Внешнеторговый контракт: особенности для владельцев бизнеса

Внешнеторговый контракт — соглашение между сторонами из разных стран, регулирующее условия сделок. В условиях глобализации такие контракты становятся неотъемлемой частью международного бизнеса, но их составление требует особого внимания из-за различий в законодательстве, валютном регулировании и таможенных процедурах. 

В России контракты осложнены жестким банковским регулированием, валютным контролем и налоговыми проверками. Например, если компания отправила деньги, но не получила товар (или наоборот), это может привести к серьезным штрафам и судебным разбирательствам.

В статье подробно разберемся с тем, что из себя представляет внешнеторговый контракт.

Содержание

Особенности внешнеторговых контрактов

Оно нам надо? Зачем заключаются внешнеторговые контракты

Виды внешнеторговых контрактов

Подводные камни внешнеторговых контрактов

Чек-лист: как составить внешнеторговый контракт

Внешнеторговый контракт: частые вопросы собственников

Внешнеторговый контракт: в двух словах

Поможем с учетом при импорте и экспорте

Начнем с теории: внешнеторговый контракт — это документ, фиксирующий условия сделки между резидентами разных стран. Он определяет ↓

• Предмет сделки (товар, услуга, право).

• Обязательства сторон.

• Финансовые условия (цена, валюта, форма оплаты).

• Порядок поставки и приемки.

• Ответственность за нарушения.

• Подсудность и применимое право.

Особенности внешнеторговых контрактов

Особенностей много, но все они сводятся к одному — лучше описать как можно больше деталей, чтобы не бегать по судам, доказывая, что не то имели в виду:)

Условия, которые желательно описать в договоре ↓

• Предмет — четкое описание товара или услуги. 

• Цена и валюта — фиксация стоимости и валюты расчетов. 

• Сроки поставки — когда и как товар будет доставлен. 

• Условия приемки и базис поставки — порядок проверки качества/количества товара, где/в какой момент сторона поставщика признается исполнившей обязательства. Для этого существуют правила Инкотермс, используя которые можно определить один из типов доставки, закрыв и вопросы таможенного оформления, и тип транспортирования, и место передачи товара.

• Форма оплаты (аккредитив, инкассо, предоплата). 

• Ответственность сторон — штрафы за просрочку/недопоставку, убытки из-за неисполнения сделки. 

• Форс-мажор — обстоятельства, освобождающие от ответственности. 

• Подсудность — в каком суде будут рассматриваться споры. 

• Применимое право (российское, международное, право страны- контрагента).

Деятельность сторон ↓

• Экспортер обязуется поставить товар в срок и надлежащего качества. 

• Импортер обязуется принять товар и оплатить его. 

У нас есть руководство по импорту и экспорту! Прочитать его можно здесь.

Пример из практики: российская компания заказала в Китае партию утюгов. В контракте была прописана цена, сроки поставки, качество товара и порядок разрешения споров. Бизнес из России запросил столько, чтобы китайцы начали торговаться, чтобы встретиться на середине, но  контрагент неожиданно быстро согласился.

В итоге пришли утюги с кабелем 15 см: в спецификации длина не указана, а скидка была обещана. Вот и сэкономили:) Покупатель не только не смог использовать эти утюги, но и предъявить претензии из-за некорректного описания товара в контракте. Смех смехом, а ситуация реальная!

Оно нам надо? Зачем заключаются внешнеторговые контракты

Основные цели заключения договора ↓

• Фиксация условий сделки — защита от недобросовестных контрагентов. 

• Соблюдение таможенного законодательства — без контракта возможны проблемы с ввозом/вывозом товара. Более того, в рамках одного контракта можно согласовать одну спецификацию на весь объем и одну цену и доказать разумность таможенной стоимости только один раз, а этапов поставки может быть несколько.

• Возможность прописать исключительные условия реализации товара на территории России, что позволит ограничивать ввоз в РФ другими импортерами через третьи страны.

• Контроль валютных операций — банки требуют подтверждения легальности платежей. 

• Налоговые льготы (например, нулевая ставка НДС при экспорте). 

Кому нужен ↓

• Производителям, продающим товары за рубеж. 

• Импортерам, закупающим сырье или оборудование. 

• Логистическим компаниям, организующим международные перевозки.

Важно: китайские производители часто используют рамочные контракты и говорят: «Мы поставим товар, о котором договоримся в приложении, а вы его оплатите. Детали обсуждаются позже». Опасненько, так что держите ухо востро!

Подводные камни внешнеторговых контрактов

Составление любого договора требует внимательности и ответственного отношения. В случае с внешнеторговыми контрактами нужно быть осторожным х2, иначе могут быть неприятности ↓

Некорректное описание товара → поставка некачественного или неподходящего товара. 

Нарушение валютного законодательства → штрафы и блокировка счетов. 

Проблемы с таможенной стоимостью → доначисление платежей. 

Отсутствие договорной подсудности → невозможность взыскать убытки + риск оказаться участником спора в сложной, дорогостоящей юрисдикции. 

Недобросовестный контрагент → мошенничество или неисполнение обязательств. 

Представим: вы завозите трубу, которая стоит 1000 долларов за метр. А у таможенного органа сведения, что по этому коду классификации обычно заводят трубу за 2000. Срабатывает комплаенс: ага, явные признаки занижения цены! Таможня может приостановить выпуск товара, а вы будете вынуждены платить за хранение трубы и доказывать реальность сделки. Вот вам и хи-хи ха-ха, девочки.

Чек-лист: как составить внешнеторговый контракт

Важные пункты ↓↓↓

• Реквизиты сторон (название, адрес, контакты)

• Предмет контракта (подробное описание товара)

• Цена и валюта (фиксированный курс или формула расчета)

• Условия поставки (Инкотермс) — FOB, CIF, EXW и др.

• Форма оплаты (предоплата, аккредитив, отсрочка)

• Сроки и порядок поставки

• Приемка товара (сроки проверки, акт о недостатках)

• Ответственность и штрафы

• Форс-мажор

• Подсудность и применимое право

Этапы согласования и заключения внешнеторгового контракта ↓↓↓

• Переговоры — обсуждение ключевых условий

• Составление проекта — юристы готовят текст

• Согласование правок — стороны вносят изменения

• Подписание — контракт заверяется печатями (если требуется)

• Исполнение — поставка, оплата, закрытие сделки

Если для вашего бизнеса актуальна работа с контрагентами, могут пригодиться эти ссылки ↓

• Инструкция Центробанка №181-И

• Письмо Минпромторга России «О введении властями Китая мер экспортного контроля в отношении отдельных категорий товаров»

• Единый перечень товаров, к которым применяются запреты или ограничения на ввоз или выв​​оз государствами-членами Таможенного союза в рамках ЕврАзЭС в торговле с третьими странами​ и Положения о применении ограничений

• Китай. Ограничения на ввоз

Внешнеторговый контракт — не просто формальность, а инструмент защиты бизнеса. Правильное составление помогает избежать штрафов, судебных споров и финансовых потерь. Учитывайте особенности законодательства, четко прописывайте условия и работайте только с проверенными контрагентами. 

Главный совет: хорошо подумайте о юридической проработке контракта — это сэкономит вам время, деньги и нервы в будущем.

Внешнеторговый контракт: частые вопросы собственников

На каком языке составляются внешнеторговые контракты?

Внешнеторговые контракты должны быть двуязычными: на языке экспортера и импортера (например, русский + английский). В некоторых странах (например, Казахстан) обязателен государственный язык (казахский), но допускается дублирование на русском. 

Рекомендация: укажите, какой язык имеет приоритет в случае разночтений.

Как разрешаются споры по внешнеторговым контрактам?

Споры разрешаются: 

1. В арбитраже, указанном в контракте (например, Шанхайский арбитраж, Дубай, ТПП РФ, арбитражный центр РСПП). 

2. Если подсудность не прописана — по месту нахождения ответчика (например, в Нидерландах, если контрагент оттуда). 

3. Обязательный претензионный порядок — сначала направляется претензия, затем судебное разбирательство. 

4. С помощью медиации (редко используется из-за сложности сбора сторон).

Когда ставить внешнеторговый контракт на учет?

В России — если сумма контракта превышает 3 млн рублей (требование валютного контроля). Операции в рамках контракта должны отражаться в отчетности. Плюс нужно подать инвойс в банк для подтверждения платежа.

Подробнее об инвойсе мы рассказывали тут.

Внешнеторговый контракт: в двух словах

• Внешнеторговый контракт — это документ, фиксирующий условия сделки между резидентами разных стран.

• Фиксация условий сделки — защита от недобросовестных контрагентов. 

• Всегда прописывайте подсудность — иначе спор могут рассматривать в неудобной для вас юрисдикции. 

• Арбитраж предпочтительнее — быстрее и проще, чем национальные суды.

Поможем с учетом при импорте и экспорте

Нескучные финдиры помогут разработать контракт с иностранным контрагентом, рассчитать затраты на экспорт или импорт, а еще подскажут, как правильно работать с валютой. Только посмотрите, что они умеют:

• Вывели российскую говядину на арабский рынок

• Кризис: сэкономили 3,6 млн ₽ и избежали убытка

• Навели порядок в запасах и подняли прибыль на 145% за год

Вы тоже можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.

Начните с простого: скачайте наш шаблон финмодели и наведите порядок в показателях. Это бесплатно↓

[FORM PRESET="I" - "Шаблон финмодели"/]