Как составить идеальное резюме. Взгляд HR-специалиста

Толик щёлкнул «Отправлено» в десятый раз за вечер и устало потёр виски. Очередной отказ. «Почему? — думал он, глядя на шаблонное письмо. — Вроде и опыт есть, и навыки… Может, резюме кривое?»  

На следующее утро, собрав остатки гордости, он позвонил знакомому HR-специалисту — Арине.  

— Вот скажи честно: что в резюме хорошо, а что — плохо? Я уже думаю, может, у меня там грамматические ошибки.

Арина засмеялась:  

— Толь, если бы всё было так просто! Твоё резюме — не автобиография, там есть правила, которые ломают карьеры.  

— Например? — насторожился Толик.  

— Ты точно хочешь это узнать? 

***

Как выглядит идеальное резюме? Что немедленно отправляет его в «корзину»? И главное — как превратить сухой документ в магнит для работодателя? Разбираемся вместе со HR-специалистом Нескучных.

Содержание

Частые ошибки в резюме: как избежать

Идеальная структура: что включать и как оформить

Как HR видит резюме: на что обращает внимание в первую очередь

Советы для тех, кто долго не может найти работу

Как составить идеальное резюме: частые вопросы

Как составить идеальное резюме: в двух словах

Хотите стать частью команды Нескучных?

Частые ошибки в резюме: как избежать

Резюме — первый и самый важный шаг на пути к новой работе. Для соискателя это возможность показать себя с лучшей стороны, а для HR — инструмент быстрого отбора кандидатов из сотен, а иногда и тысяч откликов. Начнем разбор с того, как точно не нужно делать ↓

Ошибка 1. Отсутствие фотографии

Психология восприятия играет важную роль: когда HR листает десятки резюме, визуальный образ помогает быстрее запомнить кандидата. Отсутствие фотографии воспринимается как недоработка, а иногда и как попытка что-то скрыть. Конечно, фото должно быть качественным — без сковородок на фоне и смазанного фокуса.

Ошибка 2. Неопределённость в названии позиции

«Я и швец, и жнец, и на дуде игрец» — прямой сигнал, что кандидат не понимает, чем хочет заниматься. Не связанные между собой названия через слэш («менеджер по продажам/менеджер по закупкам/маркетолог по автоворонкам/SMM») создают впечатление «готов заниматься чем угодно». Однако такой подход зачастую отпугивает работодателей. Они ищут конкретного специалиста с определённым набором компетенций и опытом в нужной области, который сможет быстро и эффективно решать профильные задачи. Размытые формулировки и попытка показать себя универсальным «всем и сразу» вызывают сомнения в профессионализме кандидата и его мотивации. В итоге это снижает шансы пройти отбор и получить желаемую позицию. 

Ошибка 3. Использование английского языка в русскоязычном резюме

Если откликаетесь на вакансию в российской компании, резюме должно быть на русском языке. Полностью английский вариант или название позиции на английском — ошибка. Это усложняет восприятие. И наоборот: если откликаетесь на вакансию в международной компании или в российской компании с международным уклоном, где рабочий язык — английский, то резюме должно быть составлено на английском языке. Использование полностью русского варианта или только русских названий позиций в таком случае может затруднить восприятие вашего резюме рекрутерами и менеджерами, которые привыкли работать с английской терминологией и документацией. 

Ошибка 4. Перегруженность текста

Длинные и подробные описания утомляют. При сотнях откликов никто, увы, не будет вчитываться в многостраничные тексты. Поэтому резюме должно быть максимально лаконичным и структурированным, чтобы сразу выделять ключевые моменты и достижения кандидата. Важно сосредоточиться на главном — тех навыках, опыте и компетенциях, которые напрямую связаны с вакансией и делают вас сильным претендентом на позицию. Чуть позже мы подробнее рассмотрим, как правильно расставлять акценты и какие элементы резюме стоит включать, чтобы заинтересовать работодателя с первого взгляда и повысить свои шансы на успешное прохождение отбора.

Ошибка 5. Отсутствие результатов и достижений

Многие кандидаты просто перечисляют обязанности, забывая про результаты. Для позиций, ориентированных на достижение целей (менеджеры по продажам, маркетологи), это критично. Например: «Увеличил продажи на 30% за год», «Сократил расходы отдела на 15%».

Для операционных профессий (бухгалтеры, кадровики) результаты могут выражаться в точности и своевременности выполнения задач: «Обеспечил 100% своевременную сдачу финансовой отчётности за 12 месяцев подряд», «сократил количество ошибок в документации на 25% благодаря внедрению системы двойной проверки», «оптимизировал процесс подбора персонала, снизив время закрытия вакансий с 45 до 30 дней». 

Ошибка 6. Копипаст в сопроводительном письме

Если вы используете одно и то же письмо для всех вакансий, это заметно и вызывает негатив. У HR на такое глаз наметан. Сопроводительное письмо должно быть адаптировано под конкретную позицию, отражать понимание задач и показывать вашу мотивацию. 

Ошибка 7. Излишняя личная информация

Резюме — не биография. «Я очень люблю путешествовать, особенно по Европе и Азии. В свободное время я занимаюсь йогой, которая помогает мне сохранять баланс и спокойствие. Также я увлекаюсь чтением книг, особенно классической литературы и современного фэнтези. В личной жизни я ценю гармонию и спокойствие, люблю проводить время с семьей и друзьями» — такая излишняя «вода» отвлекает и перегружает. 

Подробные рассказы о хобби, детях и личной жизни лучше сократить до нескольких слов, например: «Люблю путешествия, йогу и чтение».

Идеальная структура: что включать и как оформить

Теперь, когда мы разобрались с частыми ошибками, поговорим о содержании идеального резюме. Давайте по пунктам ↓

Личные данные

• Фамилия, имя, отчество

• Город проживания

• Дата рождения (возраст лучше не скрывать)

Желаемая позиция

Укажите одну-две позиции, на которые претендуете.

Опыт работы 

Для каждой компании: 

• Название компании и сфера деятельности

• Позиция 

• Период работы 

• Краткое описание обязанностей 

• Конкретные результаты и достижения 

Образование

Укажите учебные заведения, специальности, годы обучения.

Знание языков

Особенно важно, если позиция требует общения на иностранном языке.

Дополнительная информация 

Кратко о себе: профессиональные навыки, сертификаты, хобби (в минимальном объёме).

Как HR видит резюме: на что обращает внимание в первую очередь

При большом количестве откликов (часто более 200 на одну вакансию) HR быстро просматривает резюме, обращая внимание на следующее ↓↓↓

• Желаемую позицию — насколько она совпадает с вакансией;

• Фотографию — помогает визуально запомнить кандидата;

• Последний опыт работы — название компании и период работы;

• Желаемую зарплату — несоответствие ожиданий и бюджета вакансии — частый стоп-фактор.

Как правильно описать опыт работы, чтобы резюме выглядело убедительно? Структура может выглядеть примерно так ↓

Компания: кратко о сфере деятельности и размере (например, торговля, штат 50 человек) 

Позиция: точное название, без размытых формулировок 

Обязанности: что делали, какие задачи решали 

Результаты: конкретные достижения, цифры, улучшения

Мы помогли Толику составить отличное резюме. По секрету: сейчас он уже вышел на новое место и очень доволен! А вы можете использовать его документ как шаблон ↓↓↓

Советы для тех, кто долго не может найти работу

Если все очень плохо, время идет, а приглашений все нет и нет, вот несколько важных советов ↓

1. Изучайте бесплатные ресурсы: видеоуроки, статьи, книги по составлению резюме. 

2. Не ленитесь адаптировать резюме под каждую вакансию. 

3. Помните: нет волшебной таблетки, успех — результат системной работы и честного представления своих навыков.

4. Обратитесь к карьерному консультанту — если хочется плакать, профессионал поможет составить резюме и подготовиться к собеседованиям. 

Следуя этим рекомендациям, можно значительно повысить шансы того, что резюме не останется без внимания, а путь к новой работе станет короче и понятнее.

Как составить идеальное резюме: частые вопросы

Нужен ли дизайн резюме? Что предпочтительнее: креатив или классика?

Для творческих профессий (дизайнеры, SMM, контент-менеджеры) креативный дизайн резюме — плюс. Это подчёркивает профессиональные навыки и индивидуальность. А для консервативных профессий (бухгалтеры, юристы, менеджеры по продажам) лучше придерживаться классического, аккуратного оформления. Но можно использовать возможности платформ (например, видеовизитку на HeadHunter) — это современный тренд, который поможет выделиться на фоне других соискателей.

У меня много хобби. Сколько о них стоит  рассказывать?

Большое количество хобби — это отлично, если они не занимают половину резюме:)  Тут главное не перегнуть и выдержать баланс. Все-таки на работу вас нанимают не за увлечения, а за профессиональные навыки.

Какая смена работы считается для HR слишком частой? Например, будет ли настораживать, если кандидат меняет работу каждые полгода?

Большинство заказчиков вакансий настороженно относятся к так называемым «бегункам». Это действительно частая причина отказа со стороны заказчика. Если кандидат не задерживается нигде более, чем на год, это вызывает подозрения. 

Но тут надо различать возраст и позицию. Если мы говорим про кандидата возраста 20+, то частая смена мест работы (4-8 месяцев) — естественная история, так как человек начинает свой карьерный путь и только ищет себя. Кандидату надо быть готовым спокойно рассказать о причинах ухода с каждого места работы. Также это относится к профессиям в сфере SMM и ИТ — у них часто бывает проектная работа. 

Если же мы говорим про консервативные профессии, то желаемое время нахождения в компании от 2 лет. Есть мнение, что максимальную пользу компании кандидат начинает приносить после 3 лет работы в компании.

→ Если не уверены в резюме, получите бесплатный чек-лист от Нескучных по ссылке.

Как составить идеальное резюме: в двух словах

• Описывайте опыт работы по структуре: компания, должность, обязанности, результаты.

• Избегайте воды и лишних деталей.

• Указывайте реальные достижения и навыки.

• Сделайте хорошее фото.

• И главное — верьте в себя и свои возможности.

Хотите стать частью команды Нескучных?

Тогда прочтите о том, как мы подбираем персонал и как один из наших финдиров за 5 лет вырос от бухгалтера до руководителя.

• Как готовиться к собеседованиям: всё, что нужно знать финдиру + бесплатный чек-лист по резюме

• Карьера в Нескучных: как стать частью суперкоманды продаж

• Как за 5 лет пройти путь от бухгалтера до руководителя финдиров. История Татьяны Микулы

• Как устроен подбор финдиректоров в НФ: от отклика до карьерного роста