ИИ в бухгалтерии малого бизнеса: заменит ли робот бухгалтера

Искусственный интеллект обрабатывает тысячи документов за минуты, а нейросети формируют отчетность быстрее человека. 

Значит ли это, что бизнес вскоре откажется от услуг профессиональных бухгалтеров? Об этом расскажем в статье. Разберём, какие задачи уже сегодня можно доверить ИИ, а где по-прежнему незаменим профессиональный взгляд опытного бухгалтера и финансиста.

Содержание

Кого заменит ИИ в первую очередь

Кто останется незаменим

Что может и не может ИИ в бухгалтерии в 2025 году

Как ИИ меняет рынок труда: кого ждет кризис, а кого — рост

Будущее за гибридными моделями

ИИ в бухгалтерии малого бизнеса: частые вопросы собственников

ИИ в бухгалтерии малого бизнеса: в двух словах

Поможем автоматизировать процессы и наладить финансовый учёт

Кого заменит ИИ в первую очередь

По последним оценкам экспертов McKinsey Global Institute , в ближайшие годы мир ждёт масштабная трансформация рынка труда. 

К 2030 году около 92 миллионов традиционных рабочих мест могут быть автоматизированы. Изменения в первую очередь коснутся специальностей, чья работа связана с рутиной. Но это не повод для беспокойства — на смену им придут 170 миллионов новых вакансий в сфере аналитики, консалтинга и управления данными.

В бухгалтерии под угрозой замены находятся следующие сотрудники:

Бухгалтер-операционист — специалист по вводу данных. С развитием ЭДО и автоматизированных систем ручной ввод документов становится неактуальным.

Специалист по первичной документации — функции переноса данных из бумажных документов в электронные системы возьмет на себя ИИ.

Ассистент бухгалтера — рутинные операции по обработке документации будут автоматизированы.

Кто останется незаменим

Искусственный интеллект — мощный инструмент, но он не способен полностью заменить человека. Для работы ИИ всегда нужен оператор, который поставит задачу и проанализирует результат. ИИ лишь обрабатывает и систематизирует информацию из открытых источников, действуя строго в рамках заданных параметров. 

Искусственный интеллект не несёт ответственности за свои действия и не принимает решений. Анализировать финансовую картину в целом и принимать стратегические решения может только человек. 

Поэтому ИИ не заменит экспертов, которые:

• работают с нестандартными ситуациями, используя креативное мышление;

• налаживают коммуникации с контрагентами;

• оценивают риски и последствия;

• принимают решения и несут за них ответственность.

ИИ — помощник, а не замена профессионалу. Он оптимизирует рутинные процессы, освобождая время специалистов для более сложной аналитической работы.

Что может и не может ИИ в бухгалтерии в 2025 году

Автоматизация рутины — главная сфера применения искусственного интеллекта в бухгалтерии.

Популярные нейросети для бухгалтерии:

• GigaChat

• YandexGPT

• Zoho

• Ai Copilot

• Botsheets

ИИ может интегрироваться с существующими системами: 1С, СБИС, Мое дело, CRM.

Что уже умеет ИИ в бухгалтерии

ИИ пока не способен

Мгновенно переносить данные из банковских выписок в таблицы Проводить сверку счетов и актов по заданным параметрам Формировать отчётность по готовым шаблонам Напоминать об оплатах через чат-ботов Автоматически обрабатывать первичную документацию

Разрабатывать уникальные финансовые стратегии Создавать инновационные подходы к оптимизации налогообложения Придумывать нестандартные решения сложных бухгалтерских задач Проводить анализ нетипичных хозяйственных операций Работать с неполными или противоречивыми данными Оценивать риски в условиях неопределенности Вести переговоры с контрагентами и решать конфликтные ситуации Строить доверительные отношения с клиентами Оценивать этичность финансовых решений Оценивать влияние бухгалтерских решений на бизнес Учитывать множество взаимосвязанных факторов

Как ИИ меняет рынок труда: кого ждет кризис, а кого — рост

Рынок труда переживает глобальную трансформацию под влиянием искусственного интеллекта. Будущее разделит специалистов на две категории:

• Победители — те, кто учится работать с ИИ и обучать его.

• Проигравшие — те, кто сопротивляется изменениям.

История развития технологий уже не раз демонстрировала подобные трансформации. Когда-то ручная бухгалтерия на счётах и в огромных бумажных книгах уступила место калькуляторам, а затем и компьютерным системам. Произошла масштабная автоматизация рутинных процессов. 

Бухгалтеры, которые смогли адаптироваться к этим изменениям, сохранили профессиональные позиции и продолжили успешно развиваться в новых условиях. Те, кто не смог принять технические новшества — постепенно остались без работы.

«Искусственный интеллект — это не угроза, а помощник, который освобождает время для творческой и стратегической работы. Специалисты, которые примут эту реальность и научатся грамотно использовать новые инструменты, получат существенное конкурентное преимущество на рынке труда».

Будущее за гибридными моделями

Будущее принадлежит профессионалам, способным создавать эффективные гибридные модели работы. В такой модели человек и искусственный интеллект дополняют друг друга.

Как выстроен процесс работы

1. Человек ставит чёткую задачу.

2. ИИ обрабатывает значительные массивы данных.

3. Эксперт анализирует полученные результаты и принимает взвешенные решения.

Бизнес уже сейчас активно интегрирует искусственный интеллект в свои процессы. Предприниматели используют ИИ для анализа рынка, принятия управленческих решений, оценки конкурентов и прогнозирования тенденций. 

По прогнозам аналитиков, к 2030 году ИИ станет привычным стандартом работы. Малый полностью автоматизирует рутину.

[FORM PRESET="M"-"Скачать шаблон баланса"/]

ИИ в бухгалтерии малого бизнеса: частые вопросы собственников

Как адаптироваться к изменениям в профессии в эпоху искусственного интеллекта?

Для успешной адаптации к современным условиям работы важно:

• Осваивать новые инструменты — нужно не просто изучать принципы работы ИИ, а регулярно применять их на практике. Это поможет лучше понимать их потенциал и возможности.

• Развивать аналитические навыки — современная задача бухгалтера, финансиста или другого специалиста заключается не только в составлении отчётов, но и в их глубоком анализе. 

• Автоматизировать рутинные задачи — использовать доступные инструменты для сокращения ручной работы, освобождать время для более сложных и творческих задач.

Важно научиться выявлять ключевые тенденции, формулировать выводы и предлагать решения на основе данных. 

Также современному специалисту нужно совершенствовать коммуникативные навыки, учиться объяснять сложные вещи простым языком, эффективно доносить информацию до разных аудиторий. 

Главное помнить, что успех в профессиональной среде зависит от способности сочетать технические навыки с человеческими качествами.

ИИ в бухгалтерии малого бизнеса: в двух словах

• Искусственный интеллект — не враг, а помощник, который освобождает время для творческой и стратегической работы. Те, кто примет эту реальность и научится эффективно использовать новые инструменты, получат конкурентное преимущество на рынке труда.

• Будущее за специалистами, которые способны создавать эффективные гибридные модели работы, объединяющие человеческий интеллект и возможности искусственного разума.

• ИИ в бухгалтерии — не замена человека, а мощный инструмент для оптимизации рутинных процессов. Он берёт на себя обработку данных и расчёты, позволяя бухгалтеру сосредоточиться на анализе, консультировании и принятии решений.

• Человеческий фактор остаётся незаменимым. Именно специалист оценивает контекст, учитывает нюансы законодательства и выстраивает стратегию финансового управления, опираясь на результаты работы ИИ.

[FORM PRESET="L"-"Управленка"/]

Поможем автоматизировать процессы и наладить финансовый учёт

Финдиры Нескучных помогут автоматизировать рутинные процессы в компании с помощью ИИ-инструментов и создадут гибридную модель управления финансами.

У нас вы можете заказать следующие услуги:

• оценку бизнеса;

• финансовый аудит;

• разработку бизнес -плана под ключ.

Вот кому мы уже помогли:

• Кейс: как наладить финансовый учет IT-компании и увеличить прибыль в 2 раза 

• Наладили бизнес-процессы онлайн-школы, повысили прибыль, вывели собственника из операционки

• Сэкономили 1 590 000 ₽ в месяц и накопили на открытие новой точки

• Помогли строителям вырасти с 50 до 98 млн ₽ чистой прибыли в год

• Стоматология: внедрили учет и добились роста выручки, несмотря на саботаж команды

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Самый простой способ понять, как и чем финдир НФ может помочь вашему бизнесу, — онлайн-экскурсия по финучету. Это бесплатно и ни к чему не обязывает ↓