Как айти-компания вышла из финансового коллапса за 10 месяцев

В августе 2024 года айти-компания «Технолоджи энд Ко» с 30 сотрудниками и выручкой 5 млн рублей в месяц находилась на грани коллапса. Финансовый дисбаланс достиг критической отметки — 900 тыс. ₽: обязательства компании превысили активы. 

Причин было несколько:

• простои до 10% выручки;

• отдел продаж без сделок за 14 месяцев;

• ценовые ошибки в проектах.

«Отрицательный капитал — сигнал, что бизнес живет за счет долгов. Если игнорировать это, компания фактически принадлежит кредиторам», — предупреждает Нескучный финдир и берется за дело засучив рукава. 

Кейс основан на реальных событиях. Для конфиденциальности название компании изменили на «Технолоджи энд Ко».

Содержание

Шаг 1: экстренные меры

Шаг 2: война с простоями

Шаг 3: оптимизация продаж

Шаг 4: ценообразование

Финал истории

5 уроков для владельцев бизнеса

Что видно на горизонте

Шаг 1: экстренные меры 

Задача казалась невыполнимой — ликвидировать убыток и начать залатывать образовавшуюся дыру в капитале всего за год ↓ 

На графике «Динамика пассивов» видно, что резкий рост убытка с —  892 тыс. до —  2,55 млн ₽ стал тревожным сигналом системного кризиса. Такой провал типичен для компаний, где накопленные проблемы совпали с сезонным спадом. Достигнутая отметка в — 2,55 млн ₽ — критический порог, за которым начинается зона банкротства ↓ 

Без волшебной палочки, но с помощью жесткой оптимизации и прозрачного учета финдир Нескучных разработал план. Первым и самым болезненным шагом для собственников стал полный отказ от дивидендов. Это остановило дальнейшее размывание и без того отрицательного капитала.

Высвободившиеся средства направили на самое важное — погашение долга по зарплате перед командой в размере 2,9 млн ₽. Это сняло социальную напряженность и сохранило операционную стабильность компании.

Шаг 2: война с простоями 

За период февраль — август 2024 года была зафиксирована динамика показателя простоя ↓

Простои до 10% выручки разделили на два типа и исправляли системно.

Вынужденные простои:

• внедрили лист учета рабочего времени с почасовой фиксацией задач;

• перераспределили 40% ресурсов с низкомаржинальных на прибыльные проекты.

Простои по халатности:

• провели аудит 3200 часов работ за 3 месяца;

• уволили 5 сотрудников с отклонениями >25% в отчетах;

• внедрили KPI по загрузке (минимум 85% времени).

Благодаря системным мерам, к ноябрю 2024 показатель простоя снижен до 0,5%. Это принесло чистую экономию 178 тыс. ₽/мес. — сумму, эквивалентную зарплате 2 джуниор-разработчиков (данные аналитики hh.ru по зарплатам айти-специалистов за 2024 год). 

Шаг 3: оптимизация продаж  

Аудит отдела продаж в октябре 2024 вскрыл шокирующие цифры:

• затраты на отдел продаж 3 млн ₽ за 14 месяцев;

• сделок от отдела 0;

• 100% клиентов привлекали владельцы.

Было принято решение упразднить отдел продаж и передать функции соучредителю. Сокращение расходов на коммерцию без потери объема продаж — доказательство, что продажи держались только на владельцах.

«Ликвидация неэффективных затрат снижает долговую нагрузку».

Шаг 4: ценообразование

Раньше цены на проекты ставили «на глазок», не учитывая риски и себестоимость. В ноябре 2024 стали считать по-новому и внедрили калькулятор маржинальности проектов с учетом:

• индексации зарплат (для контрактов > 6 мес.);

• агентских вознаграждений;

• рисковых надбавок (10–15%).

Пример формы калькулятора маржинальности «Технолоджи энд Ко»

Внедрение калькулятора маржинальности устранило ключевую слабость — интуитивное ценообразование. Системный учет агентских вознаграждений, индексации зарплат и рисковых факторов превратил сметы в точные финансовые модели. Это исключило ситуацию, когда проекты становились убыточными из-за скрытых затрат.

Финал истории

По результатам работы с финдиром, в октябре и декабре 2024 года была получена чистая прибыль (в декабре — 1 134 111 ₽), а в ноябре зафиксирован минимальный убыток. Это позволило начать сокращение дыры в собственном капитале — главной цели сотрудничества с Нескучными.

Итог 10 месяцев:

• убыточность преодолена;

• финансовая дисциплина внедрена во всех процессах;

• компания вышла на траекторию устойчивого роста капитала.

Стабильный рост выручки и переход к положительной динамике чистого капитала «Технолоджи и Ко», август-декабрь 2024

График снижения долговой нагрузки и улучшение финансовой устойчивости компании «Технолоджи и Ко», август-декабрь 2024

Достижение положительного финансового результата подтвердило: системные изменения в учете, оптимизации затрат и ценообразовании дали ожидаемый эффект. Следующий этап — закрепление результата: полная ликвидация отрицательного капитала и накопление резервов для развития.

5 уроков для владельцев бизнеса

1. Дивиденды можно выводить только из прибыли — иначе съедаете свой капитал.

2. Простои > 5% выручки — сигнал к реорганизации операционных процессов.

3. Отдел продаж без KPI — «черная дыра» для денег.

4. Ценообразование без учета рисков = работа в минус.

5. Без ежемесячного анализа ОПиУ и баланса рост невозможен.

«Прозрачность отчетности позволяет вовремя увидеть риски и перестроить бизнес-модель».

Что видно на горизонте

Финансовая яма позади. Теперь «Технолоджи энд Ко» управляет капиталом осознанно. Ключ к устойчивости — три отчета (ДДС, ОПиУ, баланс) + цифровая дисциплина. Наши финдиры помогут найти финансовые дыры, превратить отчеты в инструмент прибыли и отпустить вас в доходное плавание.

[FORM PRESET="S"-"Шаблон ОПиУ"/]

Нескучные финдиры каждый день спасают бизнес и помогают собственникам:

• видеть реальную картину, даже если баланс кричит SOS;

• выявлять скрытых «пожирателей прибыли», вроде простоя в 10% или неэффективного отдела продаж, как в нашем кейсе;

• строить ценообразование, которое не оставляет шансов убыткам.

И самое главное — вывести бизнес из капитальной ямы к стабильным дивидендам.

Только посмотрите, какие истории финансового спасения уже написаны цифрами от Нескучных:

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Бренд одежды: определили ключевые показатели и увеличили выручку опта в 4 раза

• Из-за бонусов сотрудники зарабатывали больше гендира. Разобрались!

• Финансовый трекер: вывели собственника из операционки

Ваш бизнес в убытках или баланс показывает минус? Неважно, айти это, услуги или производство — и неважно, где вы находитесь. Мы работаем онлайн и поможем вам из любой точки России, СНГ или Европы.

Посмотреть на то, как финдиры уже помогают решать задачи бизнеса наших клиентов, можно на онлайн-экскурсии.