Трудовой договор от А до Я: виды, оформление и важные нюансы

Представьте: вы нашли идеального сотрудника — ответственного, талантливого, готового вложить душу в ваш проект. Но вместо чётких договоренностей, только устно обговорили основные моменты. Через месяц оказывается, что он понимал график как свободный, а вы ожидали полной вовлеченности. Кроме этого, возникли разногласия и в сумме вознаграждения. Как итог — конфликт, суд, штрафы, репутационные потери… Звучит, как страшный сон собственника.

Избежать такой ситуации поможет правильно подготовленный трудовой договор. Это документ, который защищает и работника, и работодателя: фиксирует права, обязанности и дополнительные условия.

В статье рассказываем, как составить его правильно, чем срочный трудовой договор отличается от бессрочного и что делать, если нужно изменить условия или расстаться с сотрудником.

Содержание

Для чего заключают трудовой договор

Из чего состоит трудовой договор

Какие виды трудовых договоров бывают

Что учесть при заключении трудового договора

Какой договор предложить сотруднику

Как изменить и расторгнуть трудовой договор

Трудовой договор: частые вопросы собственников

Трудовой договор: в двух словах

Поможем увеличить прибыль и снизить налоги, соблюдая закон

Для чего заключают трудовой договор

В трудовом договоре прописывают, что именно должен делать сотрудник, сколько часов в день или неделю работать, а также какую зарплату и когда он будет получать.

Документ защищает обе стороны: работник знает, что его не заставят трудиться сверхурочно без оплаты, а работодатель уверен, в том, что нанятый сотрудник ознакомлен с условиями труда. Договор также фиксирует гарантии — например, отпуск, больничные или компенсации.

Из чего состоит трудовой договор

Трудовой договор состоит из обязательных условий и дополнительных (включаются по соглашению).

Какие условия относятся к обязательным:

• Место работы. Например: «Работник постоянно выполняет трудовую функцию  по месту расположения Работодателя: г. Москва, ул. Ленина, д. 5» или «Филиал в г. Екатеринбург».

• Трудовая функция. Конкретная должность/профессия: «Менеджер по продажам», «Инженер-строитель».

• Дата начала работы. Например, для срочного договора: срок («на 1 год») и причина («Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника Ф.И.О. до выхода на работу такого работника».).

• Оплата труда. Оклад/ставка, премии, надбавки.

• Режим работы (если отличается от общего). Например, «Время начала работы: 09:00 ч. Время окончания работы: 18:00 ч. Перерыв для отдыха и питания — 1 (один) час, который в рабочее время не включается и оплате не подлежит. Конкретное время перерыва работник ежедневно согласовывает с руководителем».

• Гарантии за вредные условия. Например: «Доплата 15% от должностного оклада за работу в цеху с повышенным уровнем шума».

• Характер работы (если особый). «Работнику устанавливается постоянная работа, которая имеет разъездной характер. Разъездная работа осуществляется в пределах Челябинской области». 

• Условия труда. Указывается класс условий: например, «Оптимальные (офис)» или «Опасные (химическое производство)».

• Иные условия. 

Дополнительные условия могут включать следующие пункты:

• Испытательный срок — до 3 месяцев.

• Обязательство о неразглашении коммерческой тайны (в случае введенного режима коммерческой тайны) либо информации, содержащей конфиденциальные данные. Например: «Запрет на разглашение данных о клиентах в течение 2 лет после увольнения».

• Дополнительные компенсации — например, оплата мобильной связи.

Какие виды трудовых договоров бывают

Вид трудового договора зависит от сроков работы или формы занятости сотрудника.

Какие бывают варианты:

• Бессрочный трудовой договор. Это самый распространенный вид. Заключается на неопределенный срок, то есть до тех пор, пока работник или работодатель не решат его расторгнуть (по собственному желанию или соглашению сторон).

• Срочный трудовой договор заключают на определенный период и только в ситуациях, прямо указанных в законе (ст. 59 ТК РФ). 

Например:

→ Сезонная работа (уборка урожая, работа в летнем кафе).

→ Замена временно отсутствующего сотрудника (декретный отпуск).

→ Выполнение конкретного проекта (строительство дома, организация мероприятия).

• Трудовой договор по совместительству.

Совместительство бывает двух видов:

→ Внутреннее — когда вы работаете в той же организации, но на другой должности.

→ Внешнее — если устраиваетесь в другую компанию.

По закону (ст. 282 ТК РФ) рабочее время по совместительству не должно превышать 4 часов в день.

Что учесть при заключении трудового договора

Какие документы нужны для заключения трудового договора:

• Паспорт — чтобы удостоверить личность.

• Трудовая книжка (или электронные сведения о трудовой деятельности) — если это ваше первое место работы, её заведет  работодатель.

• СНИЛС — для пенсионных отчислений.

• Военный билет — если вы военнообязанный.

• Диплом или сертификат — например, для должности врача нужен диплом о медицинском образовании.

• Справка об отсутствии судимости — требуется для учителей, воспитателей, работников детских учреждений.

Обычно договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами (ст. 61 ТК РФ).

Однако есть нюансы:

→ Если вы начали работать раньше, чем подписали договор, он считается действующим с первого дня работы.

→ В договоре можно указать другую дату начала, например: «Приступить к работе с 1 октября 2023 года».

Среди работодателей всё более популярным становится электронный трудовой договор. Для заключения трудового договора в электронной форме необходимо ввести режим кадрового электронного документооборота (КЭДО) в следующем порядке: 

• Утверждается приказ о введении КЭДО (к нему же прилагается положение о КЭДО, формы документов (уведомление о КЭДО, отказ от КЭДО).

• Ответственное лицо направляет уведомления о переходе на ЭДО всем работникам + положение об ЭДО.

• Работник знакомится с уведомлением и предоставляет письменное согласие, либо отказ (любой работник вправе отказаться, и тогда с ним придется оставаться на бумажном обмене документами).

Отсутствие согласия = отказ от перехода на ЭДО.

• Подписывается соглашение о переходе на ЭДО с каждым работником, давшим согласие.

• Каждый работник, предоставивший письменное согласие, обеспечивается электронной подписью (усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной — в положении можно предусмотреть два варианта).

• Все работники, давшие письменное согласие, подключаются к системе кадрового ЭДО (получают логины/пароли и так далее).

Главный плюс электронного трудового договора — никакой бумаги (кроме приказа об увольнении, акта о несчастном случае, трудовой книжки, документов о прохождении инструктажей по охране труда).

Минус тот же — никакой бумаги, например, не получится оформить документы «задним числом». Кроме этого нужен человек (обычно сотрудник отдела кадров), который будет загружать электронные кадровые документы (расчётные листки, приказы о премировании) и контролировать их в ЭДО.

Что стоит проверить перед подписанием договора:

• Обязательные условия (место работы, должность, зарплата, срок действия). Если их нет, работодатель обязан добавить отдельным соглашением.

• Испытательный срок — не более 3 месяцев для большинства должностей.

Стороны должны заключить договор в течение 3 дней после выхода сотрудника на работу. Если этого не сделали, можно жаловаться в трудовую инспекцию.

Какой договор предложить сотруднику

Выбор типа договора для сотрудника зависит от задач, сроков и условий работы:

• Срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ). Подходит, если работа временная или привязана к конкретному событию/проекту.

Для заключения срочного договора  нужны основания из ст. 59 ТК. Если оснований нет, договор должен быть бессрочным.

• Договор по совместительству (ст. 282 ТК РФ). Заключается, если человек уже где-то трудится, но готов подрабатывать в свободное от работы время.

Нюансы:

→ В договоре обязательно указывают: «Работа по внешнему/внутреннему совместительству».

→ Нельзя требовать от совместителя работать больше 4 часов в день.

→ Запрещено совместительство для несовершеннолетних и на вредных производствах.

Как изменить и расторгнуть трудовой договор

По закону (гл. 12 ТК РФ) условия договора можно поменять только по соглашению сторон. Для этого работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение в письменной форме.

Если же речь о расторжении, есть несколько сценариев:

• По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Стороны договариваются о прекращении сотрудничества на взаимовыгодных условиях.

• По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). Работник пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Предупредить работодателя нужно за 14 дней (если иное не указано в договоре).

• По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Уволить сотрудника можно только по основаниям из ТК РФ, например, сокращение штата, прогулы, несоответствие должности.

• Истечение срока договора. Актуально для срочных договоров. Если срок истёк, а стороны не договорились о продлении, сотрудник увольняется.

Как оформляется увольнение:

→ Шаг 1. Издаётся приказ об увольнении (например, форма Т-8).

→ Шаг 2. В трудовую книжку вносится запись с указанием основания (например, «по собственному желанию», «сокращение штата»).

→ Шаг 3. В последний день работы сотрудник получает:

1. трудовую книжку;

2. расчёт (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск);

3. справку 2-НДФЛ и другие документы по требованию.

Если работник считает увольнение незаконным или не согласен с расчётом, он может:

• Написать претензию работодателю с требованием исправить ошибки.

• Обратиться в трудовую инспекцию или суд (ст. 392 ТК РФ).

Какие нарушения могут быть допущены при увольнении:

• Увольнение без предупреждения. Например, работодатель уволил сотрудника за прогул, не взяв объяснений.

• Невыплата компенсации за отпуск. Даже если работник увольняется по статье, отпускные ему обязаны выплатить.

• Неправильная формулировка в трудовой. Если в записи об увольнении ошибка, это может создать проблемы при трудоустройстве на новую работу.

Главное правило: все изменения и расторжение договора должны быть документально оформлены. Если работодатель нарушает процедуру — смело обращайтесь в суд. Например, увольнение беременной женщины по инициативе работодателя запрещено (кроме ликвидации компании) — это прямое основание для восстановления на работе через суд.

Трудовой договор: частые вопросы собственников

Эксперт Татьяна Ницевич

Старший юрист НФ

Какие условия нельзя включать в трудовой договор?

Трудовой договор — это документ, который должен защищать права работника, а не ущемлять их. Закон строго запрещает включать в него условия, которые ухудшают положение сотрудника по сравнению с нормами ТК РФ. Например, сокращение отпуска менее 28 дней (ст. 115 ТК РФ), отмена оплаты больничного или сокращение его размера, запрет на уход в декрет или угроза увольнения за беременность.

Как долго нужно хранить трудовые договоры с сотрудниками?

Сроки зависят от того, когда договор был закрыт (прекращён). Правила установлены приказом Росархива № 236 от 20.12.2019. Вот как это работает на практике:

• Договоры, завершённые до 1 января 2003 года необходимо хранить 75 лет. 

• Договоры, завершённые после 1 января 2003 года должны храниться не менее 50 лет.

Почему сроки такие длительные:

• Для пенсионных прав сотрудников. Например, если человек выходит на пенсию и ему нужно подтвердить стаж работы за давние годы, договор может стать ключевым документом.

• Для исторических архивов. Трудовые договоры — часть истории компаний и экономики страны.

Как долго можно работать без трудового договора?

Работать без трудового договора можно только 3 рабочих дня — это прямое требование закона (ст. 67 ТК РФ). После этого работодатель обязан оформить отношения официально.

С какого возраста можно заключать трудовой договор?

В соответствии со статьей 63 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть заключен с гражданами, достигшими 16 лет.

Для 15-летних допускается трудоустройство на легкие работы, не влияющие на здоровье, при условии:

→ наличия аттестата об основном общем образовании;

→ продолжения обучения по школьной программе в вечерней/заочной форме.

С 14 лет несовершеннолетний может быть оформлен на работу только при:

→ письменном разрешении одного из родителей (опекуна);

→ согласовании с органами опеки.

До 14 лет трудовые отношения запрещены, кроме случаев:

→ участия в творческих проектах (кино, театр, цирк, концертные организации);

→ спортивной подготовки и выступлений на соревнованиях.

Условия: работа не должна вредить здоровью и нравственному развитию ребенка.

Пример: 14-летняя девочка с согласия матери и опеки может сниматься в кино, а 15-летний подросток-школьник — подрабатывать курьером.

Какие штрафы предусмотрены за ошибки в трудовом договоре?

Закон строго наказывает за нарушения, и штрафы зависят от того, кто допустил ошибку и как часто это происходит:

• Первое нарушение (п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Если трудовой договор не оформлен либо оформлен неправильно (например, нет обязательных условий) или вместо трудового договора подписан гражданско-правовой (ГПХ), когда фактически есть трудовые отношения, штрафы следующие:

→ Должностные лица (директор, HR-менеджер): 10 000–20 000 ₽.

→ ИП: 5 000–10 000 ₽.

→ Компании (юрлица): 50 000–100 000 ₽.

• Повторное нарушение (п. 5 ст. 5.27 КоАП РФ). Если работодатель уже привлекался за такие же нарушения и не исправился, штрафы увеличиваются:

→ Должностные лица: дисквалификация на 1–3 года (запрет занимать руководящие должности).

→ ИП: 30 000–40 000 ₽.

→ Компании: 100 000–200 000 ₽.

Трудовой договор: в двух словах

• Трудовой договор — это защита для обеих сторон. Фиксирует обязанности, зарплату, график, гарантии (отпуск, больничные). Без договора возрастает риск конфликтов, штрафов и судов.

• Виды договоров: бессрочный (для постоянной работы), срочный (только по законным основаниям (сезон, проект)), совместительство (до 4 часов в день).

• Электронный договор — это законно, но есть нюансы — требует введения режима КЭДО у работодателя, КЭП для работодателя и подтверждённой учётки на Госуслугах для сотрудника.

• Неоформленный договор, «серая» зарплата, незаконные условия (например, штрафы за опоздания) — приведут к проверкам работодателя и судам.

Поможем в разы увеличить прибыль, соблюдая закон 

Финансовые директора Нескучных строят стратегию на двух китах: законе и эффективности. Мы не просто следуем нормам — мы знаем, как использовать законодательство, чтобы увеличить прибыль бизнеса за счёт оптимизации расходов, пересмотра бизнес-модели и работы с нерентабельными активами.

Например, так мы уже помогли нашим клиентам:

• Из-за бонусов сотрудники зарабатывали больше гендиректора. Разобрались! 

• Финспецназ: разработали систему мотивации

• Сделали +2,5 млн рублей к маржинальному доходу в кризис

• Увеличили рентабельность собственного капитала с 24 до 48%

• Увеличили чистую прибыль в 14 раз и сократили возврат дебиторки

• Заткнули дыру, в которую 6 лет утекало до 150 000 ₽ в месяц

Расскажите нам, каким вы хотите видеть свой бизнес, и мы поможем прийти к цели. Тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

Увидеть, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, можно на онлайн-экскурсии.