Вложил в новый проект 1 млрд, 70% от которого инвестировал за счёт бизнеса: Нескучные финансы освободили от операционки и научили работать с финансами

Перестал контролировать каждую закупку и вышел из операционки — история о том, как финансовый эксперт помог освободить время для стратегического планирования

Кейс Дмитрия Лепехи, основателя многопрофильного холдинга

Сфера: Транспортная логистика

Продукт: Финансовый консалтинг

Самое главное:

• Сделал прозрачными финансовые потоки в компании: смог вывести 700 млн из оборота бизнеса на развитие нового проекта

• Нанял СЕО и делегировал ему большую часть функций

• Поставил цель – прирасти на 20% по выручке в следующем году

• Выхожу из операционки: сосредоточился на развитии бизнеса

• Больше не согласовываю каждую закупку

Оборот компании достиг 4 млрд, при этом не было понимания, сколько денег можно взять из бизнеса, а в финансовом секторе царил хаос. 

В логистике я с 2003 года. В 2013 году принял решение создать собственный бренд. Накопленный к этому времени опыт должен был способствовать быстрому росту. Так и случилось. 

Были созданы 2 основные компании: L-Trans и ЖДЛК. По направлениям они распределялись так:

• L-Trans — автомобильная логистика

• ЖДЛК — железнодорожная логистика

По мере развития компаний запускались новые инвестиционные проекты, начиналось строительство сервисных центров.

Содержание

Чем быстрее масштабировался бизнес, тем больше вопросов возникало

Начали формировать культуру работы с финансовой отчётностью у руководителей

Спланировали годовой бюджет и нашли 1 млрд для инвестирования в новый проект

Пройденный путь

«НФ Консалтинг»: Решения для роста вашего бизнеса от экспертов в области финансов

Чем быстрее масштабировался бизнес, тем больше вопросов возникало 

Бизнес стремительно развивался, но отсутствовало понимание, как в нём работают финансовые потоки. Например, сложно было ответить на вопросы: сколько денег можно взять из оборота или сколько кредитных средств можно привлечь без ущерба для бизнеса. 

В компании был главный бухгалтер, имелся и финансовый директор, тем не менее с финансовой отчётностью я пытался разобраться самостоятельно.

Попытался задавать вопросы главному бухгалтеру и финдиру. Например, спрашивал: «Сколько денег мы можем проинвестировать?» или «Какая у нас капитализация?». Однако ответы на все вопросы были очень размытыми.

Спрашивая: «Сколько денег без ущерба можно взять из оборота?» я получал ответ: «Денег нет». А у меня как раз появились новые проекты, требующие инвестирования. 

Один из таких проектов — строительство сети заправок.

Недостаток финансового контроля сказывался и на работе бизнеса. Например, у нас был опыт масштабирования Х2 по выручке, но вместо радости полгода разбирались с последствиями стремительного неуправляемого роста. Попали в кассовый разрыв. Еще и получили много отрицательных отзывов по сервису и качеству, пришлось восстанавливать репутацию на рынке.

Как итог — пришло понимание, что дальше управлять компанией в текущем режиме невозможно, тем более с новыми инвестиционными идеями и решениями.

На этом этапе были сформированы конкретные задачи для финансового директора и направлен запрос в Нескучные финансы для помощи в их решении.

Ставились 4 ключевые задачи:

• Сформировать все отчёты, проверить их на достоверность и сроки.

• Внедрить в компанию Баланс. 

• Сформировать понимание капитализации и  собственных оборотных средств компании.

• Научить сотрудников правильно формировать бюджет.

Начали формировать культуру работы с финансовой отчётностью у руководителей

С финансовым экспертом Нескучных мы разработали структуру отчётности, собрали необходимые данные и ежемесячно с каждым руководителем оценивали результаты работы направления при помощи цифр. 

Для меня было важно, чтобы сами руководители защищали свои отчёты. Поэтому финансовая служба готовила презентацию, а руководители на встрече отчитывались о проделанной работе за месяц. По результатам формировались управленческие решения и задачи на следующий период. 

В итоге руководители достаточно хорошо научились работать с данными. Почва для полноценного бюджетирования была подготовлена. 

Спланировали годовой бюджет и нашли 1 млрд для инвестирования в новый проект

После формирования годового бюджета внедрили ежемесячные встречи по его защите. Именно эти совещания показали, какие ошибки были допущены.

Например:

• Одни руководители сформировали свой бюджет, недостаточно поработав с цифрами.

• Другие перестраховались и заложили расходы с большим запасом, по принципу «проси больше — меньше всегда дадут».

Помимо работы с финансовым планированием, руководителям были установлены целевые значения (KPI), достижения которых я ожидал от каждого направления:

• Количественные показатели по заявкам.

• Эффективность работы каждой единицы транспорта.

• Прирост по выручке +20%.

• Сохранение рентабельности по маржинальному доходу. 

Цифры говорили красноречивее эмоций и отговорок вроде «мы работаем». В начале планирования годового бюджета и внедрения KPI руководитель коммерческого отдела принял решение уйти из компании. 

На этом кадровые изменения не закончились — было принято решение нанять СЕО и делегировать ему большинство моих задач.

Финансовый эксперт Нескучных финансов сыграл большую роль при наведении порядка в финансовом секторе. Во-первых, внешний эксперт задавал неудобные вопросы и подсвечивал моменты, на которые я мог не обратить внимания. Во-вторых, делился своей точкой зрения и опытом — это очень важно, особенно при выстраивании финансовой структуры практически с нуля.

Впервые мы начали следить за показателями ROE и ROA — появилось понимание о реальном состоянии холдинга и эффективности работы активов.

Пройденный путь

В точке А я был слишком погружен в операционку, относился к бизнесу, как к ребенку, и брал на себя слишком много задач. В компании не было системы финансовой отчётности. Кроме этого, отсутствовало понимание капитализации и собственных оборотных средств. Руководители полноценно не работали над финансовым планированием.

В точке В я передал часть операционных задач и делегировал множество задач СЕО. Вложил в новый проект 1 млрд, 700 млн из которых инвестировал за счет текущего бизнеса. Теперь в компании работает система финансового учёта, а руководители совершенствуют умение планировать бюджет.

«НФ Консалтинг»: Решения для роста вашего бизнеса от экспертов в области финансов

Ваш бизнес заслуживает не просто учёт, а стратегию, которая увеличит прибыль и снизит риски. «НФ Консалтинг» — премиальное направление компании Нескучные финансы — помогает собственникам бизнеса принимать взвешенные финансовые решения и достигать целей.

Когда к нам обращаются:

• Вы хотите навести порядок в финансах: выстроить управленческий учёт с нуля или улучшить текущую систему.

• Нужно снизить налоговую нагрузку без нарушения закона. Просчитаем варианты масштабирования и снижения рисков.

• Планируете продать или купить бизнес. Проведём неофициальную оценку, чтобы вы знали реальную стоимость активов.

• Есть идея для масштабирования или запуска проекта. Просчитаем рентабельность, создадим финансовые модели и инвестиционный меморандум, который убедит партнёров или банки.

Почему «НФ Консалтинг»

• Опыт экспертов от 15 лет и выше. Работаем под новым именем, но с прежней экспертизой — более 200 успешных проектов для малого и среднего бизнеса.

• Решения под ключ. Не просто отчёты, а готовые стратегии с расчётами сроков окупаемости и рисков.

• Финансовая прозрачность. Вы будете точно знать, куда уходят деньги и как их вернуть с прибылью.

Доверьте финансы тем, кто говорит на языке цифр и результатов.