Вынужденный простой: нужно ли платить сотрудникам?

Иногда обстоятельства складываются так, что сотрудники не могут продолжать выполнять свои обязанности. Работа в компании останавливается полностью или частично, и бизнес несет убытки. В каких случаях это происходит и нужно ли платить работникам за время простоя, читайте в статье.

Содержание

Что такое вынужденный простой: категории и виды

Как оплатить и оформить простой по вине работодателя

Когда не нужно вводить простой и чем можно его заменить

Вынужденный простой: частые вопросы собственников

Вынужденный простой: в двух словах

Поможем наладить работу компании без простоев

Что такое вынужденный простой: категории и виды

Вынужденный простой — это временная остановка работы компании, вызванная внешними обстоятельствами или проблемами внутри бизнеса. Простой может распространяться на одного работника, группу сотрудников, структурное подразделение или компанию целиком.

В соответствии с ТК РФ Статья 72.2 выделяют следующие причины вынужденного простоя:

• Технические. Например, в аварийное здание по технике безопасности нельзя допускать сотрудников.

• Технологические. К этой группе причин можно отнести обновление оборудования или программного обеспечения.

• Организационные. Например, если бизнес работает по лицензии, и по какой-либо причине ее не продлили или приостановили, то сотрудники не могут продолжать выполнять свои обязанности, пока руководство не решит вопрос с надлежащим оформлением документов.

• Экономические. Экономические причины связаны с отсутствием сырья и материалов, внешнеэкономическим влиянием. Например, к экономическим факторам можно отнести прерывание международных логистических цепочек из-за введения санкций.

Вынужденный простой может случиться по вине работодателя, работника или из-за влияния обстоятельств непреодолимой силы.

1. Простой по вине работодателя. Простой по вине работодателя возможен в случаях, когда компания не может обеспечить условия, необходимые для выполнения работником трудовой функции. 

Например, перебои с электроснабжением, несвоевременная поставка комплектующих или износ оборудования — зона ответственности работодателя.

2. Простой по вине работника. К простою по вине работника относятся поломки оборудования, несвоевременное прохождение медосмотра или обязательного обучения. 

Например, если сотруднику для работы требуется ежегодно подтверждать квалификацию, и он пропустил срок сдачи экзамена, простой возникнет по вине сотрудника.

3. Простой из-за воздействия обстоятельств непреодолимой силы. Такой простой не зависит ни от работника, ни от работодателя. К обстоятельствам непреодолимой силы можно отнести природные и техногенные катаклизмы, эпидемии, войны. Примером служит всеобщий простой в пандемию.

Как оплатить и оформить простой по вине работодателя

В соответствии со ст. 157 ТК РФ, простой по вине работодателя оплачивается в размере 2/3  от средней заработной платы сотрудника. Среднее значение рассчитывается исходя из размера зарплаты за последний год. К расчету принимается не только оклад, но также отпускные, премии, больничные и переработки. 

Минимальная выплата не может быть установлена ниже уровня МРОТ. На 2025 год МРОТ составляет 22 440 ₽. Выплаты происходят через бухгалтерию средствами работодателя. Если простой произошел по вине работника, то он не оплачивается совсем. 

Как оформить простой по шагам:

Шаг 1. Составить акт о возникновении простоя. Это внутренний документ предприятия, его составляют в свободной форме.  

Шаг 2. Составить приказ о введении простоя и под подпись ознакомить с ним работника. В приказе обязательно необходимо указать причину простоя в компании. Приказ регламентирован письмом Минтруда от 29 ноября 2024 г. N 16-3/ООГ-2080.

Шаг 3. Направить уведомление в службу занятости в течение трех рабочих дней после издания приказа о простое. Это необходимо сделать, только если простой объявлен для всей компании целиком.

Как начать работу после простоя

После окончания простоя необходимо издать внутренний приказ. Регламентированной обязательной формы законодательством не предусмотрено, но в документе нужно отразить причину прекращения простоя и дату, с которой сотрудник должен вернуться к работе. 

Также необходимо уведомить работника об окончании простоя. Помимо личного обращения, сделать это можно почтой или в электронном виде.

Когда не нужно вводить простой и чем можно его заменить

Объявление простоя обязывает работодателя выплачивать зарплату и отчислять страховые взносы, даже если сотрудники вместо исполнения обязанностей целый день сидят и смотрят на стену. На практике режим простоя вводят крайне редко. Чтобы извлечь из вынужденной остановки рабочего процесса максимум пользы, прибегают к следующим мерам:

1. Перевод на удаленку. Стал особенно популярным во время пандемии ковида. Воспользоваться таким способом могут не все компании в силу специфики деятельности. Однако это хорошая альтернатива и для сотрудников офиса. 

2. Выход в отпуск всей компании разом или отдельного подразделения. Например, если предприятие работает с клиентами по строго определенным срокам, и по данным отдела продаж заранее понятно, что в ближайший месяц работы не будет, то всех сотрудников вместо объявления простоя отправляют в отпуск. В этом случае работник получает полноценную зарплату, а работодателю не нужно оформлять простой.

3. Перевод сотрудника на другую работу. Например, в случае поломки оборудования работника отправляют в другой цех или меняют график, чтобы подменить коллегу, который ушел на больничный.

Вынужденный простой: частые вопросы собственников

Эксперт Юлия Никишина

Финдир НФ

Что такое коллективный договор, для чего он нужен? 

Коллективный договор — это документ, который регулирует отношения между работником и работодателем. Его заключают между работодателем и профсоюзом или другим представительством сотрудников. Коллективный договор заключают на 2–3 года и продлевают по необходимости. Документ является локальным актом, обязательным для исполнения собственником бизнеса.

Как оплачивается больничный во время простоя? 

За дни до объявления простоя сотрудник получает полную оплату, а за дни, которые совпали с простоем, выплачивается сумма, не превышающая плату за простой. 

Какие штрафы предусмотрены для компаний за ошибки в объявлении простоя

За нарушение при оплате простоя, например, в случае начисления меньшей суммы, работодателю-юрлицу грозит штраф от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Для руководителей и ИП штраф составит от 1000 до 5000 ₽

Если простой объявлен для всей компании, но не было отправлено сообщение в службу занятости, есть вероятность получить предупреждение или штраф для руководителей и ИП — от 300 до 500 ₽, а для юридических лиц — от 3000 до 5000 ₽.

Оплачивается ли простой, если сотрудник оформлен по совместительству?

Оплата простоя для сотрудников, оформленных по совместительству, происходит так же, как для сотрудников, которые работают на полную ставку.

Нужно ли находиться на работе во время простоя?

Да, если приказом об объявлении простоя не предусмотрены иные условия. Например, если простой произошел из-за задержки поставок комплектующих. И руководитель понимает, что раньше чем через три дня сотрудники не смогут выйти на работу, и сотрудникам нет смысла впустую сидеть на предприятии.

Вынужденный простой: в двух словах

• Вынужденный простой — это временная остановка деятельности компании, вызванная внешними обстоятельствами или проблемами внутри бизнеса.

• Простой по вине работодателя оплачивается в размере 2/3  от средней заработной платы сотрудника.

• Чтобы не вводить простой, сотрудника можно перевести на удаленку, отправить в отпуск или предоставить ему другую работу.

Поможем наладить работу компании без простоев 

Простой — это потеря денег для бизнеса. Не все риски можно предотвратить, но организовать работу компании так, чтобы максимально быстро адаптироваться к меняющимся условиям и минимизировать потери выручки и чистой прибыли, — это то, что блестяще получается у финдиров НФ.

Вот живые примеры:

• Кейс производственной компании: зачем нужны амортизационные отчисления и как правильно откладывать деньги на оборудование

• Как не смыть доход: кейс клининговой компании

• Кейс: Как финдир Нескучных помог компании увеличить валовую прибыль в 2 раза за полгода

Вы тоже можете прийти к нам со своей бизнес-задачей — тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любого города России, СНГ и Европы.

А самый простой способ подробнее узнать о том, как финдир НФ помогает решать бизнес-задачи, — это онлайн-экскурсия ↓