Как снять кассу с учета без штрафов и долгов: руководство к действию

Ликвидировали бизнес, продали последнюю кассу и выдохнули. Кажется, всё позади. Но через полгода начали приходить звонки от коллекторов, а кредитная история оказывается испорчена из-за долга в пару тысяч рублей. Виной всему — не расторгнутый вовремя договор с оператором фискальных данных (ОФД).

Такая ситуация — не редкость. Многие предприниматели считают, что ФНС автоматически снимет кассу с учета. Но на практике одного действия налоговой недостаточно. В статье разберем пошаговый алгоритм, как окончательно и безопасно завершить работу с контрольно-кассовой техникой (ККТ) и избежать скрытых угроз.

Содержание

Зачем снимать кассу с учета

Когда недостаточно просто перестать пользоваться кассой

Что сделать перед тем, как снять кассу

Пошаговая инструкция: как снять кассу с учета в налоговой

Какие штрафы грозят за ошибки

Частые сценарии: продажа кассы и завершение работы с ОФД

Снятие кассы с учета: частые вопросы собственников

Снятие кассы с учета: в двух словах

Поможем защитить бизнес от ошибок с кассой

Зачем снимать кассу с учета

Снятие кассы с учета ФНС — значит официально прекратить за нее отвечать. Больше не нужно передавать через аппарат чеки, платить за обслуживание и использовать в расчетах.

Учёт в налоговой наделяет кассу официальным статусом. Снятие с учёта аннулирует этот статус, и вся ответственность за аппарат снимается.

Когда недостаточно просто перестать пользоваться кассой

Есть несколько ситуаций, когда просто отложить кассовый аппарат в сторону недостаточно — его обязательно нужно снять с учета:

• Продажа или передача кассы. Пока ККТ зарегистрирована на вас, вы несете за нее ответственность. Новый владелец не сможет поставить ее на свой учет.

• Списание или утилизация. Сломанную или устаревшую технику нельзя просто выбросить. Требуется официально снять ее с регистрации.

• Прекращение деятельности в точке. Если закрываете магазин или офис, все кассы в нем нужно снять с учета.

• Ликвидация ИП или компании. Это основной этап закрытия бизнеса, который многие упускают.

Что сделать перед тем, как снять кассу

Перед подачей заявления в налоговую нужно выполнить важное техническое действие — закрыть фискальный накопитель (ФН).

Закрытие фискального накопителя — обязательная процедура. Без этого шага корректно завершить учет в ФНС не получится. Пропуск грозит штрафом, поэтому лучше сделать всё сразу по правилам.

Когда нужен отчет о закрытии ФН:

• перед снятием ККТ с учета;

• при замене накопителя из-за истечения срока действия;

• если память ФН полностью израсходована;

• при передаче кассы другому владельцу.

Порядок действий:

• Завершите передачу всех фискальных данных в ОФД.

• Сформируйте в меню кассы «Отчет о закрытии фискального накопителя».

• Убедитесь, что отчет успешно передан в ОФД через личный кабинет.

• Извлеките фискальный накопитель и храните его не менее 5 лет.

Если касса сломалась и не включается, обратитесь в сервисный центр. Если ремонт невозможен, возьмите заключение. Этот документ (или справка из полиции при краже) станет основанием для снятия кассы с учета без отчета о закрытии ФН.

Для исправной кассы доступны варианты снятия с учета:

• онлайн через личный кабинет ФНС или Госуслуги;

• офлайн в любом отделении налоговой;

• с 1 сентября 2025 года — дополнительно через Единый портал госуслуг и ОФД.

Пошаговая инструкция: как снять кассу с учета в налоговой

Когда фискальный накопитель закрыт, можно приступать к официальной процедуре.

Порядок оформления через личный кабинет ФНС:

1. Подача заявления. В личном кабинете ККТ на сайте ФНС выберите нужный аппарат и нажмите «Снять с регистрации».

↑ Выбор кассы в личном кабинете ФНС. Чтобы начать процедуру, найдите в списке вашу ККТ и нажмите на соответствующую кнопку

2. Выбор основания. Самый ответственный этап. Укажите верное основание:

• «Прекращение деятельности в месте расчетов» — если закрываете точку.

• «Выход из эксплуатации (утилизация)» — если касса списывается.

• «Иное» — если касса продается или передается.

3. Приложение документов. Приложите скан документа, подтверждающего основание. Например, акт списания или договор купли-продажи.

4. Отправка. Подпишите заявление усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и отправьте.

↑ Так выглядит заполненное заявление. Проверьте правильность данных перед отправкой

На обработку заявления закон отводит 5 рабочих дней. Результатом становится официальное «Уведомление о снятии ККТ с учета» — главный документ, подтверждающий прекращение учета кассы.

[FORM PRESET="K"-"Мини-книга 'ДДС, ОПиУ и баланс"/]

Какие штрафы грозят за ошибки

Если продолжить использовать кассу, которую не сняли с учета, или сделать это с нарушением сроков, грозят финансовые санкции.

За опоздание с подачей заявления (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):

• индивидуальному предпринимателю — штраф от 1 500 до 3 000 рублей;

• организации (юридическому лицу) — штраф от 5 000 до 10 000 рублей.

За работу на незарегистрированной ККТ (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):

• штраф для организации — от ¾ до полной суммы расчета, но не менее 30 000 рублей.

ФНС может снять кассу с учета в одностороннем порядке, без вашего заявления. Это происходит когда:

• в ЕГРИП/ЕГРЮЛ внесена запись о ликвидации ИП или компании;

• истек срок действия фискального накопителя;

• касса не соответствует требованиям закона 54-ФЗ.

Частые сценарии: продажа кассы и завершение работы с ОФД

Если планируете продать кассу, действуйте по плану ↓

ШАГ 1: снимите кассу с учета в ФНС, указав основание «Продажа» или «Иное». Обязательно дождитесь уведомления.

ШАГ 2: расторгните договор с оператором фискальных данных (ОФД), чтобы прекратить начисление абонентской платы.

ШАГ 3: извлеките старый фискальный накопитель. Продавать кассу нужно без него или с новым, чистым накопителем.

ШАГ 4: передайте кассу покупателю вместе с документами. Новый владелец зарегистрирует ее на себя.

После снятия кассы с учета в налоговой важно корректно завершить договор с оператором фискальных данных (ОФД):

1. Подайте заявление на расторжение договора через личный кабинет ОФД или по электронной почте.
2. Приложите скан «Уведомления о снятии ККТ с учета» из ФНС.
3. Дождитесь от ОФД акта сверки и официального подтверждения расторжения.
4. Получите остаток денежных средств на счет, если он есть.

Снятие кассы с учета: частые вопросы собственников

Что делать, если кассу уже сняли с учета, а долг перед ОФД остался?

Свяжитесь с вашим ОФД. Подайте заявление на расторжение договора задним числом, приложив уведомление из ФНС. Попросите пересчитать абонентскую плату только за период, пока касса была активна. Большинство операторов идут навстречу в таких ситуациях.

На что ориентироваться — на данные из личного кабинета ККТ или на письмо от ОФД?

Единственным стопроцентным подтверждением того, что касса снята с учета и штрафы не грозят, является «Уведомление о снятии ККТ с учета» из Федеральной налоговой службы (ФНС России). Именно этот электронный документ, подписанный КЭП, имеет юридическую силу. Данные в личном кабинете ОФД и другие отчеты носят второстепенный характер.

[FORM PRESET="N"-"Барсетка шаблонов"/]

Снятие кассы с учета: в двух словах

• Снятие онлайн-кассы с учета начинается с подготовки — формирования отчета о закрытии фискального накопителя.

• Основной шаг — подача заявления в ФНС через личный кабинет с правильным указанием основания и приложением всех документов.

• Важно помнить о временном ограничении — снять кассу нужно до ее продажи, списания или ликвидации ИП. После получения уведомления из налоговой обязательно расторгните договор с ОФД, чтобы избежать долгов.

• Вся процедура снятия кассы сводится к трем основным шагам: закрытие фискального накопителя, официальное уведомление ФНС и расторжение договора с ОФД. Соблюдение этого алгоритма — гарантия полного закрытия всех обязательств.

Поможем защитить бизнес от ошибок с кассой

Собственники бизнеса часто сталкиваются с рисками при закрытии операций с кассами. Предприниматели забывают расторгать договоры с ОФД, неправильно указывают основания в заявлении на снятие и получают штрафы за просрочку.

Финдиры Нескучных помогают выстроить грамотные бизнес-процессы, в том числе и по работе с ККТ, чтобы вы могли безопасно и спокойно закрывать ненужные активы.

Вот кому Нескучные уже помогли:

• Ошибки с валютой, из-за которых селлер маркетплейса работал в убыток. И как мы их исправили

• Нашли 5 млн ₽ просроченной дебиторки, из-за которой бизнес почти залез в кредит

• Нашли причину закредитованности: оптовик задолжал банкам 31 млн ₽ из-за долгов клиента

• Как прозрачность в учёте вытащила компанию из финансового болота и оградила от недобросовестных сотрудников

Если нужно не просто разобраться с кассой, а комплексно навести порядок в финансах — Нескучные готовы помочь. Предлагаем полный цикл услуг, от построения учета до работы финансового директора на аутсорсе.

Вы можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы.

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓