет полезно управлять финансами IT-компании.

Содержание

Почему важно управлять финансами в IT: 7 причин

Как считать бюджет IT-проекта: 2 способа

Как оценивать рентабельность IT-проектов

Налогообложение IT-компаний: ставки и льготы

Инвестиции в IT-проекты

4 финансовых показателя, которые стоит контролировать в IT-компании

Как управлять денежным потоком в IT: частые вопросы собственников

Как управлять денежным потоком в IT: в двух словах

Поможем взять финансы IT-компании под контроль

Почему важно управлять финансами в IT: 7 причин

IT-бизнесу стоит управлять финансами по самым разным причинам. Вот некоторые из них ↓

Причина 1. Принимать управленческие решения на основе цифр. Оценить, потянет ли бизнес расширение штата, можно ли выводить дивиденды в текущем месяце, стоит ли брать новые проекты, и так далее.

Причина 2. Оценить финансовое здоровье бизнеса. Разобраться, генерирует ли компания прибыль, еле отбивает расходы в ноль или работает в убыток.

Причина 3. Следить за денежными потоками компании. Отслеживать, откуда пришли и куда ушли деньги. Например, за какие проекты и на какие расходы.

Причина 4. Учитывать дебиторку и кредиторку. Другими словами,  сколько клиенты должны бизнесу и как много бизнес должен поставщикам.

Причина 5. Планировать расходы. Чтобы рассчитывать поступления и выбытия средств — всегда иметь достаточно денег на зарплаты, налоги и другие важные расходы. Например, откладывать 20% НДС, чтобы не искать деньги к отчетному периоду.

Причина 6. Оценивать новые проекты. Заранее просчитывать рентабельность проектов, понимать уровень расходов и возможной прибыли.

Причина 7. Подводить итоги проекта. Оценивать, сколько планировали заработать и потратить, сколько потратили на самом деле и удалось ли получить чистую прибыль.

Как считать бюджет IT-проекта: 2 способа

IT-бизнес работает в сфере консалтинга — продает услуги разработки. Поэтому основные расходы таких компаний — это заработная плата разработчиков или ФОТ, который нужно определить при расчете бюджета каждого проекта.

Рассчитать ФОТ для IT-проекта можно двумя способами:

• считать почасовую оплату разработчиков;

• считать фиксированную стоимость проекта.

Разберем каждый из способов ↓

Способ 1. Считать почасовую оплату разработчиков. Такой способ используют, когда бизнесу сложно оценить точные сроки выполнения проекта и его бюджет. Вот как это может выглядеть:

• компания оценивает, сколько специалистов будут задействованы в разработке и сколько стоит час работы каждого специалиста. Например, три backend-разработчика уровня middle, час работы каждого из которых стоит 3000 ₽;

• бизнес фиксирует отработанные часы — что делал разработчик в указанное время, по каким причинам этап затянулся;

• компания выставляет счет заказчику — подтверждает, на что ушло время разработчиков, и просит оплатить услуги, чтобы перейти к следующему этапу работ.

Способ 2. Считать фиксированную стоимость проекта. Способ используют, когда можно точно определить сложность проекта и необходимый уровень исполнителей. Обычно для расчета сметы бизнес:

• определяет сложность проекта, под который подбирает исполнителей подходящего уровня — джуниоров, мидлов или сеньоров;

• составляет смету, закладывая ставку специалистов разного уровня, которые будут участвовать в проекте, — например, 2000 ₽ в час за работу джуниора.

↑ Способ удобен всем — заказчик понимает сроки и бюджет, а исполнитель — сколько точно заработает на проекте. Минус только один — если увеличить время проекта, то бизнес рискует сдать проект себе в убыток.

Как оценивать рентабельность IT-проектов

Бизнес в сфере IT работает с длинным циклом сделки — на разработку одного проекта могут уйти как месяцы, так и годы. Чтобы закрывать такие проекты в плюс, важно заранее оценивать их рентабельность, — это поможет убедиться, что сделка принесет доход, а не убытки.

Способ 1. Считать рентабельность по валовой или маржинальной прибыли. Так бизнес узнает, сколько денег останется после вычета из выручки основных затрат IT-компании — расходов на зарплату разработчиков. И останется ли что-то вообще.

Для этого выручку от будущего проекта оценивают до вычета косвенных расходов. Рентабельность по валовой или маржинальной прибыли можно рассчитать как вручную, так и с помощью специального финансового отчета — ОПиУ ↓

↑ Рентабельность по маржинальной и валовой прибыли — простой способ оценить, окупит ли бизнес расходы на разработку 

Скачать шаблон ОПиУ, чтобы начать вести учет доходов и расходов бизнеса, можно в нашей барсетке ↓

[FORM PRESET="H" - "Барсетка шаблонов"/]

Способ 2. Считать ROI — коэффициент рентабельности инвестиций. Коэффициент поможет узнать, какую прибыль приносит каждый вложенный в проект рубль. Оценивают его просто — если ROI больше одного рубля, то проект считают эффективным и прибыльным.

Способ 3. Считать период окупаемости. Подходит для длительных проектов с фиксированным бюджетом. Для этого рассчитывают время, в течение которого проект будет окупать основные затраты и после которого начнет работать в плюс. 

Способ 4. Считать NPV — чистую приведенную стоимость. Так компания узнает, сколько проект принесет в будущем в пересчете на текущую стоимость денег. Если упростить, то сколько заработает бизнес в будущем с учетом инфляции.

Налогообложение IT-компаний: ставки и льготы

От выбора системы налогообложения зависит как финансовая устойчивость IT-бизнеса, так и его способность расти и развиваться. Коротко разберем, на каких налоговых режимах работают IT-компании и на какие льготы претендуют.

Две системы налогообложения: ОСНО и УСН

ОСНО. Общую систему налогообложения использует большинство IT-компаний в России. Причина в годовых оборотах — IT-бизнес работает с оборотами, которые часто превышают лимиты по УСН. Ставка налога в этом случае — 20%. А еще бизнес может платить НДС, налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы и совершать другие обязательные платежи.

УСН. Упрощенную систему налогообложения используют компании с небольшими оборотами и стартапы, которые еще не успели слететь по лимитам на ОСНО. Ставка налога в этом случае составляет 6% от дохода либо 15% от доходов за вычетом расходов. А еще НДФЛ, страховые взносы и так далее.

На какие льготы претендуют IT-компании

У IT-бизнеса есть самые разные льготы. Главное — разобраться, подходит ли ваша компания под те или другие условия закона ↓

Налог на прибыль. До 2030 года IT-компании могут работать на льготной ставке налога на прибыль, которая составляет 5% вместо 20%.

Страховые взносы. Если IT-бизнес прошел аккредитацию в Минцифры, то может получить льготную ставку по страховым взносам — — 7,6% вместо 30% ↓

	Стандартная ставка по страховым взносам	Ставка для аккредитованных IT-компаний
Пенсионный фонд	22%	6%
ФОМС	5,1%	1,5%
ФСС	2,9%	0,1%

Освобождение от НДС. IT-компания может получить освобождение от уплаты НДС в размере 20% при продаже ПО и баз данных. Для этого бизнес должен выполнить два условия:

• зарегистрироваться в реестре аккредитованных организаций Минцифры;

• зарегистрировать программное обеспечение в реестре отечественного ПО.

↑ Здесь есть исключение — если бизнес продает программное обеспечение по модели SaaS, то НДС все же придется заплатить.

Налоговые льготы для резидентов Сколково. Если IT-компания станет резидентом Сколково и создаст приложение для использования внутри своей компании, она сможет получить различные налоговые льготы ↓

	Стандартная ставка	Льгота для резидента Сколково
Налог на прибыль	5%	Освобождение от налога на прибыль
НДС	20%	Освобождение от уплаты НДС
Страховые взносы	30%	14%

Освобождение от налоговых проверок. IT-компания может получить освобождение от проверок, если подходит под эти условия:

• имеет аккредитацию в реестре отечественных IT-компаний от Минцифры;

• зарабатывает не менее 70% всех доходов от разработки IT-продуктов и услуг;

• в штате работает не меньше семи сотрудников.

↑ Срок трехлетнего моратория на проверки IT-компаний истекает 3 марта 2025 года. Продлят ли его, станет известно ближе к окончанию срока моратория.

Инвестиции в IT-проекты

IT-проект может получить инвестиции на развитие самыми разными способами — найти инвестора, получить грант или продать акции. Коротко пройдемся по основным источникам грантов и инвестиций, с помощью которых государство поддерживает IT-компании:

• Фонд содействия инновациям — грант до 24 млн ₽, для получения которых нужно пройти отбор из нескольких этапов. 

• Микрогрант Сколково — грант 1,5 млн ₽ и не более 4 млн ₽ в течение года.

• Российский фонд развития информационных технологий — грант от 10 млн ₽ до 6 млрд ₽ на проекты, которые замещают иностранное ПО.

4 финансовых показателя, которые стоит контролировать в IT-компании

Кроме основных финансовых показателей — выручки, чистой прибыли и рентабельности, бизнесу стоит контролировать эти четыре показателя ↓

Точка безубыточности. ТБУ поможет понять количество выручки, при которой бизнес отобьет все затраты в ноль и начнет работать в плюс — генерировать прибыль. 

Коэффициент свободных специалистов. Покажет, насколько эффективно бизнес распределяет нагрузку между сотрудниками, — сколько человек не заняты задачами и получают зарплату впустую. Оптимальным показателем считают буфер в 20–25% свободных сотрудников, который поможет IT-компании быстро реагировать на новые проекты и брать их в работу. Если же показатель больше 25% — самое время пересмотреть расходы на ФОТ.

Дебиторская задолженность. Учет и контроль дебиторки поможет бизнесу выстроить график платежей, при котором компания будет вовремя платить зарплаты, оплачивать аренду офиса и в срок отвечать по самым разным обязательствам.

Стоимость привлечения клиентов — CAC. Поможет понять, как эффективно бизнес расходует средства на привлечение клиентов, выбрать эффективные каналы коммуникации и прикинуть, сколько новых клиентов можно привлечь, если увеличить маркетинговый бюджет.

Как управлять денежным потоком в IT: частые вопросы собственников

Как снизить риск кассового разрыва при работе по постоплате или при длинном цикле сделки?

Чтобы снизить такой риск, нужно обеспечить периодический приток денег в бизнес. Для этого можно договориться о поэтапной сдаче проекта — подписывать акт выполненных работ и выставлять счет на оплату. Например, раз в месяц.

Если же клиенты начинают задерживать оплату на несколько месяцев, то разработку таких проектов стоит останавливать до момента, пока заказчик не оплатит работу. Это поможет избежать кассового разрыва и  остановить рост расходов по проектам этих клиентов — не копить новую дебиторку.

Как управлять свободными деньгами?

Если у IT-компании накопились свободные деньги, то вот как с ними можно работать:

• Создать резервный фонд — подушку безопасности, которая поможет пережить черный день. Обычно рекомендуют создавать фонд, который поможет перекрыть расходы бизнеса на период от двух месяцев  до полугода, — чтобы все это время платить зарплаты, коммуналку, аренду и другие счета.

• Положить деньги в банк под процент — самый доступный способ сохранить и приумножить деньги в краткосрочной перспективе. Например, за период до полугода.

• Увеличить активы компании. Например, купить офис или оборудование.

• Вывести деньги на дивиденды собственнику.

Главное в этом случае — правильно признавать выручку. Другими словами, не вытаскивать авансы на дивиденды, когда работа не сдана и зарплаты не выплачены.

Как управлять денежным потоком в IT: в двух словах

• Управлять финансами в IT нужно, чтобы принимать управленческие решения на основе цифр, понимать финансовое здоровье бизнеса, учитывать дебиторку и кредиторку, планировать расходы и оценивать новые проекты.

• При расчете бюджета IT-проекта важно правильно оценивать фонд оплаты труда работников — считать почасовую оплату разработчиков или фиксированную стоимость ФОТ в каждом проекте.

• Оценить рентабельность будущих IT-проектов можно четырьмя способами: считать рентабельность по валовой или маржинальной прибыли, ROI, период окупаемости и NPV.

• Чаще всего IT-бизнес работает на одной из двух систем налогообложения: ОСНО или УСН. 

• Кроме выручки, чистой прибыли и рентабельности, IT-компании стоит контролировать четыре финансовых показателя: точку безубыточности, коэффициент свободных специалистов, дебиторскую задолженность и стоимость привлечения клиентов.

Поможем взять финансы IT-компании под контроль

Финдиры НФ умеют работать с финансами IT-компаний и знают, как увеличить прибыль и получать стабильные дивиденды. Вот как они уже это делали:

• Айти. Помогли высвободить ментальные ресурсы и снизить тревожность

• Бизнес за 0 ₽ — щедрое предложение или кот в мешке? Помогли разобраться

• Разморозили 3,2 млн ₽ дебиторки, о которой ИТ-компания даже не знала

• Нашли дыру в зарплатах, куда утекало по 1 млн ₽ в месяц просто так

• Наладили финучет в IT-компании и увеличили прибыль в 2 раза

Наши финдиры работают с бизнесом из разных сфер: от стоматологий до IT- и строительных компаний. Везде наводят порядок в финансах, настраивают управленческий учет, помогают увеличить прибыль и избавиться от кассовых разрывов. 

Самый простой способ подробнее узнать о работе финансового директора — это онлайн-встреча. Она бесплатная и ни к чему не обязывает ↓