Аутстаффинг персонала: гибкая стратегия или рискованное дело

С каждым годом бизнес в России все чаще сталкивается с ситуацией, когда штат расширять невыгодно и даже опасно: рынок нестабилен, требования контролирующих органов растут, расходы на персонал увеличиваются.

Сегодня, когда предприниматели ищут новые способы оптимизировать расходы, аутстаффинг становится одним из эффективных инструментов. Особенно он актуален для отраслей, где динамика постоянно меняется: строительство, логистика, IT, производство, торговля, и сфера услуг.

Разобрались: кому он может быть полезен, о каких подводных камнях стоит знать и как аутстаффинг изменится в 2026 году.

Содержание

Что такое аутстаффинг и кому он нужен

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала

Риски аутстаффинга или как оставаться в правовом поле

Тенденции в 2026 году

Аутстаффинг персонала: частые вопросы собственников

Аутстаффинг персонала: в двух словах

Поможем наладить работу вашей компании

Что такое аутстаффинг и кому он нужен

Аутстаффинг — это формат, при котором сотрудники юридически числятся в штате подрядчика, но фактически работают у заказчика. Такой подход удобен, когда бизнесу требуется временное усиление команды без долгих процедур найма.

Для чего он нужен ↓

• Закрыть срочные вакансии.

• Быстро масштабировать персонал, например, в сезон продаж или на время крупного контракта.

• Взять людей на проект без долгих обязательств.

Кому особенно выгодно использовать аутстаффинг ↓

• Компаниям, где задачи возникают рывками: запуск проекта, внедрение новой системы, сезонный рост нагрузки.

• Бизнесу, который хочет уменьшить ведение кадрового документооборота и административный блок.

• Организациям, где важно оперативно нанимать людей без риска сорвать сроки.

• Предпринимателям, которые не готовы нанимать специалистов в штат или оплачивать увольнение после завершения проекта.

Интересный факт: по данным РБК, если раньше инструмент воспринимался как временное решение, то в 2025 году аутстаффингом пользуются до 40% крупных и средних компаний.

Про аутсорсинг у нас есть отдельная статья.

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала

Аутстаффинг подходит не всем, так как имеет ряд недостатков. Разберем основные плюсы и минусы этого инструмента, чтобы было проще решить: а надо ли?

Преимущества

Все выплаты (НДФЛ, страховые взносы, социальные начисления) на подрядчике. Вам не нужно вести кадровый учет, оформлять больничные, рассчитывать отпускные.

В строительстве или производстве найм персонала может встать в копеечку. Аутстаффинг позволяет оперативно привлечь людей: грузчиков, операторов, мастеров, монтажников, продавцов, курьеров.

Не нужно открывать новые вакансии, расширять отдел кадров, нанимать рекрутеров: весь HR-процесс обеспечивает агентство.

Перед тем как взять человека в штат, можно проверить его работу в деле. В производстве и логистике это особенно важно.

Недостатки

Компании с хаотичными процессами могут столкнуться с тем, что сотрудники не понимают ожиданий и теряются в задачах.

Особенно часто возникает, если речь о долгих проектах: стройке, работе на складах или в горячих цехах.

Если заказчик не проговорил правила, менеджеры начинают управлять людьми как штатными, так и возникают проблемы при проверках. Об этом поговорим ниже.

Риски аутстаффинга или как оставаться в правовом поле

Аутстаффинг не опасен сам по себе, но вот ошибки при его использовании могут нанести компании серьезный вред. Вот три типичные истории, которые могут произойти ↓↓↓

Риск 1. Исчезнувший подрядчик

Пример: ресторан открывает новый зал и берет через подрядчика 20 официантов и барменов. Первый месяц все гладко, а на второй деньги не перечислены, агентство «исчезло». Сотрудники приходят выяснять, кто заплатит за работу.

Чем опасно? Жалобы идут в инспекцию и на площадку заказчика.

Как избежать:

• Проверять лицензии и адрес офиса.

• Смотреть отзывы не только на сайте, но и через клиентов.

• Убедиться, что подрядчик не «фирма-однодневка».

Риск 2. Заказчик превращает работников в штатных

Пример: производственный цех получает группу рабочих. Мастер начинает руководить ими напрямую: планерки, выговоры, графики смен, премии.

Для инспекции это скрытое трудоустройство, а значит нарушение ТК РФ.

Как действовать правильно:

• Распределить функции в договоре.

• Не вмешиваться в кадровые вопросы.

• Взаимодействовать через подрядчика.

Риск 3. Махинации с налогами

ФНС внимательно отслеживает схемы, где аутстаффинг используют для снижения страховых взносов.

Пример: подрядчик предлагает оформить персонал как самозанятых или по странным ставкам с «компенсациями». На документах одна сумма, по факту другая. 

Как избежать:

• Требовать официальные отчеты.

• Сверять документы и реальную зарплату.

• Не соглашаться на предложения в стиле: «как-нибудь оформим».

• На что обращают внимание проверяющие органы:

• Соответствие зарплат рыночным уровнем.

• Разрыв между зарплатами в штатном составе и в договоре.

• Частая смена подрядчиков.

Читайте в Нескучной газете: Топ-5 ошибок предпринимателей при оптимизации налогов.

Тенденции в 2026 году

Тем не менее, в 2025–2026 годах аутстаффинг помогает компаниям не увеличивать постоянный штат, оперативно запускать стройки, смены и новые торговые точки, заменять больных или отсутствующих сотрудников, уменьшать расходы на персонал. Главное — сделать все правильно и по закону. Собрали для вас несколько трендов 2026 года.

1. Упрощенное оформление

Производство и логистика требуют меньше бумажной работы. Агентства внедряют цифровые решения: электронные договоры, онлайн-учет смен, приложения для нарядов.

2. Больше гибкости при переходе в штат

Если специалист показал себя во время реализации проекта, заказчик и подрядчик договариваются о переходе в штат. Это выгодно всем: меньше рисков и больше стабильности.

3. Рост конкуренции за массовый персонал

Грузчики, фасовщики, комплектовщики, мастера-универсалы — ценятся все больше. Средняя зарплата растет медленно, но спрос удерживается.

4. Ускорение онбординга

Компании стараются вводить сотрудников за 5–10 дней, деля этот период с подрядчиком.

[FORM PRESET="L"-"Управленка"/]

Аутстаффинг — эффективный инструмент для собственников и компаний, которым важны гибкость, быстрые решения и экономия ресурсов. Мы постарались рассказать обо всем, что стоит знать предпринимателю, решение за вами :)

А если вы пока не готовы к аутстаффингу, но хотите наладить процессы и разобраться в финансах, изучите наши услуги: аудит управленческого учета, разработка системы мотивации, оценка стоимости бизнеса СПб. Они помогут увеличить эффективность бизнеса так же уверенно, как и грамотный аутстаффинг.

Аутстаффинг персонала: частые вопросы собственников

Можно ли нанимать работников через аутстаффинг в сезон?

Да, конечно, это один из лучших вариантов: персонал приходит на пик нагрузки и уходит после его завершения.

Кто заменяет сотрудника, если он заболел?

Замену сотрудников, как и все кадровые вопросы, обеспечивает подрядчик, в этом его ответственность. Обязательно обратите на это внимание при составлении договора.

Что делать, если персонал не подошел?

Попросить замену — это стандартное условие договора. Заказчик должен аргументировать причины, а подрядчик обязан предоставить альтернативу: замену или перераспределение задач.

[FORM PRESET="P" /]

Аутстаффинг персонала: в двух словах

• Аутстаффинг — это формат, при котором сотрудники юридически числятся в штате подрядчика, но фактически работают у заказчика.

• Такой подход удобен, когда бизнесу требуется временное усиление команды без долгих процедур найма.

• По данным РБК, если раньше инструмент воспринимался как временное решение, то в 2025 году аутстаффингом пользуются до 40% крупных и средних компаний.

• Аутстаффинг не опасен сам по себе, но вот ошибки при его использовании могут нанести компании серьезный вред. 

• Тем не менее, в 2025–2026 годах аутстаффинг помогает компаниям не увеличивать постоянный штат, оперативно запускать процессы, заменять больных или отсутствующих сотрудников, уменьшать расходы на персонал. Главное — сделать все правильно и по закону. 

Поможем наладить работу вашей компании

Нескучные финдиры работают с разными задачами: помогают выстроить работу с сотрудниками, оптимизировать процессы и научиться выводить дивиденды. Вот, что они умеют:

• Когда у «Зубной феи» не оказалось денег под подушкой: история стоматологии на грани закрытия

• Как выводить дивиденды без слез и рисков: история спортивной школы

• Стали тратить на миллион меньше, а зарабатывать на миллион больше. За месяц работы

• Агентство недвижимости: как рейтинг показал, что 90% команды работают неэффективно

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с предпринимателями из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-встреча↓