Смена главного бухгалтера — один из самых рискованных моментов для компании с точки зрения финансов. Любой человек может ошибаться, главный бухгалтер — тоже. И когда ответственный за финансы уходит, бизнес почти всегда сталкивается с последствиями его решений: удачных и не очень. Ошибки могут быть безобидными, а могут тянуть за собой серьезные финансовые и юридические риски.
Разбираемся, как грамотно расстаться с главбухом и передать дела без ущерба для компании и головной боли для будущего сотрудника.
Содержание
Почему смена главбуха — это всегда риск
С чего начинать передачу дел: с разговора или с приказа
Какие документы чаще всего отсутствуют
Почему учетная политика и регламенты — это защита бизнеса
На что новый главбух смотрит в первую очередь
Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: частые вопросы собственников
Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: в двух словах
Поможем разобраться в цифрах и привести отчетность в порядок
Почему смена главбуха — это всегда риск
По данным Бизнес-секретов, за 2025 год спрос на услуги бухгалтеров вырос на 15%. В таких условиях можно легко «схантить» отличного специалиста.
А когда уходит главный бухгалтер, меняется ответственное лицо. Значит, меняется и точка контроля. Если в этот момент не зафиксировать реальное состояние дел, бизнес автоматически принимает на себя все прошлые ошибки.
Самые опасные последствия ↓
-
Заблокированные счета из-за не сданных деклараций
-
Доначисления налогов
-
Пени и штрафы
-
Претензии по НДС
-
Расхождения между учетом и реальностью
Заблокированные счета для компании — остановка кровообращения. Деньги перестают двигаться, бизнес теряет возможность нормально функционировать, выполнять обязательства и развиваться. Поэтому передача дел главного бухгалтера не может быть формальностью.
С чего начинать передачу дел: с разговора или с приказа
Идеальный сценарий начинается с разговора. Сегодня в профессии острый кадровый голод. Хороших бухгалтеров хватают с руками и ногами. И если такой проработал в компании больше года, логично сначала поговорить и понять причину ухода. Если договориться не удалось — оформляется приказ о передаче дел.
В нем обязательно указываются: сроки и этапы передачи, проведение инвентаризации, состав комиссии, материальную и нематериальную ответственности сторон.
Образца акта приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера нет, нормативно о не установлен, но может выглядеть так ↓
Важно: две недели — почти всегда нереальный срок. Процедура передачи дел главного бухгалтера редко укладывается в стандартную отработку. Это может занять три, четыре, пять недель и даже больше, если параллельно идет поиск нового специалиста.
Какие документы чаще всего отсутствуют
Если при передаче дел собственник опирается только на бухгалтерские отчеты, то видит далеко не всю картину, ведь есть еще управленческая отчетность и другие важные документы.
На практике часто отсутствуют следующие ↓
-
Учетная политика
-
Положение о документообороте
-
Оригиналы первичных документов
-
Полный комплект документов по НДС
Проблема в том, что инвентаризация в компаниях часто проводится формально — ради отчетности. Без реальных сверок с контрагентами, проверки фактического наличия активов, в авральном режиме.
Инвентаризация показывает реальную картину бизнеса: что есть на балансе, в учете и в реальности. Поэтому она должна быть живой: комиссия, пересчет, фиксация.
Почему учетная политика и регламенты — это защита бизнеса
Учетная политика позволяет новому бухгалтеру сразу понять: как ведется учет, есть ли расхождения и где они возникают.
Все это он может зафиксировать в акте приема-передачи и тем самым снять с себя будущие риски.
Регламенты — это ускоренный курс по внутренней логике бизнеса. Они показывают, как взаимодействуют отделы, кто за что отвечает, как устроена финансовая часть компании.
Каждый бизнес уникален, где-то один бухгалтер ведет и зарплату, и первичку, и отчетность. Где-то есть разделение ролей. Без регламентов новый человек будет вникать в эту систему месяцами.
Когда цифры начинают работать на бизнес, а не просто лежать в таблицах
Финансовая модель — способ увидеть, как каждое решение отразится на прибыли, где прячутся лишние расходы и в какой момент бизнес выйдет на окупаемость.
Собрать такую модель можно самому. Но если не хочется разбираться в тонкостях или есть риск упустить что-то важное — это сделают наши финдиры. Финмодель:
✔ Даст точные прогнозы, а не «примерные цифры»
✔ Покажет, как изменения повлияют на прибыль
✔ Поможет найти точки роста и сократить лишние расходы
Финмодель — это про то, чтобы наконец разобраться, как работают деньги в бизнесе.
Читайте в Нескучной Газете: Бухгалтерский vs управленческий учет: как перестать видеть только вершину айсберга
На что новый главбух смотрит в первую очередь
Первое — учетная политика и ее соответствие законодательству.
Второе — книги покупок и продаж.
Третье — комплектность и оригиналы документов.
Четвертое — декларации и сроки сдачи.
Особое внимание уделяется налогу на прибыль и сверке с ФНС.
Сверки с налоговой не любят почти все бухгалтеры. Но именно там чаще всего обнаруживаются недоимки. Новый главбух делает их в первую очередь не из любопытства, а из желания защитить себя.
Кейс из практики: главный бухгалтер ушел одним днем. Без передачи дел, просто оставив ключи на столе. При последующей проверке вскрылись ошибки, риски по взаимозависимым лицам и схема с НДС и без НДС по одному и тому же товару.
Если бы ситуацию не остановили, компанию ждали бы доначисления, штрафы, пени и обвинения в дроблении бизнеса.
Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: частые вопросы собственников
Эксперт Анастасия Пепеляева
Финдир НФ
Можно ли провести составление и подписание акта формально и считать вопрос закрытым или это опасная иллюзия?
Можно, но это крайне опасно как для собственника, так и для нового главбуха. Выгоду получает только уходящий бухгалтер.
Кто реально несет ответственность за ошибки в учете после смены главбуха: старый бухгалтер, новый или собственник?
Однозначно владелец бизнеса. Он отвечает за организацию учета и достоверность данных.
Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера: в двух словах
-
Смена главного бухгалтера — один из самых рискованных моментов для компании с точки зрения финансов.
-
Когда уходит главный бухгалтер, меняется ответственное лицо. А значит, меняется точка контроля. И если в этот момент не зафиксировать реальное состояние дел, бизнес автоматически принимает на себя все прошлые ошибки.
-
Хороших бухгалтеров хватают с руками и ногами. И если такой проработал в компании больше года, логично сначала поговорить и понять причину ухода. Если договориться не удалось — оформляется приказ о передаче дел.
-
В нем обязательно указываются: сроки и этапы передачи, проведение инвентаризации, состав комиссии, ответственность сторон.
-
Передача дел главного бухгалтера редко укладывается в стандартную отработку. Это может занять три, четыре, пять недель и даже больше, если параллельно идет поиск нового специалиста.
-
Инвентаризация показывает реальную картину бизнеса: что есть на балансе, в учете и в реальности. Поэтому она должна быть живой: комиссия, пересчет, фиксация.
Поможем разобраться в цифрах и привести отчетность в порядок
Нескучные финдиры работают с разными задачами: помогают наладить бизнес-процессы, разобраться в отчетности и выстроить работу с сотрудниками.
Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с предпринимателями из любого города России, СНГ и Европы.
А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-встреча ↓
