Финмодель маркетингового агентства: этапы и пример построения

Финансовая модель маркетингового или рекламного агентства — это инструмент, который поможет узнать, сколько людей компания может нанимать, на какие проекты, какие у  агентства прибыль и расходы. А еще подсветит, куда «нажимать», чтобы работать эффективнее.

В статье подробнее рассказываем, зачем рекламному бизнесу пригодится финмодель и как ее составить по шагам. Плюс даем бесплатный шаблон.

Содержание

Зачем маркетинговому или рекламному агентству финмодель

Что нужно, чтобы построить финмодель рекламного агентства: шаблон и данные

Шаг 1. Указать выручку рекламного агентства

Шаг 2. Учесть расходы на производство продукта

Шаг 3. Учесть налоги, кредиты и амортизацию техники

Шаг 4. Заполнить дополнительные разделы финмодели маркетингового агентства

Шаг 5. Использовать финмодель и увеличивать прибыль от продажи креатива

Финмодель рекламного агентства: в двух словах

Поможем собрать финмодель для любого бизнеса

Зачем маркетинговому или рекламному агентству финмодель

Финмодель поможет владельцу рекламного или маркетингового агентства получить ответы на такие вопросы ↓ 

• какие у рекламного агентства расходы;

• какая у агентства маржинальная прибыль;

• сколько нужно сотрудников, чтобы закрывать проекты;

• когда закрывается каждый этап сделки, чтобы правильно признать выручку;

• потянет ли бизнес кредит — сможет ли покрывать ежемесячные платежи и не уйти в минус;

• эффективно ли распределяется выручка агентства;

• что будет с расходами и прибылью, если компания возьмет определенный заказ, например, на съемку рекламного фильма.

И еще несколько примеров, когда маркетинговому или рекламному агентству пригодится финмодель ↓

→ Пример 1. Разработать бизнес-план для нового проекта. Если агентство планирует запуск нового направления, финансовая модель поможет оценить его прибыльность, объем необходимых инвестиций и спрогнозировать денежные потоки. А еще посчитать, сколько придется потратить на зарплаты и оборудование и когда ждать возврата инвестиций.

→ Пример 2. Разработать ценовую политику. Финмодель поможет агентству определить цены на свои услуги — так, чтобы покрывать затраты и выходить на прибыль. Например, если агентство продает услуги продвижения в социальных сетях, то финмодель поможет:

• учесть затраты на зарплаты сотрудникам, программы и системы аналитики;

• установить цены так, чтобы покрыть расходы и обеспечить нужную маржинальность.

→ Пример 3. Правильно посчитать выручку для каждого этапа проекта. Часто маркетинговые и рекламные агентства работают с длинным циклом сделки и в несколько этапов. Например, препродакшн, продакшн и постпродакшн — за каждый из этапов компания несет расходы, но заказчик оплачивает проект только после его выполнения. Финмодель же поможет правильно признавать выручку для каждого из этапов.

→ Как признавать выручку по длительным проектам

Что нужно, чтобы построить финмодель рекламного агентства: шаблон и данные

Чтобы собрать финмодель рекламного или маркетингового агентства, понадобятся две вещи: 

• шаблон — эксель- или гугл-таблица с блоками и формулами;

• данные о выручке, расходах, количестве сотрудников и так далее.

Дальше подробно пройдемся по каждому из пунктов на примере рекламного агентства по изготовлению видеороликов.

Шаблон. У нас есть бесплатный шаблон финмодели для рекламного агентства и других бизнесов. Скачивайте и возвращайтесь, чтобы по ходу чтения заполнять вместе с нами по шагам ↓

[FORM PRESET="I"-"Шаблон финмодели"/]

* Нужный шаблон лежит во вкладке «Другие примеры» — «Финмодель рекламного агентства»

Данные. Для финмодели рекламного агентства, которое давно на рынке, используют эти данные ↓

Выручка — она формируется исходя из стоимости проектов. Здесь учитывают:

• Средний чек по каждому виду работ. Данные берут из прошлых договоров с клиентами.

• Количество клиентов и проектов. Считают, опираясь на текущие и планируемые проекты.

Расходы — это затраты на работу агентства. Сюда входят:

• Прямые расходы. Стоимость аренды студии, расходы на оборудование и программы.

• Фонд оплаты труда. Зарплата оператора, визажиста, режиссера, монтажера и так далее.

• Общепроизводственные расходы. Аренда офиса, коммунальные платежи, административные расходы.

• Косвенные расходы. Затраты на рекламу, маркетинг и привлечение клиентов.

Перед сбором финмодели рекламного агентства стоит ответить на ключевой вопрос: какой у бизнеса срок изготовления продукта — короткий или длинный? И если длинный, то есть ли возможность разбить его на этапы, чтобы признавать выручку?

Тем, кто только планирует открывать свое рекламное агентство, рекомендуем ответить на эти три вопроса ↓

• Какие услуги будете предлагать? Будете ли заниматься digital-рекламой, наружной рекламой, SMM, SEO и так далее.

• В каком формате будет работать агентство? Удаленно или в офисе — чтобы просчитать затраты на каждое из направлений компании.

• С каким средним чеком будете работать? Для этого можно проанализировать конкурентов, спросить у коллег или клиентов.

Шаг 1. Указать выручку рекламного агентства

Первый блок финмодели связан с доходами. На этом этапе указывают, какая выручка у агентства и как она формируется.

Чтобы финмодель была точнее, кроме выручки стоит зафиксировать еще несколько нюансов ↓

Воронку продаж —  позволит понять, как в агентство приходят клиенты. Например, через:

• базу постоянных клиентов;

• сайт компании;

• таргетированную рекламу в соцсетях.

Производственный процесс — чтобы понимать, какие стадии есть у каждого проекта, какая из стадий приносит основную выручку и на какие проекты уходит больше всего ресурсов. А еще — увидеть, сколько в среднем проходит времени от начала работы до признания выручки по проекту. 

Разберем производственный процесс на примере агентства, которое снимает видеоролики для YouTube, — здесь для подготовки продуктов используют разные процессы, которые отличаются по выручке и затратам. Например ↓

Продукт	Ролик с экспертом	Шоу с экспертами
Затраты	Зарплата съемочной команды (5 человек), аренда двух камер, аренда студии, зарплата режиссера и монтажера	Зарплата съемочной команды (8 человек), аренда четырех камер, аренда студии, зарплата режиссера и монтажера
Этапы	Предпродакшн, продакшн, постпродакшн	Предпродакшн, продакшн, постпродакшн
Сроки этапов	2 месяца, 1 месяц, 3 месяца	3 месяца, 1 месяц, 4 месяца
Выручка за 1 ролик	200 000	150 000

Вот как в финмодели может выглядеть распределение выручки по проектам и времени в рекламном агентстве ↓

Еще в производственном процессе стоит заложить задержку проекта. Так бизнес сможет отслеживать:

• где происходит просадка по срокам;

• какой этап стоить оптимизировать, чтобы не тратить деньги из-за простоев и закрывать проекты с выгодой для компании.

Учитывать возможные задержки полезно, когда:

• затянем производство сами;

• что-то пойдет не так на стороне клиента;

• съемки перенесутся из-за отпусков, болезней  или нашей любимой фразы: «Всё хорошо, но надо переделать».

Шаг 2. Учесть расходы на производство продукта

В блоке с расходами в финмодели агентства указывают три вида трат:

• производственные,

• административные,

• коммерческие.

Производственные расходы — всё, что связано с производством продукта. Например, зарплата съемочной группы, затраты на технику, а также аренду студии↓

Административные расходы — все расходы, связанные с работой агентства. Например, аренда и содержание офиса, зарплата бухгалтера и директора ↓

Коммерческие расходы — затраты на привлечение выручки, маркетинг и продажи. Например, если у агентства есть отдел продаж и продвижения, в коммерческих расходах учитывают зарплату таких специалистов и расходы на рекламу ↓

Шаг 3. Учесть налоги, кредиты и амортизацию техники

Данные по налогам, кредитам и амортизации техники вносят в финмодель, чтобы увидеть чистую прибыль. По кредитам вписывают только проценты, без тела долга.

Шаг 4. Заполнить дополнительные разделы финмодели маркетингового агентства

Осталось заполнить последний этап финмодели и вписать в него:

• финансовую деятельность;

• инвестиционную деятельность;

• оборотный капитал;

• ДДС;

• баланс;

• инвестиционные показатели.

Финансовая деятельность — прописывают тело кредита, овердрафты и начисленные дивиденды собственнику.

Инвестиционная деятельность — фиксируют доходы бизнеса, которые не связаны с рекламными услугами. Например, проценты по вкладам в банке, покупку оборудования и доход от ее продажи.

Оборотный капитал — указывают все деньги бизнеса, которые лежат в запасах товара и дебиторской задолженности. Раздел оборотного капитала стоит вести, чтобы понимать:

• залеживаются ли сырье и товары на складе. Например, запасы пленки или бумаги фиксируют агентства, которые занимаются полиграфией;

• на какие деньги живет агентство. Здесь учитывают дебиторку и кредиторку. Часто рекламный бизнес работает за счет авансов и с незавершенным производством — и их учет помогает планировать деньги и не допускать кассовых разрывов.

ДДС — денежные потоки по операционной, финансовой и инвестиционной деятельности. Этот раздел дублирует отчет о движении денежных средств, который обычно собирают отдельно.

Баланс — чтобы понимать, что есть у агентства и за счет чего это купили.

Инвестиционные показатели — раздел поможет тем, кто хочет открыть рекламное агентство. Например, в нем можно просчитать окупаемость вложений. Если на примете уже есть будущие клиенты, то здесь можно просчитать, сколько выгоды принесет агентство, если вложить в него 5 млн на один год. То есть окупятся ли инвестиции и принесут ли прибыль.

Шаг 5. Использовать финмодель и увеличивать прибыль от продажи креатива

Если пройти все шаги, получится финансовая модель рекламного или маркетингового агентства. 

На всякий случай еще раз оставляем здесь ссылку на бесплатный шаблон. В нем есть все нужные блоки, строки и формулы — остается лишь создать копию файла и внести свои данные. Вместе с шаблоном на почту придут инструкция, примеры и варианты финмоделей из разных сфер.

[FORM PRESET="I"-"Шаблон финмодели"/]

* Нужный шаблон лежит во вкладке «Другие примеры» → «Финмодель рекламного агентства»

Финмодель рекламного агентства: в двух словах

• Финансовая модель рекламного агентства — это инструмент, который покажет эффективность работы бизнеса, поможет протестировать гипотезы и увидеть, как распределяются выручка, расходы и прибыль агентства.

• С помощью финмодели собственник агентства узнает, какие проекты и их этапы приносят больше выручки, а также сколько проектов сможет выполнить бизнес с текущим количеством сотрудников.

• Чтобы построить финмодель рекламного агентства, нужны данные из воронки продаж, выручка и расходы. А если у компании уже есть ДДС, ОПиУ и баланс, данные для финмодели берут из этих трех отчетов.

Поможем собрать финмодель для любого бизнеса

Финдиры Нескучных собирают финмодели для каждого клиента. Потому что без финмодели непонятно, на какие именно показатели влиять, чтобы росла прибыль компании. Да и всё остальное тоже не особо понятно. 

Собрать финансовую модель самому сложно, хотя наша статья показывает, что и это возможно. Но если не хочется возиться самому, наши финдиры помогут.

У финдиров Нескучных много и других инструментов, которые в итоге помогают компаниям расти и развиваться. Вот как это обычно бывает:

• Как финмодель раскрыла тайну кассовых разрывов и помогла всё исправить

• Рекламное агентство: калькулятор сделок избавил от убыточных проектов

• Финучет в рекламном агентстве: научились обсчитывать проекты и вернули 12 млн ₽

• Каждый месяц транспортная компания недополучала €30 000 и работала в убыток

• Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓