Кассовая дисциплина в 2025 году. Изменения, о которых важно знать

Нескучные на страже закона! Рассказываем, что такое кассовая дисциплина и о каких изменениях нужно знать всем собственникам в 2025 году, иначе всё :(

Тема серьезная и немного скучная, поэтому постарались объяснить всё понятно и на примерах.

Содержание

Основные аспекты кассовой дисциплины

Что изменилось в 2025 году

Кассовые документы в 2025 году

На что можно расходовать наличные из кассы в 2025 году

Кассовая дисциплина: частые вопросы собственников

Кассовая дисциплина: в двух словах

Поможем организовать учёт для вашего бизнеса

Основные аспекты кассовой дисциплины

Кассовая дисциплина регулирует соблюдение законодательных норм юрлицами и ИП при проведении денежных операций. В том числе наличные расчеты.

Важные аспекты:

• документальное оформление: каждая операция должна подтверждаться приходными и расходными кассовыми ордерами (о них чуть позже, а то у вас заболит голова);

• лимиты наличности: для минимизации рисков, связанных с хранением наличных, устанавливаются лимиты. К примеру, организация может установить порог в 500 000 рублей, чтобы избежать потерь из-за кражи;

О том, как рассчитать остаток, рассказали здесь.

• инвентаризация: регулярные проверки — залог того, что вы сведете к минимуму количество ошибок и нарушений;

• соблюдение законодательства: важно следить за выполнением норм, чтобы избежать юридических рисков. Несоблюдение правил может привести к штрафам, что негативно отразится на финансовом состоянии компании :(

Подробнее о порядке ведения и документах можно прочитать в Постановлении Госкомстата № 88.

Что изменилось в 2025 году

Если обновление не будет выполнено вовремя, ФНС разрешает временно работать по старым правилам, но все расчеты должны включать налог.

Кстати, некоторые категории продавцов смогут работать без кассовых аппаратов: 

• ИП и организации на ЕСХН с площадью торговых мест до 15 м2. Например, фермер, продающий овощи на ярмарке, с общей площадью торгового места 10 м2, может не использовать кассовый аппарат;

• ИП на ПСН, занимающиеся определенными видами деятельности на малых ярмарках. Например, производители домашнего мёда могут продавать свою продукцию на ярмарке без кассы, если количество торговых мест не превышает 50.

Кассовые документы в 2025 году

Документов несколько, разберём каждый по очереди ↓↓↓

Приходный кассовый ордер (ПКО)

ПКО оформляется при поступлении денежных средств в кассу и служит основанием для зачисления средств на счёт компании. Основные шаги при внесении денег:

1. Проверка правильности составления ПКО.

2. Сверка общей суммы наличных.

3. Подписание ПКО.

4. Запись операции в кассовую книгу.

Расходный кассовый ордер (РКО)

РКО фиксирует выдачу денег из кассы и содержит информацию о назначении платежа, сумме и данных получателя. Например, если компания выплачивает зарплату сотруднику, необходимо оформить РКО, который подтвердит выдачу средств.

Журнал регистрации и кассовая книга

Журнал регистрации фиксирует все данные по ПКО и РКО, а кассовая книга содержит информацию обо всех денежных операциях, включая дату, сумму и цель операции. Например, в кассовой книге фиксируются все поступления и расходы, что позволяет контролировать денежный поток.

Внутренние документы компании

Каждая компания должна иметь положение о ведении кассовых операций. Например, в документе могут быть прописаны правила открытия и закрытия кассы, порядок проведения операций и ответственность работников.

На что можно расходовать наличные из кассы в 2025 году

Согласно Указанию Центробанка РФ № 5348-У, деньги можно тратить на:

• зарплату сотрудникам; 

• премии;

• личные нужды ИП; 

• выдачу займов; 

• оплату услуг и товаров для бизнеса.

А что насчет хранения денег в кассе? Компании должны самостоятельно разработать правила хранения, включая порядок передачи ключей и проведения ревизий. Например, в правилах может быть указано, что ключи от кассы хранятся у главного бухгалтера, а ревизия проводится раз в месяц.

Кредитные организации руководствуются Положением Банка России № 630-П.

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины в 2025 году

Кассовая дисциплина в 2025 году претерпела изменения, о которых мы рассказали, чтобы вы были более внимательны и избежали штрафов и других неприятностей.

Кассовая дисциплина: частые вопросы собственников

Эксперт Наталья Харькова

Финдир НФ

Как изменилась кассовая дисциплина для ИП в 2025? 

В 2025 году кассовая дисциплина для ИП стала более простой в части регистрации ККТ, и некоторые ИП смогут работать без кассы. И вместе с тем большинство ИП, которые продают товар на рынках и ярмарках, будут обязаны использовать кассу, также изменится порядок работы общепита.

Насколько часто налоговая проверяет дисциплину у ИП? 

Налоговые проверки для ИП могут проводиться по плану раз в 3 года, если нет нарушений. Также возможны внеплановые проверки при наличии жалоб, подозрений на нарушения или несоответствий в отчетности.

Кассовая дисциплина: в двух словах

• Кассовая дисциплина регулирует соблюдение законодательных норм юрлицами и ИП при проведении денежных операций.

• С 1 января 2025 года для предпринимателей, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН), вводятся новые правила, касающиеся НДС.

• Некоторые категории продавцов смогут работать без кассовых аппаратов.

• В 2025 году кассовая дисциплина для ИП стала менее строгой, особенно для тех, кто работает на упрощенной системе налогообложения.

Поможем организовать учёт для вашего бизнеса

Нескучные финдиры каждый день помогают собственникам грамотно руководить финансами. Вот как это обычно бывает:

• Из убытков и кассовых разрывов — в светлое будущее

• Кейс: Как финдир Нескучных помог компании увеличить валовую прибыль в 2 раза за полгода

• Как производственная компания разобралась с себестоимостью после 4 лет неудач

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Начните с простого: запишитесь на бесплатную онлайн-встречу с финдиром↓