Дорожная карта проекта (roadmap) — это план, который показывает, какие действия необходимо сделать для достижения выбранной цели. Документ помогает команде понимать, куда движется проект и совпадают ли ожидания с реальностью.
В статье рассказываем, чем дорожная карта отличается от плана проекта, как правильно её составить и какие инструменты в этом помогут.
Содержание
Что такое дорожная карта проекта и зачем она нужна
Чем отличается план проекта от дорожной карты
Как составить дорожную карту проекта
В каких сервисах можно сделать roadmap
Примеры дорожной карты в проекте
Дорожная карта проекта: частые вопросы собственников
Дорожная карта проекта: в двух словах
Поможем составить дорожную карту проекта и финансовую модель вашего бизнеса
Что такое дорожная карта проекта и зачем она нужна
Дорожная карта (ДК) — это своего рода путеводитель, который указывает, куда двигаться, кто отвечает за выполнение тех или иных задач и когда эти задачи должны быть завершены.
Представьте, что вы планируете важный проект, будь то запуск нового продукта, реализация услуги или проведение мероприятия. Дорожная карта позволит чётко сформулировать основные вехи, которые необходимо пройти. Она поможет всем участникам проекта быть «на одной волне» и понимать, как индивидуальные усилия влияют на общий результат.
Основные вопросы, которые освещает ДК, — это «Кто?», «Что?» и «Когда?». Если ответы есть, формируется общая картина, которая помогает создать слаженную работу команды. В ней каждый участник знает свои задачи и сроки их выполнения, а ответственные могут контролировать процесс и своевременно вносить необходимые корректировки.
Чем отличается план проекта от дорожной карты
Дорожная карта — это глобальное видение, стратегический документ, который охватывает широкий временной промежуток и определяет основные направления бизнеса или проекта. Этот инструмент помогает указать промежуточные цели, расставить приоритеты и выработать общую стратегию для всех участников.
В отличие от дорожной карты, план проекта сосредоточен на более конкретных, тактических задачах. Он отвечает на вопрос: «Как мы будем реализовывать конкретную цель?» Это оперативный документ, который охватывает короткие временные рамки и описывает действия, необходимые для достижения поставленной задачи.
Как составить дорожную карту проекта
Для начала стоит определиться, в каком виде будет представлена карта проекта. Например, она может быть размещена на канбан-доске или составлена в виде:
-
маршрута;
-
диаграммы Ганта;
-
таблицы;
-
интеллект-карт.
|
|
Ответственный |
Январь |
Февраль |
Март |
|
Построить дом |
Котовский А.Б. |
+ |
|
|
|
Посадить дерево |
Котовский А.Б. |
|
+ |
|
|
Вырастить сына |
Котовский А.Б. |
|
|
+ |
Примерно так может выглядеть дорожная карта
Предположим, формат выбран, что стоит делать дальше:
-
Определить сроки выполнения проекта. Без чётко установленных временных рамок дорожная карта будет всего лишь набором идей.
-
Назначить ответственных за выполнение каждого из ключевых блоков проекта. Эти сотрудники будут служить связующим звеном между участниками из разных отделов: маркетинга, продаж, разработки и т. д.
-
Обозначить ключевые этапы проекта. Процесс анализа «план-факт» поможет сопоставить запланированные результаты с реальными. Если выяснится, что проект идет не по плану, будет возможность вовремя скорректировать действия, чтобы избежать серьёзных проблем.
Стоит также учесть возможные риски на каждом этапе. Открытое обсуждение возможных преград не только поможет подготовиться к трудным ситуациям, но и создаст атмосферу доверия и сотрудничества среди участников. Команда всегда будет в курсе, кто и на каком этапе проекта, что позволит более эффективно координировать действия и предотвращать возможные задержки.
В каких сервисах можно сделать roadmap
Для составления дорожной карты существует множество инструментов: от бесплатных — Google-таблиц, презентаций, шаблонов — до платных, например, сервисов вроде GanttPRO.
При визуализации дорожной карты проекта лучше всего использовать диаграмму Ганта. Она поможет наглядно увидеть все этапы реализации проекта.
Кроме этого в диаграмме можно прописать все затраты на реализацию. Например, если компания планирует расширение, диаграмма Ганта поможет спланировать, какие инвестиции потребуются на каждом этапе.
Бесплатный шаблон есть в Google-таблицах, выглядит он так:
Чтобы им воспользоваться, откройте Google-таблицы, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Галерея шаблонов». На открывшейся странице найдите раздел «Управление проектами» и шаблон «Диаграмма Ганта».
Примеры дорожной карты в проекте
Рассмотрим дорожную карту для проекта по посадке яблоневого сада.
Весь проект можно разделить на несколько этапов, каждый из которых будет требовать своих инвестиций. Период каждой стадии в дорожной карте отмечен цветом.
Так может выглядеть дорожная карта проекта посадки яблоневых садов
Что отражено в дорожной карте:
1. Подготовительный этап. Для начала требуется закупить оборудование для обработки почвы, системы полива и, конечно, сами яблоневые саженцы.
Кроме разовых расходов в ДК указывают и постоянные: это оплата труда, использование горюче-смазочных материалов (ГСМ) и удобрений, которые будут необходимы в течение всего срока жизни сада. В нашем примере все эти статьи расходов включены в пункт «Уход за насаждениями».
Так как проект большой, кроме ДК есть ещё и технологическая карта. В ней прописаны подробные расходы по каждому пункту: цена каждого саженца, ГСМ, удобрений и так далее. Данные из технологической карты подтягиваются в дорожную карту, и таким образом формируется сумма инвестиций, необходимых на каждом этапе.
2. Время до выхода на мощность. От момента посадки сада до того, как деревья начнут давать плоды, пройдет примерно два с половиной года. В течение этого времени придется постоянно ухаживать за саженцами, вносить удобрения, проводить полив и реализовывать другие мероприятия по уходу.
Все эти расходы — инвестиционные издержки. После выхода на производственную мощность затраты сменятся на текущие рутинные расходы, связанные с обслуживанием сада, ремонтом техники и другими мероприятиями.
3. Оценка и корректировка результатов. Этот этап наступит, после того как проект выйдет на мощность. Он включает оценку финансовых результатов, а также сопоставление фактических данных с ожидаемыми и внесение необходимых корректировок.
Таким образом, дорожная карта позволяет составить весь путь — от начала проекта на стадии идеи до его реализации. После того как цель будет достигнута, ДК останется действующим инструментом. С её помощью будет проводиться анализ текущего состояния проекта, и при необходимости в процессы будут внесены изменения.
Дорожная карта проекта: частые вопросы собственников
Отвечает Дарья Грачёва, Финдир НФ↓
Всем ли проектам нужна дорожная карта?
Дорожная карта помогает понять цели, задачи и шаги, которые нужно сделать, чтобы достичь результата. Для крупных и сложных проектов, где много этапов и участников, она особенно важна. Если проект небольшой и простой, карту можно не использовать.
Какие недостатки есть у дорожной карты?
Если проект масштабный, вносить корректировки бывает сложно, так как перестройки в одном этапе влекут за собой изменения в других. Кроме того, минимальная ошибка в дорожной карте большого проекта может принести глобальный вред общей системе.
Какие типы дорожных карт различают по способу реализации?
Тип дорожной карты зависит от выбранного подхода к разработке проекта. Таких подходов два — Waterfall и Agile.
Waterfall (каскадная модель) — это линейный и последовательный подход. Все этапы проекта разделены. Сначала нужно завершить один этап (например, разработку концепции), затем переходить к следующему (дизайну), и так далее. Такой подход можно сравнить с порогами реки — один этап проекта перетекает в другой. При модели Waterfall сложно вносить изменения после завершения этапа, поэтому лучше всего она подходит для проектов с четко определенными требованиями.
Agile (гибкий подход) — это более гибкая методология. Здесь работа разбита на маленькие части (спринты), и команды могут часто пересматривать и изменять требования. Сразу несколько этапов могут разрабатываться параллельно. Agile подходит для проектов, в которых требования могут меняться в процессе работы.
Дорожная карта проекта: в двух словах
-
Дорожная карта особенно актуальна на крупных проектах.
-
ДК помогает собственнику бизнеса разработать стратегию развития, сопоставлять фактические результаты с ожидаемыми и своевременно вносить в процессы необходимые корректировки.
-
Главные характеристики дорожной карты — это основные этапы проекта, сроки реализации и ответственные за выполнение задач.
Поможем составить дорожную карту проекта и финансовую модель вашего бизнеса
Дорожная карта — это навигатор для всей команды на пути к выбранной цели. Финдиры Нескучных помогут составить ДК вашего проекта, учитывая все нюансы. А чтобы успешно развивать бизнес и увеличивать прибыль в будущем, финансовые директора разработают финмодель компании, выявят точки роста и подскажут, что сделать, чтобы получать ещё больше дохода и удовольствия от собственного дела. Например, так финдиры Нескучных финансов уже помогли клиентам:
И таких историй сотни! Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы.
Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓
- Что такое дорожная карта проекта и зачем она нужна
- Чем отличается план проекта от дорожной карты
- Как составить дорожную карту проекта
- В каких сервисах можно сделать roadmap
- Примеры дорожной карты в проекте
- Дорожная карта проекта: частые вопросы собственников
- Дорожная карта проекта: в двух словах
- Поможем составить дорожную карту проекта и финансовую модель вашего бизнеса
Комментарии