Финансовые отчеты и особенно баланс часто воспринимаются как сухие цифры, необходимые лишь для отчетности перед налоговой или инвесторами. Однако реальность такова: баланс — это мощный инструмент контроля, способный не только отражать финансовое состояние компании, но и выявлять скрытые угрозы.
История компании «Бери&Беги» (название мы выдумали, а вот сам кейс чистая правда) — яркий пример того, как внимательный анализ баланса помог раскрыть схему воровства и спасти бизнес от серьезных потерь.
Содержание
Баланс не сходится — что-то здесь не так
Почему это стало тревожным сигналом
Поиск причины: от аудита системы до инвентаризации
Как финдир помогла восстановить справедливость
Урок для бизнеса и предпринимателей
Поможем найти, куда убегают деньги, и собрать управленческий учет
Баланс не сходится — что-то здесь не так
«Бери&Беги» занимается оптовой торговлей и имеет оборот 14 млн руб. в месяц. Финансовые показатели ВРОДЕ БЫ в норме: стабильная чистая прибыль, отсутствие кассовых разрывов.
Проблема: несходимость баланса в пределах «допустимого» процента.
На первый взгляд, ситуация казалась не критичной: оперативные отчеты (ДДС, ОПиУ) выглядели безупречно, а несходимость баланса списывалась на несовершенство учета.
Почему это стало тревожным сигналом
Баланс — единственный отчет, где активы должны строго равняться пассивам. Если равенство нарушено, значит ↓↓↓
-
В учете есть ошибки (технические или системные).
-
Происходит намеренное искажение данных.
Финдир не стала игнорировать этот «красный флаг» и начала расследование.
Поиск причины: от аудита системы до инвентаризации
Шаг 1. Аудит информационной системы
Первоначально финдир предположил, что проблема в системе учета. Были проверены:
-
корректность в каждом отчете;
-
логика формирования;
-
возможные «слепые зоны» в отчетности.
Результат: были устранены недостатки в учете, но баланс продолжал показывать расхождение.
Шаг 2. Инвентаризация статей баланса
Финансовый директор принял решение провести полную инвентаризацию:
-
сверку складских остатков;
-
проверку дебиторской и кредиторской задолженности;
-
анализ движения товаров и денежных средств.
Крыски на корабле
Фальсификация данных в оперативном учете. Сотрудники, ответственные за предоставление данных, намеренно искажали цифры, чтобы скрыть недостачи.
Как финдир помогла восстановить справедливость
Внедрение новых правил учета в «Бери&Беги»
Чтобы исключить подобные риски в будущем, были приняты меры ↓
-
Ужесточение контроля: до начала работы с Нескучными сотрудники не закрывали период редактирования в программе и могли вносить изменения в прошлые периоды, теперь у кассира есть только 3 дня для возможности редактирования.
-
Дополнительные проверки первичных документов: создана кассовая книга, в которой раньше не видели никакой необходимости.
-
Лимиты доступа к редактированию данных: раньше любой член команды мог вносить изменения в каком угодно периоде, сейчас у кассира есть доступ только к кассовым и банковским документам, а, например, у закупщика — только к приемке товаров.
Кадровые изменения
-
Проблемных сотрудников отстранили от работы. На данный момент возбуждено уголовное дело.
-
Введена ротация ответственных лиц.
Что в результате
Внедрение финансовой дисциплины позволило собственнику «Бери&Беги» спокойно заглядывать в будущее и строить планы без страхов и странных утечек ↓↓↓
-
Баланс сошелся на 100%.
-
Прекратились хищения, что спасло компанию от убытков в сотни тысяч рублей.
-
Повысилась прозрачность учета, что критически важно для планирования расширения бизнеса.
Урок для бизнеса и предпринимателей
История «Бери&Беги» подтверждает несколько ключевых принципов ↓
-
Баланс — это не формальность, а инструмент безопасности. Даже незначительные расхождения могут указывать на серьезные проблемы.
-
Оперативные отчеты не заменяют баланс. ДДС и ОПиУ показывают динамику, но только баланс дает полную картину.
-
Финансовый контроль должен быть системным. Автоматизация + человеческий анализ = лучшая защита от махинаций.
«Любые несоответствия в балансе могут указывать на серьезные недостатки учета или даже на возможные случаи мошенничества. Ни в том, ни в другом нет ничего хорошего!»
Поможем найти, куда убегают деньги, и собрать управленческий учет
Когда в отчетах постоянно что-то не сходится, стоит задуматься. Деньги могут оказаться в карманах сотрудников. К сожалению, это не редкость:
Вы можете начать работать с нами: тип бизнеса, город и даже страна не важны. Мы работаем онлайн, поэтому можем сотрудничать с бизнесом из любых городов России, СНГ и Европы.
Самый простой способ понять, как и чем финдир НФ может помочь вашему бизнесу, — онлайн-встреча. Это бесплатно ↓
