Самовыкупы на маркетплейсах: как их отражать в управленческом учете

В нашем телеграм-канале спросили, как отражать расходы на самовыкупы на маркетплейсах. Подробно отвечаем в этой статье.

Содержание

Что такое самовыкупы на маркетплейсах

Что будет, если не вести учет самовыкупов

Как отражать выкупленные товары в управленческом учете

Как отражать самовыкупы в учете, если товар остался у покупателя

Как считать расходы на самовыкупы

Как контролировать движение выкупленных товаров

Учет самовыкупов на маркетплейсах: в двух словах

Поможем разобраться с финансами, если вы торгуете на маркетплейсах

Что такое самовыкупы на маркетплейсах

Самовыкупы — это когда компания покупает товар сама у себя, чтобы продвинуть карточку товара. Организовывают процесс по-разному: через друзей, через посредников за вознаграждение или через специальные программы с платой за каждый выкупленный товар. 

После доставки получатель ставит высокую оценку товару и положительный отзыв. Это повышает рейтинг карточки, и алгоритмы маркетплейсов поднимают ее выше в выдаче. Привлекать реальных клиентов становится проще.

Самовыкупы используют в качестве альтернативы рекламе, и иногда такой метод  обходится даже дешевле. Это позволяет некоторым селлерам не использовать платные инструменты внутри маркетплейсов, а продвигать товары только самовыкупом.

Несмотря на плюсы, самовыкупы — серая схема, и у нее есть риски. Чем больше объем «подозрительных» продаж, тем усиленнее маркетплейсы следят за продавцами. Если схема с самовыкупами подтвердится, селлера могут оштрафовать или заблокировать его аккаунт.

Что будет, если не вести учет самовыкупов

Кроме возможных санкций, у самовыкупов есть еще один подводный камень — расходы. Если не вести их учет, то будет непонятно, сколько товаров на самом деле продал селлер, сколько денег потратил и какую чистую прибыль заработал.

С учетом самовыкупов могут возникать сложности. На первый взгляд кажется, что расходов нет, ведь товар купили, маркетплейс деньги вернул, а товар остался у селлера. На деле это не так: в учете самовыкупов есть сразу несколько пунктов, которые нужно указывать в расходах. Об этом — ниже.

Как отражать выкупленные товары в управленческом учете

В управленческом учете есть три основных документа:

• Отчет о движении денежных средств, или ДДС, — показывает, откуда приходят и куда уходят деньги селлера.

• Отчет о прибылях и убытках, или ОПиУ, — показывает доходы и расходы селлера, а также чистую прибыль за определенный период.

• Баланс — это отчет, в который вносят активы и пассивы селлера.

Во всех этих отчетах нужно отразить работу с самовыкупом. Рассмотрим подробнее.

В отчете ДДС нужно добавить две статьи:

• Самовыкупы — деньги, которые передают посреднику для выкупа товара по стоимости на площадке. То есть это сумма за сам выкупленный товар.

• Услуги посредников по самовыкупам — деньги, которые вы платите посреднику, чтобы он выкупил товар.

Все эти значения можно указывать и в одной строке, это непринципиально. Мы в Нескучных их разделяем, потому что так удобнее контролировать деньги, которые передали посреднику.

Так учет самовыкупов выглядит в отчете. Все операции по самовыкупам нужно относить к операционной деятельности

В ОПиУ также две строки: самовыкупы и услуги посредников по самовыкупам. Строка с самовыкупами включает все расходы селлера на самовыкупы через посредника, а именно:

Комиссия маркетплейса — при продаже маркетплейсы берут комиссию, ее и нужно указать в отчете. Зависит комиссия от товарной категории.

Логистика — сюда входят расходы на доставку до покупателя.

Хранение — сюда внесите расходы на услуги маркетплейсов по хранению товаров. Стоимость зависит от категории товара, а тарифы различаются на каждой площадке. Учитывать хранение можно не всегда. Для этого нужно понимать, когда выкупили товар.

Услуги подрядчиков на аутсорсе — к ним относится оплата услуг по хранению, упаковке и доставке товаров на склады маркетплейса. Эти задачи на себя берут сторонние компании, которые называются фулфилмент-операторами. С фулфилментом работают не все селлеры, но если вы заказываете их услуги, то расходы на них нужно внести в ОПиУ.

Налоги — их учитывают не все селлеры, хотя по ним тоже возникает расход. Чем больше самовыкупов, тем больше налогов нужно платить, независимо от системы налогообложения. Рассчитывают налог на основе детализированного отчета о продажах, который маркетплейс отправляет селлеру через личный кабинет.

Услуги посредников по самовыкупам — так же, как и в ДДС, в ОПиУ их нужно вынести в отдельную строку. В ней суммируются все расходы на посредников за отчетный период — сумма вознаграждений по всем выкупленным товарам.

Строки с расходами на самовыкупы и услуги посредников нужно занести в раздел с прямыми постоянными расходами. Так это будет выглядет в ОПиУ

В балансе. Если все самовыкупленные товары вернулись из пункта выдачи заказов на ваш склад в тот же месяц, в который его купили, то в балансе всё будет корректно. Но бывает так, что товар не выкуплен. Если товары, за которые заплатили посреднику, не выкуплены, то в балансе эту сумму нужно отнести в дебиторскую задолженность. Движения товаров в таком случае не происходит, поэтому товарные остатки в отчете не изменятся.

Как отражать самовыкупы в учете, если товар остался у покупателя

Зависит от ситуации. Вот два возможных варианта:

Если товар выкупают друзья. Допустим, селлер хочет продать через самовыкупы небольшую партию товара. Для этого он просит друзей купить товар за свой счет и оставить их себе. С точки зрения отчетности и правил площадок это не считается самовыкупом, поэтому в отчетах заказы друзей нужно отражать как обычную продажу.

Если товар остался у посредника. Вместо финансового вознаграждения селлер может разрешить посреднику оставить товар у себя и сам оплатить его стоимость. Тогда в отчет ОПиУ к вышеперечисленным расходам добавится статья — расход по себестоимости. В нее нужно внести суммарную себестоимость всех товаров, которые остались у получателей.

Как считать расходы на самовыкупы

В Нескучных работают по двум вариантам учета:

Первый вариант — определять долю самовыкупов от общей выручки. Для этого мы берем общую выручку за месяц, рассчитываем долю самовыкупов и затем распределяем расходы пропорционально этой доле.

Рассмотрим способ на примере нескольких вводных. Селлер продал за месяц товаров на 1 000 000 ₽. В эту сумму входит продажа 1000 товаров: 800 из них купили реальные покупатели, 200 — посредники.

Доля товаров на самовыкупы составила 20%. Это число мы можем умножить на другие показатели расходов и получить долю по каждой статье расходов только на самовыкупы.

По такому же принципу мы рассчитываем расходы на комиссию маркетплейса и хранение. Расходы на фулфилмент селлер знает на единицу товара, поэтому рассчитываем исходя из тарифов оператора. Налог рассчитываем в зависимости от применяемой системы налогообложения.

Расходы по самовыкупам собирают в отдельном отчете — листе учета сделок (ЛУС). Так выглядит итоговый документ

Что еще нужно учитывать для точного расчета чистой прибыли:

• Сумму общей реализации по направлению нужно брать с учетом скидки постоянного покупателя (СПП), чтобы не завышать свои расходы на самовыкупы.

• Сумму самовыкупов с учетом скидок нужно вычесть из общей выручки за месяц в ценах до СПП.

• Себестоимость товаров самовыкупа нужно вычесть из общей себестоимости за месяц.

• Сумму расходов на самовыкупы нужно вычесть из общих расходов по следующим статьям: комиссия, расходы на доставку, хранение.

Второй вариант — поартикульный учет товаров. Этот вариант мы используем, когда у нас есть поартикульная информация о каждом товаре: артикул выкупленного товара, дата и цена продажи. Когда селлер получает детализированный отчет о продажах от WB, Ozon или другой площадки, то из него можно вычленить выкупленные позиции и посчитать расходы на каждую из них, включая сумму налогов.

Поартикульный учет товаров — более точный, так как мы ведем расчет по известным суммам из отчета маркетплейса, поэтому можем корректно рассчитать чистую прибыль.

Как контролировать движение выкупленных товаров

Чтобы отслеживать остатки и движение товара, чаще всего селлеры используют программу «Мой склад». В ней можно создать основной и виртуальные склады. Основной — тот, который существует физически и где хранятся все товары селлера. Виртуальный — цифровой аналог реального склада. Его создают, чтобы контролировать движение товара после отгрузки с основного.

Если селлер занимается самовыкупами, то цепочка работы со складами будет такая:

1. Создать виртуальный склад маркетплейсов — в нем находятся все товары, которые отгрузили с основного склада на склады торговых площадок.

2. Создать виртуальный склад для самовыкупов — через него проходят все товары, которые выкупили посредники.

3. Перенести товары со склада для самовыкупов обратно на основной склад — сделать это нужно, когда посредники уже доставили выкупленный товар на собственный склад селлера или склад фулфилмента.

За счет работы с виртуальными складами удается отразить путь товара без его потери в балансе продавца.

Учет самовыкупов на маркетплейсах: в двух словах

• Самовыкупы — это когда селлер покупает у себя часть товаров сам или через посредников. Метод серый, но рабочий, потому что помогает поднять карточку товара в поиске и привлечь настоящих покупателей.

• Расходы на самовыкупы нужно вносить в управленческий учет, иначе у селлера не будет точной картины по продажам и чистой прибыли, а из-за этого будет непонятно, насколько эффективно работает бизнес. Отражать расходы нужно в главных отчетах управленческого учета: ДДС, ОПиУ и балансе.

• Чтобы определить реальную чистую прибыль, селлер должен рассчитывать расходы на услуги посредников и сам самовыкуп. К первым относится материальное вознаграждение, которое нужно суммировать за все выкупленные товары. К самовыкупу относятся такие расходы: комиссия, логистика, хранение, налоги, фулфилмент.

• Рассчитывать самовыкупы можно по-разному. Менее точный способ — определить долю, которая пришлась на самовыкупы, от общей выручки за месяц, и по этой доле рассчитать статьи расходов. Более точный способ — отслеживать по артикулу время покупки заказов и точные затраты на основе детализированного отчета маркетплейса.

Поможем разобраться с финансами, если вы торгуете на маркетплейсах

Финдиры «Нескучных финансов» работают с разными задачами селлеров. Например, помогают выстроить управленческую отчетность, выбраться из кассовых разрывов, наладить стабильные продажи. Вот лишь несколько таких историй:

• Ошибки с валютой, из-за которых селлер маркетплейса работал в убыток. И как мы их исправили

• Маркетплейс: разобрались с товарной матрицей и увеличили выручку в 1,5 раза

• Как финмодель раскрыла тайну кассовых разрывов и помогла всё исправить

• В 1,7 раза усилили продажи на маркетплейсах

• За год помогли повысить доходность бизнеса в 30 раз, а дивиденды — в 10

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с компаниями из любых городов России, СНГ и Европы. 

Самый простой способ узнать, как именно финансовый директор может помочь вашему бизнесу, — это онлайн-экскурсия ↓