Стройка: какие отчеты нужны для четкой работы

В строительной сфере от точности расчетов зависит вся работа, поэтому без управленки и отчетов тут не обойтись. В этой статье рассказываем, почему важно вести управленческую отчетность, что с ее помощью можно сделать и какие отчеты помогут в строительстве в первую очередь.

Содержание

Зачем строительному бизнесу управленческий учет и отчеты

Отчет 1. Финмодель строительного проекта

Отчет 2. ДДС, чтобы следить за деньгами компании

Отчет 3. О прибылях и убытках (ОПиУ), чтобы не работать в минус

Отчет 4. Баланс строительной организации

Отчет 5. Дорожная карта и лист учета сделок, чтобы держать руку на пульсе

В двух словах

Поможем наладить управленческий учет в строительстве и не только

Зачем строительному бизнесу управленка и отчеты

Управленческий учет в строительстве — и неважно, коттеджная застройка или многоэтажная — это инструмент управления бизнесом на основе цифр. Он помогает находить ответы на важные вопросы, а те, в свою очередь, позволяют: 

• учитывать доходы и расходы по конкретным проектам и просчитывать, сколько компания сможет на них заработать;

• управлять показателями бизнеса: например, видеть, если выручка растет, а прибыль почему-то остается прежней, и влиять на это;

• оценивать возможности компании выполнить тот или иной проект за свои средства или видеть, потянет ли бизнес кредит и его обслуживание;

• посчитать, сколько денег потребуется на каждом этапе строительства и откуда они будут поступать;

• вести учет доходов и расходов по проектам, этапам и в целом на компанию;

• узнать, какие деньги на счетах можно тратить, а какие — трогать нельзя.

Управленческий учет в строительстве помогает правильно выстроить бизнес-процессы, например:

→ Строительная компания «Елисей» строит каркасные дома и бани и живет за счет авансов от клиентов. Денег на счетах компании всегда много, и собственник время от времени выводит себе дивиденды. 

В какой-то момент компания взяла заказы на огромные коттеджи, срок строительства которых в два раза больше, чем обычно. Собственник по привычке вывел часть авансов в дивиденды, а посередине строительства оказалось, что денег на материалы нет.

Компания проела авансы раньше, чем выполнила обязательства.

В строительной сфере важно вести учет авансов: откуда поступают, куда уходят, на что нужно будет их потратить. Если этого не делать, компания будет постоянно жить в кассовых разрывах. 

→ Компания «Ольха» получает авансы от клиентов, но деньги быстро заканчиваются. Собственник компании не понимает, куда они уходят, но выполнять обязательства перед заказчиками всё равно нужно. 

Так он решил взять авансы других клиентов и достроить объекты на эти деньги, а следующие проекты также перекрыть деньгами новых клиентов. 

Компания «Ольха» по сути стала финансовой пирамидой. В какой-то момент новых поступлений станет недостаточно, чтобы перекрыть старые обязательства, и всё развалится. 

Кроме этого, отчеты в строительстве помогают:

• правильно считать выручку — в строительстве выручку путают с поступлениями и оказываются кассовых разрывах;

• планировать сезонность — в строительной сфере есть своя сезонность: не все строительные работы можно проводить круглогодично. Кроме этого, есть сезоны повышенного спроса у клиентов, особенно на малоэтажные проекты;

• вести систему фондов — чтобы расти и реализовывать больше проектов, требуются деньги, которые надо откладывать заранее.

Для этого нужны управленческий учет и правильно выстроенная система отчетности. О главных отчетах в строительстве расскажем дальше ↓ 

Отчет 1. Финмодель строительного проекта

Финансовая модель — это документ, в котором описывают структуру бизнеса: доходы, расходы, воронку продаж, денежный поток и оборотный капитал. 

Финансовая модель нужна, чтобы проиграть сценарии развития событий и понять, стоит ли игра свеч. 

Допустим, компания хочет построить многоэтажный дом и считает: расходы такие, на субподряд нужно столько-то, выручка будет такой, а прибыль… а прибыли не будет. Потому что при текущих условиях финмодель не сходится и проект невыгоден. 

Финмодель — тот отчет, без которого начинать строительный бизнес и конкретный проект точно не стоит.

Финмодель строительного проекта выглядит так:

В финмодели можно найти ответы на самые больные вопросы, например:

• сколько менеджеров и бригад потребуется, чтобы выполнить нужный объем работы;

• за какую цену продавать квадратный метр, чтобы экономика строительства сошлась, а застройщик в итоге получил прибыль;

• сколько денег нужно, чтобы завершить строительство в срок;

• что будет, если сменить подрядчиков и поставщиков;

• сколько компания сможет заработать.

Как работать с финмоделями в стройке: — Финмодель строительного проекта — Финмодель застройщика

Бесплатный шаблон финмодели можно взять у нас: 

[FORM PRESET="I"-"Шаблон финмодели"/]

Отчет 2. ДДС, чтобы следить за деньгами компании

Отчет о движении денежных средств, или ДДС, — нужен, чтобы знать, откуда в компанию поступают деньги, куда уходят и на каких кошельках лежат. Это базовый отчет, чтобы начать контролировать денежные потоки бизнеса. Вот как он выглядит:

В начале статьи мы говорили об авансах, которые лежат на счетах и создают иллюзию, что это деньги компании и их можно тратить. С ДДС такого не будет.

А еще ДДС помогает найти концы: допустим, в отчете одна сумма, а по факту на счете другая. Без отчета о движении денежных средств расхождение можно вообще не заметить, а с ним — деньги перестанут теряться непонятно где. 

Как работать с ДДС: — Учет движения денежных средств — организация процесса в 6 шагов — «Анализ отчета о движении денежных средств: главное для собственника»

Отчет 3. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ), чтобы не работать в минус

Отчет о прибылях и убытках, или ОПиУ, — это отчет, который показывает, сколько бизнес заработал и потратил за тот или иной период. Вот как выглядит этот отчет:

ОПиУ помогает узнать:

• сколько компания заработала на самом деле;

• как много убытков она генерирует;

• какая рентабельность у бизнеса в целом и у разных направлений;

• какая чистая прибыль и будут ли дивиденды.

Всё это считают не просто так, а чтобы влиять на показатели: например, можно увидеть, куда утекают деньги, и закрыть этот краник. 

Или оценить маржинальность проектов и сравнить между собой: может оказаться, что в проекте, который вроде бы дает много выручки, расходов тоже много, и на выходе почти ничего не остается. А у направления, с которого денег поступает как будто немного, маржинальность такая, что ого-го.

Как работать с ОПиУ: — Как правильно считать прибыль бизнеса — Отчет о прибылях и убытках: как составить и анализировать

ОПиУ — это тот отчет, на котором строится весь управленческий учет в компаниях. Поэтому скачивайте бесплатный шаблон ОПиУ у нас в Барсетке ↓

[FORM PRESET="H"-"Барсетка шаблонов"/]

Отчет 4. Баланс строительной организации

Баланс — пожалуй, самый важный отчет собственника. Показывает, что есть у компании и за чей счет это куплено. Вот и он:

Именно баланс помогает ответить на важнейшие вопросы: 

• где деньги — бывает, что стройка завершилась, а денег не хватает. С помощью баланса можно увидеть, где они спрятаны: например, в дебиторской задолженности или запасах;

• что есть у компании своего — какие активы есть в бизнесе, например, строительная техника и складское помещение;

• кому и сколько компания должна — долги, займы, кредиты.

Баланс — это то, что помогает видеть, как живет компания. Успешный на первый взгляд бизнес может оказаться настолько закредитованным, что по факту уже принадлежит не собственнику, а кредиторам. 

Как работать с балансом: — Почему именно баланс —  главный отчет собственника — Финансовая безопасность бизнеса: что это и как обеспечить

Отчет 5. Дорожная карта и лист учета сделок, чтобы держать руку на пульсе

Кроме основных управленческих ответов, в строительстве есть специальные отчеты, которые помогают в работе. Например:

• дорожная карта — документ, в котором описывают каждый этап работ, их сроки и задачи. Это по сути план работы или календарь. Каких-то сложных расчетов в нем нет, но иметь дорожную карту важно, потому что в стройке любые отклонения от сроков — это потеря денег;

• лист учета сделок — отчет, в котором отражаем доходы и расходы по каждому проекту.

Отдельно остановимся на учете сделок, потому что тут больше нюансов. Вот как он выглядит:

В строительстве отчет помогает ориентироваться в сделках с разными циклами закрытия. 

Компания «Мисстрой» строит промышленные объекты. На одни уходит полгода–год, а на другие — несколько лет. По каждому проекту компания нанимает субподрядчиков, закупает материалы, арендует спецтехнику. Все эти операции можно увидеть в листе учета сделок:

• какие проекты закрыты, а какие запаздывают по срокам;

• сколько расходов компания понесла по каждому проекту и какие траты еще планируются;

• по каким проектам компания деньги получила, а обязательства не выполнила.

Кроме этого, в строительстве важно вести учет незавершенного производства в разрезе всех расходов: это зарплата, материалы, субподрядные работы, аренда спецтехники. Здесь поможет отдельный отчет по учету незавершенного строительства — он нужен, чтобы не забыть про траты по проекту, который еще не закончился:

Как работать с листом учета сделок: — «Учет сделок: что это и зачем он нужен» — Не знаете свою выручку? Введите учет сделок!

Отчеты для стройки: в двух словах

• Управленческий учет в строительном бизнесе — и неважно, коттеджная застройка или многоэтажная — это инструмент управления бизнесом на основе цифр.

• Отчеты для стройки помогают учитывать доходы и расходы по конкретным проектам и просчитывать, сколько компания сможет на них заработать.

• Также управленческий учет в строительстве позволяет управлять показателями бизнеса: например, видеть, если выручка растет, а прибыль почему-то остается прежней, и влиять на это.

• Кроме этого, с помощью отчетов можно вести учет доходов и расходов по проектам и в целом на компанию и посчитать, сколько денег потребуется на каждом этапе строительства и откуда они будут поступать.

• Основные отчеты для стройки — это ДДС, ОПиУ, баланс, финансовая модель, дорожная карта и лист учета сделок.

Поможем наладить управленческий учет в строительстве и не только 

Финдиректора НФ помогают наладить управленческий учет и разобраться, приносит ли бизнес достаточно выручки, где спрятаны деньги, почему на складах так много материалов, как выбраться из кассовых разрывов и начать наконец-то получать чистую прибыль. 

Вот несколько примеров, как работают наши финдиры:

• Увеличили чистую прибыль строителей в 14 раз и сократили возврат дебиторки

• Разобрались с долгами, долгостроями и вывели компанию в плюс

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

• Как строительная компания достроилась до убытка 74 млн рублей

• Как финмодель раскрыла тайну кассовых разрывов и помогла всё исправить

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓