Компания «Безопасные решения» уже больше 4 лет производит противопожарные системы. Но за всё это время ей так и не удалось рассчитать один из важных показателей — себестоимость продукции. Попыток было много, но ни одна не дала результатов. Это сильно тревожило собственника, ведь отсутствие чётких данных могло привести к ошибкам в управлении и серьёзным финансовым потерям.
Расскажем, как финдир Нескучных смог вернуть спокойствие собственнику бизнеса. По шагам покажем, как всего за 2 месяца он наладил процесс подсчёта производственной себестоимости и как это повлияло на финансовые показатели компании.
«Безопасные решения» — вымышленное название, мы используем его для сохранения конфиденциальности клиента. А история произошла на самом деле.
Содержание
Шаг 1. Выбрали способ, как считать себестоимость
Шаг 2. Составили технологические карты для расчёта себестоимости
Шаг 3. Внедрили технологические карты в работу
В итоге: вычислили себестоимость за 2 месяца и увидели реальную картину бизнеса
Поможем навести порядок в финансах бизнеса
Что хотел собственник
Собственник хотел разобраться, сколько на самом деле стоит его продукция. Сам он посчитать себестоимость не мог, и за несколько лет так и не нашлось никого, кто бы решил эту задачу. Финансисты, экономисты — все пытались что-то считать, но получалась то слишком низкая цифра, то слишком высокая.
Продажи у компании за 4 года выросли, денег вроде как хватало, но тревога собственника только росла. Он понимал, что без чётких финансовых расчётов его компания может неожиданно оказаться в сложной финансовой ситуации. Чтобы наконец-то разрешить эту проблему с себестоимостью и спать спокойно, собственник и обратился к эксперту — финдиру из «Нескучных финансов».
Какие проблемы нашёл финдир
Когда финдир пришёл в «Безопасные решения», то сразу выявил основную проблему с расчётом себестоимости ↓
Посчитать себестоимость не получалось, так как в программах учёта был хаос и не хватало дисциплины в работе с ними. Всего в компании было три разных системы, где пытались считать себестоимость:
-
1С — она хороша для бухгалтерии, но не подходит для расчёта управленческой себестоимости.
-
Мой склад — эта программа в принципе могла бы подойти для расчёта себестоимости, но в ней была неразбериха. Технологи, бригадиры, бухгалтеры, отдел закупок и сотрудники склада работали в одной системе, но каждый вносил данные по-своему. Системности не было, и, как результат, расчёт себестоимости оставался неточным.
-
Собственный IT-продукт — самописную программу решили создать не от хорошей жизни, а потому что проблема с себестоимостью никак не решалась. В итоге привлекли программистов, потратили ресурсы и время, но результата так и не добились. Пользоваться самописной программой оказалось невозможно из-за неточных данных и множества недоработок.
Задачей финдира стало взять ситуацию под контроль. Организовать расчёт себестоимости в одном, наиболее удобном инструменте, чтобы наконец решить эту проблему для собственника. Вот как он действовал ↓
Шаг 1. Выбрали способ, как считать себестоимость
Сначала финдир решил сосредоточиться на программе «Мой склад». Поскольку она и так использовалась в компании и на самом деле подошла бы для расчёта себестоимости. Главной задачей было — научить сотрудников с ней работать.
Финдир записал обучающие видео, в которых объяснил, как вносить данные в «Мой склад» по единым правилам. Но мгновенного результата это не дало. Работникам было сложно адаптироваться к новым требованиям, и процесс затормозился. А так как проблема с себестоимостью стояла слишком остро, и откладывать её было нельзя, финдир решил пойти другим путем.
Вместо того чтобы разбираться с программами, он предложил считать себестоимость через технологические карты. Это было проще и быстрее, так как не нужно было перестраивать работу всех сотрудников. Достаточно было переработать технологические карты, которые уже были у компании, но не использовались для управленческого учёта.
Шаг 2. Составили технологические карты для расчёта себестоимости
Как мы уже сказали, технологические карты не были новинкой для компании. Они существовали на производстве, с их помощью считали, сколько сырья и материалов нужно для изготовления продукции.
Финдир решил доработать технологические карты, которые использовались в производстве, и создать на их основе новые для управленческого учёта. Вместе с технологом они подготовили карты для всех 25 наименований продукции, которые выпускает компания. Эти карты помогли чётко увидеть расходы и упростили процесс расчёта себестоимости.
Для компании «Безопасные решения» этот вариант с технологическими картами оказался удачным, ведь у них всего 25 видов продукции. Если бы наименований было больше, такой подход мог бы оказаться слишком трудоёмким. А главная задача всё-таки была — посчитать себестоимость как можно быстрее и точнее.
Рассчитывать себестоимость по технологическим картам — не всегда лучший вариант. В кейсе это сработало, так как в компании всего 25 видов продукции. Но если вы делаете что-то под заказ и каждый раз уникальное, такой способ может оказаться слишком трудоёмким. Финансовый директор Нескучных всегда подбирает инструменты под запрос конкретной компании.
Шаг 3. Внедрили технологические карты в работу
Как только технологические карты были готовы, их сразу запустили в работу. Теперь такие карты используют сотрудники финансовой службы компании для управленческого учёта. Что касается производственных сотрудников, то для них ничего не изменилось. Они как пользовались своими старыми картами на производстве, так и продолжили это делать.
Одно из преимуществ новых технологических карт для управленческого учёта — то, что их можно легко обновлять. Если в производстве что-то изменится, надо просто обратиться к технологу, чтобы внести правки в карты. И после этого финансовой службе компании останется лишь пересчитать себестоимость продукции на основе новых данных.
В итоге: вычислили себестоимость за 2 месяца и увидели реальную картину бизнеса
Таким образом финдир всего за 2 месяца решил вопрос с себестоимостью, который не могли решить 4 года. Быстрый результат пришёл благодаря правильному выбору инструмента, который подошёл именно этой компании. Создать технологические карты для бизнеса оказалось проще и быстрее, чем учить всех работать с программой «Мой склад», на что ушло бы 5–6 месяцев.
Кстати, «Мой склад» никто не забросил, — это тоже важная задача. Просто на неё выделили больше времени, чтобы дать сотрудникам время на адаптацию к новым правилам.
На основе новых данных о себестоимости наконец-то можно было узнать реальные финансовые показатели компании, за которые всё это время переживал собственник. Руководитель «Безопасных решений» дал задание своей финансовой службе пересчитать все показатели за прошлый год. Цель была проста: понять, с каким финансовым результатом они работали всё это время.
Результаты оказались отличными — большинство финансовых показателей имели положительную динамику. Теперь стало понятно, в каком направлении движется компания. Эта информация позволила составить планы на будущие периоды и оценить эффективность бизнеса.
Вот что увидели в отчётах после правильного расчёта себестоимости:
-
Положительную динамику роста выручки и прибыли.
-
Точку безубыточности (ТБУ) и то, насколько высок запас финансовой прочности (ЗФП). Поясним, что показатели выручки и ЗФП связаны: с кратным ростом выручки постоянные расходы растут значительно медленнее, что увеличивает запас прочности компании.
-
Отсутствие значительных отклонений на графике рентабельности по маржинальной и валовой прибыли. Ради красной линии на этом графике как раз и важно правильно рассчитывать себестоимость.
Если бы были значительные отклонения на графике выше, это могло бы указывать на одну из проблем:
– неправильный расчёт себестоимости;
– проблемы с ценообразованием;
– отсутствие чёткой политики по скидкам для клиентов;
– неясные закупочные цены у поставщиков.
Поможем навести порядок в финансах бизнеса
Финдиры Нескучных знают, как рассчитать все ключевые показатели бизнеса и какие инструменты для этого использовать. Они соберут нужные данные и на их основе создадут финансовую модель. В ней они учтут специфику вашего бизнеса и конкретные запросы.
Вот так мы уже помогли нашим клиентам:
Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы.
Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓
- Что хотел собственник
- Какие проблемы нашёл финдир
- Шаг 1. Выбрали способ, как считать себестоимость
- Шаг 2. Составили технологические карты для расчёта себестоимости
- Шаг 3. Внедрили технологические карты в работу
- В итоге: вычислили себестоимость за 2 месяца и увидели реальную картину бизнеса
- Поможем навести порядок в финансах бизнеса
Комментарии