Маркировка товара — это не просто «наклеить код на коробку». Если хотите торговать на Wildberries и Ozon, важно понять: какие товары подлежат обязательной маркировке, кто за неё отвечает и как правильно всё оформить, чтобы маркетплейс допустил продукцию к продаже.
В статье расскажем, что нужно знать о маркировке каждому селлеру — кратко и по делу. Начнём с простой схемы, чтобы показать, как выглядит путь маркированного товара ↓
Содержание
Какие товары нужно маркировать
Кто отвечает за маркировку товара
Маркировка товаров на Wildberries и Ozon: в двух словах
Настроим финучёт для селлеров маркетплейсов
Какие товары нужно маркировать
Полный список товаров, которые нужно маркировать, есть в распоряжении Правительства от 28.04.2018 № 792-р. Сразу скажем: перечень большой, и его регулярно обновляют. Например, с марта 2025 года в него добавили новые группы товаров: бакалею, моторные масла, парфюмерно-косметическую продукцию и бытовую химию.
На сайте «Честный знак» можно в удобном формате посмотреть список всех товарных категорий для маркировки. Слева — те, что уже обязательно маркировать, справа — те, где пока проходит эксперимент ↓
Дело в том, что маркировку на новые группы товаров не вводят сразу в полном объёме. Сначала — тестовый режим, когда она добровольная. В этот момент можно спокойно подготовиться: протестировать систему, понять, как всё работает, и избежать спешки в последний момент. А потом — маркировка становится обязательной. Так что лучше заранее быть в курсе.
Советуем время от времени заглядывать в раздел «Товарные категории» на сайте «Честного знака» — там всегда отражены свежие обновления. Также можно вбить код ТН ВЭД и сразу узнать, нужна ли вашему товару обязательная маркировка. И кстати, маркетплейсы вроде Wildberries и Ozon тоже ориентируются на этот сайт, чтобы уточнить, какие товары подлежат маркировке, а какие — нет.
А с чего вдруг маркировка стала обязательной?
На самом деле это не чья-то прихоть — всё прописано в законах и актах Правительства. Вот подборка документов, если хотите разобраться, откуда ноги растут:
– закон, который сделал маркировку обязательной;
– закон, где объясняются все понятия;
– разъяснения, как устроена система и по каким принципам работает;
Как выглядит код маркировки
На маркетплейсах можно встретить разные типы кодов, но если товар попал под обязательную маркировку — нужен код от «Честного знака». Расскажем о нём подробнее.
Data Matrix — двумерный код, который создаёт и регистрирует система «Честный знак». Выглядит он как маленький чёрно-белый квадратик и внешне напоминает QR-код, но устроен иначе. Подделать такой код почти нереально: внутри — защита на несколько уровней.
Какая информация зашита в коде?
-
GTIN (Global Trade Item Number) — международный 14-значный номер, по которому система узнаёт, что за товар перед ней;
-
Серийный номер — уникальный идентификационный номер;
-
Криптохвост — код и ключ для проверки подлинности товара.
Data Matrix — как паспорт для товара. Показывает, что всё официально, легально и зарегистрировано. Ваши покупатели легко могут сами это проверить: достаточно установить приложение «Честный ЗНАК», отсканировать код и убедиться, что товар подлинный. А если вдруг что-то вызывает сомнение — можно сразу отправить жалобу.
Важно: код должен считываться без проблем. Нельзя, чтобы его закрывали другие наклейки. Например, на Wildberries советуют клеить этикетку с Data Matrix рядом с обычным баркодом, который есть на всех товарах. Но нужно оставить между ними немного места и не клеить один код сверху или снизу от другого. Проще говоря: наклеили один код, чуть отступили — и сбоку второй.
Не для всех товаров используют код Data Matrix. Например, для меховых изделий выбрали другой способ — RFID-метки. Это такие микрочипы, которые передают данные о товаре через радиочастотную идентификацию. Подробнее о RFID-метках читайте тут.
С ювелиркой тоже своя история. Там Data Matrix создают на основе УИН — уникального идентификационного номера. Плюс такие товары нужно обязательно регистрировать в системе ГИИС ДМДК — для них есть отдельная процедура.
Кто отвечает за маркировку товара
Процесс маркировки зависит от того, как товар попадает к вам — сами его производите, закупаете у российских поставщиков или импортируете. Вот краткое сравнение трёх сценариев ↓
Рассмотрим на примерах ↓
У Ивана своё производство одежды. Он сам заказывает коды в «Честном знаке», печатает их на этикетках, клеит на каждую вещь и вводит товар в оборот.
А Мария закупает товары у российского бренда. Производитель сам всё маркирует и присылает ей УПД (универсальный передаточный документ) с кодами. Главное — правильно всё принять и отсканировать коды.
Алексей занимается импортом. Он заранее просит китайского поставщика напечатать коды или маркирует товары сам, уже на таможенном складе. Без этого таможня просто не пропустит товар.
Дальше во всех сценариях коды маркировки нужно передать маркетплейсу. Постановление Правительства от 29.07.2022 № 1351 требует, чтобы интернет-магазины проверяли, есть ли маркировка на тех товарах, где она обязательна. Если коды не передадите — товар просто не допустят к продаже.
Данные об обороте маркированных товаров нужно передавать в электронном УПД через ЭДО. Причём без ЭДО точно не обойтись — подробнее об этом можно прочитать в нашей статье.
Вот примерный алгоритм, как выстроить работу ↓
Как маркировать товар для FBO
По схеме FBO (Fulfillment by Operator) селлер отправляет товары на склад маркетплейса, а всю дальнейшую логистику берёт на себя площадка. Перед отгрузкой на склад маркетплейса продавцу нужно промаркировать товары. А коды передать в УПД через систему ЭДО.
→ Wildberries
Допустим, вы продаёте на Wildberries. Тогда товар нужно отправлять на склад уже с нанесённой маркировкой. Площадка сверяет коды, присылает акт приёмки, а вы в ответ оформляете УПД через ЭДО. После подписания документа товар официально переходит Wildberries.
Всё остальное — передача данных в «Честный знак» и вывод кодов из оборота — уже делает сам маркетплейс.
→ Ozon
Если работаете с Ozon, маркировка начинается в личном кабинете Ozon Seller. Вы наносите коды, сканируете их и включаете в УПД. После приёмки товаров площадка присылает вам подтверждение с перечнем того, что приняли на склад. Если на товаре нет маркировки — он не попадёт в продажу, и в отчёте появится пометка: «Вывести со склада и нанести КИЗ».
А когда товар покупают, код маркировки автоматически выводится из оборота — этим занимается Ozon.
Как маркировать товар для FBS
Если работаете по схеме FBS (Fulfillment by Seller), товар хранится у вас, и вы отправляете его только после того, как приходит заказ. Перед отгрузкой нужно заранее внести код маркировки в личный кабинет маркетплейса.
И главное — при FBS вы сами выводите товар из оборота в «Честном знаке».
Никакие УПД подписывать и передавать площадке не нужно.
→ Wildberries
Работаете на Wildberries по FBS? Тогда перед отгрузкой важно заранее внести коды маркировки в личный кабинет — и, конечно, убедиться, что они есть на товаре. Дальше всё делает маркетплейс: сам доставляет, отмечает, что купили, а что вернули, и присылает вам отчёт.
Если товар продан — вы выводите его из оборота. Если товар вернули — снова вводите в оборот.
→ Ozon
На Ozon всё тоже происходит через личный кабинет. Коды нужно внести ещё до того, как товар перейдёт в статус «Ожидает сборки» или «Готов к отгрузке».
После того, как покупатель получит товар, важно проверить в «Честном знаке», был ли код выведен из оборота автоматически. Если нет — выводите вручную.
Что делать здесь и сейчас, чтобы систематически увеличивать прибыль весь 2025?
Каждому собственнику финдиры Нескучных сэкономили > 200 часов свободного времени! Которые можно потратить на себя и близких людей.
Что финдиры Нескучных сделают для вас:
✔ Соберут бюджет проекта — без кассовых разрывов и неожиданных трат.
✔ Покажут, когда бизнес выйдет в ноль и начнёт приносить прибыль.
✔ Объяснят, как затягивание сроков съедает прибыль.
✔ Настроят управленческий учёт — чтобы вы видели, куда уходят деньги.
Подборка статей для селлеров ↓
– Как выбрать маркетплейс под ваш товар
– Что нужно знать о фулфилменте
Ошибки при маркировке товаров
Маркировка — не просто галочка для отчётности. Любая неточность может обернуться для селлера серьёзными штрафами. Вот с какими проблемами чаще всего сталкиваются при маркировке товаров ↓
1. Повреждённый код = немаркированный товар. Если Data Matrix плохо напечатан, выцвел или затёрся — его уже не сканирует ни система, ни маркетплейс. Формально товар становится немаркированным, а значит — под риском штрафа. Тут, как с документом без печати: вроде есть, а вроде и не считается.
2. Не вывели из оборота — товар «завис». Бывает, товар давно у покупателя, а по «Честному знаку» он всё ещё на складе. Значит, код не вывели из оборота. И если так «зависнет» много позиций — можно легко потерять контроль. Проверять списания нужно так же регулярно, как продажи.
3. Купили коды — но не те. Коды маркировки выпускаются только через систему «Честного знака» — либо напрямую, либо через официальные сервисы, которые с ней интегрированы. Всё, что не связано с этой системой, — вне закона. Даже если быстро, дёшево и «все так делают».
4. Не заметили опечатку — код неверный. Ввели один символ не туда — и вуаля, код не читается. Или читается, но не тот. Такие ошибки чаще всего случаются при ручном вводе. Лучше перепроверять всё дважды.
Подумаешь, код… А штрафы — настоящие ↓
Маркировка товаров на Wildberries и Ozon: в двух словах
-
С каждым годом всё больше товаров требуют обязательной маркировки. Проверить, нужна ли она для вашего товара, можно на сайте «Честный знак».
-
Если маркировка для вашего товара обязательна, без неё вы не сможете продавать на маркетплейсе. Сотрудники Wildberries и Ozon в обязательном порядке проверяют все необходимые коды.
-
Код маркировки от «Честного знака» называется Data Matrix. Это чёрно-белый квадратик, немного похожий на QR-код. Подделать такой код почти нереально: внутри — защита на несколько уровней.
-
Если сами производите товар, то полностью отвечаете за его маркировку. Если покупаете товар у российского поставщика, важно правильно принять коды и передать их маркетплейсу. А при импорте — нужно будет договариваться с производителем о маркировке.
-
При схеме FBO селлер отвечает за маркировку, а маркетплейс — за вывод кодов из оборота. А вот при FBS почти всё на плечах продавца: и маркировка, и вывод кодов из оборота. Площадка только сверяет, что всё на месте.
Настроим финучёт для селлеров маркетплейсов
Если хотите не просто продавать на маркетплейсах, а действительно зарабатывать, без финансового учёта не обойтись. Финансовый директор НФ поможет навести порядок в цифрах: покажет, где теряются деньги, какие расходы не приносят прибыли, и как сделать бизнес более устойчивым.
Вот как мы уже помогли другим селлерам:
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир Нескучных финансов решает задачи компаний, — это онлайн-экскурсия ↓
Комментарии