Как ИИ экономит время финансовых директоров: ТОП-5 функций для новичков

Хотите быстро найти ошибку в финансовой модели, выбрать лучшее решение для бюджета или составить аналитическую записку за несколько секунд? Искусственный интеллект в помощь! Решения ИИ используют уже 8 из 10 финдиров в мире. С их помощью эксперт сможет быстро разобраться с рутиной и освободить время для стратегических задач. Финансовый директор Нескучных Дарья Лысенко рассказывает на личных примерах и формулах о самых полезных функциях ИИ, которые освоит даже новичок.

Содержание

Какой ИИ выбрать: «Алиса» vs «Терминатор»

Функция 1. Работа с формулами

Функция 2. Поиск альтернативных решений

Функция 3. Создание аналитики

Функция 4. Быстрый доступ к теоретической базе и обучению

Функция 5. Цифровой персональный менеджер/психолог/коуч

Три уровня работы с ИИ для финансового директора: от простого к сложному

Как ИИ экономит время финансовых директоров: частые вопросы собственников

Как ИИ экономит время финансовых директоров: в двух словах

Решим ваши финансовые задачи быстро и эффективно

Какой ИИ выбрать: «Алиса» vs «Терминатор»

Какие решения искусственного интеллекта оптимальны для работы финансовых директоров? Всё зависит от задачи. Если очень упрощать, глобально видов ИИ в мире всего два, и оба хороши в разных вопросах:

Узкий или слабый искусственный интеллект (англ. artificial intelligence или просто AI) — профи в узкоспециализированных прикладных задачах. Пример — это системы распознавания голоса Siri и Алиса: работают только с голосовыми программами или текстовыми запросами. Такие программы найдут и расскажут рецепт яичницы. Но готовить завтрак они не научатся: тут нужен другой тип интеллекта.

Несмотря на название, узкий ИИ не неспособный. Сейчас он повсеместно используется в приложениях, решает задачи от ежедневных бытовых до сложных аналитических. Узкий ИИ особенно полезен, когда нужна высокая степень точности. Например, в медицине для распознавания заболеваний. В сфере финансов такие приложения помогают контролировать четкость заполнения отчётности и строить прогнозы на основе цифр. Часто это платные профильные или персональные продукты, созданные по индивидуальному заказу. Они внедряются по решению руководителя компании. 

Общий или сильный ИИ. Он также называется «искусственный интеллект общего назначения». Этот универсальный боец может выполнять разные задачи: анализировать, создавать новое на основе найденных данных и так далее. Если когда-то ИИ сможет выбрать рецепт и приготовить яичницу сам, а ещё добыть одежду, мотоцикл и разыскать противника, это будет именно сильный ИИ. Большинство программистов считает, что общего ИИ пока не существует. Но он подробно описан в фантастике. Это Терминатор.

Другие же эксперты утверждают: первые сильные системы искусственного интеллекта уже работают! К ним относят генеративный ИИ, на основе которого создан американский ChatGPT и китайский DeepSeek. Если вы финансовый директор и только осваиваете мир нейросетей, берите эти две программы на заметку. Они просты в использовании, имеют возможность бесплатного доступа и универсальны: могут проанализировать таблицы, поработать коучем и найти ошибки в формулах. Пусть пока и не оффлайн, а в чате. 

Есть пара нюансов, которые стоит учесть в работе. ChatGPT — программа бесплатная, но имеет лимит запросов. Кроме того, оригинал сейчас российским пользователям напрямую недоступен. Однако можно найти адаптированные для российских пользователей сайты на основе этого чата. 

DeepSeek россиянам доступен, он полностью бесплатный. Но и у него бывают проблемы: например, иногда из-за большого количества запросов сервера бывают перегружены — тогда вам придется какое-то время подождать.

Кстати, для поклонников отечественных разработок у нас хорошая новость: российские приложения решают актуальные задачи финдиректоров не хуже зарубежных разработок.

А теперь расскажем подробнее о функциях, с которыми популярные бесплатные приложения помогают финансовым директорам на базовом пользовательском уровне. Чтобы их использовать, нужен только ноутбук и выход в интернет. 

Функция 1. Работа с формулами

Нейросети особенно выручают в сложносоставных задачах, например, при создании дашборда — интерактивной панели, визуализирующей важные данные в виде графиков, диаграмм и таблиц. Такие решения очень удобно использовать для презентаций. 

Что нужно указать для создания дашборда на основе таблицы:

• ячейки, информация из которых должна быть использована,

• функцию этих данных (за что отвечает каждая из ячеек), 

• цель: каков должен быть конечный результат.

Чат-бот самостоятельно всё расставит и впишет. Остаётся только скопировать.

Ещё один пример — поиск ошибок в готовых формулах. Когда расчёты не сходятся, ИИ-приложение за несколько секунд подсветит возможные проблемы, скорректирует синтаксические неточности. И всё заработает. 

Функция 2. Поиск альтернативных решений

ИИ-приложению можно описать проблему и найти дополнительные варианты решения задачи. Нейросеть даёт не просто совет, а конкретику: показатели, формулы.

Бывает, что формулы никак не хотят работать. На поиски ошибки вручную может уйти не один час. Альтернативное решение — спросить у ИИ-программы через чат-бот, как решить задачу не используя формулу. Ниже пример такого запроса: чат посоветовал воспользоваться расширением Apps Script. Это платформа сценариев для создания легких приложений. Она встроена прямо в Google таблицы. Работа с ней включает программирование, и без подсказок не каждый финансовый директор справится самостоятельно: нужны компетенции IT-специалиста. Но программа за несколько секунд написала работающий скрипт. Проблему удалось решить.

Функция 3. Создание аналитики

ИИ-приложение может заняться анализом, например, создать записки для финансовой модели. На изображении ниже нейросеть помогла с аналитикой данных в компании за год, вычленив из таблицы основные показатели и инсайты. Вручную обработка такого объёма заняла бы у финансового директора день или больше.

Кстати, нейросети умеют анализировать скриншоты. Если у вас в распоряжении только фото таблицы или pdf-версия, можно попросить приложение отсканировать снимок, а затем задавать вопросы и задачи по отсканированным данным.

Полностью полагаться на нейросети в аналитике и стратегическом планировании не стоит. На практике есть нюансы развития компании, пожелания руководителей, особенности рынка, которые должен учитывать эксперт. ИИ — это хороший вспомогательный инструмент, который упрощает жизнь. Например, он может предложить несколько решений, которые финдир использует затем в отчёте — выберет самое полезное и добавит к своим выводам.

Функция 4. Быстрый доступ к теоретической базе и обучению

Искусственный интеллект может брать на себя роль советника в специфических отраслевых моментах или в вопросах, не связанных напрямую с задачами финансового директора. 

Можно отправить в чат ИИ-приложения несколько готовых вариантов решения задачи и попросить нейросеть аргументированно ответить, какое из них лучше. Либо предложить альтернативу. Ниже еще один пример с подбором эффективной формулы — финдиру не нужно обращаться к источникам самостоятельно, чтобы её составить.

Функция 5. Цифровой персональный менеджер/психолог/коуч

Искусственный интеллект — хороший слушатель. С ним можно делиться проблемами и достижениями, выстраивать совместно карьерный путь, намечать цели. Нейросеть умеет поддерживать и мотивировать! Применять искусственный интеллект можно для решения конкретных задач (как на рисунке ниже) и просто для поднятия настроения — спросить совета о жизни, как у хорошего друга, или попросить поддержать шуткой.

Три уровня работы с ИИ для финансового директора: от простого к сложному

Начинать работу с искусственным интеллектом можно поэтапно. 

Первая ступень освоения ИИ — приложения, которые мы использовали в приведённых выше кейсах. Умные помощники DeepSeek или ChatGPT помогут найти нужную формулу, провести анализ показателей, составить график.

Вторая ступень — специальные сервисы для электронных таблиц. Такие приложения используются для постоянной работы с формулами, они интегрированы в Excel-таблицы и занимаются лишь профильными задачами, с другими не помогут. Но в таблицы решения можно встроить на постоянной основе. Тогда не придется каждый раз задавать вопросы чат-боту. ИИ по умолчанию будет проверять всю информацию.

Вот тройка вариантов:

• DataRobot. Приложение сильно в прогнозах. Оно легко прочитает данные и сделает выводы.

• Formularizer преобразует текстовые инструкции в формулы Excel.

• XLSTAT — комплексный инструмент статистического анализа. Тут и анализ данных, и моделирование.

Третья ступень — самая продвинутая: внедрение профильных решений для конкретных финансовых задач. Подобные решения справятся с системной глубокой аналитикой и постоянным контролем операций. Им не нужно каждый раз описывать задачи: многие процессы там настроены автоматически. Это готовые платные продукты от разработчиков, либо решения, создаваемые непосредственно для компании. Например, для Нескучных финансов была разработана собственная цифровая экосистема для AI-управления финансами.

Как ИИ экономит время финансовых директоров: частые вопросы собственников

Эксперт Дарья Лысенко

Финдир НФ

Может ли искусственный интеллект заменить финансового директора?

Искусственный интеллект может помочь лишь в решении отдельных конкретных задач. Весь объём работы ему не под силу. Стратегические вопросы часто не поддаются алгоритмам, этим должен заниматься эксперт.

Можно ли пользоваться ИИ-решениями бесплатно?

Да, приложения для первой ступени работы можно найти бесплатно. У ChatGPT есть бесплатная версия. Кроме того, можно воспользоваться адаптированными российскими версиями: вводите в поисковике «ChatGPT на русском» и получаете подборку вариантов. Китайский DeepSeek полностью бесплатен, и отчасти поэтому так популярен. Начать им пользоваться можно в веб-версии. Это самый простой вариант. Просто переходите на официальный сайт и нажмите Start Now, чтобы открыть окно авторизации. В России приложение работает без ограничений.

Как правильно задавать вопросы нейросети?

Вот несколько универсальных советов для создания любого запроса, вне зависимости от того, с формулами вы работаете или просто решили пообщаться на пространные темы: 

• Вопросы должны быть чёткими и конкретными, написаны без ошибок. 

• В первом предложении задайте роль. Точная тема даст вам более релевантные ответы. Например: «Ты опытный коуч».

• После контекста ставьте задачу: «Проведи для меня анализ сильных и слабых сторон личности».

• Если есть источники информации, с которыми нейросеть должна поработать, указывайте их. Четко пишите, какую информацию нужно просмотреть.

• Уточняйте вопросы после ответа: «Я могу быть уверен, что этот анализ поможет мне в выборе профессии?» Варианты уточняющих вопросов могут быть разными.

Как ИИ экономит время финансовых директоров: в двух словах

• Искусственный интеллект в сфере финансов стал за считанные годы незаменимым помощником. Сейчас 8 из 10 финансовых директоров в мире используют его в работе, чтобы сократить время на решение задач.

• ИИ-приложений в мире сейчас существует огромное количество. Но глобально все разработки в мире делятся на две основные группы. Первая — узкий или слабый искусственный интеллект. Он решает профильные задачи, как, например, Siri — обработку голосовых запросов. Вторая — общий или сильный ИИ. Он также называется «искусственный интеллект общего назначения». Кто-то говорит, что такого ИИ ещё нет (его прообраз — Терминатор из фильмов), а кто-то считает им решения типа ChatGPT. 

• Искусственный интеллект ежедневно может решать рутинные задачи финансового директора: проверять формулы в таблицах и выбирать самые эффективные решения, собирать аналитику в цифрах и делать выводы по ним, опираться на теоретические знания, решать непрофильные вопросы (например, программировать) и даже работать коучем и наставником.

• Условно работу с ИИ в финансовой сфере можно разделить на три уровня. Первый, самый простой — использование бесплатных чат-ботов. Второй — работа со специализированными приложениями для Excel-таблиц. И третье — это специализированные приложения: часто они персонализированы под задачи компании. 

Проходите тест и присоединяйтесь к команде нескучных

Искусственный интеллект — отличный помощник в анализе финансов и планировании развития компании. Но только помощник. Общую картину видит финансовый директор. О том, как наши эксперты справляются с задачами, вы можете узнать подробнее на страницах Нескучной газеты:

Баланс не сошелся: ошибка или воровство? Расследование Нескучного финдира

Из убытков и кассовых разрывов — в светлое будущее

Разморозили 12 млн рублей со склада автосервиса

Вышли из миллионного убытка на 700 000 ₽ чистой прибыли на госзакупках

Хотите узнать, какими навыками должен обладать финансовый директор, чтобы стать востребованным? Проходите наш тест. Он бесплатный. В финале вы получите рекомендации, а также шаблоны и инструменты для внедрения управленческого учета. Профессиональных финдиректоров мы приглашаем в нашу команду!