-
Отрасль: производство мебели, Реализация в опт, розницу и на маркетплейсы
-
Оборот: 15-18 млн руб.
| Точка А: март 2025 | Точка Б: октябрь 2025 |
|
|
Цели:
-
удержать маржинальность
-
оптимизировать парк ОС
-
сократить кредитную нагрузку
Представьте бизнес, выросший из дипломной работы: уникальный конструктив, драйв и фанатичное внимание к деталям. Но когда собственник-промышленный дизайнер пытается в одиночку управлять и производством, и маркетингом, и финансами, система начинает давать сбой. Деньги «застревают» в экспериментальных станках, а инфляция незаметно съедает прибыль. Рассказываем, как финдиректор Нескучных финансов подсветила теневые зоны в балансе, помогла владельцу выйти из операционного хаоса и превратила «железо» в свободные оборотные средства.
СодержаниеВозвращение собственника в Нескучные
Первый аудит финдиректора: «замороженные» станки и дорогая плата за страх
Решения: подняли рентабельность и нашли деньги на закрытие кредита
Результат: от творческого хаоса к финансовой устойчивости
Поможем навести порядок в вашем производстве (и не только)
Возвращение собственника в Нескучные
Владелец бизнеса имеет степень MBA. По основной профессии он — промышленный дизайнер, защищал диплом по уникальному конструктиву стула— собственной уникальной разработке. Он стал флагманской моделью производства.
Основатель бизнеса стал снижать точку безубыточности своими методами — сократил штат: разогнал отдел маркетинга, уволил руководителя производства, HR-директора. И управление финансами тоже решил взять на себя.
Однако три месяца спустя глава компании вернулся в Нескучные на обслуживание: без финансового партнёра управление системой оказалось неэффективно. Деньги в обороте, на счетах были, но их не хватало на текущие нужды. Собственник перестраховывался — держал оборудование «про запас», и чтобы застраховаться от кассовых разрывов, взял заём под 17% годовых.
Первый аудит финдиректора: «замороженные» станки и дорогая плата за страх
Финдиректор Нескучных быстро подключилась к работе благодаря цифровому решению Нескучных финансов — платформе финансовых директоров. На ней хранилась история сотрудничества с клиентом.
Платформа — внутренний инструмент работы финдиректоров Нескучных. Она экономит время на всех этапах взаимодействия с клиентами. Здесь наши эксперты могут обсудить проблемные вопросы клиентов с другими экспертами нашей компании.
Анализ трёх управленческих отчётов выявил три критические точки:
-
дорогой заём: много денег уходило на выплату процентов;
-
неэффективные основные средства. На балансе клиента числились станки для экспериментальных моделей. Они простаивали, но собственник не хотел с ними расставаться;
-
постепенное снижение маржинальности. Цены на металл и комплектующие для мебели росли, а прайс-лист компании не менялся годами, так как команда была увлечена «докруткой» продукта, а не цифрами.
«Фишка этого бизнеса — уникальные экспериментальные решения. Собственнику не интересно просто покупать и соединять готовые стандартные детали. Ему интересно менять конструктивы, создавать самостоятельно. А для разных деталей нужны разные станки. Поэтому в компании накопился большой парк оборудования. Да, это замороженные средства в оборотном капитале, но расставаться с техникой собственник не хотел: если что-то не используется сейчас, то будет применено позже. Это специфика компании, которую нужно было учитывать».
Маржинальность — разница между выручкой и переменными расходами в процентах. Она показывает, какой товар выгоднее производить и продавать.
По итогам анализа финдиректор с собственником поставили цель: в рамках первого квартала работы стабилизировать финансовое положение компании: удержать маржинальность, оптимизировать и парк основных средств и сократить кредитную нагрузку.
Решения: подняли рентабельность и нашли деньги на закрытие кредита
Финдиректор предложила главе компании перестать относиться к производству как к чистому искусству и начать управлять им как системой. Вот какие изменения внедрили в компании благодаря эксперту Нескучных:
Повысили рентабельность и маржинальность
Изменили цены на ключевые позиции с учётом спроса и роста закупочных цен.
-
Руководитель отдела продаж (РОП) провел ABC-анализ товаров и изменил прайс. Однако решение не было классическим по методам ABC-анализа: на категорию А, в компании уменьшили цены, чтобы нарастить объём.
Товарной матрицей надо управлять гибко. В расчётах помогает ABC-анализ — метод классификации объектов (товаров, клиентов, поставщиков) по степени их влияния на прибыль или другие ключевые показатели. Суть метода — разделить все объекты на три группы по значимости: A (самые важные), B (средние) и C (наименее важные).
Подробнее об ABC-анализе рассказали в статье.
Есть еще один подход — XYZ-анализ. Это метод классификации товаров или ресурсов компании по стабильности спроса и точности прогнозирования продаж за определенный период.
XYZ-анализ — более глубокий инструмент. Его можно применять отдельно от ABC, но самый сок — это совместный ABC- и XYZ-анализ.
-
Новые детали начальник производства раньше заказывал у трёх поставщиков. Среди них в итоге выбрали оптимальный вариант по соотношению цены и качества.
-
В компании провели анализ изменения цен на закупочные материалы за прошедший год. Приняли решение пересматривать цены три-четыре раза в год вместо одного раза в год.
Убрали ошибку в начислении бонусов с НДС менеджерам
Финдиректор обнаружила лукавство в расчётах менеджеров по продажам. В три месяца, пока финдиректора не было, они начисляли себе бонусы с выручки, включающей НДС. Финдиректор изменила систему: теперь бонус считается только с «чистых» денег компании. Это сразу убрало желание демпинговать и «накручивать» фиктивные показатели.
Управленческую отчётность (особенно ОПиУ) нужно очищать от НДС, чтобы видеть реальную прибыль, а не движение транзитных средств. Выручка и расходы отражаются без НДС, так как налог не является доходом или расходом бизнеса, а лишь перечисляется в бюджет.
Подробнее об учёте НДС в материалах Нескучных:
НДС в отчёте о прибылях и убытках: как отражать и что точно не нужно делать
«Разморозили» средства в оборотном капитале — продали оборудование
Деньгами от продажи станков в компании погасили заём под 17%. Это был один из самых сложных моментов в работе с финдиректором. Собственник понимал, что деньги можно найти в «замороженных» активах на складе. Но расставаться с техникой не хотел. Наш эксперт Анна Дудина предложила рассмотреть вместе важность каждого станка.
«Эту ситуацию можно сравнить с командным квестом: у финдиректора есть фонарик, а у собственника — глаза. В темной комнате операционки мы по отдельности бессильны. Но когда я свечу фонариком в “углы” отчётности, то собственник, наконец, видит, где именно лежат его деньги. У владельца бизнеса нет навыка туда ходить и анализировать склады самостоятельно. У него много своих задач. А вместе мы начали видеть "теневые места" в Балансе. У меня не было сомнения, что вариант для продажи найдётся. Вопрос об оптимизации оборудования натолкнул собственника на мысль, что можно поменять производственные процессы, убрать что-то из оборудования».
Собственник нашёл покупателя и продал два станка. Технику для продажи он выбрал сам, но решение, где найти деньги, подсказал финдиректор.
Снизили общую кредитную нагрузку. За счёт продажи неэффективных активов полностью погасили дорогой займ. Кредитная нагрузка компании была снижена на 2,4 млн руб.
Как финмодель помогла избежать невыгодного решения.
Чтобы поднять выручку, хотели повысить порог скидки за объем. Финдиректор рассмотрела вариант на финмодели и выяснила, что рост продаж составит всего 3%. А вот негатив от нововведения мог быть намного больше: не все дистрибьюторы рады были бы скидкам при большем объеме закупок. В итоге от этой идеи решили отказаться.
Когда цифры начинают работать на бизнес, а не просто лежать в таблицах
Финансовая модель — способ увидеть, как каждое решение отразится на прибыли, где прячутся лишние расходы и в какой момент бизнес выйдет на окупаемость.
Собрать такую модель можно самому. Но если не хочется разбираться в тонкостях или есть риск упустить что-то важное — это сделают наши финдиры. Финмодель:
✔ Даст точные прогнозы, а не «примерные цифры»
✔ Покажет, как изменения повлияют на прибыль
✔ Поможет найти точки роста и сократить лишние расходы
Финмодель — это про то, чтобы наконец разобраться, как работают деньги в бизнесе.
Результат: от творческого хаоса к финансовой устойчивости
Благодаря постоянной и системной работе с Нескучными компания по производству мебели вновь обрела контроль над финансами. Собственник перестал бояться будущего, потому что теперь видит его в цифрах. Вот основные результаты работы за семь месяцев:
Восстановили финансовый контроль. Наладить управленческое планирование и отчётность нужно было в сжатые сроки. Уже спустя месяц работы собственник бизнеса получил ясную картину и инструменты воздействия.
«Когда я включилась в работу, в стране был большой рост производственной инфляции. Закупочные цены росли и у нашего клиента. Компания хотела не попасть в маховик инфляции, сохранить маржинальность. И благодаря комплексу действий показатель в 64% нам удалось удержать в 2025 году».
Сократили кредитную нагрузку на 2,4 млн руб. Средств от продажи станков хватило на полное погашение дорогого займа. У компании остался еще один кредит под меньший процент. Но он не грозит безопасности компании, и компания выплачивает его в срок.
-
Оптимизировали Баланс: компания избавилась от станков и невыгодных товаров.
-
Внедрили эффективное ценообразование и регулярный анализ затрат с помощью АВС-анализа в компании. Всё это предотвращает будущие падения маржи.
Поможем навести порядок в вашем производстве (и не только)
Мы в Нескучных финансах превращаем хаос в управляемую систему. И не только в сфере производства. О кейсах работы в других отраслях вы можете узнать в нашей Нескучной газете:
Если вы чувствуете, что деньги «где-то в бизнесе», но на счету их нет — приходите на онлайн-экскурсию. Покажем, как с помощью цифр высвободить капитал и защитить вашу маржу.
