Частая ситуация: предприниматель думает, что финдиректор — и чтец, и жнец, и на дуде игрец. Что и кредит в банке возьмёт, и по налогам красиво сделает, и прибыль как фея крёстная увеличит. А потом оказывается, что к финансовому директору с какими-то вопросами идти бесполезно. Он бы рад помочь, да шарит в других делах. Это как просить стоматолога вылечить боль в животе.
Чтобы упростить всем жизнь, рассказываем, какими задачами не занимается финдиректор — и к кому за ними идти.
Дисклеймер: мы говорим про финансовых директоров «Нескучных финансов». Какие-то финансовые директора, может, всё это и делают. Так же, как бывают и стоматологи, которые лечат животы.
Не ведёт налоговый учёт
С одной стороны, налоги — те же финансы, ведь компании платят государству деньги. Чтобы всё проходило по закону, аккуратно, без задержек и долгов, они ведут налоговый учёт. Кажется вполне логичным попросить финансового директора заняться налогами или отправить налоговую декларацию, однако просьба немного мимо.
Кто этим занимается. Бухгалтер. Именно он разбирается, сколько компания заработала и сколько потратила, рассчитывает налоговую базу, смотрит на убытки и задолженности. Бухгалтер, а не финансовый директор отвечает за то, сколько налогов платить государству. Они работают вместе — финдиректор смотрит на расходы и строит финансовую модель.
Чем поможет финдиректор. Финдиректор, однако, не открещивается от этой темы совсем, а выручает в некоторых ситуациях. Например, он ищет способы платить меньше налогов. Всё по закону, никакого криминала — передаём привет льготам и прочим приятным вещами. Ещё он расскажет о влиянии налогов на чистую прибыль, предупредит об их росте, придумает удобный отчёт — чтобы компания понимала, сколько заплатила сейчас и когда раскошеливаться в следующий раз.
Не автоматизирует учёт
Автоматизация избавляет от головной боли. Ошибок в документах становится меньше, задачи выполняются быстрее, производительность труда растёт. Но как настроить волшебную систему? Тоже обратиться к финдиректору? И да, и нет.
Кто этим занимается. За автоматизацией — к программисту 1С или другим разработчикам. Он разбирается и в бухучёте, и в документообороте, и настраивает саму 1С-программу. Именно он делает так, чтобы многие процессы в компании работали автоматически, а люди занимались более важными задачами.
Чем поможет финдиректор. Он выстраивает именно финансовый учёт, а не ковыряется в программе и не разбирается, почему откуда-то не подтягиваются цифры. Получается, финансовый директор выстраивает архитектуру, которую потом автоматизирует программист. Финдиректор и автоматизатор, скорее всего, будут работать вместе — но программировать финдир ничего не должен.
Мы с нашими клиентами сделали несколько проектов автоматизации, и в них финансовый директор выступал в роли менеджера проекта. Клиент нашел команду автоматизаторов, заплатил им — а финдир написал ТЗ и контролировал, чтобы оно выполнялось.
Не собирает первичку
Финансовый учёт состоит из разных отчётов, простых и сложных, которые наполнены разными цифрами и данными. Часто предприниматели думают: о, есть финдиректор, вот он и будет лазить в расчётные счета или кассу, а потом в табличку всё записывать. Но цифр много, а финдир один.
Кто этим занимается. Поручите заниматься цифрами и операциями своим сотрудникам или наймите финансового менеджера. Пусть они вносят цифры по поступлениям и оплатам, остаткам на складе и так далее — и передают это все финдиректору.
Чем поможет финдиректор. Финансовый директор должен организовать сбор цифр — то есть, обеспечить, чтобы цифры попадали в отчетность корректно и вовремя. Дайте ему ресурсы (сотрудников), дальше он сам.
Не консультирует по юридическим вопросам
«А вот кажется, что мы закон нарушить можем, как бы нам этого избежать?» — спрашивает собственник у финдиректора. Он ждёт совета, хочет решить проблему, думает, что финансовый директор разбирается в налоговом праве так же хорошо, как управляет ведением учёта.
Хороший финансовый директор не будет предполагать и тем более гуглить. Он посоветует обратиться к другому специалисту.
Кто этим занимается. Конечно, юрист. Некоторые из них разбираются понемногу во всех отраслях права, другие занимаются более узкими вопросами. Финдиректор, возможно, поделится контактами толкового юриста, но не возьмёт на себя его работу.
Представьте, что советуетесь с врачом. Есть врач-терапевт, он учился в медицинском вузе, знает, как устроен человек. А есть хирург или другой врач более узкой специальности. Они тоже учились в меде, но про условный аппендицит или тромбы знают больше терапевта. Так же и с финдиректором — он, может, и разбирается чуток в законах, но идти нужно к юристу. Если вопрос про налоги — то к бухгалтеру или к юристу, но который отлично шарит в налогах.
Не советует, куда инвестировать
Где капитал компании, там и свободные деньги. Если появился излишек — почему бы не вложить его в ценные бумаги, недвижимость или оборудование? Мысль разумная, не спорим. «У меня вот есть миллиончик, куда мне его вложить?» — приходит с вопросом собственник.
Кто этим занимается. Финансовый советник. Он анализирует рынки, фонды, инструменты, просчитывает риски и выгоду, составляет грамотный инвестиционный портфель. В общем, помогает максимально удачно вложить деньги.
С чем поможет финдиректор. Инвестиции — это не только про акции. Это ещё новое направление бизнеса, оборудование, увеличение штата, рост продаж. Тоже вложение денег, но именно в развитие компании. Вот в таких затеях финансовый директор активно участвует: составляет финансовую модель, прикидывает, стоит ли вообще ввязываться в тот или иной вид инвестиции.
Ещё собственник может спросить: «А есть у нас какие-то крутые показатели, которые можно развить?» Финдир идёт и смотрит — стоит ли вкладывать деньги в это направление или лучше присмотреться к другому.
Не ведёт переговоры с банками
Велик соблазн отправить финдиректора в банк — договариваться о кредите. Мол, ты отвечаешь за контроль финансов, тебе и кредиты брать. Но есть нюансы.
Кто этим занимается. Мониторить ставки, выискивать лучшие условия кредита, оформлять нужные документы и тем более ходить в банк — это не к финдиру. Вам придется заниматься этим самостоятельно, либо нанять специального человека или подрядчика.
Чем поможет финдиректор. Для начала составит финансовую модель — чтобы понять, а стоит ли овчинка выделки, есть вообще смысл в этих ваших кредитах. Он может посчитать, на каких условиях компания потянет кредит. Например, эффективность бизнеса — 35% годовых, и если брать кредит под 45%, то это невыгодно. А под 20% — уже хорошо. Ещё финдир помогает планировать платежи по кредиту, подсказывает, как лучше вложить эти самые заёмные деньги.
Еще финдиректор может сделать ваш бизнес привлекательным для банка. У нас был такой кейс: начали работать с компанией, которой кредиты давали не очень охотно или вообще отказывали. Постепенно смогли улучшить финансовые показатели настолько, что один из больших банков дал бизнесу высший статус надежности. Даже сертификат дали, чтобы в рамочку поставить.
Не делает прибыль
Сколько компания зарабатывает — результат того, какие решения принимает руководитель бизнеса. Заметьте, не финдиректор, а именно руководитель.
Кто этим занимается. Только собственник может и должен руководить компанией. Он решает, как поступить в той или иной ситуации.
Чем поможет финдиректор. Информацией и анализом. Финдиректор не сделает вам прибыль, но может сказать: «На складе очень много запасов, в них заморожены деньги, советую с ними что-нибудь сделать, чтобы не лежали просто так».
А если у руководителя появится какая-то идея, финансовый директор поможет составить финмодель, просчитать результат, показать, сколько компания заработает. При этом он не будет придумывать саму идею и то, как воплощать ее в жизнь.
Не составляет бизнес-планы
Иногда предприниматели хотят открыть новое направление бизнеса, но запускать вслепую безрассудно и опасно. Нужен бизнес-план со стратегией развития, анализом рыночных рисков. Он хорошо помогает понять недостатки задумки, улучшить её.
Кто этим занимается. Бизнес-план пишет собственник, ещё и потому, что никто лучше его не знает, что он хочет воплотить в жизнь. Можно обратиться к специалистам, которые занимаются бизнес-планами, но не к финдиру.
Чем поможет финдиректор. Составить финансовую модель, которая станет частью бизнес-плана. Она поможет оцифровать идею, понять ключевые показатели нового бизнеса и принять адекватный план по чистой прибыли.
Не выбивает долги
Долги клиентов — это, по сути, активы компании. Важно не допустить, чтобы они увеличивались, иначе компания потеряет деньги. Приходится контролировать дебиторскую задолженность.
Кто этим занимается. Дебиторку контролируют отделы продаж — если речь о новых клиентах и отдел сопровождения — если говорим о старых клиентах. Они следят за тем, чтобы долги возвращались обратно в компанию или вообще пресекают всякие займы, ведут переговоры о возврате долга.
Чем поможет финдир. Финансовый директор может создать форму по контролю дебиторской задолженности, проверить, правильно ли её заполнили. Он следит за дебиторкой и сигнализирует, если она растет.
А вот, что финдир делает ↓
Наводит порядок в финансах, внедряет финансовые отчеты, организует сбор цифр, анализирует показатели, сигнализирует собственнику о положительных и отрицательных трендах, собирает бюджет и следит за его исполнением. Это основное. Подробнее о том, чем именно вашему бизнесу поможет финансовый директор, расскажем на экскурсии – это бесплатно и ни к чему не обязывает.
Увидите, где вы теряете до 40% прибыли
Бесплатная онлайн-встреча с финансовым директором для предпринимателей
✔️ Готово: ваша заявка на онлайн-встречу с финдиром принята!
В течение рабочего дня позвоним вам, чтобы уточнить детали и подобрать удобное для встречи время. Если не дозвонимся, то напишем в мессенджеры и на почту.
