Внештатный сотрудник: как посчитать, сколько стоит ваш фрилансер

Бизнес нанимает внештатных сотрудников, чтобы экономить на фонде оплаты труда и решать разовые задачи. Рассказываем, как посчитать выгоду от работы с внештатным сотрудником и какими способами бизнес оформляет внештатный персонал.

Содержание

В чем различие между штатными и внештатными сотрудниками

Плюсы найма внештатного сотрудника

Как рассчитать стоимость внештатного сотрудника

Как оформить внештатный персонал: три способа

Внештатный сотрудник: частые вопросы собственников

Внештатный сотрудник: в двух словах

Поможем пересмотреть систему мотивации персонала

В чем различие между штатными и внештатными сотрудниками

Внештатный сотрудник — это сотрудник, который работает без трудового договора. Чаще всего бизнес работает с внештатниками, чтобы сэкономить — платить только за конкретную работу или отработанные часы.

Вот чем штатный сотрудник отличается от внештатного ↓

↑ У штатного сотрудника больше прав, гарантий и ответственности. У внештатника всё наоборот — он работает без социальных и трудовых гарантий, а отвечает лишь за конечный результат, который прописан в договоре.

Плюсы найма внештатного сотрудника

Плюсов найма внештатников три: они помогают бизнесу экономить, закрывать разовые задачи и снизить нагрузку на бухгалтерию ↓

Внештатники дешевле. Когда бизнес нанимает внештатных сотрудников, то экономит на страховых взносах, налогах и фонде оплаты труда. Экономия может доходить до 43% от зарплаты штатника, где 13% уходит на НДФЛ, а 30% на страховые взносы.

Внештатники могут закрывать разовые задачи. С ними выгодно работать по небольшим задачам, для которых не нужен постоянный сотрудник. Например, чтобы провести маркетинговое исследование или нарисовать летнее меню для кафе.

Работа с внештатниками снижает нагрузку на бухгалтерию и кадровую службу. Бизнес ведет и сдает меньше отчетов.

Как рассчитать стоимость внештатного сотрудника

Чтобы рассчитать стоимость внештатного сотрудника, финдиры Нескучных используют калькулятор формы найма. Это таблица, которая помогает сравнить расходы бизнеса при разных формах найма: от работы с штатными сотрудниками до привлечения внештатников с ИП или самозанятостью. Вот как она выглядит ↓

↑ Калькулятор поможет увидеть, как отличаются расходы в разных форматах сотрудничества с внештатником при фиксированной зарплате на руки

Чтобы посчитать выгоду от сотрудничества, в калькулятор формы найма заносят:

• компенсацию налогов — если бизнес компенсирует налог, это фиксируют галочкой;

• отпуск и его длительность — чтобы посчитать расходы на отпуск;

• страховые взносы в пределах МРОТ и выше МРОТ — чтобы увидеть, как отличаются расходы при оформлении в штат и по договору ГПХ;

• взносы от несчастных случаев — их учитывают при оформлении в штат;

• страховые взносы за ИП — взносы, которые платит внештатник на УСН или патенте;

• налог на УСН или патент — для внештатников, которые оказывают услуги как ИП;

• НДФЛ — для штатников, а также внештатников по договору ГПХ.

Как пользоваться калькулятором, рассказывали в кейсе → Калькулятор найма: расширить штат и снизить долю ФОТ в выручке

Как оформить внештатный персонал: три способа

Работать с внештатным персоналом можно тремя способами: оформить в штат по ТК РФ, по договору самозанятым, ИП на УСН или ИП на патенте, а также по договору ГПХ. Разберем каждый из способов ↓

Способ 1. Оформить в штат по ТК РФ

Оформление по трудовой — это самый дорогой вариант для бизнеса:

• бизнес платит страховые взносы в 30% и НДФЛ в 13%;

• при увольнении сотрудника бизнес выплачивает компенсацию за неиспользованный отпуск и до трех месячных окладов, если сотрудник попал под сокращение.

Способ 2. Работать с самозанятым, ИП на УСН или ИП на патенте

Для этого бизнес заключает с внештатником договор ГПХ ↓

Договор с самозанятым. Здесь стоит помнить несколько моментов:

• самозанятый платит налог в 6% с дохода;

• ограничение по доходу в 2,4 млн ₽ в год — если самозанятый получает больше, то рискует потерять статус плательщика НПД;

• если сотрудник работал в компании по трудовому договору, то не может оказывать услуги этому же бизнесу как самозанятый в течение двух лет после увольнения. Иначе бизнес получит доначисления налогов и административный штраф в размере от 10 000 ₽ до 100 000 ₽.

Договор с ИП на УСН. В этом случае стоит учитывать:

• ИП на УСН платит налог в 6% с дохода;

• страховые взносы — 49 500 ₽ в год либо 1% от дохода при выручке больше 300 000 ₽ в год.

Договор с ИП на патенте. В этом случае стоит учитывать:

• фиксированную сумму налога — зависит от вида деятельности, периода действия патента и региона. Посчитать точную сумму можно на калькуляторе ФНС. Например, патент на парикмахерские услуги в Челябинске стоит 11 700 ₽;

• лимит дохода по патенту — до 60 млн ₽ в год;

• ИП на патенте может работать по ограниченным видам деятельности, которые зависят от региона. Например, патент не выдают для оказания финансовых услуг;

• страховые взносы — 49 500 ₽ в год либо 1% от дохода при выручке больше 300 000 ₽ в год.

Способ 3. Договор ГПХ

Бизнес заключает договор с внештатником как с физическим лицом ↓

• бизнес уплачивает за внештатника страховые взносы в 30% и НДФЛ 13%;

• договор ГПХ заключают на конкретные работы — например, нарисовать дизайн сайта;

• договор расторгают по завершении работ и заключают новый при необходимости.

Внештатный сотрудник: частые вопросы собственников

Эксперт Анна Соколова

Финдир НФ

В каком бизнесе востребованы внештатные сотрудники?

Внештатных сотрудников чаще нанимает бизнес, который работает с большим количеством персонала или текучкой, — например, консалтинговые компании и таксопарки. А еще любой другой бизнес, которому нужны специалисты на конкретные задачи. Это выгодней, чем держать постоянного сотрудника в штате.

Можно ли перевести внештатника обратно в штат?

Перевести внештатника обратно в штат можно. Обычно для этого расторгают договор бизнеса с ИП, самозанятым или физлицом по ГПХ, после чего оформляют трудовой договор. 

Но каждый бизнес уникален, и ситуации могут быть разные. Поэтому, чтобы всё прошло гладко, стоит заранее проконсультироваться с юристами.

Внештатный сотрудник: в двух словах

• Внештатник — это сотрудник, который работает без трудового договора. Плюсов от работы с внештатниками несколько: бизнес экономит, внештатники помогают закрывать разовые задачи, а еще снижают нагрузку на бухгалтерию и кадровиков.

• Чтобы рассчитать стоимость внештатного сотрудника, стоит использовать калькулятор формы найма. Он помогает сравнить выгоду от разных форм сотрудничества бизнеса с внештатниками.

• Обычно внештатников оформляют тремя способами: по ТК РФ, по договору с самозанятым, ИП на УСН или ИП на патенте, а также через договор ГПХ с физлицом.

Поможем пересмотреть систему мотивации персонала

Финдиры НФ умеют оптимизировать затраты на ФОТ и завязывать сотрудников на результат. Для этого они анализируют ОПиУ, устанавливают KPI и проигрывают разные системы мотивации на финансовой модели бизнеса. Вот как они уже это делали:

• Стали платить менеджерам автосалона меньше и при этом избавились от текучки

• Финспецназ: разработали систему мотивации

• Нашли способ уменьшить отдел продаж в 3 раза и зарабатывать больше

• Из-за бонусов сотрудники зарабатывали больше гендира. Разобрались!

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы.

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓