Лицензия компании: что это, виды, зачем нужна, как проверить

Лицензия — это своего рода «пропуск» для бизнеса в таких областях, как медицина, образование, продажа алкоголя, авиаперевозки, и других. Без неё бизнес рискует столкнуться с крупными штрафами, конфискацией товара и даже приостановкой деятельности.

В статье рассказываем, что такое лицензия и чем она отличается от обычной регистрации бизнеса, какие виды деятельности требуют разрешения и как оформить лицензию для ИП или ООО.

Содержание

Лицензирование компании: что это, как выглядит и сколько действует лицензия

Каким компаниям нужна лицензия и зачем

Виды лицензий

Что нужно для получения лицензии

Как получить, продлить и переоформить лицензию

Лицензия компании: частые вопросы собственников

Лицензия компании: в двух словах

Поможем выбрать лицензию, разобраться с налогами и повысить чистую прибыль вашего бизнеса

Лицензирование компании: что это, как выглядит и сколько действует лицензия

Лицензирование компании — это официальное разрешение, которое позволяет юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю заниматься определённым видом деятельности. 

Например, лицензию нужно получить для открытия образовательного центра или продажи алкоголя.

Лицензия — это не бумажный документ, а запись в электронном реестре.

Лицензии делятся на срочные и бессрочные:

• Срочные — выдаются на определённый срок.

Например:

→  Лицензия на розничную продажу алкоголя — действует 1 год, затем её нужно продлевать.

→  Лицензия на управление многоквартирными домами — выдаётся на 5 лет.

• Бессрочные — не имеют срока действия.

Например:

→  Лицензия на образовательную деятельность (курсы или университеты).

Лицензии выдаются только на те виды деятельности, где риски нельзя контролировать иначе (например, производство лекарств).

Контроль за лицензиями проводят госорганы:

• Плановые проверки проводятся раз в 3 года. Для сфер вроде медицины, образования или ЖКХ — чаще (постановление Правительства № 944).

• Внеплановые — если поступила жалоба или есть подозрения в нарушениях.

Что происходит при нарушениях:

→ Компании выдают предписание с указанием проблем и сроков их устранения.

→ Грубые нарушения (например, угроза здоровью людей) требуют исправить за 10 дней. В крайних случаях (риск эпидемии или катастрофы) деятельность могут приостановить сразу, без суда.

Какие ведомства выдают лицензии ↑

Каким компаниям нужна лицензия и зачем

Лицензия требуется компаниям, чья деятельность связана с высокими рисками для общества, безопасности, здоровья или окружающей среды. Государство таким образом контролирует качество, предотвращает нарушения и защищает граждан.

Для каких видов деятельности нужна лицензия:

• Безопасность информации и спецтехника.  IT-компании, разработчики шифровальных средств, производители защищённых систем.

Например:

→ Организация, создающая криптографические программы для банков.

→ Компания, производящая технику для скрытого получения информации.

Зачем: чтобы предотвратить использование технологий в преступных целях и защитить конфиденциальные данные.

• Опасные производства и материалы. Химические заводы, фармацевтические компании, предприятия по утилизации отходов.

Например:

→ Завод, производящий взрывчатые вещества для промышленности.

→ Компания, занимающаяся утилизацией токсичных отходов (I–IV класса опасности).

Зачем: чтобы минимизировать риски аварий, загрязнения среды и вреда для здоровья.

• Транспорт и логистика. Перевозчики пассажиров и опасных грузов, морские и железнодорожные компании.

Например:

→ Автобусная компания, осуществляющая междугородние перевозки.

→ Судоходная фирма, транспортирующая нефть или газ по морю.

Зачем: чтобы обеспечить безопасность пассажиров и предотвратить катастрофы (например, разлив нефти).

• Здравоохранение и медицина. Клиники, аптеки, лаборатории, производители лекарств.

Например:

→ Фармацевтический завод, выпускающий антибиотики.

→ Частная клиника, проводящая хирургические операции.

Зачем: чтобы гарантировать безопасность пациентов и соответствие медикаментов стандартам.

• Образование и культура. Университеты, школы, организации, реставрирующие памятники.

Например:

→ Частный вуз, выдающий дипломы государственного образца.

→ Компания, занимающаяся реставрацией исторических зданий.

Зачем: чтобы подтвердить качество образования и сохранить культурное наследие.

• Специфические услуги. Букмекерские конторы, частные детективы, охранные агентства.

Например:

→ Букмекерская компания, организующая ставки на спорт.

→ Частное детективное бюро.

Зачем: чтобы исключить мошенничество, обеспечить законность и защитить права клиентов.

• Энергетика и экология. Предприятия, работающие с радиацией, гидрометеорологические службы.

Например:

→ Компания, эксплуатирующая атомную электростанцию.

→ Организация, предоставляющая метеорологические прогнозы для авиации.

Зачем: чтобы предотвратить техногенные катастрофы и обеспечить точность критически важных данных.

Полный перечень видов деятельности, для которых нужно оформлять лицензию, можно посмотреть в Федеральном законе от 04.05.2011 N 99-ФЗ.

Что будет, если работать без лицензии:

• Деятельность компании признают незаконной.

• Возможны штрафы, приостановка работы или уголовная ответственность.

Лицензия подтверждает, что компания работает по стандартам и несет ответственность за безопасность.

Виды лицензий

Лицензии бывают разными в зависимости от того, какие права они предоставляют и в какой сфере используются. 

Например:

• Исключительная лицензия. Разрешение, которое выдается конкретному лицу или компании и не может быть передано другим.

→ Автор книги предоставляет издательству исключительные права на её публикацию. Другие издательства не смогут выпускать эту книгу.

• Простая (неисключительная) лицензия. Разрешение, привязанное к территории или условиям, а не к конкретному лицу. Его могут получить несколько пользователей.

→ Компания разрешает нескольким магазинам в разных городах продавать товар под своим брендом.

• Перекрёстная лицензия. Взаимное предоставление патентных прав между двумя сторонами.

→ Компания Samsung и Apple договариваются об использовании друг у друга технологий для смартфонов.

• Полная лицензия. Разрешение на полное использование объекта (нематериальных прав) без ограничений.

→ Музыкант передает студии все права на свою песню, включая использование в рекламе, фильмах и т. д.

• Электронная лицензия. Цифровой документ без бумажного носителя.

→ Лицензия на программное обеспечение (например, Microsoft Office), которую активируют через ключ в интернете.

• Сублицензия. Право, которое текущий владелец лицензии передает третьему лицу.

→ Издательство, имеющее права на книгу, разрешает перевести её на другой язык другому издательству.

• Патентная лицензия. Разрешение на использование изобретения, защищенного патентом.

→ Фармацевтическая компания разрешает другой фирме производить лекарство по своему патентованному рецепту.

• Лицензионный договор (бизнес-лицензия). Соглашение между двумя компаниями на использование прав.

→ Компания Disney разрешает производителю игрушек выпускать фигурки персонажей из фильмов.

• Открытая лицензия. Бесплатное разрешение на использование объекта без ограничений.

→ Программы с открытым исходным кодом (например, Linux), которые можно модифицировать и распространять.

• Пакетная лицензия. Комплекс прав на несколько связанных объектов (патенты, ПО, ноу-хау).

→ Производитель смартфонов покупает лицензию на пакет технологий: дизайн, ПО, патент на камеру.

• Франчайзинг. Лицензия на использование бренда, бизнес-модели и поддержки франчайзера.

→ Открытие кафе McDonald’s по франшизе: владелец платит роялти и соблюдает стандарты сети.

Что нужно для получения лицензии

Для получения лицензии компания или ИП должны соответствовать ряду условий, которые зависят от вида деятельности.

Основные требования:

• Уставной капитал. Минимальная сумма зависит от сферы.

→ Букмекерские конторы: уставной капитал — от 100 млн ₽.

→ Банки: уставной капитал — от 1 млрд ₽ (если лицензия универсальная).

→ Такси: уставной капитал не требуется, но нужны лицензированные автомобили.

• Оборудование и помещения. Оснащение, соответствующее стандартам.

→ Продажа алкоголя: торговый зал не менее 50 м², кассовая система с ЕГАИС (учёт алкоголя).

→ Медицинская клиника: стерилизаторы, аппараты УЗИ, отдельные кабинеты.

→ Производство лекарств: лаборатории с сертифицированным оборудованием.

• Квалифицированные сотрудники. Специалисты с профильным образованием и сертификатами.

→ Образовательный центр: педагоги с высшим образованием и дипломами.

→ Частная охранная компания: сотрудники с лицензией ЧОП и справкой об отсутствии судимости.

→ Аптека: провизор с фармацевтическим образованием.

• Система производственного контроля. Внутренние правила, обеспечивающие безопасность и качество.

→ Производство продуктов: система ХАССП (контроль за критическими точками).

→ Перевозка опасных грузов: логистические схемы и инструкции на случай аварий.

• Организационно-правовая форма. Некоторые лицензии доступны только для конкретных форм юрлиц.

→ Банки: только акционерные общества (АО).

→ Страховые компании: АО или ООО с уставным капиталом от 120 млн ₽.

• Отсутствие задолженностей. Нет долгов перед налоговой, Пенсионным фондом и т. д.

→ Лицензия на алкоголь: не выдадут, если есть неуплаченные налоги.

→ Строительная лицензия: отказ при долгах по страховым взносам.

• Специфические требования закона. Дополнительные условия для конкретной сферы.

→ Такси: автомобили не старше 5 лет, установка шашек и GPS-трекеров.

→ Управление МКД (многоквартирными домами): наличие договоров с подрядчиками и диспетчерской службы.

→ Производство пиротехники: спецхранилища для взрывчатых материалов.

Как получить, продлить и переоформить лицензию

Получать, продлевать или переоформлять лицензию нужно в том государственном органе, который контролирует выбранное направление. Все процедуры проходят в несколько шагов.

Как получить лицензию

Шаг 1. Подготовьте документы:

• Заявление. Заполните по форме, утверждённой для вашей сферы.

• Квитанцию об оплате госпошлины.

• Приложения:

→ Договор аренды помещения.

→ Документы сотрудников (дипломы, сертификаты).

→ Заключения проверяющих органов (например, Роспотребнадзора).

Шаг 2. Подайте документы

Способы подачи:

• Через Госуслуги (нужна электронная подпись).

• Лично в лицензирующий орган (например, Росалкогольрегулирование для продажи алкоголя).

• В МФЦ или по почте с уведомлением.

Шаг 3. Дождитесь проверки

Срок: до 45 дней (например, для лицензии на такси — 30 дней).

Результат:

• Если одобрено — лицензию внесут в реестр, вы получите уведомление.

• Если отказано — дадут 30 дней на исправление ошибок (например, недостающие справки).

Как продлить лицензию

Для кого: компаний со срочной лицензией (например, на алкоголь, управление МКД).

Когда: за 30 дней до окончания срока.

Где: Госуслуги, лицензирующий орган

Документы:

• Заявление на продление.

• Подтверждение устранения прошлых нарушений (если были).

• Новая квитанция об оплате госпошлины.

Как внести изменения в лицензию

С 2022 года вместо переоформления нужно вносить изменения в реестр.

Когда это требуется:

• Изменилось название компании или адрес.

• Добавились новые виды услуг (например, клиника начала делать УЗИ).

• Произошла реорганизация (слияние, присоединение).

Как происходит:

• Подайте заявление. Это можно сделать через Госуслуги или сайт лицензирующего органа.

• Дождитесь проверки. Срок до 15 рабочих дней.

Стоит помнить, что лицензия — это не формальность, а защита бизнеса. Проверяйте ОКВЭДы, соблюдайте стандарты и вовремя обновляйте документы, чтобы избежать санкций.

Лицензия компании: частые вопросы собственников

Можно ли работать без лицензии?

Регистрация компании или ИП возможна без лицензии, но вести деятельность без неё — запрещено. Это касается сделок с клиентами: продажи товаров, оказания услуг. Если ваш бизнес относится к лицензируемым видам деятельности, отсутствие разрешения приведёт к последствиям: штрафам, конфискации товара и оборудования, а в серьёзных случаях — к уголовной ответственности.

Какие компании могут работать без лицензии?

Большинство видов бизнеса в России не требуют лицензии, если они не входят в специальный список из закона № 128-ФЗ и других нормативных актов. Например, обычные магазины, кафе, IT-стартапы, консалтинг или производство одежды могут работать без разрешения.

В каких случаях могут отказать в лицензии?

Лицензирующий орган вправе отказать в выдаче разрешения по трём основным причинам:

• Ошибки или ложные сведения в документах.

Если в заявлении или приложенных документах обнаружат недостоверные данные (например, поддельные сертификаты, завышенную квалификацию сотрудников, неверные сведения о помещениях), лицензию не выдадут.

• Несоответствие требованиям.

Орган проверяет, готова ли ваша компания/ИП соблюдать все правила для этого вида деятельности.

• У вас уже есть действующая лицензия.

Если компания/ИП уже получила лицензию на этот вид деятельности, вторую по тому же направлению не выдадут.

Лицензия компании: в двух словах

• Лицензия — электронная запись в госреестре, а не бумажный документ. Проверить можно через сайты контролирующих органов (Рособрнадзор, Росалкогольрегулирование).

• Лицензия нужна для видов деятельности с риском для жизни, здоровья, экологии (таких, как медицина, химическое производство, перевозка опасных грузов).

• Вести деятельность без лицензии нельзя, если деятельность в регулируемом списке.

Поможем выбрать лицензию, разобраться с налогами и повысить чистую прибыль вашего бизнеса

Финансовые директора Нескучных помогут подобрать подходящую лицензию для вашего бизнеса, разобраться с налогами и найдут способы в разы увеличить чистую прибыль компании. С нашей поддержкой ваш бизнес станет не только прозрачнее, но и заметно прибыльнее. Например, так мы уже помогли нашим клиентам: 

• Из-за бонусов сотрудники зарабатывали больше гендиректора. Разобрались! 

• Финспецназ: разработали систему мотивации

• Сделали +2,5 млн рублей к маржинальному доходу в кризис

• Увеличили рентабельность собственного капитала с 24 до 48%

• Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки

• Заткнули дыру, в которую 6 лет утекало до 150 000 ₽ в месяц

Расскажите нам, каким вы хотите видеть свой бизнес, и мы поможем прийти к цели. Тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

Увидеть, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, можно на онлайн-экскурсии.